14 Akronim dan Inisialisasi Email yang Harus Anda Ketahui

Kami menggunakan akronim dalam email setiap hari, dan mungkin sulit untuk menjaga huruf kapital tetap lurus. Untuk lebih jelasnya, akronim diucapkan sebagai sebuah kata (seperti NASA) dan inisialisme diucapkan sebagai huruf (seperti FBI)—dan keduanya merupakan bentuk singkatan. Namun dalam penggunaan umum, orang menyebut kedua hal tersebut sebagai akronim. Berikut daftar empat belas akronim dan inisialisme email yang umum serta artinya.

1 secepatnya

Huruf dalam ASAP berarti “sesegera mungkin.” Akronim ini berguna ketika Anda ingin meyakinkan orang lain bahwa Anda akan menyelesaikan suatu tindakan tepat waktu. Namun, pertimbangkan pro dan kontra penggunaannya.

2 Bcc dan Cc

Bcc dan Cc adalah inisialisasi yang akan Anda lihat sebagai opsi di program email Anda. Cc adalah singkatan dari “salinan karbon.” Anda menggunakannya ketika Anda ingin mengirim pesan tidak hanya ke penerima utama tetapi juga ke pihak berkepentingan lainnya. Pada kesempatan tertentu, Anda mungkin memilih agar semua orang tidak melihat semua penerima pesan. Dalam hal ini, Anda akan memasukkan alamat email mereka di bidang bertanda Bcc , atau “blind carbon copy.”

3 CAPTCHA

Anda mungkin menggunakan CAPTCHA untuk mengirim formulir, atau masuk ke situs web. Layar meminta Anda mengetikkan huruf atau angka yang bergelombang atau terdistorsi seperti yang digambarkan dalam gambar, untuk membuktikan bahwa Anda adalah manusia, bukan bot (yang akan gagal dalam ujian). CAPTCHA berarti “Tes Turing Publik yang Sepenuhnya Otomatis untuk membedakan Komputer dan Manusia.”

4 EOD

EOD berarti “akhir hari.” Anda harus mencari tahu bagaimana perusahaan Anda menggunakan istilah ini. Bagi sebagian orang, ini mungkin berarti akhir dari 24 jam sehari (misalnya tengah malam), namun sebagian lainnya mungkin menggunakannya untuk merujuk pada waktu tutup suatu bisnis tertentu.

5 EOM

EOM berarti “akhir pesan.” Orang sering menggunakan ini di baris subjek untuk menyelamatkan pembaca dari kesulitan membuka email yang tidak perlu. Misalnya, Anda dapat mengosongkan sisa email jika baris subjek Anda berbunyi, “Rapat anggaran 11/10/2019 pukul 11 ​​​​pagi (EOM).”

6 Sekadar informasi

Jika Anda ingin berbagi informasi bermanfaat, Anda dapat menggunakan FYI. Artinya “untuk informasi Anda.”

7 GIF

File gambar bergerak ini terkadang dilampirkan ke email, dan sering kali lucu (gambar kucing sedang mengais-ngais keyboard) atau memperkuat perasaan (telapak tangan ke muka). Artinya “Format Pertukaran Grafis.”

8 Ms. atau Mx.

Pernahkah Anda melihat salah satu judul berikut memperkenalkan nama wanita? Ibu mengidentifikasi seseorang sebagai perempuan tanpa mengungkapkan apakah mereka sudah menikah atau lajang (seperti dalam kasus Ny. dan Nona), sedangkan Mx. digunakan sebagai gelar kehormatan netral gender bagi mereka yang mengidentifikasi diri di luar biner gender. Gunakan kebijaksanaan Anda saat menangani seseorang melalui email profesional.

>>Baca Selengkapnya: Begini Cara Mengetahui Perbedaan Nona, Ny., dan Ny., dan Mx.

9 NRN

Jika Anda mengirim email dan tidak memerlukan tanggapan, Anda dapat menggunakan NRN yang berarti “tidak perlu balasan”. Jika tidak, orang mungkin mengira Anda mengharapkan balasan “OK” atau “Terima kasih”.

10 OOO

Saat Anda berada di luar kantor, Anda dapat memberi tahu rekan kerja dan orang lain dengan menambahkan OOO ke tanda tangan balasan otomatis Anda. Jika mereka mempunyai pertanyaan mendesak, inisialisasi ini akan membuat mereka tahu untuk tidak mengharapkan balasan segera dari Anda.

11 PL

Jika artikel ini tiba-tiba mulai membahas tentang pakaian profesional, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana kaitannya dengan subjek ini. Dalam email, Anda dapat dengan mudah menandakan perubahan topik dengan memperkenalkan pemikiran baru dengan huruf OT . PL adalah singkatan dari “di luar topik.”

12 hal

Mungkin singkatan profesional yang paling klasik, PS berasal dari ungkapan Latin, “postscriptum.” Artinya “ditulis setelah” atau “catatan tambahan”. Ini menunjukkan bahwa Anda menambahkan pesan yang mengikutinya sebagai renungan. Panduan penulisan berbeda dalam penggunaan dan tanda bacanya, tetapi umumnya PS tanpa tanda baca adalah pilihan yang aman.

13 tahun

YTD berarti “tahun sampai saat ini.” Dalam satu tahun (kalender atau fiskal), Anda dapat menggunakan YTD untuk menunjukkan posisi Anda pada tanggal sekarang. Misalnya, Anda dapat menyajikan margin keuntungan Anda dalam email triwulanan: “Kami telah menghasilkan penjualan sebesar $800.000 YTD .”

14TL ;DR

TL;DR menandakan “terlalu panjang; tidak membaca.” Ini sering digunakan untuk menandai ringkasan singkat dari email yang jauh lebih panjang. Misalnya, Anda akan menulis, “TL;DR, jadwal proyek semakin mundur.”

Akronim adalah singkatan berguna yang membuat email tetap ringkas. Setelah Anda menjadi ahli dalam huruf dan tanda baca, Anda tidak akan kesulitan menggunakannya untuk berkomunikasi dengan baik di tempat kerja. Singkatan mana yang menurut Anda paling berguna?