Cara Membuat Lamaran Kerja Email dalam 5 Langkah

Meskipun beberapa perusahaan mengharuskan Anda melamar posisi melalui portal atau situs web pihak ketiga, banyak perusahaan lain yang meminta Anda mengirimkan lamaran melalui email. Lamaran pekerjaan melalui email telah menjadi cara yang umum dan nyaman bagi pencari kerja untuk terhubung dengan calon pemberi kerja.

Lamaran pekerjaan melalui email menawarkan cara langsung dan personal untuk menunjukkan kualifikasi Anda dan mengungkapkan minat Anda pada peluang kerja. Tapi apa sebenarnya lamaran kerja email itu, dan bagaimana Anda bisa membuat lamaran kerja yang menonjol?

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menulis lamaran kerja email profesional, memberi Anda contoh lamaran kerja email, dan memberi tahu Anda apa yang harus disertakan untuk membantu Anda menavigasi langkah penting ini dalam perjalanan pencarian kerja Anda.

Apa itu lamaran kerja email?

Lamaran pekerjaan email adalah metode melamar pekerjaan di mana Anda mengirimkan lamaran pekerjaan Anda melalui email. Daripada mengirimkan lamaran kertas biasa atau mengirimkan dokumen melalui lamaran web pihak ketiga, pencari kerja dapat mengirimkan materi lamaran mereka, seperti resume dan surat lamaran, sebagai lampiran email atau di dalam badan email itu sendiri.

Apa saja bagian dari lamaran kerja email?

Lamaran pekerjaan email adalah email yang menjelaskan bahwa Anda melamar posisi tertentu dan lampiran apa yang disertakan dalam email Anda. Ini terdiri dari surat lamaran, resume, dan surat referensi Anda.

Anda dapat menyertakan surat lamaran Anda di badan email atau menambahkan surat lamaran Anda sebagai lampiran. Email Anda juga harus menyertakan resume dan surat referensi Anda sebagai lampiran. Anda juga harus menulis baris subjek, salam, dan tanda tangan yang akurat dan efektif. Jangan lupa menyebutkan lampiran Anda.

Lamaran pekerjaan email Anda harus mencakup yang berikut ini.

• Peran yang Anda lamar
• Informasi kontak Anda
• Surat lamaran
• Resume Anda sebagai lampiran PDF
• Referensi Anda sebagai lampiran PDF

Cara membuat lamaran kerja email dalam 5 langkah

Tidak yakin bagaimana cara menulis lamaran pekerjaan email Anda? Jangan khawatir—kami siap membantu Anda. Berikut lima langkah mudah untuk menulis lamaran kerja email profesional.

1 Alamatkan email Anda ke manajer perekrutan/perekrut

Untuk memulai email Anda, tujukan ke orang sungguhan, jika memungkinkan. Ini bisa berupa manajer perekrutan atau perekrut. Jika Anda tidak dapat menemukan orang untuk menyampaikannya secara langsung, Anda dapat menulis “tim perekrutan”. Selanjutnya, sertakan salam, nama Anda, dan informasi kontak Anda.

Setelah Anda memahami dasar-dasarnya, beri tahu mereka posisi mana yang Anda lamar. Di badan email, beri tahu juga lampiran apa yang Anda sertakan. Minimal, Anda harus melampirkan resume Anda. Anda mungkin juga ingin melampirkan surat lamaran dan daftar referensi.

2 Tulis surat lamaran

Baik Anda menyertakan surat lamaran di badan lamaran kerja email atau melampirkannya, penting bagi Anda untuk menyesuaikannya dengan perusahaan dan jabatan tertentu. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan AI untuk membantu menulis surat lamaran Anda guna menghemat waktu.

Surat lamaran harus mencakup hal-hal berikut.

• Header: diformat dengan benar dengan informasi kontak Anda dan perusahaan
• Salam: dan nama penerima (jika memungkinkan)
• Pendahuluan: pekerjaan yang Anda lamar dan antusiasme Anda terhadap peran tersebut
• Isi: mengapa Anda merupakan kandidat kuat untuk posisi tersebut, termasuk keterampilan yang relevan, kualifikasi, dan contoh spesifik dari kemampuan Anda
• Penutup: ringkasan ketertarikan Anda pada peran dan perusahaan tersebut, bersama dengan ajakan bertindak untuk meminta wawancara
• Tanda tangan: tanda tangan profesional

3 Bangun atau perbarui resume Anda

Salah satu aspek terpenting dari lamaran kerja adalah resume Anda. Itu harus mutakhir dan disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jika Anda belum pernah menulis resume, lihat panduan lengkap kami untuk menulis resume pertama Anda. Memperbarui dan memposisikan resume Anda dengan benar juga penting jika Anda berganti karier. Setelah Anda memperbarui dan memformat resume Anda, Anda dapat melampirkannya ke lamaran pekerjaan email Anda sebagai PDF.

Resume Anda harus mencakup hal-hal berikut.

• Header:header yang diformat dengan benar
• Ringkasan:ringkasan yang disesuaikan dengan deskripsi pekerjaan
• Pengalaman: pengalaman kerja Anda yang paling signifikan
• Keterampilan:hanya keterampilan yang paling relevan
• Kata Kunci:gabungkan kata kunci resume di seluruh bagiannya
• Kata-kata tindakan:tambahkan kata-kata tindakan resume ke setiap pengalaman

4 Lampiran lain yang diminta

Sebelum Anda mengirim email, periksa untuk memastikan Anda telah menyertakan semua lampiran yang diminta dalam deskripsi pekerjaan. Anda mungkin ingin menyertakan daftar referensi yang dapat mengungkapkan kekuatan Anda sebagai manajer, rekan kerja, dan karyawan. Beberapa pekerjaan mungkin mengharuskan Anda menyertakan contoh pekerjaan atau portofolio Anda. Orang lain mungkin meminta bukti sertifikasi atau lisensi.

5 Kirim email tindak lanjut

Kecuali Anda secara eksplisit diberitahu untuk tidak menghubungi, mengirimkan email tindak lanjut adalah praktik standar. Waktu pengiriman email tindak lanjut setelah mengirimkan lamaran kerja bisa berbeda-beda tergantung beberapa faktor, namun minimal Anda harus menunggu minimal seminggu.

Saat Anda mengirim email tindak lanjut, jaga agar tetap sopan dan profesional. Ekspresikan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut, nyatakan kembali kualifikasi Anda secara singkat, dan tanyakan tentang status lamaran Anda.

Contoh lamaran kerja lewat email

Perihal:Lamaran untuk posisi manajer kafe

Manajer Perekrutan yang terhormat,

Saya menulis untuk menyatakan ketertarikan saya yang kuat pada posisi Manajer Kafe di Kafe Lokal, seperti yang diiklankan secara online. Dengan pengalaman saya yang luas dalam manajemen kafe, saya sangat antusias dengan kesempatan untuk menyumbangkan keterampilan dan kepemimpinan saya pada pendirian Anda.

Dalam peran saya sebelumnya sebagai Manajer Kafe di Kafe Mozart, saya berhasil mengawasi operasional sehari-hari, mengelola tim yang terdiri dari staf yang berdedikasi, dan secara konsisten menjaga tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi. Tanggung jawab saya meliputi:

• Mengembangkan dan menerapkan prosedur operasional yang efisien untuk memastikan kelancaran operasional kafe sehari-hari
• Mempekerjakan, melatih, dan mengawasi staf kafe, membina lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif
• Mengelola inventaris, memesan persediaan, dan mengendalikan biaya untuk memaksimalkan profitabilitas
• Membuat dan melaksanakan strategi pemasaran untuk menarik dan mempertahankan pelanggan
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan

Saya sangat tertarik pada Kafe Lokal karena reputasinya atas kopi yang nikmat, suasana hangat, dan komitmennya dalam memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Saya yakin dedikasi saya terhadap kualitas layanan dan kemampuan saya memimpin tim selaras dengan nilai-nilai kafe Anda.

Terlampir, silakan temukan resume saya, yang memberikan rincian tambahan tentang kualifikasi dan latar belakang profesional saya. Saya juga melampirkan daftar referensi profesional untuk informasi lebih lanjut tentang keterampilan manajemen saya.

Saya antusias dengan prospek berkontribusi terhadap kesuksesan Kafe Lokal dan akan menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keterampilan dan pengalaman saya selaras dengan tujuan dan visi kafe Anda. Saya menantikan kemungkinan wawancara untuk mengeksplorasi hal ini lebih jauh.

Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Jangan ragu untuk menghubungi saya di (508) 555-5555 atau melalui email di [email protected] untuk menjadwalkan wawancara atau jika Anda memerlukan informasi tambahan.

Sungguh-sungguh,

Katie Carulio

FAQ lamaran pekerjaan melalui email

Apa itu lamaran kerja email?

Lamaran pekerjaan email adalah saat Anda melamar pekerjaan menggunakan email alih-alih mengisi lamaran kertas atau melamar melalui portal web pihak ketiga. Anda mengirimkan resume Anda, surat lamaran, dan apa pun yang diminta perusahaan melalui email.

Kapan Anda mengirim lamaran pekerjaan melalui email?

Anda harus mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email ketika deskripsi pekerjaan memerlukannya. Daftar pekerjaan biasanya akan meminta Anda untuk melamar melalui email atau mengirim email ke manajer perekrutan mereka dengan resume dan surat lamaran Anda jika lamaran pekerjaan email diperlukan.

Apa saja bagian dari lamaran pekerjaan email?

Ada lima bagian standar lamaran pekerjaan email. Lamaran pekerjaan email harus mencakup hal-hal berikut.

• Pekerjaan yang Anda lamar
• Informasi kontak Anda
• Surat lamaran
• Resume Anda sebagai lampiran PDF
• Referensi Anda sebagai lampiran PDF