100 baris pembuka email, frasa & contoh kalimat

"Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik" mungkin adalah contoh kalimat pembuka email yang paling terkenal. Kata-kata awal ini mungkin terlalu sering masuk ke kotak masuk Anda. Dan Anda mungkin menggunakan beberapa versi kalimat sendiri hampir secara otomatis saat menulis email sendiri. Namun, ada lebih dari sekadar frasa pembuka email.

"Apa artinya kalimat pembuka dalam email?" Anda mungkin bertanya. Baris pembuka – juga dikenal sebagai frasa pembuka atau kalimat pembuka – adalah kalimat awal email tepat setelah salam. Baris pertama ini penting untuk mengatur nada email. Ini juga membantu Anda untuk menarik perhatian penerima Anda. Saat memutuskan pembukaan, hal terpenting adalah mempertimbangkan siapa penerimanya, hubungan seperti apa yang Anda miliki dengan mereka, dan apa yang ingin Anda capai dengan pesan Anda. Anda juga harus tahu bahwa frasa pembuka dan penutup email berpasangan – dengan kata lain, Anda harus mencocokkan cara Anda memulai dan mengakhiri email.

Ada baiknya untuk memiliki banyak frasa ini di perangkat Anda agar tidak menghabiskan waktu untuk berpikir – atau googling – di tempat. Itu sebabnya kami telah menyusun daftar 100 baris pembuka email terbaik. Contoh-contoh ini mencakup berbagai kategori seperti formal, sopan, profesional, bisnis, ramah. Kami juga mencakup jenis email umum seperti cold, sales, dan email tindak lanjut. Terakhir, kita harus memberikan beberapa contoh kalimat pembuka email yang informal dan lucu.

Pada saat Anda membaca posting blog ini, Anda harus memiliki kalimat pembuka yang bagus untuk email apa pun tepat di ujung jari Anda. Jika tidak ada dalam daftar ini, Anda tidak membutuhkannya. Jadi, alih-alih terus terobsesi dengan bagaimana Anda memulai kalimat pembuka di email, nikmati 100 sampel ini.

Baris pembuka email formal

Email formal adalah email yang Anda kirim ke profesor, pejabat pemerintah, dan terkadang ke bisnis. Mereka dicirikan oleh tata bahasa, tanda baca, dan ejaan yang akurat dan mematuhi struktur dan etiket email. Banyak dari kita tidak perlu mengirim email formal sesering itu, tetapi ini adalah beberapa kesempatan terpenting untuk mendapatkan formalitas untuk kalimat pembuka yang tepat. Contoh situasi ini termasuk saat melamar pekerjaan atau mencoba menjalankan bisnis atau menangani masalah pribadi dengan pejabat dan saat mencoba menjalin hubungan dengan perusahaan yang belum berbisnis dengan Anda. Apalagi jika perusahaan tersebut berada dalam industri yang dikenal formal dan hierarkis. Di bawah ini ee menyusun kalimat pembuka formal terbaik yang akan berhasil dalam situasi seperti itu. Jadi pertimbangkan untuk mem-bookmark posting blog ini untuk referensi di masa mendatang.

1. Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.
2. Saya harap hari Anda sejauh ini menyenangkan.
3. Semoga harimu menyenangkan.
4. Respon cepat Anda sangat dihargai.
5. Saya menulis kepada Anda sehubungan dengan ...
6. Terima kasih telah menghubungi kami di <nama perusahaan>
7. Selanjutnya untuk pertukaran kami sebelumnya ...
8. Saya mengulurkan tangan untuk kemitraan ...
9. Izinkan saya untuk memperkenalkan diri.
10. Sangat menyenangkan untuk mendengar dari Anda.

Pembukaan email yang sopan

Ada banyak nuansa kesopanan, tetapi dalam hal email, Anda harus berusaha untuk terlihat sopan, apa pun yang terjadi. Cara terbaik untuk aman daripada menyesal adalah mencoba menempatkan diri Anda pada posisi penerima dan mencoba memikirkan bagaimana mereka memahami pesan Anda dan frasa pertamanya. Namun, bersikap hormat dan perhatian tidak harus berarti bersikap formal. Faktanya, formalitas bisa terlihat kaku dan membuat Anda tampak tidak nyaman untuk didekati saat tidak menghadiri acara resmi atau penting. Saran kami adalah jangan terpaku pada pembukaan yang sopan untuk email Anda. Ikuti saja tata krama yang baik dan tulislah seolah-olah Anda ingin ditanggapi jika situasinya sebaliknya. Kalimat pembuka email terbaik untuk email sopan mencakup contoh berikut. Jika ragu, gunakan salah satu dari ini, dan Anda tidak akan salah.

1. Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.
2. Saya harap minggu Anda sangat baik sejauh ini.
3. Selamat pagi/siang/sore/malam.
4. Saya harap minggu Anda dimulai dengan baik.
5. Terima kasih atas tanggapan yang tepat waktu.
6. Terima kasih sudah menghubungi...
7. Saya akan sangat senang untuk mendapatkan saran Anda tentang ...
8. Saya menulis ke...
9. Izinkan saya untuk memperkenalkan diri saya secara singkat.
10. Senang mendengar kabar dari Anda.

Pembukaan email profesional

Membuka email profesional bisa jadi rumit. Menavigasi berbagai hubungan interpersonal yang kita semua miliki di kantor dan dengan pemangku kepentingan eksternal adalah tantangan untuk menemukan cara terbaik untuk membuka email profesional karena kalimat pertama email dapat berupa apa saja, mulai dari formal hingga ramah. Salah satu strategi praktis adalah dengan menggunakan 'mirroring'. Ini mengacu pada pencocokan kalimat pembuka Anda (serta konvensi dan bahasa lainnya) dengan apa pun yang digunakan penerima dalam percakapan mereka sebelumnya dengan Anda. Ini tidak selalu memungkinkan, dan aturan praktisnya adalah melakukan kesalahan di banyak sisi untuk memulai email dan hubungan baru dengan langkah yang benar. Setelah Anda mengenal orang tersebut, akan lebih mudah untuk menyesuaikan nada email Anda, termasuk kata-kata pertama yang tepat. Berikut adalah beberapa contoh kalimat pembuka email profesional yang akan membuat keputusan lebih mudah bagi Anda.

1. Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.
2. Saya harap Anda mengalami minggu yang menyenangkan.
3. Saya harap Anda mengalami hari yang menyenangkan.
4. Terima kasih telah menghubungi kami.
5. Terima kasih atas tanggapan yang cepat.
6. Saya bisa menggunakan saran Anda untuk...
7. Saya menghubungi Anda tentang…
8. Untuk menindaklanjuti email saya sebelumnya...
9. Izinkan saya untuk memperkenalkan diri saya secara singkat.
10. Ini baik untuk mendengar dari Anda.

Kalimat pembuka untuk email bisnis

Bagaimana cara memulai email profesional untuk bisnis saya? Nah, kata-kata awal dari email bisnis memberikan kesan pertama yang sangat penting. Demikian pula, mereka sangat penting untuk menjaga pelanggan, mitra, dan vendor yang ada tetap terlibat. Pendekatan Anda terhadap pembukaan email bisnis harus mengikuti aturan dan konvensi yang sama seperti email profesional lainnya. Namun, etiket bisnis saat ini lebih liberal daripada dulu. Ini berarti Anda dapat mengambil lebih banyak kebebasan dengan baris dan frasa pembuka email bisnis. Harapan untuk ini mungkin ketika Anda berbisnis dengan pejabat pemerintah atau kota. Juga baik untuk dicatat bahwa etiket email bisnis berbeda dari satu negara ke negara lain. Jadi, Anda harus melakukan uji tuntas sebelum memulai hubungan bisnis baru dengan perusahaan atau orang dari berbagai belahan dunia. Anda mungkin terkejut dengan betapa formalnya beberapa budaya. Seperti yang akan segera Anda perhatikan, baris pembuka email bisnis yang baik mirip dengan apa yang kita bahas di bagian terakhir. Namun, Anda harus memperhatikan: sesuatu yang kecil seperti menggunakan kontraksi dapat membuat perbedaan.

1. Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.
2. Saya harap Anda mengalami minggu yang menyenangkan.
3. Saya harap hari Anda menyenangkan.
4. Terima kasih atas respon yang cepat.
5. Terima kasih sudah menghubungi...
6. Saya menulis untuk menanyakan tentang...
7. Saya berharap untuk mendapatkan saran Anda tentang ...
8. Saya menindaklanjuti email saya sebelumnya di ...
9. Nama saya ... dan saya bekerja untuk ...
10. Saya senang mendengar kabar dari Anda!

Baris pembuka email yang ramah

Bagi banyak dari kita, email harian semuanya berada di ujung spektrum yang ramah. Mungkin surat internal ke kolega atau bolak-balik dengan klien jangka panjang. Dalam situasi ini, ada baiknya untuk sedikit bersantai sambil menjaga hal-hal tetap kompeten. Namun, kadang-kadang bisa menjadi keseimbangan yang rumit – terutama dengan frasa pembuka. Sementara banyak tempat kerja lebih santai akhir-akhir ini, Anda harus tetap mengedepankan profesionalisme. Baris pembuka email yang ramah bergerak ke arah yang sedikit lebih santai dari contoh yang sopan. Contoh-contoh ini masih memenuhi standar untuk korespondensi email apa pun dengan koneksi profesional yang sudah memiliki hubungan dengan Anda.

1. Apa kabar?
2. Terima kasih atas bantuan Anda dengan...
3. Saya berharap untuk mendapatkan saran Anda tentang ...
4. Senang mendengar kabar dari Anda!
5. Artikel/video ini membuatku memikirkanmu!
6. Terima kasih telah menghubungi kami.
7. Terima kasih atas respon cepatnya.
8. Saya menyukai <postingan media sosial/posting blog> terbaru Anda!
9. Senang bertemu/berbicara dengan Anda!
10. Saya harap Anda menikmati liburan/hari libur Anda!

Baris pembuka email penjualan

Kami mohon maaf mengecewakan Anda; tidak ada peluru perak ketika datang ke frase pembuka untuk email penjualan. Ini karena ada begitu banyak produk atau layanan yang berbeda untuk dijual dan prospek untuk didekati. Baris pembuka email penjualan terbaik memimpin dengan nilai, mendapatkan kredibilitas, dan minat intrik untuk membuat kesan pertama yang hebat. Profesional yang sibuk dalam posisi pengambilan keputusan menerima banyak email penjualan. Jadi, Anda juga harus menunjukkan bahwa Anda telah berusaha untuk mengenal bisnis mereka dan tidak akan membuang waktu mereka. Menulis pembuka email adalah keahlian yang diasah oleh para profesional penjualan sepanjang karir mereka. Kabar baiknya adalah bahwa latihan juga membuat sempurna dengan keterampilan ini. Jika Anda baru memulai penjualan atau mencari inspirasi baru, berikut adalah beberapa baris pembuka email yang bagus untuk penjualan.

1. Saya yakin Anda telah memperhatikan <Pesaing> telah mulai menggunakan <produk Anda> – apakah Anda sudah memikirkan manfaat dari <kategori produk> untuk bisnis Anda?
2. Saya sangat menikmati posting blog Anda di <topic> – kami akan mulai menerapkan saran minggu ini.
3. Saya tahu sebagian besar perusahaan di industri Anda berjuang dengan <pain point>, saya punya <idea/solusi>
4. Bagaimana upaya Anda untuk mencapai <business goal/KPI>?
5. Bukankah lebih bagus jika Anda bisa <hasil utama/perbaikan>?
6. Jika ini terdengar seperti ide yang bagus, maka <produk Anda> adalah yang Anda butuhkan.
7. Seberapa penting bagi bisnis Anda untuk <prestasi>?
8. Anda dapat dengan cepat menentukan apakah ini relevan dengan membaca ringkasan <jumlah kata> di bawah ini:
9. Saya telah mengikuti perusahaan Anda dan bertanya-tanya bagaimana Anda menangani <tantangan utama>.
10. Kami baru-baru ini bekerja dengan <perusahaan dalam industri yang sama> dan membantu mereka melakukan <hasil>.
    

Baris pembuka email yang dingin

Baris pembuka untuk email dingin memiliki satu – dan hanya satu – tujuan. Untuk membuat penerima membaca apa pun yang terjadi selanjutnya. Ini adalah satu-satunya bagian terpenting dari struktur email tepat setelah baris subjek. Ada banyak pendekatan yang dicoba dan benar di antara orang-orang yang mengirim banyak email penjangkauan. Mereka termasuk menemukan kesamaan antara Anda dan penerima, mengacu pada peristiwa baru-baru ini dalam karir atau bisnis penerima, memimpin dengan pujian, dan menarik minat mereka. Karena email dingin yang baik harus selalu dipersonalisasi, menemukan pembuka yang tepat membutuhkan mempelajari dasar-dasarnya. Setelah itu, Anda dapat mulai menerapkannya pada situasi dan penerima yang berbeda. Namun, contoh-contoh ini mewakili beberapa baris pembuka email dingin terbaik. Dengan demikian, mereka menawarkan titik awal yang bagus untuk menulis penjangkauan dingin apa pun.

1. Cukup baca <blog> terbaru Anda – menyukai wawasannya dan berharap dapat segera menerapkan beberapa ide Anda!
2. Mendengarkan Anda di <podcast>, dan saya sangat menikmati pendapat Anda tentang <topic>.
3. Selamat atas pendanaan baru-baru ini untuk <nama startup> – Anda akan menjadi waktu yang menyenangkan di depan!
4. <Pesaing 1>, <Pesaing 2>, dan <Pesaing 3> memiliki satu kesamaan.
5. <Sambungan timbal balik> memberi tahu saya bahwa saya harus menghubungi Anda karena <alasan>.
6. Melihat Anda pergi ke <sekolah> – kelas <tahun> di sini!
7. Apakah Anda mengalami tantangan dengan <strategy/tactic/process/KPI>? Dari pengalaman saya, ada baiknya jika Anda <belajar>.
8. Baru saja melihat studi kasus yang Anda publikasikan dengan <pelanggan> – sungguh luar biasa bagaimana Anda membantu mereka untuk <hasil>.
9. Suka <posting media sosial> yang Anda bagikan kemarin di <topi> – segera bagikan ke Slack tim saya.
10. Tahukah Anda bahwa penelitian terbaru menunjukkan bahwa <wawasan/statistik menarik>?

Kalimat pembuka untuk email tindak lanjut

Kalimat pembuka dalam email yang Anda kirim sebagai tindak lanjut dari email, rapat, panggilan, atau komunikasi Anda sebelumnya harus mengingatkan penerima tentang Anda dan konten pertukaran terakhir Anda. Baris email pembuka yang baik untuk tindak lanjut, libatkan kembali penerima dengan memberikan nilai alih-alih hanya mendorong email di atas email mereka. Meskipun, kadang-kadang, adalah tepat untuk memberikan dorongan lembut kepada orang tersebut dengan pengingat yang ramah. Ada banyak cara untuk memulai kalimat pembuka dalam email, karena ada email yang harus ditindaklanjuti. Namun, sampel ini menawarkan frasa yang harus dimiliki setiap orang di saku belakang mereka untuk situasi yang berbeda.

1. Hanya tindak lanjut cepat ke email saya sebelumnya.
2. Apakah Anda sudah punya waktu untuk meninjau email saya sebelumnya?
3. Saya ingin menambahkan sesuatu pada apa yang telah kita bahas sebelumnya.
4. Saya ingin mengembalikan ini ke bagian atas kotak masuk Anda.
5. Saya tahu Anda mendapatkan lebih banyak email daripada yang Anda punya waktu untuk membaca, jadi pikirkan untuk mengirim tindak lanjut cepat ke email saya jika itu terkubur di kotak masuk Anda.
6. Saya tahu Anda mungkin sangat sibuk saat ini, tetapi saya pikir Anda tidak ingin melewatkan <tujuan email sebelumnya>.
7. Maukah Anda memberikan pembaruan tentang <topik email sebelumnya>
8. Saya ingin kembali ke <topik email sebelumnya>
9. Meskipun saya belum mendengar kabar dari Anda, saya yakin bahwa <proposisi Anda> akan membawa hasil yang bagus untuk Anda.
10. Semoga ini tidak terdengar aneh, tapi saya melihat Anda membaca email saya sebelumnya dan ingin membahasnya dengan Anda.

Baris pembuka email yang lucu

Garis awal email yang baik biasanya formal, profesional, atau ramah. Tapi ada pengecualian untuk setiap aturan. Saat mengirim email ke rekan kerja yang sangat dekat dengan Anda yang berkumpul kembali seperti teman atau anggota keluarga daripada kolega, kalimat pembuka email yang lucu bisa menjadi cara yang bagus untuk memperdalam hubungan lebih jauh dan meringankan suasana. Kekuatan humor di tempat kerja dapat menyebabkan ikatan, tetapi ingatlah bahwa sesuatu yang lucu bagi Anda tidak selalu lucu bagi penerimanya. Jadi, lanjutkan dengan hati-hati untuk memastikan mematuhi etiket email. Temukan pelawak batin Anda dan bangkitkan semangat di tempat kerja dengan contoh kalimat pembuka email yang lucu ini.

1. Saya harap minggu ini hanya sedikit membosankan.
2. Hanya apa yang Anda inginkan: email lain.
3. Selamat Bukan-Senin!
4. Saya harap Anda bertahan seminggu kerja lagi.
5. Saya berjanji email ini tidak sepanjang yang sebelumnya.
6. Hanya <number> hari lagi sampai Jumat!
7. Saya harap kopi pagi Anda sekuat kopi saya.
8. Maaf telah menyabotase kotak masuk nol Anda, tapi…
9. Saya berjanji bahwa ini adalah email terakhir yang akan Anda terima dari saya. Minggu ini.
10. Ya - tebakan Anda benar. Ini aku lagi.
    

Kalimat pembuka email informal

Anda telah mengetahui bahwa faktor yang paling penting adalah mempertimbangkan penerima ketika memilih kalimat awal yang terbaik untuk email Anda. Contoh yang telah kita bahas sebelumnya telah sesuai dengan tempat kerja. Tapi mari kita perjelas: kalimat pembuka email informal harus disediakan untuk waktu luang Anda. Saat berkomunikasi dengan orang-orang terdekat kita, aturan dan konvensi yang sama tidak berlaku. Anda tidak boleh terlalu memikirkan pembukaan email untuk teman atau anggota keluarga Anda. Berikut adalah beberapa kalimat pembuka email yang bagus yang mungkin pernah Anda lihat digunakan orang ketika mereka merasa tidak resmi.

1. Tidak ada kalimat pembuka sama sekali
2. Semoga Anda baik!
3. Bagaimana kabarmu?
4. Terima kasih telah kembali.
5. Terima kasih telah menyentuh dasarnya.
6. Terima kasih untuk bantuannya!
7. Bisakah Anda membantu saya dengan sesuatu?
8. Baru saja check-in.
9. Aku bermaksud menghubungimu tentang...
10. Senang mendengar dari Anda!
    

Jika Anda berhasil sampai di sini – selamat! Anda sekarang telah mempelajari 100 baris pembuka email terbaik. Dengan frasa pembuka ini dalam repertoar Anda, kami jamin Anda tidak akan lengah dengan apa pun yang perlu Anda kirim atau balas. Namun, kami menyadari bahwa tidak mungkin untuk menginternalisasi berbagai macam pembuka email sekaligus. Itu sebabnya kami menyarankan Anda menandai posting blog ini untuk referensi contoh kalimat pembuka email ini di masa mendatang. Saat Anda melakukannya, mengapa Anda tidak membagikan artikel ini dengan jaringan dan kolega Anda untuk menerima email yang lebih baik?