Alat produktivitas email terbaik yang menghemat waktu Anda setiap hari

Suka atau tidak suka, email memainkan peran besar dalam kehidupan kita sehari-hari; rata-rata profesional mengirim 40 email sehari hanya untuk tujuan bisnis. Untungnya, ada begitu banyak alat produktivitas email, aplikasi, add-on, dan ekstensi untuk menjadikannya lebih mudah dikelola – bahkan menjadi bagian yang menyenangkan dari keseharian Anda. Namun, menemukan jarum dari tumpukan jerami bisa jadi sulit. Itulah sebabnya kami melakukan tugas berat untuk Anda dan membuat daftar alat produktivitas email yang membantu Anda mendapatkan kembali kendali atas kotak masuk yang membanjiri. Semoga beberapa di antaranya akan membantu Anda mencapai lebih banyak hari ini!

1. Mixmax

Mixmax adalah alat email yang memungkinkan Anda mendapatkan data tentang cara penerima membuka dan menjawab email Anda, melakukan survei, dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda. Itu juga membuat penjadwalan rapat menjadi lebih sederhana. Fitur "ketersediaan" memungkinkan peserta rapat Anda memilih sendiri waktu yang sesuai. Setelah mereka semua memutuskan, Mixmax secara otomatis menyinkronkan acara ke Google Kalender dan mengirimkan email konfirmasi kepada semua orang.

2. SavvyCal

SavvyCal dibuat dengan keyakinan bahwa sebagian besar alat penjadwalan membebani penerima. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat tautan yang dipersonalisasi dalam hitungan detik dan mengurangi langkah-langkah yang diperlukan untuk menjadwalkan rapat. Penerima dapat melapisi kalender mereka di atas pengundang untuk menemukan ketersediaan bersama. Pengguna juga dapat membuat perubahan di beberapa jenis rapat secara bersamaan, menampilkan jendela ketersediaan dalam urutan yang diinginkan, dan menetapkan batas berapa banyak rapat yang dapat dipesan untuk mencadangkan waktu untuk pekerjaan mendalam.

3. Flowrite

Flowrite adalah alat tulis bertenaga AI yang mengubah poin-poin pendek menjadi email, pesan, dan postingan siap kirim. Ini adalah pengalaman menulis tercepat yang pernah ada dan cara yang sama sekali baru untuk menulis: Instruksikan dengan beberapa kata, klik, dan saksikan teks itu sendiri. Flowrite bekerja di mana Anda bekerja menyesuaikan dengan tugas harian dan gaya pribadi Anda. Dirancang untuk yang paling produktif, didukung oleh kemajuan terbaru dalam AI, ini adalah alat menulis bagi mereka yang pekerjaannya bergantung pada komunikasi secara efektif.

4. Pemburu

Hunter membantu menemukan dan memverifikasi alamat email profesional secara online. Ini adalah alat yang berguna untuk menghindari tugas yang mengganggu dalam menemukan alamat email kontak secara manual dari web. Hunter cocok untuk individu atau bisnis yang ingin membangun database kontak email. Tim penjualan dan pemasaran, khususnya, mendapat banyak manfaat darinya karena mempercepat proses pencarian kontak. Hunter memungkinkan Anda melakukan pencarian domain, pencarian berdasarkan nama depan dan belakang, dan pencarian di jejaring sosial.

5. YAMM

Namun Another Mail Merge (atau YAMM) adalah alat email massal untuk Gmail. Ini menggunakan API Gmail untuk mengotomatiskan tugas dan memungkinkan Anda mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa penerima dalam satu batch. Seperti banyak alat penggabungan email, YAMM memiliki perpustakaan templat yang luas yang membuatnya lebih cepat dan lebih mudah untuk menulis email. YAMM mendukung Google Spreadsheet dan Google Documents, dan Anda dapat mengimpor data penerima dan template email dengan mudah dari sumber ini. Anda juga dapat mengirim lampiran, membuat survei, menyegmentasikan penerima, dan lainnya. Fitur lain yang berguna dari YAMM adalah melacak kinerja kampanye email Anda dengan statistik utama.

6. Depan

Front adalah platform komunikasi pelanggan yang menggabungkan email, aplikasi, dan pesan lainnya ke dalam satu tampilan. Ini juga membantu untuk mengotomatisasi alur kerja komunikasi. Pengguna dapat memberikan surat kepada anggota tim tertentu, memulai diskusi internal, dan menyinkronkan pekerjaan di perangkat lunak lain seperti Salesforce dan Github. Pengguna dapat menyiapkan aturan untuk tindakan otomatis saat pesan memenuhi kondisi tertentu. Fitur lain termasuk pengingat, templat respons, kemampuan untuk mengikuti percakapan, dan peringatan waktu nyata ketika pengguna lain merespons sebuah pernyataan. Front juga menyediakan alat analitik dan pelaporan yang memungkinkan pengguna melihat metrik untuk kategori seperti kotak masuk, aktivitas pengguna, tag, dan pelanggan.

7. Sanebox

Ide di balik Sanebox adalah untuk membantu Anda memprioritaskan dan mengkategorikan email Anda dengan mudah. Ini bekerja dengan platform email apa pun. Dengan alat email, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi email yang tidak memerlukan perhatian Anda segera. Sanebox secara otomatis mengirimkan email yang tidak penting ke kotak masuk terpisah sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada info penting. Contoh kotak masuk yang berbeda ini termasuk folder untuk gangguan (SaneLater), folder untuk buletin (SaneNews), dan folder untuk email CC (SaneCC). Ada juga folder sampah untuk spam murni, yang mempelajari dengan cepat pesan mana yang harus segera dibuang.

8. Bumerang

Boomerang menambahkan fitur berharga ke Gmail, terutama untuk orang yang mengirim banyak email. Misalnya, Boomerang memungkinkan Anda mengatur pemberitahuan yang memberi tahu Anda jika penerima belum membuka atau membalas pesan Anda pada waktu yang Anda pilih. Fitur lain termasuk menunda pengiriman email, menunda pesan yang diterima, dan melacak email yang sudah terkirim. Aplikasi ini juga menampilkan statistik email, dapat menjeda kedatangan email baru, penerima dapat memilih untuk tidak menerima tanda baca, dan memperingatkan pengguna jika mereka tidak membalas.

9. Jalur surat

Mailtrack adalah alat pelacak email yang minimalis dan mudah. Ini memberitahu Anda jika email Anda telah dibuka atau tidak dan berapa kali. Mailtrack juga bekerja sebaliknya: Anda akan tahu jika email yang Anda terima sedang dilacak. Ide inti dari Mailtrack adalah untuk membawa notifikasi baca yang kami pahami dari dunia seluler ke perangkat lunak email. Mailtrack hampir tidak terlihat saat digunakan: itu tidak mengubah pengalaman Gmail Anda dengan cara apa pun. Anda dapat mengirim email seperti biasa, tetapi Mailtrack akan memberi tahu Anda jika email telah dibuka.

10. Manusia Super

Superhuman membuat Gmail sangat cepat dan seluruh pengalaman email lebih produktif. Fitur-fiturnya yang menonjol termasuk kotak masuk terpisah dan pintasan keyboard. Kotak masuk terpisah memungkinkan Anda menyesuaikan tab kotak masuk Gmail standar agar sesuai dengan pesan Anda. Tab standar di Superhuman mencakup pesan VIP, Bintang, Berita, dan Lainnya, tetapi tab tersebut sepenuhnya dapat disesuaikan. Pintasan keyboard adalah tulang punggung Superhuman. Misalnya, Anda menggunakan tombol 'J' dan 'K' untuk menavigasi ke atas dan ke bawah dalam tampilan kotak masuk. Enter adalah untuk 'balas semua', dan CMD+Shift membuang draf.

Semoga Anda dapat menemukan beberapa alat produktivitas email baru dengan potensi untuk membuat Anda mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit dalam pekerjaan Anda. Beri kami catatan jika Anda akhirnya mengambilnya, dan beri tahu kami tentang pengalaman Anda.