Seperti inilah Tanda Tangan Email Profesional yang Sempurna

Sebelum email menjadi fakta kehidupan, kartu nama atau kop surat berfungsi untuk menunjukkan merek profesional atau pribadi seseorang. Sekarang, tanda tangan email Anda harus mengirimkan muatan itu. Apakah Anda melakukan pekerjaan itu?

Rata-rata pekerja mengirim sekitar empat puluh email bisnis setiap hari. Itu berarti dua ratus email dalam seminggu kerja biasa, dan 10.400 per tahun. Setiap email adalah kesempatan untuk berbagi sedikit informasi yang membantu membangun pengakuan dan kepercayaan. Dan ketika Anda memiliki tanda tangan yang bagus, Anda dapat mempromosikan diri Anda, layanan Anda, perusahaan tempat Anda bekerja, atau semua hal di atas.

Cara Membuat Tanda Tangan Email Profesional

Tanda tangan Anda tidak perlu mencolok agar efektif. Faktanya, tanda tangan email terbaik seringkali sederhana. Berikut adalah beberapa yang harus dan tidak boleh dilakukan.

• Tetap pendek. Gunakan tidak lebih dari 3-4 baris teks.
• Jangan buang ke wastafel dapur. Prioritaskan daripada menyertakan setiap media sosial atau tautan situs web.
• Sertakan gambar. Logo perusahaan Anda atau headshot profesional yang sederhana dapat menambah otoritas dan membangun kepercayaan.
• Jangan sertakan alamat email Anda. Meskipun sepertinya tidak perlu dipikirkan, banyak orang menambahkan alamat email mereka ke tanda tangan mereka secara tidak perlu.
• Berhati-hatilah dengan informasi kontak. Anda tidak ingin semua orang yang Anda kirimi email memiliki nomor ponsel Anda.
• Jangan mempromosikan agenda pribadi dengan tanda tangan email kantor. Tentu, Anda bangga dengan Instagram kucing Anda. Tapi itu tidak terkait dengan kehidupan profesional Anda, jadi itu tidak termasuk dalam tanda tangan profesional Anda.
• Gunakan warna. Cocokkan skema warna dan jenis huruf dengan materi pemasaran perusahaan Anda.
• Jangan gila font atau gunakan gif animasi. Dua font, maks. Tolong jangan ada hal-hal yang mencolok.
• Optimalkan untuk seluler. Kirimkan email percobaan kepada diri Anda sendiri dan periksa tanda tangan Anda di perangkat seluler untuk memastikannya terlihat bagus.

Berikut cara mengatur tanda tangan email Anda secara manual di berbagai platform email.

• Cara mengatur tanda tangan email Anda di Gmail
• Cara mengatur tanda tangan email Anda di Outlook 2013 dan 2016
• Cara mengatur tanda tangan email Anda di Outlook 2010

Tiga Generator Tanda Tangan untuk Dicoba

Generator tanda tangan memungkinkan Anda membuat tanda tangan yang memukau dengan beberapa klik dan penekanan tombol. Kelemahan untuk menggunakannya adalah bahwa sebagian besar akan meminta Anda untuk mengisi bidang alamat email, maka menambahkan alamat email Anda ke tanda tangan Anda (secara berlebihan) apakah Anda suka atau tidak. Mereka juga akan menyertakan sedikit pemasaran mereka sendiri, seperti "Dapatkan tanda tangan email gratis Anda sendiri di sini," dengan tautan ke produk mereka. Anda harus mempertimbangkan manfaat memiliki tanda tangan yang kuat dan menarik dibandingkan kerugian menyertakan info asing.

Pembuat Tanda Tangan Email HubSpot

HubSpot menawarkan pembuat tanda tangan yang memungkinkan Anda bermain dengan tata letak dan warna serta menambahkan gambar. Anda juga dapat menyertakan tautan media sosial, sertifikasi, dan ajakan bertindak.

Anda harus menyertakan alamat email dan nomor telepon Anda untuk menggunakan generator tanda tangan ini, dan HubSpot juga akan meminta Anda untuk menjawab beberapa pertanyaan tentang perusahaan Anda.

HubSpot | Pembuat Tanda Tangan Email Gratis

Pembuat Tanda Tangan Email Gratis dari Exclaimer

Pembuat tanda tangan ini memungkinkan Anda untuk menyertakan logo, spanduk, tautan media sosial, dan bahkan penafian perusahaan. Seperti halnya HubSpot, itu akan membuat Anda mengisi bidang alamat email. Ini juga akan menambahkan sedikit bahasa promosi dalam teks kecil di bawah tanda tangan Anda. Bonus: Jika Anda membagikan Exclaimer di saluran sosial Anda, mereka akan menghapus branding dari tanda tangan Anda. Skor!

Pembuat Tanda Tangan Email GRATIS dari Exclaimer

Stempel Bijaksana

WiseStamp menempatkan banyak kekuatan penghasil tanda tangan di ujung jari Anda. Gunakan dengan bijak. (Bagaimanapun, dengan kekuatan yang besar, datang pula tanggung jawab yang besar.) Anda dapat melakukan apa saja mulai dari meminta dukungan untuk amal hingga memamerkan video YouTube terbaru Anda. Pastikan tanda tangan Anda tetap profesional dan tidak dibebani dengan terlalu banyak (atau pekerjaan yang tidak sesuai) informasi.

Anda dapat meningkatkan ke paket bulanan untuk mendapatkan lebih banyak opsi dan menghapus merek perusahaan dari tanda tangan Anda.

Stempel Bijaksana

4 Contoh Tanda Tangan

Berikut adalah beberapa cara menggunakan tanda tangan untuk meninggalkan kesan abadi.

Polos dan Sederhana

Tetap sederhana, bodoh! Seringkali, nama, jabatan, perusahaan, dan info kontak Anda adalah semua kebutuhan konteks bisnis Anda. Jika itu masalahnya, tanda tangan sederhana seperti ini akan berhasil.

Menampilkan umpan sosial Anda

Jika Anda ingin meningkatkan merek profesional perusahaan atau pribadi Anda, sertakan tautan media sosial teratas di tanda tangan Anda.

Mempromosikan buletin

Setiap pelanggan buletin adalah calon prospek atau kontak. Kumpulkan mereka saat Anda bisa! Menambahkan tautan berlangganan buletin ke tanda tangan Anda akan membantu.

Hanya teks

Terkadang polos dan sederhana adalah pilihan terbaik. Tidak ada yang salah dengan tanda tangan teks. Faktanya, ini adalah format yang mudah dan ramah seluler.

 Joe Berang-berang | Kepala Eksekutif Slider
Seluncuran Air Tepi Sungai, Ltd.
W: riversideslides.ott

Cara lain untuk memanfaatkan tanda tangan email Anda

Jangan takut untuk sedikit kreatif. Pastikan untuk memilih satu atau dua sudut yang paling cocok untuk bisnis atau merek pribadi Anda. Tujuannya adalah untuk memudahkan kontak Anda berinteraksi dengan tanda tangan Anda, bukan membantingnya dengan dinding tautan dan ikon sosial.

Tanyakan pada diri Anda, Apa yang saya ingin kontak saya lakukan ketika dia melihat tanda tangan saya? Mungkin hanya untuk mengenali nama, jabatan, dan perusahaan Anda. Atau mungkin:

• Terhubung dengan Anda di LinkedIn
• Mengunjungi situs web Anda
• Membaca blog Anda
• Memeriksa saluran YouTube Anda
• Mendaftar untuk acara atau webinar
• Menanggapi ajakan bertindak tertentu

Tidak peduli bagaimana Anda menggunakan tanda tangan Anda, tetap jelas dan ringkas untuk membuat pernyataan penutup terbaik.