Baris Subjek Email: 18 Contoh Profesional

Tahukah Anda bahwa sebagian besar penerima email memutuskan apakah akan membuka email berdasarkan baris subjek saja atau tidak? Jika Anda ingin penerima membaca email Anda, Anda harus membukanya terlebih dahulu.

Untuk email yang berhubungan dengan pekerjaan, Anda harus menulis baris subjek yang profesional—tetapi bagaimana Anda tahu baris subjek email mana yang akan berhasil? Dalam panduan ini, kami akan menjawab pertanyaan tersebut dan memberi tahu Anda lebih banyak, termasuk tips menulis baris subjek email profesional, contoh baris subjek email profesional, dan dasar-dasar baris subjek.

Apa yang dimaksud dengan baris subjek email profesional?

Baris subjek email profesional adalah pratinjau konten email yang jelas dan ringkas. Email tersebut harus mencakup informasi penting seperti topik dan tenggat waktu untuk membantu penerima dengan cepat memahami pentingnya dan maksud email tersebut.

Kapan menggunakan baris subjek profesional

Umumnya, baris subjek email profesional dapat bermanfaat bagi situasi apa pun yang melibatkan komunikasi formal atau terkait bisnis. Menggunakan baris subjek profesional sangat penting dalam berbagai kasus, termasuk:

• Komunikasi profesional dan bisnis
• Tenggat waktu dan situasi mendesak lainnya
• Lamaran pekerjaan
• Proposal klien
• Undangan rapat
• Pengumuman resmi
• Jaringan dan perkenalan
• Pembaruan kebijakan
• Penawaran email yang dingin

Tips untuk menulis baris subjek email profesional

Mempertahankan nada profesional, menghindari bahasa yang memicu spam, dan menjaga agar baris subjek tetap singkat sangat penting untuk komunikasi profesional yang efektif. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda membuka email profesional dengan tetap berada dalam batas-batas etiket profesional yang benar.

Personalisasikan baris subjek

Bila perlu, gunakan nama penerima Anda di baris subjek. Email dengan baris subjek yang dipersonalisasi lebih mungkin dibuka. Namun, jangan mempersonalisasi baris subjek jika Anda menyertakanccdi email Anda.

Pertimbangkan nada bicara Anda

Pertahankan nada profesional dan hormat di baris subjek Anda. Hindari bahasa santai, karena hal ini dapat merusak formalitas komunikasi profesional. Bahkan saat Anda mengirim email pengingat, Anda bisa tetap profesional.

Jelas dan ringkas

Gunakan bahasa yang jelas dan lugas untuk menyampaikan tujuan email. Baris subjek harus berhubungan langsung dengan isi email. Ingat, sebagian besar klien email desktop hanya menampilkan sekitar 60 karakter (huruf dan spasi), dan di perangkat seluler hanya sekitar 30 karakter, sehingga baris subjek yang singkat dan langsung pada sasaran kemungkinan besar akan terlihat sepenuhnya dan mudah dipahami.

Jangan “berteriak”

Penggunaan tanda seru atau huruf besar semua secara berlebihan dapat dianggap tidak profesional atau bahkan seperti berteriak. Namun, tanda seru yang ditempatkan dengan baik dapat menyampaikan urgensi bila diperlukan.

Berpikir dua kali sebelum menggunakan emoji

Baca ruangan. Meskipun beberapa budaya perusahaan mungkin menerima praktik kasual seperti emoji, biasanya disarankan untuk membatasi atau menghindari emoji di baris subjek. Emoji mungkin tidak dipahami secara universal dalam konteks profesional dan dapat mengurangi formalitas pesan.

Hanya gunakan bahasa yang kuat untuk menyampaikan urgensi

Jika email Anda memerlukan perhatian mendesak, sampaikan rasa urgensi ini di baris subjek. Misalnya, menggunakan istilah seperti “Diperlukan tindakan” atau menunjukkan tenggat waktu dapat mendorong respons yang lebih cepat. Namun ini bukanlah taktik yang harus sering Anda gunakan—ini dapat menyebabkan email Anda diabaikan karena kurangnya kepercayaan.

Pertimbangkan penontonnya

Jika Anda perlu melakukanbccataucckepada siapa pun di email Anda, baris subjek Anda harus mencerminkan hal itu. Jangan sertakan personalisasi pada email dengan penerima tambahan, dan pertimbangkan budaya organisasi Anda saat Anda mengirim email grup.

Hindari kata-kata pemicu spam

Hindari kata dan frasa yang dapat memicu filter spam. Ini termasuk istilah yang umumnya dikaitkan dengan email yang tidak diminta atau promosi. Hindari folder spam dengan menghilangkan kata-kata ini:

• Uang tunai
• Kredit
• Bandingkan tarif
• Penagihan
• Investasi
• Jadilah bos bagi diri Anda sendiri
• Penghasilan
• Bebas
• Miliar
• BERTINDAK sekarang
• Menghasilkan
• Uang
• Hindari kebangkrutan
• Pengembalian dana penuh
• Panggilan
• Utang

18 contoh baris subjek profesional

Berikut adalah 18 contoh baris subjek profesional untuk email tindak lanjut, konfirmasi, jaringan, undangan rapat, permintaan tenggat waktu, dan pengumuman. Ingatlah untuk menyesuaikan baris subjek berdasarkan konten dan konteks email Anda untuk efektivitas maksimal.

Tindak lanjut

Tindak lanjut yang penuh hormat bisa terasa menantang untuk ditulis. Opsi ini memudahkan untuk menjaganya tetap profesional.

1 Tindak lanjut dari diskusi kami baru-baru ini

2 Melapor masuk: Pembaruan kemajuan diperlukan

3 Tindak lanjut: Item tindakan dari [pertemuan/acara]

Respon atau konfirmasi

Menanggapi undangan bukanlah sesuatu yang perlu Anda pikirkan secara berlebihan. Tetap sederhana dengan contoh baris subjek email profesional ini.

4 Konfirmasi: Permintaan pertemuan Anda untuk [tanggal]

5 Terima kasih atas tanggapan cepat Anda

6 Pengakuan tanda terima [dokumen/laporan].

Jaringan

Berjejaring bisa terasa menegangkan. Contoh baris subjek email profesional ini membuatnya tetap sederhana.

7 Perkenalan dan peluang kolaborasi

8 Permintaan jaringan: Menjelajahi kepentingan bersama

9 Menghubungkan untuk [tujuan tertentu]

Undangan rapat

Undangan rapat menjadi mudah dengan templat baris subjek email profesional sederhana ini. Cobalah satu untuk pertemuan Anda berikutnya.

10 Undangan: [Topik pertemuan] pada [tanggal]

11 Catat tanggalnya: [Acara/lokakarya] pada [tanggal]

12 Kehadiran Anda diminta pada [pertemuan] pada [tanggal]

Tenggat waktu

Saat Anda membutuhkan penerima untuk mengambil tindakan sesuai tenggat waktu, gunakan salah satu baris subjek berikut untuk menyampaikan urgensi dan meminta tanggapan.

13 Tindakan yang diperlukan: Tinjau dan setujui [tugas] sebelum [batas waktu]

14 Batas waktu semakin dekat: Kirim [dokumen/laporan] paling lambat [tanggal]

15 Tindakan mendesak diperlukan: [Tugas khusus] paling lambat [batas waktu]

Pengumuman profesional

Saat Anda mengirim pengumuman profesional tanpa perangkat lunak pemasaran email, gunakan fungsi bcc untuk menjaga privasi dan menghindari kecelakaan “balas semua”. Berikut adalah beberapa baris subjek email pengumuman yang dapat Anda gunakan untuk menyampaikan pembaruan mendesak dan buletin sederhana.

16 Pengumuman penting: Perubahan pada [kebijakan/prosedur]

17 Pembaruan perusahaan: [Informasi penting]

18 Mengumumkan [pegawai baru/promosi karyawan]

FAQ baris subjek email

Apa itu baris subjek email?

Baris subjek email adalah pratinjau singkat atau judul isi email. Ini adalah hal pertama yang dilihat penerima dan sangat penting dalam menarik perhatian, menyampaikan tujuan email, dan mendorong penerima untuk membuka dan membaca pesan.

Apa yang harus dimiliki baris subjek email profesional?

Baris subjek email profesional harus mencakup beberapa elemen kunci untuk berkomunikasi secara efektif dan melibatkan penerima.

• Nada profesional
• Bahasa yang jelas dan ringkas
• Tanda baca yang tepat
• Bahasa penuh hormat
• Urgensi dan ajakan bertindak jika diperlukan

Baris subjek email profesional harus menghindari hal berikut.

• Kemenduaan
• Penggunaan tanda seru yang berlebihan
• Semua huruf besar
• emoji