10 contoh untuk menginformasikan kandidat keputusan wawancara

Diterbitkan: 2022-03-22

Tidak masalah apakah Anda menyampaikan kabar baik atau buruk; mengirim email menginformasikan kandidat keputusan wawancara sangat penting. Dalam panduan cara menulis email kepada kandidat setelah wawancara ini, kami memberikan 10 contoh yang dapat Anda gunakan untuk memberikan informasi penting, wawasan, dan pembaruan kepada pencari kerja.

Kami memberikan beberapa contoh email kepada kandidat setelah wawancara, termasuk email perekrutan tindak lanjut. Panduan ini cocok untuk setiap perekrut yang membuat email tindak lanjut ke kandidat apa pun industri, sektor, atau spesialisasinya.

Bagaimana cara menulis email ke kandidat setelah wawancara?

Email telah mengubah dunia rekrutmen, dengan hampir semua komunikasi kandidat sekarang diselesaikan secara online. Pencari kerja, seperti kita semua, memeriksa email kita sepanjang hari, kata Business Insider. Tetapi kebanyakan dari kita akan menyaring panggilan, mengabaikan panggilan dari nomor yang tidak kita kenal.

Tapi email tidak lebih cepat; itu juga lebih adil – menghilangkan bias dari proses. Setiap kandidat menerima pesan yang sama pada saat yang sama, memberikan semua orang kesempatan yang sama.

Berkomunikasi melalui email memungkinkan Anda membuat jejak audit, menyediakan log dari semua interaksi yang menunjukkan bahwa proses Anda adil dan transparan.

Kapan calon pemberi kerja harus menindaklanjuti?

Selama proses wawancara, Anda harus berkomunikasi dengan kandidat sesering mungkin untuk memberi mereka informasi. Jelas tentang tanggal, waktu, dan tenggat waktu.

Rata-rata, ada dua hingga tiga wawancara per pekerjaan, kata Indeed. Semakin senior posisinya, semakin banyak wawancara yang harus Anda selesaikan, dan semakin banyak korespondensi yang diperlukan.

Proses rekrutmen rata-rata memakan waktu sekitar satu bulan dari wawancara hingga janji temu. Namun, itu dapat dikembalikan karena beberapa alasan. Misalnya, ketidakhadiran staf dan kurangnya dukungan SDM dapat menyebabkan penundaan.

Pada setiap tahap, Anda harus terus memperbarui dan memberi informasi kepada pencari kerja tentang kemajuan mereka selama proses tersebut.

Ada beberapa tahap yang mungkin ingin Anda hubungi pencari kerja, termasuk:

Terima kasih email ke kandidat setelah wawancara
Email penolakan setelah wawancara
Email ke kandidat yang berhasil setelah wawancara
Contoh email untuk membuat kandidat tetap hangat
Tindak lanjuti email ke kandidat pasif

Gagal berkomunikasi secara efektif adalah proses yang disebut "ghosting", dan ini sedang meningkat, kata Jack Kelly di Forbes. Artikel tersebut menyoroti survei yang menunjukkan bahwa 76% pemberi kerja telah diabaikan oleh pemberi kerja, menunjukkan tren yang mengkhawatirkan.

Kelly memberikan beberapa saran bijaksana untuk pencari kerja dan profesional. "Lebih mudah bagi mereka untuk tetap diam dan berharap orang itu pergi," kata Kelly. Dia merekomendasikan bahwa tetap berhubungan adalah kewajiban, dan kami setuju. Gagal berkomunikasi dapat merusak reputasi Anda dan memengaruhi kesehatan mental pencari kerja, seperti yang dijelaskan oleh pencari kerja muda ini.

Bagaimana Anda menindaklanjuti kandidat yang tidak responsif?

Bukan hanya majikan yang bisa hilang selama proses perekrutan; calon juga bisa. Jika ini terjadi, kami menyarankan agar pemberi kerja melanjutkan proses dan menjaga komunikasi.

Perlakukan setiap pelamar seolah-olah mereka adalah bagian dari proses sampai mereka memberi tahu Anda bahwa mereka tidak tertarik atau Anda telah melewati tahap rekrutmen itu.

Di bawah ini kami menyediakan contoh email untuk membuat kandidat tetap hangat dan contoh email tindak lanjut kepada kandidat setelah tidak ada tanggapan yang seharusnya memberikan panduan bermanfaat.

Prinsip dasar untuk setiap email setelah wawancara

Proses pencarian kerja memulai hubungan antara Anda dan calon karyawan Anda, jadi bersikaplah profesional. Pada setiap tahap dalam prosesnya, email Anda harus formal.

Itu berarti mengikuti aturan komunikasi email yang efektif:

Buat email tetap ringkas – Dapatkan informasi penting dengan cepat.
Tepat – Pastikan pembaca memahami dengan tepat apa yang Anda katakan.
Jangan takut untuk menggunakan poin-poin, tebal atau garis bawah untuk menyampaikan maksud Anda – Perbaikan teks sederhana dapat memastikan pesan Anda dikomunikasikan dengan jelas.
Jika Anda menginginkan balasan, mintalah satu – Beri tahu penerima apa yang Anda butuhkan, termasuk balasan.
Tetapkan tenggat waktu – Anda tidak ingin pencari kerja menunda proses, jadi jelaskan kapan Anda perlu mendengar kabar dari mereka.
Berkomunikasi secara konsisten – Setiap pencari kerja dalam proses harus menerima korespondensi yang tepat pada waktu yang sama. Ini memastikan bahwa pendekatan Anda adil dan transparan.

Terakhir, jika Anda tidak melanjutkan lamaran, sebaiknya Anda menawarkan umpan balik kepada pencari kerja. Jangan menawarkan ini kecuali Anda bersedia melakukannya.

Jika Anda memerlukan panduan lebih lanjut tentang cara menulis email profesional, lihat panduan mendalam kami yang membahas topik tersebut.

10 contoh email yang menginformasikan kandidat tentang keputusan wawancara

Berikut adalah 10 contoh template email yang dapat Anda gunakan untuk mendukung proses rekrutmen. Contoh-contoh ini mencakup beberapa situasi yang mungkin Anda temui.

Email penolakan setelah wawancara

Memberi tahu kandidat yang gagal setelah wawancara itu sulit, tetapi penting bagi Anda untuk melakukannya. Saat membuat email penolakan kandidat setelah wawancara, jangan bertele-tele. Katakan langsung jika mereka tidak cocok untuk pekerjaan itu.

Anda harus jelas dan ringkas serta menjelaskan bahwa, meskipun peran ini tidak tepat, mungkin ada peran lain di masa mendatang. Misalnya, inilah email penolakan setelah template wawancara.

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Sayangnya, kami tidak akan melanjutkan aplikasi Anda.

Panel terkesan dengan pengalaman dan wawasan Anda sebelumnya. Namun, kami merasa pada kesempatan ini ada kandidat lain yang lebih cocok untuk posisi itu.

Kami tidak dapat memberikan umpan balik terperinci tentang wawancara tersebut. Namun, kami mendorong Anda untuk memeriksa papan pekerjaan kami secara teratur dan melamar peran yang sesuai.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Terima kasih email ke kandidat setelah wawancara

Mengirim email terima kasih kepada kandidat setelah wawancara adalah pengakuan positif atas upaya yang telah mereka lakukan dan menunjukkan bahwa organisasi Anda menghargai mereka.

Meskipun tidak selalu diperlukan, email ucapan terima kasih setelah wawancara dapat memberikan informasi penting tentang proses rekrutmen. Anda mungkin ingin memberi tahu kandidat bahwa Anda tertarik, Anda belum membuat keputusan, proses rekrutmen kemungkinan akan diperpanjang karena alasan tertentu, atau Anda ingin mengundang kandidat untuk wawancara berikutnya.

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Panel terkesan dengan pengalaman dan antusiasme Anda sebelumnya untuk peran tersebut.

Kami sedang menilai semua kandidat wawancara dan akan menghubungi Anda untuk memberi tahu Anda tentang langkah selanjutnya pada 12 September.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang peran atau proses rekrutmen, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Masih mewawancarai template email kandidat lainnya

Ini adalah versi template yang sedikit diubah di atas. Anda dapat menyebutnya sebagai templat email "kami belum membuat keputusan". Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu melakukan wawancara selama beberapa hari atau minggu. Template ini memberikan beberapa kejelasan bagi kandidat. Kami telah memutuskan untuk membuat kencan menjadi berani, yang membuatnya lebih sulit untuk dilewatkan.

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Panel terkesan dengan pengalaman dan antusiasme Anda sebelumnya untuk peran tersebut.

Kami mewawancarai beberapa kandidat selama dua minggu ke depan. Kami akan dapat memberi tahu Anda tentang langkah selanjutnya setelah semua ini selesai.

Kami bertujuan untuk menghubungi semua kandidat dengan keputusan kami pada 12 September.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Contoh email ke kandidat yang berhasil setelah wawancara

Jika Anda bertanya-tanya, bagaimana Anda mengirim email kepada kandidat terpilih? Berikut ini contoh untuk Anda. Contoh email ini ke kandidat yang berhasil setelah wawancara (atau lewati email wawancara, jika Anda mau).

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Panel terkesan dengan pengalaman dan antusiasme Anda sebelumnya untuk peran tersebut. Dengan senang hati kami mengundang Anda ke wawancara terakhir yang lebih lanjut.

Wawancara Anda dijadwalkan berlangsung pada pukul 10:00 – 12:00 pada tanggal 12 September.

Mohon konfirmasi kepada saya secara tertulis jika Anda ingin menghadiri wawancara ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang peran atau proses rekrutmen, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Surat ucapan selamat kepada kandidat terpilih

Kami bergerak melalui proses; bagaimana Anda memberi tahu kandidat bahwa mereka mendapatkan pekerjaan itu? "Email untuk menawarkan pekerjaan setelah wawancara" mungkin yang paling mudah untuk ditulis (dan yang terbaik untuk diterima!). Anda memberikan kabar baik, tetapi tetap sopan dan profesional.

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Kami telah selesai melakukan wawancara dan dengan senang hati mengatakan bahwa kami merasa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut dan ingin menawarkan peran tersebut kepada Anda.

Kami ingin mengundang Anda untuk menelepon Karen Smith, CEO kami, yang dapat mendiskusikan detail pekerjaan, menyetujui tanggal mulai, dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki.

Harap konfirmasikan kepada saya secara tertulis sebelum 12 September jika Anda ingin menerima posisi ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan sebelum menelepon Karen, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Email hasil wawancara ke kandidat

Email hasil wawancara penting di setiap tahap, terutama yang terakhir. Pada titik ini, Anda (atau tim rekrutmen Anda) akan menghabiskan banyak waktu dengan seorang kandidat. Email singkat tidak akan mencerminkan waktu, tenaga, dan potensi pengeluaran yang mereka keluarkan untuk ini. Inilah cara Anda mengirimkan email hasil wawancara kepada seorang kandidat dengan belas kasih.

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Sayangnya, saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa Anda tidak berhasil dalam aplikasi Anda.

Namun, pada kesempatan ini, kami merasa kandidat lain memiliki keterampilan dan pengalaman yang lebih relevan serta visi strategis bisnis yang lebih jelas.

Kami menghargai bahwa ini adalah berita yang mengecewakan, tetapi saya akan mendorong Anda untuk melamar peran di masa depan. Selain itu, Karen Smith, CEO kami, tersedia untuk memberikan umpan balik yang lebih mendetail dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki. Jika Anda ingin berbicara dengannya, beri tahu saya, dan saya akan mengaturnya. hubungi saya kapan saja.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Contoh email untuk membuat kandidat tetap hangat

Terkadang proses rekrutmen bisa berlarut-larut, dan Anda harus tetap berhubungan dengan pelamar untuk memberi tahu mereka apa yang terjadi. Dalam contoh email ini, kami memberikan kejelasan tanggal agar kandidat tetap hangat, memungkinkan mereka untuk membuat rencana.

Meskipun mudah untuk menawarkan permintaan maaf, Anda tidak perlu melakukannya. Namun, tergantung pada lamanya penundaan, Anda dapat mendorong kandidat untuk menghubungi Anda jika rencana mereka berubah.

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Ada penundaan dalam proses rekrutmen, tetapi kami menargetkan untuk menyelesaikan semua wawancara sebelum 12 September. Kami akan memberi tahu Anda tentang keputusan kami dan kemajuan aplikasi Anda pada tanggal ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang peran atau proses rekrutmen, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja. Demikian juga, jika rencana Anda telah berubah atau Anda ingin menarik diri dari proses, beri tahu saya sesegera mungkin.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Email tindak lanjut ke kandidat setelah tidak ada tanggapan

Kandidat "menghantui" majikan adalah fenomena yang meningkat, seperti yang telah kami dokumentasikan di atas. Kandidat dapat mengabaikan Anda di setiap tahap proses, mulai dari permintaan email awal hingga tawaran pekerjaan.

Sangat penting untuk mengenali berbagai alasan mengapa seorang kandidat mungkin tidak segera menanggapi Anda. Oleh karena itu, saran kami adalah tetap sopan dan formal tetapi tetapkan tenggat waktu.

Inilah cara kerjanya dalam contoh kandidat yang tidak menanggapi email penawaran.

Thomas Bennett yang terhormat,

Saya menulis kepada Anda pada tanggal 12 September untuk memberi tahu Anda bahwa Anda telah berhasil dalam aplikasi Anda, tetapi saya belum menerima balasan ke email saya.

Saya juga mencoba menghubungi Anda di telepon tetapi juga tidak dapat berbicara dengan Anda.

Jika kami tidak mendengar kabar dari Anda hingga 1 Oktober, kami akan menganggap bahwa Anda tidak lagi mencari peran dan menawarkannya kepada kandidat lain.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tentang peran tersebut, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja. Demikian juga, jika rencana Anda telah berubah atau Anda ingin menarik diri dari proses, beri tahu saya sesegera mungkin.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Tindak lanjuti email ke kandidat pasif

Terkadang kandidat bisa menjadi dingin dan membutuhkan dorongan lembut. Jadi kami telah mengubah pendekatan di atas untuk email tindak lanjut ini kepada kandidat pasif.

Thomas Bennett yang terhormat,

Terima kasih telah menghadiri wawancara untuk (nama posisi) di (nama bisnis).

Saya menulis kepada Anda pada 12 September mengundang Anda untuk wawancara, tetapi saya belum menerima balasan.

Mohon dapatkah Anda mengkonfirmasi sebelum 1 Oktober apakah Anda ingin menghadiri wawancara atau tidak? Jika rencana Anda telah berubah atau Anda ingin menarik diri dari proses, beri tahu saya sesegera mungkin.

Jika kami tidak mendengar kabar dari Anda hingga 1 Oktober, kami akan menganggap Anda tidak lagi mencari peran.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Bagaimana cara menindaklanjuti kandidat setelah bursa kerja?

Pameran pekerjaan adalah cara yang bagus untuk bertemu dengan calon karyawan; namun, Anda harus bersaing dengan ratusan pemilik kios lainnya untuk mendapatkan perhatian mereka. Dalam template ini, kami mengilustrasikan cara menindaklanjuti kandidat setelah bursa kerja.

Thomas Bennett yang terhormat,

Saya menghubungi Anda dari (nama bisnis). Senang bertemu dengan Anda di (masukkan bursa kerja) pada tanggal penayangan).

Saya melampirkan beberapa informasi tentang organisasi kami, termasuk tautan ke halaman lowongan kami saat ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang peran, proses rekrutmen, atau organisasi, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Dengan hormat,
Rebecca Ewing

Menginformasikan kandidat keputusan wawancara dengan Flowrite

Flowrite adalah alat tulis AI yang mengubah instruksi singkat menjadi email dan pesan siap kirim. Apa pun industri, peran, atau tahap proses rekrutmen, produk kami dapat membantu Anda berkomunikasi dengan kandidat pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih baik. Lihatlah contoh di bawah ini untuk mendapatkan ide bagaimana Anda dapat menambah biaya email pelamar Anda dengan Flowrite.

Apakah posting blog ini membantu menginformasikan kandidat tentang keputusan wawancara? Kami berharap begitu. Lain kali Anda menulis email kepada seorang kandidat setelah wawancara, ingatlah pelajaran dan contoh ini dan Anda harus melakukannya dengan baik. Lebih baik lagi, berikan Flowrite perubahan untuk menulis email untuk Anda.