10 Tips Menulis Email Teratas: Gunakan Sebelum Anda Menekan Kirim

Ingin menulis email yang menarik dan profesional? Kami memiliki 10 tips menulis email teratas untuk memperbaiki struktur email Anda dan meningkatkan tingkat konversi Anda.

Penulisan email yang efektif sangat penting untuk dipelajari oleh setiap copywriter dan pemilik bisnis. Penulis email yang mahir selalu dalam permintaan tinggi karena banyak perusahaan memahami betapa berharganya pemasaran email yang efektif untuk keterlibatan dan pertumbuhan pelanggan. Terapkan tips ini untuk meningkatkan keterampilan menulis email Anda.

1. Kenali Audiens Target Anda

Semakin Anda mengenal pelanggan ideal Anda, semakin kuat hasil email Anda. Sayangnya, banyak email terdengar umum karena mereka belum menentukan profil target pelanggan mereka. Dengan menentukan audiens target Anda dan membuat profil pelanggan, Anda dapat menargetkan grup tertentu dan meningkatkan tingkat konversi Anda.

Apakah email Anda adalah email B2B atau email B2C? Apakah akan ke audiens yang hangat atau audiens yang dingin? Apakah mereka lajang di usia 20-an atau orang karier dengan keluarga di usia 40-an? Persempit avatar pelanggan Anda untuk memahami apa yang mereka alami dan poin rasa sakit mereka.

2. Tulis Tajuk Subjek yang Menarik

Mungkin bagian terpenting dari email Anda adalah baris subjek Anda. Anda dapat menulis email yang sempurna, tetapi tanpa baris subjek yang baik, email tersebut bahkan mungkin tidak dapat dibuka oleh penerima.

Pertama, Anda harus memastikan baris subjek Anda akan menghindari folder spam yang ditakuti. Ini bahkan lebih menantang akhir-akhir ini karena penyedia email sekarang memiliki promosi atau folder lain yang menjadi tujuan pengiriman sebagian besar email pemasaran. Hindari istilah pemasaran spam seperti gratis, obral, dan diskon, yang mengibarkan bendera merah ke penyedia email yang menunjukkan bahwa Anda harus dikirim ke salah satu folder yang ditakuti ini.

Kedua, pastikan baris subjek Anda harus menonjol. Penerima dibombardir dengan email pemasaran; jika milik Anda tidak menonjol, kemungkinan besar mereka tidak akan membukanya. Gunakan judul yang tajam dan menarik untuk menarik perhatian mereka.

Selain itu, pastikan baris subjek Anda cukup pendek sehingga muncul sepenuhnya di baris subjek. Setiap penyedia email berbeda, tetapi jika Anda menyimpannya di bawah 60 karakter, Anda akan aman.

3. Gunakan Teks Pratinjau

Alat yang bermanfaat yang tidak dimanfaatkan oleh banyak copywriter adalah teks pratinjau. Ini adalah cara untuk memperluas baris subjek Anda dan meningkatkan peluang email Anda dibuka. Anda memiliki jumlah karakter terbatas untuk baris subjek Anda, tetapi Anda dapat mengembangkannya dengan teks pratinjau Anda.

Jika Anda tidak memasukkan apa pun di bidang ini secara default, teks pratinjau Anda akan menjadi bagian awal dari email Anda. Ini adalah real estat yang terbuang jika Anda menggunakan default. Pembaca Anda tidak perlu membaca intro yang sama dua kali.

4. Buat Kalimat Pengantar yang Kuat

Tujuan dari baris subjek Anda adalah membuat penerima membuka email Anda. Sekarang, Anda perlu menarik perhatian mereka dengan kalimat pengantar yang menarik. Menggunakan salam tidak apa-apa, tetapi tergantung pada jenis email yang Anda tulis, Anda mungkin tidak memerlukannya.

Apakah Anda memulai dengan sesuatu seperti Halo (nama) atau tidak, kalimat berikut harus cukup kuat untuk menarik perhatian mereka. Kadang-kadang Anda tidak akan memiliki kalimat pertama terakhir sampai Anda melakukan pengeditan. Jadi baca email Anda dan tanyakan apakah kalimat pertama Anda lebih kuat dari kalimat berikutnya. Jika tidak, maka gantilah dengan kalimat yang lebih substansial.

“Katakanlah email Anda dimulai seperti ini:

Seiring bertambahnya usia, semakin sulit untuk menurunkan berat badan.

Metabolisme Anda melambat, dan lebih mudah bagi tubuh Anda untuk mengemas berat badan yang tidak diinginkan itu.

Diet dan olahraga saja tidak akan berhasil.”

Kalimat ketiga jauh lebih kuat dari kalimat pertama. Ini karena semua orang sudah tahu kalimat pertama, dan kalimat ketiga adalah pernyataan yang berani. Ganti kalimat asli Anda dengan variasi kalimat ketiga:

"Seiring bertambahnya usia, metabolisme melambat, dan lebih mudah bagi tubuh Anda untuk mengemas berat badan yang tidak diinginkan itu."

Baca melalui email Anda dan pilih kalimat yang paling kuat dan menarik dan ulangi untuk digunakan sebagai kalimat pengantar Anda.

5. Langsung ke Intinya

Orang-orang sibuk, dan pembaca Anda mungkin tidak duduk di kantor mereka di depan komputer membaca email mereka. Alih-alih, mereka mungkin menggunakan ponsel saat makan siang, di bus, atau berjalan dari titik A ke titik B. Mereka dapat terganggu dan berhenti membaca email Anda jika Anda tidak segera mencapai tujuan Anda.

Sekarang, jika Anda mengirim ke daftar hangat dan ada hubungan yang kuat dengan daftar Anda, terkadang Anda bisa mendapatkannya dengan memulai email Anda dengan sebuah cerita. Email cerita sangat kuat, dan intinya biasanya tidak dibuat sampai akhir atau setelah cerita. Tapi saya akan menyarankan menghindari ini jika Anda belum membangun hubungan yang kuat dengan audiens Anda.

6. Pastikan Email Anda Dapat Dibaca

Pemformatan email sangat penting. Jika struktur Anda rumit dan menyertakan blok teks yang besar, kemungkinan besar pembaca akan mati. Anda ingin menghindari apa pun yang memberi pembaca Anda alasan untuk berhenti membaca.

Jauhkan kalimat Anda pendek. Cobalah untuk menghindari paragraf. Email yang kalimatnya dimulai saat baris baru semakin dapat diterima. Lebih mudah untuk membaca email ketika itu hanya kumpulan baris teks yang jelas daripada paragraf besar.

7. Hindari Berjualan Di Email

Kesalahan umum yang dilakukan copywriter adalah mencoba "menjual" produk atau layanan mereka di email mereka. Sulit untuk menjual apa pun di email. Banyak penulis bahkan tidak menyadari bahwa mereka menjual di email mereka.

Tes sederhana adalah untuk melihat apakah Anda mendiskusikan fitur atau manfaat di email Anda. Jika Anda berbicara tentang fitur yang Anda jual, keluarkan semua fitur tersebut dan diskusikan manfaatnya. Bagaimana mereka akan mendapat manfaat dari apa pun produk atau layanan Anda?

Email tidak dimaksudkan untuk menjual. Email dimaksudkan agar audiens Anda mengambil langkah selanjutnya dalam siklus penjualan Anda. Mungkin langkah selanjutnya adalah melihat webinar, mengatur janji temu, atau mengarahkan mereka ke halaman penjualan.

8. Tulis CTA yang Kuat

Setiap email yang Anda tulis harus memiliki CTA (Call to Action). Anda harus memahami apa yang Anda ingin audiens lakukan dan menutup mereka untuk mengambil tindakan yang diperlukan.

Anda perlu menjualnya untuk mengambil tindakan selanjutnya. Perjelas apa tindakan selanjutnya: balas email, hubungi Anda, atau klik tautan.

Anda hanya menginginkan satu jenis CTA. Banyak CTA hanya akan membingungkan pembaca. Jadi tetap ringkas dan sederhana.

Berikut adalah beberapa contoh CTA yang efektif:

“Klik di sini untuk melihat bagaimana (contoh produk) dapat membantu Anda dengan (contoh solusi). “

“Pesan janji temu Anda hari ini di tautan Calendly saya di sini.”

“Pelajari lebih lanjut tentang (masukkan nama perusahaan) dengan mengunjungi situs kami di sini (masukkan tautan).”

Semua CTA ini memiliki perintah langsung dan mudah. Itu memperjelas apa tindakan selanjutnya yang harus dilakukan.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat formula copywriting kami untuk sukses!

9. Jadilah Jelas dan Ringkas

Orang tidak punya banyak waktu untuk membaca email Anda. Karena itu, Anda perlu membuatnya sesingkat mungkin. Saat membaca setiap kalimat, selalu tanyakan pada diri sendiri apakah kalimat ini diperlukan. Jika tidak, keluarkan. Juga, cobalah untuk mempersingkat kalimat panjang dengan menghapus kata-kata yang tidak perlu.

Anda dapat menggunakan situs seperti Hemmingway untuk melihat hal-hal apa yang dapat Anda hapus karena melacak hal-hal seperti kata keterangan dan kalimat apa yang sulit dibaca. Kebanyakan kata keterangan tidak diperlukan. Biasanya kalimat yang sulit dibaca terlalu panjang dan bisa diperbaiki dengan mempersingkatnya.

10. Koreksi Email Anda

Koreksi email Anda dan pastikan itu mudah dibaca dan melibatkan pembaca. Anda ingin menyimpan email Anda dalam nada percakapan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membaca email dengan lantang setelah Anda selesai.

Saat Anda membaca apa pun di benak Anda, pikiran Anda sering bekerja secara otomatis dan mengisi secara otomatis apa pun yang hilang. Jadi, Anda akan lebih mudah menemukan kesalahan saat membacanya dengan lantang. Dan itu akan memastikan bahwa email Anda tetap dalam nada percakapan. Kami merekomendasikan menambahkan Grammarly ke perangkat lunak email.

Lihat panduan kami untuk perangkat lunak penulisan email terbaik.