Aplikasi, alat & perangkat lunak penulisan email terbaik yang membuat komunikasi lebih mudah

Email adalah metode komunikasi yang paling umum di tempat kerja, tetapi menulis email profesional mungkin masih merupakan pengalaman yang menegangkan dan memakan waktu. Baik Anda mengirim email ke rekan kerja atau pelanggan Anda, email yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Untungnya, ada banyak alat, aplikasi, & perangkat lunak penulisan email yang mempermudah dan mempercepat pembuatan dan pengiriman pesan email yang efektif.

Kekayaan alat berkisar dari generator penulis email hingga pembantu email yang lebih umum dan pemeriksa penulisan bisnis hingga aplikasi koreksi email. Beberapa perangkat lunak bahkan dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan menulis email. Satu hal yang menggabungkan semua aplikasi penulisan email terbaik adalah bahwa mereka terdaftar di sini di posting blog ini.

Setelah mengetahui aplikasi terbaik untuk menulis email, Anda akan memiliki setumpuk alat yang akan membantu Anda membuat pesan apa pun bersinar secara efisien.

1. Flowrite - Generator penulis email yang menulis email untuk Anda

Pernahkah Anda berharap bahwa email Anda akan menulis sendiri? Flowrite adalah hal yang paling dekat dengan penulis email otomatis dan impian Anda menjadi kenyataan. Ini adalah generator penulisan email bertenaga AI yang mengubah instruksi singkat menjadi email siap kirim, menghemat waktu berjam-jam untuk komunikasi sehari-hari. Perangkat lunak penulisan yang dibuat khusus untuk penulisan email profesional dan bisnis dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan meraih lebih banyak, menyampaikan pesan dengan yang tepat, mengatasi sindrom halaman kosong dan berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Inggris. Menurut seorang pengguna Flowrite, Camille Zivre, aplikasi ini juga dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan menulis email: "Saya sekarang bahkan mendapatkan inspirasi dari email yang dihasilkan, untuk gaya komunikasi saya sendiri. Sepertinya saya belajar banyak dari Flowrite gaya daripada alat ini belajar dari saya." Generator penulis email dapat digunakan baik sebagai ekstensi Chrome dan aplikasi web, dan gratis untuk memulai.

2. Gmail Smart Compose - Pembantu penulisan email yang menebak kata berikutnya

Alat menulis email yang melakukan sedikit penulisan untuk Anda jarang terjadi, tetapi salah satunya lebih familiar daripada yang dipikirkan banyak orang. Fitur Smart Compose Gmail didukung oleh pembelajaran mesin dan akan menawarkan saran saat Anda mengetik. Biasanya, itu mengusulkan kata-kata berikut untuk melengkapi kalimat Anda, yang dapat memotong satu atau dua detik dari tulisan Anda. Ini adalah pembantu penulisan email kecil yang rapi yang berfungsi dalam bahasa Spanyol, Prancis, Italia, dan Portugis selain bahasa Inggris. Tahukah Anda bahwa Gmail juga memiliki aplikasi koreksi email bawaan, yang memberi tahu Anda tentang kesalahan ejaan dan kesalahan tata bahasa.

3. Grammarly - Aplikasi koreksi email paling populer

Tak perlu dikatakan bahwa tata bahasa yang buruk, serta kesalahan tanda baca dan ejaan, dapat berdampak buruk pada profesionalisme Anda. Meskipun tidak sering menjadi pemecah kesepakatan, tidak ada alasan untuk menghilangkan kesalahan tersebut dengan aplikasi penulisan email bahasa Inggris seperti Grammarly yang tersedia untuk semua orang. Aplikasi koreksi email paling terkenal menyarankan koreksi untuk setiap kesalahan yang ditemukan dan melampaui tata bahasa dan ejaan dengan juga menjaga gaya dan nada Anda tetap terkendali. Ini adalah alat yang sangat baik untuk menulis formal dan belajar bahasa Inggris. Yang terpenting, gratis untuk mengunduh perangkat lunak penulisan email ini baik sebagai ekstensi dan aplikasi desktop.

4. Just Not Sorry - Pemeriksa tulisan bisnis yang mencegah Anda merusak pesan Anda

Bahasa yang terlalu meminta maaf dapat membahayakan otoritas Anda di tempat kerja atau dalam bisnis. Itulah sebabnya penolong penulisan email Just Not Sorry menandai kata dan frasa yang merusak pesan Anda, seperti menulis "maaf" atau "saya mungkin salah" secara berlebihan. Dengan kata lain, aplikasi untuk menulis email ini akan membantu Anda menyingkirkan kata-kata yang tampak lemah untuk teks, sehingga meningkatkan kemanjuran pesan Anda. Ini juga memberi tahu Anda mengapa kata atau ekspresi tertentu harus dihindari, yang cukup mengesankan untuk alat penulisan email online gratis.

Lalai

5. Mailmentor – Aplikasi untuk meningkatkan keterampilan menulis email

Aplikasi untuk meningkatkan keterampilan menulis email sulit didapat, tetapi Mailmentor adalah salah satu dari sedikit bantuan penulisan email yang memberi Anda umpan balik untuk meningkatkan tulisan Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menyalin dan menempelkan teks email ke dalam aplikasi, dan itu akan memberi tahu Anda perkiraan waktu membaca dan tingkat membaca. Gunakan aplikasi untuk berlatih menulis email dan ulangi prosesnya hingga pesan Anda sangat sederhana sehingga aplikasi koreksi email ini yakin bahwa seseorang dengan tingkat membaca kelas 6 dapat memahaminya. Tak perlu dikatakan, Mailmentor adalah aplikasi penulisan surat yang luar biasa dan mudah untuk menyederhanakan email Anda karena memberi tahu apakah teks Anda ramah pembaca.

6. SubjectLine - Alat penulisan email online gratis untuk mengoptimalkan baris subjek

Namun alat penulisan email gratis lainnya yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Seperti namanya, aplikasi ini memperkirakan apakah baris subjek pesan Anda efektif. Seperti yang mungkin Anda ketahui, baris subjek adalah hal paling penting yang menentukan apakah Anda mendapat respons atau tidak. Jika Anda ingin meyakinkan orang asing untuk membuka email Anda atau membuat koneksi Anda bereaksi dengan mendesak, Anda harus bisa menulis baris subjek yang kuat. Dan Anda hanya memiliki beberapa kata yang Anda inginkan, jadi lebih baik buatlah itu berarti. Perangkat lunak penulisan email gratis yang disebut SubjectLine ini, misalnya, akan memberi tahu Anda jika subjeknya terlalu panjang atau jika Anda tidak menggunakan huruf kapital sebagaimana mestinya.

7. If No Reply - Penulis email tindak lanjut otomatis

If No Reply adalah alat menulis email online gratis yang dapat menjadi penyelamat Anda jika Anda kesulitan mengingat untuk mengirim email tindak lanjut kepada orang yang Anda hubungi. Jika Anda adalah pengguna Chrome dan Gmail, yang harus Anda lakukan hanyalah menginstal ekstensi. Aplikasi penulisan email otomatis ini akan membantu Anda menjadwalkan email tindak lanjut yang tidak akan Anda kirim jika tidak. Misalkan Anda masih berpikir bahwa Anda tidak perlu menindaklanjuti email Anda. Apakah kami dapat mengubah pikiran Anda tentang perangkat lunak penulisan email online ini dengan menyoroti bahwa dibutuhkan 5 tindak lanjut untuk menutup 80% dari kesepakatan penjualan?

8. Crystal - Aplikasi penulisan email profesional membuat Anda tetap berada di halaman yang sama dengan penerima

Mirip dengan berbicara dengan orang secara langsung, orang yang berbeda memiliki gaya komunikasi email yang berbeda. Crystal adalah alat tulis email profesional yang menggunakan data online yang ada untuk mengevaluasi kepribadian penerima guna menentukan bahasa dan nada yang harus Anda tulis untuk menarik perhatian mereka. Seperti banyak lainnya, perangkat lunak penulisan email berdasarkan wawasan kepribadian DISC ini hadir dalam bentuk ekstensi browser. Ini dapat digunakan bersama dengan alat penulisan email lainnya seperti Flowrite. Dengan Crystal, Anda dapat berkomunikasi dengan percaya diri karena Anda secara ilmiah berada di halaman yang sama dengan penerima.

9. Hemingway Editor - Pemeriksa penulis bisnis yang menantang Grammarly

Hemingway adalah alat menulis email online gratis yang menjanjikan untuk membuat tulisan Anda tebal dan jelas. Aplikasi koreksi email menyoroti kalimat yang panjang dan rumit serta kesalahan umum jika Anda menyalin dan menempelkan teks Anda. Jika Anda melihat kalimat kuning, persingkat atau pisahkan. Hemingway juga menunjukkan tingkat keterbacaan teks Anda, yang menjadikannya salah satu aplikasi terbaik untuk berlatih menulis email. Anda dapat menggunakannya di browser, tetapi yang membedakan Hemingway Editor adalah bahwa ini adalah salah satu dari sedikit perangkat lunak penulisan email profesional yang gratis untuk diunduh juga ke desktop Anda.

10. Detektif oleh Charlie - Perangkat lunak penulisan email untuk sentuhan pribadi

Mereka yang menulis banyak email di tempat kerja merasa terbebani untuk membuat email yang benar-benar dipersonalisasi. Detektif oleh Charlie adalah penolong email yang didorong oleh kecerdasan buatan yang melakukan pekerjaan berat untuk Anda dengan meneliti pembaruan terbaru tentang penerima Anda di seluruh web. Apakah perusahaan mereka baru saja mengumumkan berita penting atau sesuatu sedang terjadi dalam karir mereka, aplikasi penulisan email bisnis ini memiliki kecerdasan untuk Anda sertakan dalam pesan Anda untuk membuat koneksi dengan penerima. Lagi pula, sentuhan pribadi membuat promosi penjualan apa pun menonjol di antara para pembuat keputusan sibuk yang memiliki lusinan di kotak masuk mereka setiap hari.

Jika Anda sudah sampai di sini, kami harap Anda menemukan apa yang Anda cari dalam daftar alat tulis email, aplikasi & perangkat lunak ini. Jika menurut Anda ringkasan ini melewatkan beberapa aplikasi terbaik untuk menulis email, kami akan senang mendengarnya dari Anda. Kirimi kami tip tentang pembantu email, pembuat penulis email, atau aplikasi koreksi email yang layak untuk fitur ini, dan kami berjanji untuk mengeluarkannya untuk uji coba!