Teknik Penjangkauan Humas yang Penting untuk Diikuti

Jika Anda menjalankan bisnis atau merek kecil, Anda memerlukan “media yang diperoleh” untuk membantu membangun kepercayaan dengan basis pelanggan Anda.

Media yang diperoleh mencakup berita positif, artikel, dan penyebutan dari sumber yang memiliki reputasi baik. Untuk memaksimalkan jumlah pendapatan media yang dimiliki merek Anda, Anda memerlukan tim hubungan masyarakat yang hebat di belakang Anda.

Penjangkauan hubungan masyarakat (PR) sangat penting untuk membangun hubungan yang kuat antara merek Anda dan audiensnya. Ini membantu Anda mendapatkan visibilitas dan kepercayaan, yang keduanya penting untuk pertumbuhan bisnis. Baik Anda adalah perusahaan rintisan atau perusahaan mapan, penjangkauan PR dapat meningkatkan merek Anda dan menyampaikan pesan Anda kepada orang yang tepat.

Strategi PR yang sukses tidak hanya menghasilkan liputan media tetapi juga menciptakan reputasi positif. Dengan menjangkau semua sekutu media Anda, mulai dari jurnalis hingga influencer, Anda dapat memposisikan merek Anda sebagai pemimpin industri. Penjangkauan PR juga memungkinkan Anda mengontrol narasi Anda dan tetap terdepan dalam menghadapi potensi tantangan PR.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memaksimalkan upaya penjangkauan PR Anda. Agar berhasil, Anda perlu mengikuti beberapa teknik penjangkauan PR yang penting. Teruslah membaca untuk menemukan strategi utama penjangkauan PR.

Apa itu Penjangkauan Humas?

Penjangkauan PR adalah proses membangun dan memelihara hubungan dengan media – jurnalis dan influencer – untuk menyebarkan pesan merek Anda. Ini melibatkan menjangkau orang-orang penting ini agar bisnis Anda ditampilkan di artikel berita dan blog, serta media sosial. Dengan melakukan hal ini, perusahaan dapat memperoleh lebih banyak eksposur dan meningkatkan citra publik mereka.

Mengapa Bisnis Perlu Penjangkauan PR?

Penjangkauan PR penting karena membantu bisnis membangun kepercayaan dan kredibilitas . Ketika media membagikan cerita Anda, itu menunjukkan bahwa merek Anda dapat dipercaya dan patut diperhatikan. Hal ini juga dapat mendorong lebih banyak pelanggan ke bisnis Anda dengan membuat merek Anda lebih terlihat dan dikenali.

Peran Berbagai Jenis Media

Outlet media dan jurnalis/influencer independen memainkan peran besar dalam meningkatkan PR suatu merek. Inilah cara mereka membantu:

Jurnalis menulis cerita yang memberi informasi kepada publik. Menampilkan bisnis Anda dalam artikel mereka memberi Anda paparan kepada khalayak yang luas.

Outlet Media adalah platform seperti surat kabar dan situs web tempat masyarakat mendapatkan informasi. Ketika merek Anda diliput oleh outlet-outlet ini, kredibilitas Anda akan meningkat.

Influencer memiliki banyak pengikut di media sosial dan dapat membagikan merek Anda kepada audiens mereka. Influencer dapat mempengaruhi keputusan pembelian dan meningkatkan kesadaran merek.

Dengan strategi jangkauan media yang kuat, Anda dapat meluncurkan kampanye PR yang menempatkan merek Anda pada posisi sukses. Namun, hal ini tidak semudah mengirimkan satu siaran pers ke berbagai entitas media. Selanjutnya, kami akan memberi tahu Anda cara mendekati penjangkauan PR dan memberi Anda beberapa tips penting dalam hubungan masyarakat.

Bagaimana Melakukan Penjangkauan PR

Jika Anda masih baru dalam bidang hubungan masyarakat, konsep penjangkauan PR mungkin tampak agak samar-samar. Namun, dengan mengikuti rencana yang disusun secara hati-hati dan menerapkan strategi spesifik, Anda dapat menikmati kesuksesan PR yang jauh lebih besar daripada melakukannya secara diam-diam.

Berikut adalah beberapa strategi dan teknik visibilitas merek yang dapat Anda terapkan untuk memaksimalkan upaya penjangkauan dan menarik outlet media yang Anda inginkan.

Buat Rencana

Sebelum menjangkau kontak media mana pun, penting untuk membuat strategi PR. Memiliki rencana membantu Anda tetap terorganisir dan memastikan Anda menargetkan outlet yang tepat. Strategi Anda harus mencakup tujuan yang jelas, seperti meningkatkan kesadaran merek atau mempromosikan peluncuran produk, sehingga jangkauan Anda terfokus dan efektif.

Cobalah Berbagai Metode Pitching

Menarik kontak media dengan berbagai cara dapat membuat penjangkauan Anda lebih berhasil. Beberapa mungkin merespons penawaran email dengan baik, sementara yang lain lebih memilih DM media sosial atau panggilan telepon. Dengan bereksperimen dengan berbagai metode, Anda dapat menemukan cara terbaik untuk terhubung dengan berbagai jurnalis, blogger, dan influencer.

Hindari Pitching Massal

Promosi massal, atau mengirimkan pesan yang sama ke banyak orang sekaligus, bisa dianggap tidak bersifat pribadi. Para profesional media mendapatkan ratusan promosi setiap hari, dan pesan umum kemungkinan besar akan diabaikan. Sebaliknya, luangkan waktu untuk menyesuaikan promosi Anda untuk setiap kontak, sehingga relevan dengan audiens dan minat mereka.

Teliti Entitas yang Anda Tawarkan

Penting untuk meneliti outlet media atau influencer yang Anda tuju. Setiap entitas media memiliki gaya dan fokusnya masing-masing, jadi memahami audiens dan kontennya akan membantu Anda menyusun promosi yang lebih baik. Mengetahui liputan mereka di masa lalu juga akan memungkinkan Anda menyampaikan cerita Anda dengan cara yang selaras dengan topik biasanya.

Dapatkan Waktu yang Tepat

Waktu memainkan peran besar dalam penjangkauan PR. Setiap publikasi dan influencer memiliki jadwal dan waktu tertentu yang mereka sukai untuk menyampaikan berita kepada audiensnya. Dengan memperhatikan kalender editorial atau aktivitas media sosial mereka, Anda dapat melakukan promosi pada saat yang tepat ketika cerita Anda kemungkinan besar akan diambil .

Susun Pitch Anda agar Menarik Perhatian

Promosi Anda harus menonjol, jadi susunlah sedemikian rupa sehingga menarik perhatian media. Mulailah dengan baris subjek yang kuat, diikuti dengan pesan yang jelas dan ringkas. Soroti apa yang layak diberitakan tentang cerita Anda dan mengapa itu penting bagi pembaca atau pengikutnya.

Kesabaran Adalah Suatu Kebajikan

Setelah Anda mengirimkan penawaran Anda, berikan waktu sebelum menindaklanjutinya. Para profesional media sering kali sibuk, dan mungkin perlu waktu bagi mereka untuk merespons. Bersabarlah dan hindari membombardir mereka dengan banyak email tindak lanjut dalam waktu singkat. Jika Anda tidak mendapat balasan setelah jangka waktu yang wajar, tindak lanjuti dengan sopan untuk memeriksa status penawaran Anda.

Ide Kampanye Penjangkauan

Bisnis dan merek meluncurkan kampanye penjangkauan PR dengan berbagai cara. Salah satu taktik penjangkauan PR mungkin menyampaikan cerita tentang produk atau layanan unik merek Anda. Orang lain mungkin membagikan kisah dan misi perusahaan Anda untuk meningkatkan kesadaran keseluruhan di antara audiens khusus Anda.

Anda juga dapat mengadakan acara, seperti peluncuran produk atau kolaborasi amal, dan mengundang anggota media untuk hadir. Menawarkan akses eksklusif ke acara atau produk Anda dapat menarik perhatian media dan menciptakan buzz. Jangan lupa untuk menawarkan mereka sesuatu yang berharga untuk dibagikan kepada audiens mereka, seperti wawancara atau cuplikan.

Apa pun yang Anda putuskan untuk lakukan, Anda perlu menjangkaunya dengan ramah dan memikat menggunakan metode komunikasi PR yang tepat. Berikut dua templat email dan DM sederhana untuk Anda mulai:

Templat Email:

Perihal: Ide Cerita Menarik untuk [Nama Outlet Media]

Hai [Nama Jurnalis],

Saya harap kamu baik-baik saja! Saya [Nama Anda], dan saya mewakili [Nama Merek]. Kami baru saja meluncurkan [Produk/Layanan], dan saya yakin ini akan sangat cocok untuk pembaca Anda di [Nama Outlet Media]. Saya ingin berbagi lebih banyak detail dengan Anda dan memberikan informasi tambahan untuk suatu fitur. Beri tahu saya jika Anda tertarik!

Terbaik,
[Nama Anda]
[Info Kontak]

Templat DM:

Hai [Nama Influencer],

Saya suka postingan terbaru Anda tentang [topik terkait]. Saya dari [Nama Merek], dan kami ingin berkolaborasi dengan Anda untuk berbagi [Produk/Layanan] kami dengan pengikut Anda. Jangan ragu untuk DM saya jika Anda tertarik, dan saya dapat membagikan detail lebih lanjut!

Bekerja dengan anggota media sangat penting untuk mencapai tujuan PR Anda. Mereka membantu menyampaikan pesan Anda kepada khalayak yang lebih luas, memberikan paparan yang dibutuhkan merek Anda. Membangun hubungan dengan jurnalis dan influencer dapat mengubah mereka menjadi mitra jangka panjang untuk kesuksesan PR di masa depan.

Alat Penjangkauan Humas

Salah satu cara mencari jurnalis atau blogger yang cocok adalah dengan menggunakan pencarian Google. Cukup telusuri artikel di industri Anda atau topik terkait, dan cari nama penulis yang mungkin tertarik dengan merek Anda.

Cara lain untuk mencari anggota media adalah dengan mengunjungi situs web media. Banyak outlet media memiliki halaman “Hubungi Kami” atau “Tim” di mana Anda dapat menemukan nama dan peran jurnalis. Anda juga dapat melihat artikel terbaru untuk melihat reporter mana yang meliput topik yang berhubungan dengan merek Anda.

Layanan penjangkauan PR adalah alat yang hebat untuk membantu Anda menemukan anggota media yang tepat. Alat-alat ini menyediakan database jurnalis dan influencer. Mereka memungkinkan Anda memfilter hasil berdasarkan industri dan lokasi, membantu Anda terhubung dengan profesional media terbaik untuk merek Anda.

Alat-alat ini juga membantu Anda melacak upaya penjangkauan dan memantau hasil kampanye Anda. Dengan menggunakan layanan penjangkauan PR, Anda dapat menghemat waktu dan menjadikan penjangkauan Anda lebih efektif. Dengan kontak dan alat yang tepat, upaya PR Anda akan memiliki peluang sukses yang lebih besar.

Penjangkauan dan Distribusi Humas dengan eReleases

Sekarang setelah Anda memahami lebih banyak tentang penjangkauan PR , Anda siap untuk menarik perhatian jurnalis dan influencer terkemuka. Tidak dapat disangkal bahwa menampilkan bisnis/merek Anda di luar sana dengan begitu banyak persaingan adalah hal yang menakutkan.

Dengan bantuan layanan seperti eReleases, Anda dapat membuat dan mendistribusikan siaran pers profesional yang menarik perhatian anggota pers dan akan membawa manfaat. eReleases adalah layanan distribusi siaran pers terkenal yang dapat menghubungkan Anda dengan publikasi terkemuka seperti Bloomberg dan CNN.

Untuk mendapatkan bantuan menulis atau mendistribusikan siaran pers Anda, hubungi kami hari ini.