7 Keterampilan Manajemen Waktu Penting yang Akan Meningkatkan Hidup Anda

Waktu adalah penyeimbang yang hebat—setiap orang mendapat dua puluh empat jam yang sama setiap hari. Memanfaatkan waktu itu secara produktif dapat berarti perbedaan antara menyelesaikan sesuatu dan berusaha keras untuk mengikutinya. Kiat manajemen waktu ini akan membantu Anda merampingkan hari Anda dan bekerja lebih cerdas.

1 Lakukan audit waktu.

Apakah Anda sampai pada akhir setiap hari kerja dan bertanya-tanya ke mana perginya waktu? Mungkin Anda bertanya-tanya mengapa Anda tidak berhasil mencapai sebanyak yang Anda harapkan. Anda bisa membuang lebih banyak waktu daripada yang Anda sadari. Mungkin ada perbedaan antara bagaimana Anda berpikir Anda menghabiskan waktu Anda dan bagaimana Anda benar-benar menghabiskannya. Audit waktu bisa menjadi pembuka mata!

Berikut adalah metode sederhana untuk melakukan audit waktu.

• Dapatkan semacam pengatur waktu yang dapat Anda atur agar berbunyi setiap tiga puluh menit. (Aplikasi alarm di ponsel Anda bisa melakukan triknya.)
• Mulailah penghitung waktu dan jalani hari Anda. Cobalah untuk tidak memikirkan pengatur waktu—biarkan saja berjalan dengan tenang di latar belakang.
• Saat timer berbunyi, tuliskan apa yang Anda lakukan saat itu juga. Jujur! Jika Anda memeriksa Facebook atau mengirimi sahabat Anda sebuah teks lucu, akui saja.
• Atur timer selama tiga puluh menit lagi dan ulangi prosesnya sampai akhir hari Anda.
• Tinjau bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Seberapa sering Anda ketahuan melakukan sesuatu yang tidak produktif?

Cobalah melakukan audit setiap hari selama seminggu untuk mendapatkan gambaran yang baik tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. (Anda dapat memvariasikan waktu antara check-in sehingga Anda tidak mulai mengantisipasi alarm berbunyi setiap tiga puluh menit.) Jika Anda merasa telah menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memeriksa email Anda, gulir melalui umpan media sosial Anda , atau mengobrol dengan rekan kerja, Anda akan tahu persis di mana Anda harus melakukan penyesuaian.

2 Blokir gangguan

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang mengganggu Anda, saatnya untuk memblokir hal itu. Jika media sosial adalah kejatuhan Anda, misalnya, cobalah aplikasi produktivitas yang memblokir gangguan online. FocusMe, Cold Turkey, dan SelfControl adalah beberapa opsi yang tersedia. Jika Anda sedang mengerjakan proyek penulisan, coba masuk ke mode layar penuh untuk mencegah diri Anda membuka tab atau menjawab pemberitahuan desktop.

Berbicara tentang notifikasi, matikan. Kecuali itu penting untuk pekerjaan Anda, kemungkinan besar Anda tidak perlu diberitahu setiap kali email baru masuk atau seseorang berinteraksi dengan Anda di media sosial.

3 Jadwalkan sendiri

Khawatir tentang bagaimana Anda akan menyesuaikan semua tugas Anda ke dalam hari kerja rata-rata dapat memberikan tekanan serius pada produktivitas Anda. Ketika kita stres, kita berjuang untuk tetap produktif, yang dapat membuat kita bekerja lebih lama untuk memenuhi tenggat waktu. Siapa yang membutuhkan itu?

To-do list bisa menjadi sangat banyak jika Anda memiliki banyak hal yang harus diselesaikan. Sebagai gantinya, gunakan alat kalender favorit Anda (atau bahkan buku tanggal kuno yang bagus) untuk menjadwalkan diri Anda sendiri. Anda mungkin menyisihkan satu jam untuk menjawab email, dua untuk meneliti dan menguraikan laporan penting untuk pertemuan minggu depan, satu untuk kencan makan siang dengan rekan kerja, dan seterusnya. Jika Anda memiliki kalender perusahaan bersama, itu lebih baik. Anda dapat mengingatkan rekan kerja Anda untuk menyela Anda hanya jika benar-benar diperlukan jika Anda memiliki waktu luang untuk tugas-tugas penting. (Lihat tip lima!)

Anda akan terkejut apa yang akan dilakukan pemblokiran waktu untuk produktivitas Anda. Misalnya, jika Anda terbiasa menjawab email saat mereka masuk, Anda mungkin mengganggu alur kerja Anda sendiri untuk melakukannya. Itu berarti bahwa setelah Anda membuang segalanya untuk menjawab email itu, Anda harus meluangkan waktu ekstra untuk mengarahkan kembali diri Anda ke tugas yang telah Anda kerjakan sebelum itu masuk. Menjadwalkan diri sendiri memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas Anda terlebih dahulu dan menghindari terganggu oleh hal-hal yang kurang penting.

4 Hindari multitasking

Anda mungkin berpikir Anda pandai multitasking, tetapi kemungkinan besar Anda salah. Ketika Anda membagi fokus Anda di antara tugas-tugas, Anda sebenarnya mengalihkan perhatian dari satu tugas ke tugas lainnya dan menggunakan lebih banyak bandwidth otak. Anda akan tampil lebih baik jika Anda memberikan perhatian penuh pada satu tugas pada satu waktu.

Mengelompokkan tugas serupa juga dapat membuat Anda tetap dalam pola pikir yang benar. Anda mungkin, misalnya, mengelompokkan tugas menulis Anda dan melakukannya selama satu blok waktu tertentu. Tugas administratif dapat jatuh ke dalam blok waktu lain. Perlu aktif di media sosial? Dingin. Blokir waktu untuk menggunakan penjadwal seperti Buffer untuk mengantri posting Anda untuk hari itu sehingga Anda tidak akan merasa perlu terus-menerus untuk check-in.

5 Bersikeras agar orang lain menghargai waktu Anda.

Anda tahu bahwa pertemuan yang diminta untuk Anda hadiri hampir tidak ada relevansinya bagi Anda? Yang di mana Anda tidak punya apa-apa untuk disumbangkan? Itu satu jam dari waktu Anda yang tidak akan pernah Anda dapatkan kembali. Keluar dari rapat-rapat yang tidak melakukan apa-apa. Setiap rapat harus membenarkan keberadaannya, dan setiap penyelenggara rapat harus membenarkan kehadiran yang Anda butuhkan, apalagi jika tidak menghadiri rapat pada akhirnya akan membuat Anda lebih produktif.

Hal yang sama berlaku untuk rekan kerja yang cerewet. Anda memiliki hak untuk waktu kerja bebas dari interupsi yang tidak perlu, jadi mintalah itu. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti “Kadang-kadang saya sulit berkonsentrasi, dan interupsi membuat saya keluar dari arus ketika saya sedang bekerja. Bisakah kita menyimpan obrolan saat kita tidak bekerja?”

6 Ingatlah “ajakan bertindak” Anda.

Apa yang ingin Anda dapatkan dari panggilan telepon yang akan Anda lakukan atau pertemuan yang akan Anda jadwalkan? Anda perlu tahu apa yang Anda minta, atau setidaknya apa yang ingin Anda capai, sebelum menyelam. Jika tidak, Anda akan menghabiskan waktu dalam percakapan dan rapat yang pada akhirnya tidak produktif.

Luangkan waktu beberapa menit setelah rapat dan panggilan telepon untuk merenungkan apakah Anda mencapai hasil yang Anda harapkan. Jika tidak, rencanakan langkah Anda selanjutnya sehingga Anda dapat mencapainya. Anda akan lebih siap ketika kesempatan untuk mengatasi masalah muncul lagi.

7 Dapatkan waktu istirahat dan istirahat yang cukup.

Beristirahat ketika waktu genting mungkin tampak kontraproduktif, tetapi satu studi menemukan bahwa kurang tidur merugikan tenaga kerja AS $ 411 miliar per tahun. Anda tidak dalam kondisi terbaik saat Anda kurang tidur.

Dan jangan malu untuk mengambil waktu liburan Anda. Melewatkan liburan sebenarnya tidak baik untuk kesehatan Anda. Tidak hanya itu, meluangkan waktu untuk bersantai bisa membuat Anda lebih produktif. Ketika Anda cukup istirahat dan segar, Anda jauh lebih mungkin untuk menangani tugas-tugas Anda dengan fokus dan antusias.

Sekarang, pergilah ke sana dan selesaikan semuanya!