Contoh Siaran Pers Acara untuk Usaha Kecil

Apakah Anda mencari cara untuk terhubung dengan klien dan pelanggan baru? Salah satu pendekatan penting untuk dipertimbangkan adalah pemasaran pengalaman. Dengan memberi orang cara untuk terlibat secara aktif dengan merek Anda, Anda memanfaatkan respons emosional yang dapat membangun kepercayaan dan loyalitas.

Mengadakan acara adalah cara mudah untuk menawarkan pengalaman yang tak terlupakan kepada audiens target Anda. Pertanyaannya adalah, bagaimana Anda bisa membuat orang menghadiri acara Anda?

Saatnya untuk mulai berpikir tentang membuat siaran pers untuk acara Anda. Untuk membantu, kami akan memberikan contoh siaran pers acara beserta tips dan trik yang berguna.

Baca panduan kami tentang cara menulis siaran pers untuk acara Anda.

Kapan Anda Harus Menulis Siaran Pers Acara?

Ada empat jenis utama siaran pers acara yang dapat dimanfaatkan oleh bisnis. Ini termasuk:

• Siaran pers untuk acara tertutup mendatang
• Siaran pers untuk acara tertutup yang telah terjadi
• Siaran pers untuk acara terbuka yang akan datang
• Siaran pers untuk acara terbuka yang telah terjadi

Tujuan menulis siaran pers sebelum suatu acara adalah untuk menyebarkan kesadaran, bahkan saat acara itu ditutup. Anda dapat menggunakan siaran pers untuk acara tertutup untuk mengundang media atau mengontrol narasi tentang acara Anda di mata publik.

Tujuan menulis siaran pers setelah suatu peristiwa juga sebagian besar untuk mengendalikan narasi. Anda dapat memberi tahu publik tentang bagaimana acara berlangsung, jumlah pemilih seperti apa yang Anda lihat, dan hal penting apa yang terjadi selama waktu itu.

Unsur Siaran Pers Acara Khusus

Siaran pers termasuk dalam wilayah antara pelaporan dan pemasaran. Tujuannya adalah untuk menyampaikan fakta terpenting tentang acara Anda sambil membangkitkan intrik, dan Anda tidak punya banyak waktu untuk melakukannya. Orang dewasa terganggu setiap 47 detik, yang berarti Anda mungkin kehilangan perhatian mereka sebelum mereka membaca seluruh siaran pers.

Mari kita lihat bagaimana membuat siaran pers Anda mudah dibaca dan bagaimana mendapatkan semua informasi terpenting di depan publik.

Lima W

Siaran pers harus menyertakan lima W:

• Siapa
• Apa
• Kapan
• Di mana
• Mengapa

Saat Anda menulis siaran pers untuk suatu acara, "siapa" termasuk bisnis atau organisasi Anda serta pembicara, artis, atau grup terkenal yang akan tampil di daftar acara Anda. Apa yang harus mencakup jenis acara yang Anda selenggarakan, apakah itu festival, pesta blok, atau konferensi pers.

Berbagi kapan dan di mana acara Anda berlangsung sangatlah mudah. Mendapatkan inti dari "mengapa" bisa lebih rumit. Anda perlu menyampaikan tujuan acara Anda secara ringkas dan mengapa acara tersebut berharga bagi komunitas, industri, dan siapa pun yang diundang.

Pemformatan Siaran Pers Dasar

Format siaran pers Anda akan sangat membantu dalam menyampaikan informasi secara ringkas dan efektif. Anda dapat memecah semua siaran pers yang dibuat dengan benar ke dalam elemen-elemen berikut:

• Judul: mempratinjau isi siaran pers Anda
• Timbal: meringkas lima W
• Isi: menguraikan prospek Anda dengan detail dan kutipan tambahan
• Tanggal penerbitan: mendorong rilis tepat waktu
• Boilerplate: merangkum Anda dan bisnis Anda
• Informasi kontak: alamat, email, dan nomor telepon pihak terkait dalam bisnis Anda

Apa pun alasan siaran pers Anda, Anda selalu dapat mengandalkan format dasar ini.

Contoh Siaran Pers Acara

Sekarang setelah kami menguraikan dasar-dasar siaran pers acara, saatnya untuk melihat dasar-dasar tersebut beraksi. Anda dapat menggunakan contoh siaran pers acara kami sebagai template atau sebagai panduan lepas saat Anda membuat sendiri. Kami akan memberikan contoh siaran pers yang dimaksudkan untuk dipublikasikan sebelum dan sesudah acara.

Sebelum Acara

Kontak informasi:

Sarah Nolan

555-5555

[email dilindungi]

Untuk rilis 15 Maret 2023.

Judul: “Small Marketing Biz Maju dalam Upaya Mengangkat Wirausahawan Pemula”

Mark Walters dan Susan Jacobs akan berbicara di konferensi tahunan Small Marketing Biz, Digital Marketing Today.

Small Marketing Biz akan mengadakan konferensi pemasaran digital tahunannya, Digital Marketing Today, di Best Western di Main Street. Konferensi ini akan diadakan pada tanggal 2 April 2023, dengan pintu dibuka pada pukul 16:00.

Konferensi ini akan menampilkan pembicara utama seperti Mark Walters dan Susan Jacobs, keduanya telah mengalami peningkatan penjualan lebih dari 50% selama setahun terakhir sebagai perintis dalam tren pemasaran terkini. Secara total, 6 pembicara akan berbagi informasi industri dan CEO Small Marketing Biz Annie O'Hara akan memimpin pengalaman pemasaran digital langsung.

Semua hasil akan menuju pendanaan Small Marketing Biz untuk pengusaha pemula dan pemula.

“Ini adalah peluang besar bagi pemilik bisnis baru untuk mendengar langsung dari pakar pemasaran saat ini,” kata Annie O'Hara.

Peserta dapat mendaftar untuk hadir di smallmarketingbiz.com atau secara langsung di Best Western pada hari itu.

Setelah Acara

Kontak informasi:

Agatha Hertz

444-4444

[email dilindungi]

Untuk rilis 5 April 2023.

Judul: Pameran Adopsi Terbaru Baby Animal Co Menarik Ratusan Tamu dan Teman Berbulu Terkenal

Pameran adopsi Baby Animal Co menarik banyak pengunjung yang memecahkan rekor berkat penampilan dari Russell the Jack Russell yang terkenal di internet dan saudaranya Bear the Husky.

Pameran adopsi tahunan kelima berlangsung pada 31 Maret di Little River Park. Lebih dari 500 peserta memenuhi taman dengan lebih dari 50 meninggalkan festival dengan hewan peliharaan baru mereka sendiri.

Selain sandiwara yang dibawakan oleh Russell dan Bear, para hadirin juga menikmati makanan dan bir lokal. Semua hasil disumbangkan ke tempat penampungan dan perluasan toko suvenir Baby Animal Co, yang mereka harap dapat diselesaikan tahun ini berkat jumlah pengunjung festival yang sangat besar.

“Kami sangat berterima kasih kepada semua pecinta hewan yang datang untuk mendukung kami dan mengadopsi penyelamatan kami,” kata Agatha Hertz, pendiri dan pemilik saat ini dari Baby Animal Co. “Kami adalah bisnis kecil, jadi memiliki semua dukungan ini dan penampilan bintang seperti Russell dan Bear benar-benar membuat perbedaan besar.”

Siapa pun yang tertarik untuk memberikan donasi ke penggalangan dana berkelanjutan Baby Animal Co. dapat melakukannya di situs web mereka, babyanimalrescue.co.

Tips Siaran Pers Acara Tambahan

Memiliki template siaran pers untuk siaran pers acara Anda adalah awal yang baik. Namun, penting juga untuk mengetahui beberapa kiat utama tentang siaran pers acara yang akan membantu Anda menghindari kesalahan umum. Mari kita lihat lebih dekat beberapa protokol siaran pers acara yang berguna.

Buat Strategi Distribusi

Cara Anda mendistribusikan siaran pers sama pentingnya dengan cara Anda menulisnya. Pastikan Anda mengirimkan siaran pers Anda ke:

• Wartawan yang fokus pada ceruk yang relevan dengan acara Anda
• Publikasi aktif dengan alasan untuk menerbitkan siaran pers Anda

Hindari pendekatan mengirimkan siaran pers Anda ke setiap reporter yang bekerja untuk satu publikasi atau setiap publikasi di wilayah Anda. Ini adalah cara mudah untuk berakhir di folder spam atau menciptakan ketegangan antara Anda dan penulis yang ingin Anda soroti siaran pers Anda.

Hindari Bahasa Berbunga

Anda akan melihat di template kami bahwa kami menghindari bahasa berbunga-bunga atau mencolok. Kami tidak mengatakan hal-hal seperti, "konferensi paling penting tahun ini," atau mendeskripsikan lima W dengan rangkaian kata keterangan. Kuncinya adalah tetap berpegang pada fakta dan menghasilkan intrik tanpa mengubur fakta tersebut di balik kualifikasi dan subjektivitas.

Meskipun siaran pers adalah bagian penting dari strategi pemasaran Anda, itu bukanlah iklan. Tujuannya bukan untuk membesar-besarkan atau “menjual” acara Anda, melainkan untuk menginformasikan kepada publik tentang acara Anda.

Sertakan Kutipan yang Menambah Nilai

Memilih kutipan atau kutipan yang tepat untuk siaran pers acara Anda bisa jadi menakutkan. Siapa yang harus Anda kutip dan kutipan apa yang harus ditambahkan ke siaran pers Anda?

Selalu minta penawaran dari seseorang yang pendapatnya tentang acara tersebut penting, seperti CEO bisnis Anda atau salah satu pembicara utama atau artis Anda.

Sementara sisa siaran pers Anda harus langsung, kutipan adalah kesempatan untuk menambahkan sedikit gaya atau bahasa "bunga" yang seharusnya Anda hindari. Namun, jika kutipan tidak menghasilkan lebih banyak minat atau menambah nilai informasi pada siaran pers Anda, itu bukanlah pilihan yang tepat.

Butuh Bantuan Menulis dan Mendistribusikan Siaran Pers Anda?

Apakah Anda perlu menyusun siaran pers untuk acara Anda? Kami berharap contoh siaran pers acara kami telah memberi Anda landasan untuk memulai dengan langkah yang benar.

Jika Anda tidak memiliki waktu atau keahlian untuk menulis dan mendistribusikan siaran pers Anda, jangan khawatir. E-rilis siap membantu.

Kami adalah pakar terkemuka di bidang hubungan masyarakat dan memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam menulis, mendistribusikan, dan memaksimalkan hasil siaran pers di berbagai industri. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membuat PR Anda sukses.