Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penulisan Bisnis

Diterbitkan: 2022-12-04

Jika Anda bekerja dalam bisnis dan Anda menulis kepada kolega dan klien, Anda adalah seorang penulis bisnis. Dalam posting ini, kami memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang penulisan bisnis .

Tulisan bisnis menjelaskan kata-kata tertulis apa pun yang masuk (atau keluar) bisnis.

Semua penulis harus mengetahui seluk beluk penulisan bisnis, meskipun mereka tidak menganggap diri mereka sebagai penulis bisnis atau korporat tradisional. Banyak penulis sudah menggunakan “tulisan bisnis” – setiap kali mereka menghubungi klien atau mempromosikan tulisan mereka.

Saat mengelola tulisan Anda sebagai bisnis, Anda akan membutuhkan tulisan bisnis. Saat menulis tentang bisnis, atau di dalam bisnis, atau tentang bisnis, tulisan bisnislah yang akan Anda gunakan.

Jika Anda ingin meningkatkan tulisan bisnis Anda, belilah The Complete Grammar Workbook .

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Menulis Untuk Bisnis

Inilah panduan yang jelas dan komprehensif yang mencakup semua yang harus diketahui penulis tentang penulisan bisnis dan banyak lagi.

Apa Itu Menulis Bisnis?

Penulisan bisnis menggunakan suara formal dan struktur yang kaku. Ini resmi. Ini pendek dan to-the-point. Itu menyebar melalui publikasi bisnis, email resmi , konten situs web, dan kata-kata tertulis lainnya yang dimaksudkan untuk dibaca oleh orang yang memiliki, menjalankan, atau mengelola bisnis.

Definisi "menulis bisnis" sangat luas, tetapi Anda akan mengetahuinya saat melihatnya.

Itu ada untuk menyampaikan hal-hal dari satu ujung ke ujung lain ketika melakukan bisnis, tetapi juga ada untuk membuat catatan resmi dan tertulis tentang hal-hal yang terjadi selama menjalankan bisnis atau perusahaan .

(Beberapa) Jenis Tulisan Bisnis

Ini dapat mencakup (walaupun tidak terbatas pada):

  1. Iklan
  2. Agenda
  3. Posting blog
  4. Rencana bisnis
  5. Surat Bisnis
  6. Cerita bisnis
  7. Studi kasus
  8. Profil perusahaan
  9. Kontrak
  10. Surat pengantar
  11. CV
  12. Email
  13. Memo
  14. Menit
  15. Pemberitahuan
  16. Siaran pers
  17. Laporan
  18. Posting media sosial
  19. Konten situs web

Mengapa Mempelajarinya?

Tulisan yang dijual, dijual, atau dibayar berarti Anda telah menjadi lebih dari seorang penulis. Sekarang, Anda adalah pemilik bisnis – dan bisnis adalah segalanya yang Anda tulis mulai sekarang.

Bahkan jika Anda hanya menulis fiksi pendek atau jurnalisme, Anda tetap harus menjual tulisan ini. Itulah penulisan bisnis, dan itulah mengapa bermanfaat bagi semua penulis untuk membiasakan diri dengannya.

Itu juga dapat mencakup kontrak dan bentuk lain dari penulisan hukum perusahaan.

Siapa yang Membaca Tulisan Bisnis?

Tulisan ini adalah:

  1. untuk bisnis;
  2. atau tentang bisnis.

Ini menyampaikan statistik, menyampaikan fakta, menyampaikan poin, menginformasikan "tangga perusahaan", atau terhubung dengan klien dan bisnis lainnya.

Biasanya ditujukan untuk pembaca yang tidak memiliki banyak waktu, tetapi mungkin harus menyerap banyak informasi penting.

Seharusnya tidak pernah mengandung kesalahan. Itu harus menghindar dari bahasa sehari-hari atau informal, selalu menghindari font mewah, dan mengatakan apa yang harus dikatakan.

Jika Anda ingin meningkatkan tulisan bisnis Anda, belilah The Complete Grammar Workbook .

Panduan Singkat Tentang Cara Menulis Untuk Bisnis

Apakah Anda sedang mengerjakan siaran pers, posting blog, atau pemberitahuan perusahaan, nada umumnya sama (dan penulis harus mengingat banyak hal yang sama). Berikut adalah panduan cepat untuk beberapa hal yang harus selalu diingat oleh penulis bisnis saat menyiapkan ujung jari mereka untuk menulis.

1. Inggris, AS, SA, atau AUS

Setel pengolah kata Anda ke bahasa standar, dan pastikan sudah diatur seperti ini di seluruh dokumen. (Pilih All > Tools > Language) Anda dapat memilih UK English atau US English. Konsisten saja dalam memilih. Perusahaan Anda mungkin memiliki panduan gaya yang memerlukan pengaturan tertentu. Periksa itu sebelum Anda mulai menulis.

2. Periksa Ejaan (Dan Periksa, Dan Periksa)

Kesalahan ejaan dan tata bahasa dapat dianggap ceroboh atau tidak profesional. Periksa ejaan dan tata bahasa dengan saksama, lalu periksa ulang setiap kata benda yang tepat (seperti nama orang dan bisnis). Baca: Daftar Periksa yang Harus Dimiliki Untuk Meningkatkan Tulisan Anda

3. Alamat Resmi

Tulisan bisnis paling baik ditulis dengan nada formal. Anda harus menggunakan alamat formal di awal jika Anda berbicara dengan penerima langsung seperti email. "Sayang" lebih baik daripada "Halo". Baca: 25 Tips Etiket Email

4. Kata Kunci & Jargon Bisnis

Bisnis menggunakan kata kunci tertentu, dan terkadang bahkan istilah yang lebih spesifik terkait dengan jenis bisnis. Kami menggunakan kata-kata seperti "dividen", kata-kata seperti "gangguan", kata-kata seperti "sinergi"- dan kata-kata seperti "setelah pasar" atau "rem anti-lock" jika industrinya, misalnya, mobil. Hanya gunakan ini jika Anda menulis untuk orang dalam di pasar tersebut. Jika tidak, pertahankan bahasa sederhana .

5. Bahasa Perusahaan Umum

Nada langsung dan formal adalah yang terbaik untuk bisnis. (Hanya ada sedikit pengecualian untuk ini.) Gunakan bahasa resmi dan formal. Itu harus apa yang akan Anda gunakan ketika berbicara dengan orang-orang dalam posisi otoritatif sebagai lawan dari jenis bahasa yang akan Anda gunakan untuk berbicara dengan teman atau anggota keluarga.

6. Pertahankan Hal-Hal Pendek

Panjang tulisan tergantung pada apa yang Anda tulis. Surat lebih pendek dari siaran pers, misalnya. Namun secara umum, tulisan korporat harus selalu ringkas dan to the point. Gunakan The Elevator Pitch dan The Inverted Pyramid untuk membantu Anda melakukannya. Selalu tanyakan, "Bisakah saya mengatakan ini dengan lebih sedikit kata?" Pembaca bisnis tidak punya banyak waktu untuk disia-siakan. Kiat: Hindari redudansi dan persingkat kalimat Anda.

7. Diasumsikan NDA

Saat menulis dokumen internal atau korespondensi untuk bisnis, selalu asumsikan bahwa Anda melakukannya berdasarkan Perjanjian Kerahasiaan, yang sering kali tersirat. Profesional tidak berbicara di luar ruang rapat.

8. Simpan Sumber Daya

Simpan semua sumber daya terkait bisnis (seperti wawancara dan file sumber daya mentah) dengan tulisan. Terkadang, Anda mungkin harus merujuk kembali ke wawancara atau narahubung sebelumnya, dan Anda pasti ingin tahu persis di mana menemukan sumber daya ini nanti.

9. Lakukan Konsep

Setelah Anda selesai menulis, itu draf pertama. Sepertinya (baca: sangat mungkin) draf pertama akan menjadi draf kedua – dan draf kedua akan menjadi draf ketiga. Selalu edit, poles, dan sempurnakan saat Anda merasa hampir selesai.

10. Pelajari Pemformatan

Pemformatan juga penting. Baca posting ini untuk tips:

  1. Tip Pemformatan Untuk Penulis Profesional
  2. 10 Tip Pemformatan Untuk Membuat Teks Online Anda Lebih Ramah Pengguna
  3. Mengapa Anda Membutuhkan Ruang Putih Saat Menulis (Dan 5 Cara Membuatnya)

11. Pelajari Tata Bahasa Dasar

Posting kami tentang tanda baca dan bagian dari pidato ideal untuk semua penulis bisnis:

  1. Tanda Baca Untuk Pemula
  2. Semua Tentang Bagian Dari Pidato

12. Sertakan Ajakan Bertindak

Kami menggunakan ajakan bertindak untuk mendapatkan tanggapan atau mendorong penjualan. Baca: Cara Menulis Frasa Ajakan Bertindak yang Mengonversi

13. Gunakan Tulisan Persuasif

Tulisan persuasif meyakinkan audiens Anda untuk mendengarkan atau bertindak. Penulis bisnis hebat menggunakan tulisan persuasif setiap hari.

  1. 3 Pilar Penulisan Persuasif – Etos, Logos, Pathos
  2. Templat Brainstormer Menulis Persuasif
  3. 7 Tips Menyaksikan Opini yang Cemerlang
  4. Menulis Persuasif - Kata-kata Emosional vs Intelektual
  5. Daftar Periksa Penulisan Persuasif

Kesalahan Penulisan Bisnis Besar

Oke, sekarang kamu sudah lebih tahu tentang jenis tulisan ini dan cara membuatnya.

Bagaimana dengan tidak melakukannya?

Berikut adalah beberapa kesalahan terbesar dalam penulisan bisnis modern.

1. Bergegas Sebuah Dokumen

Anda perlu memikirkan tentang apa yang ingin Anda katakan dan bagaimana Anda ingin mengatakannya, sebelum Anda mulai menulis dokumen. Baca: 9 Hal Yang Perlu Anda Lakukan Sebelum Menulis Dokumen Bisnis

2. Tidak Ada Phont Phancy

Apakah Anda akan mempercayai bank Anda jika mereka menulis semua email hanya menggunakan Comic Sans dalam warna pelangi dengan ukuran bergantian? Jangan gunakan font mewah dalam penulisan bisnis. Tidak ada profesional yang melakukannya. (Hal yang sama berlaku untuk batas, warna, dan grafik mewah yang tidak perlu.)

3. Dilarang Gosip, Rumor, atau Humor Pribadi

Hei, bukankah itu sangat lucu untuk…? TIDAK. Jauhkan gosip, rumor, dan humor setiap saat. (Membiarkannya pada umumnya menyebabkan rasa malu, tuntutan hukum, dan sidang disipliner.)

4. Tidak Ada Bahasa Kasar

Jika Anda mempelajari contoh tulisan yang berhubungan dengan bisnis, Anda akan melihat tidak adanya f-bom dan kata-kata empat huruf lainnya. Bahasa kotor (dan nada pemarah) sebaiknya ditinggalkan dari tulisan atau korespondensi terkait bisnis.

5. Tidak Perlu Bahasa Mewah

Kita membutuhkan fakta langsung. Hindari penggunaan bahasa rumit yang tidak perlu, perumpamaan, perbandingan, atau bahasa penuh warna yang mengalihkan perhatian dari inti tulisan. Mengapa menggunakan 2.000 kata untuk email jika bisa dikatakan dalam 200? Sederhanakan tulisan Anda .

6. (Semua) Hal Kecil

Salah satu kesalahan penulisan bisnis terburuk juga salah satu yang terkecil. Itu semua hal-hal kecil yang bisa dilewatkan oleh mata (dan beberapa pemeriksa ejaan) sebelum Anda menekan tombol kirim atau terbitkan. Seringkali, ini adalah elemen seperti koma yang terlewat, nama yang salah eja, dan huruf akhir dengan "orang bodoh". Selalu mencari hal-hal kecil. [Jika Anda ingin meningkatkan tulisan bisnis Anda, belilah The Complete Grammar Workbook .]

7. Tidak Ada Penerusan Palsu

Saat menanggapi email (atau mengirim email dengan beberapa penerima), centang baris Kepada dan CC untuk memastikan Anda membalas ke orang yang tepat – dan bukan ke semua orang yang disalin ke utas. Ini adalah salah satu kesalahan penulisan bisnis yang paling umum, dan sebaiknya dihindari hanya dengan memeriksa.

8. Terlalu Banyak Menggunakan Nominalisasi

Juga kata benda sebagai 'kata benda', nominalisasi terjadi ketika kita mengubah kata kerja atau bagian lain dari ucapan menjadi kata benda. Ketika kita menulis dengan jelas, kita mencoba untuk menghindari nominalisasi, karena itu mengacaukan kalimat kita dan membuatnya tidak jelas . Baca: Mengapa Anda Harus Menghindari Nominalisasi Saat Anda Menulis

9. Terlalu Banyak Menggunakan Suara Pasif

Di postingan sebelumnya, kami menjelaskan: 'Di Writers Write, kami lebih suka membaca fiksi dengan konten pasif kurang dari 5%, dan non-fiksi, termasuk penulisan bisnis, dengan konten pasif kurang dari 10%. Jika kita menggunakan kalimat pasif secara berlebihan, tulisan kita menjadi kurang ramah pengguna dan statistik keterbacaan kita menurun. Ini mengalahkan tujuan kami, yaitu untuk berkomunikasi.' Baca: Dari Suara Pasif Menjadi Suara Aktif – Cara Mengenalinya & Cara Mengubahnya

10. Statistik Keterbacaan yang Buruk

Jika kita ingin berkomunikasi, kita harus menggunakan gaya yang ramah pembaca. Menjalankan statistik keterbacaan adalah cara terbaik untuk menguji apakah Anda menulis dengan jelas.

Panduan Langkah-demi-Langkah Untuk Penulis Bisnis

Butuh bantuan untuk menjadi penulis bisnis yang lebih baik? Writers Write memiliki seluruh perangkat Anda tepat di satu tempat, mulai dari mengapa penting untuk menuliskan sesuatu hingga panduan berikut:

  1. Panduan Langkah demi Langkah untuk Membantu Anda Memformat Email Anda
  2. Panduan Langkah demi Langkah untuk Membantu Anda Menulis CV
  3. Panduan Langkah demi Langkah untuk Membantu Anda Menulis Agenda
  4. Panduan Langkah demi Langkah untuk Membantu Anda Menulis Memo
  5. Panduan Langkah demi Langkah untuk Membantu Anda Menulis Risalah
  6. Panduan Langkah demi Langkah untuk Membantu Anda Menulis Pemberitahuan
  7. Panduan Langkah demi Langkah untuk Membantu Anda Menulis Surat Bisnis

Kami juga memiliki posting di:

  1. Cara Menulis Profil Bisnis yang Efektif
  2. Cara Menulis Studi Kasus Dalam 3 Langkah Mudah
  3. Panduan 10 Langkah Untuk Mencatat
  4. Seri Penulisan Pidato Lengkap

Panduan Gaya

Sebagian besar perusahaan memiliki panduan gaya untuk diikuti oleh penulis. Ini menentukan bagaimana manajemen ingin karyawan mereka menulis.

  1. Apa Itu Style Guide Dan Mengapa Saya Membutuhkannya?
  2. 4 Cara Panduan Gaya Akan Merevolusi Tulisan Organisasi Anda
  3. 10 Hal Yang Tidak Boleh Dikecualikan Dari Style Guide Perusahaan Anda
  4. Buat Panduan Gaya untuk Perusahaan Anda dalam 10 Langkah

Jika Anda ingin meningkatkan tulisan bisnis Anda, belilah The Complete Grammar Workbook .

Oleh Alex J. Coyne. Alex adalah seorang penulis, korektor, dan pemain kartu biasa. Fiturnya tentang kartu, jembatan, dan permainan kartu telah muncul di Great Bridge Links, Hadiah untuk Pemain Kartu, Majalah Bridge Canada, dan Kompas Karibia. Hubungi di alexcoyneofficial.com.

Jika Anda menikmati ini, baca postingnya yang lain:

  1. Tentang Esai (& Cara Menulis Yang Hebat)
  2. Dari Penulisan Penuh Waktu Hingga Freelance: Cara Mengatasinya
  3. 9 Tips Praktis Menjadi Penulis Lebih Cepat
  4. 6 Cara Bridge Membuat Anda Menjadi Penulis yang Lebih Baik
  5. Kiat Keselamatan yang Tak Ternilai Bagi Wartawan
  6. 12 Sumber Arsip Koran Untuk Jurnalis & Penulis
  7. 18 Aturan Esensial Jurnalisme
  8. 9 Hal Yang Dapat (& Akan) Salah Saat Anda Melakukan Wawancara
  9. 8 Pelajaran Freelancing Mengajari Saya Tentang Uang
  10. Skeleton Keys: Kisah Horor yang Akan Menakut-nakuti Semua Penulis