Tulis Pesan Perpisahan: 10 Cara Mengucapkan “Selamat Tinggal” kepada Rekan Kerja

Ketika Anda meninggalkan pekerjaan, Anda tidak hanya meninggalkan tugas sehari-hari dan tugas yang terkait dengan peran tersebut; Anda juga meninggalkan kolega dan orang-orang yang telah menjadi bagian dari hidup dan rutinitas Anda. Jadi masuk akal jika Anda ingin mengirim satu pesan terakhir kepada mereka sebelum melanjutkan. Di situlah pesan perpisahan masuk.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang catatan ini, termasuk apa yang harus disertakan (dan dikecualikan) dan kapan harus menulisnya.

Apa itu pesan perpisahan?

Pesan perpisahan adalah pesan perpisahan profesional yang Anda tulis saat meninggalkan pekerjaan. Ini dapat dikirim secara luas, artinya dikirimkan ke semua orang yang bekerja dengan Anda (misalnya, melalui pesan Slack), atau dibagikan dengan sekelompok kecil rekan kerja.

Pesan singkat ini memberi Anda kesempatan untuk: mengklarifikasi bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan (dan kapan hal itu akan terjadi); ungkapkan bagaimana pekerjaan ini atau rekan kerja Anda berdampak positif terhadap kehidupan Anda; memberi penerima cara untuk tetap berhubungan; dan beri tahu mereka tentang karier Anda selanjutnya.

Kapan harus menulis pesan perpisahan kepada rekan kerja

Jika Anda berencana untuk meninggalkan pekerjaan Anda, masuk akal jika pesan perpisahan ada dalam daftar tugas terakhir Anda di perusahaan. Namun penting untuk memastikan Anda mendapatkan waktu yang tepat. Lagi pula, jika Anda menunggu sampai sebelum Anda keluar, Anda mungkin tidak memiliki akses ke email atau akun Slack yang Anda rencanakan untuk mengirimkannya. (Dan rekan kerja mungkin tidak mempunyai kesempatan untuk mengantar Anda pergi.) Di sisi lain, mengirimkannya terlalu dini mungkin akan terasa canggung, terutama dengan manajer atau tim langsung Anda, karena mungkin Anda merasa terlalu bersemangat untuk pergi.

Idealnya, Anda ingin mengirimkan pesan perpisahan setelah Anda mengirimkan pemberitahuan dua minggu, tetapi beberapa hari sebelum Anda meninggalkan pekerjaan.

Tulis pesan perpisahan dalam 4 langkah

1 Putuskan kepada siapa pesan Anda akan dikirim (atau apakah Anda ingin mengirim beberapa versi ke orang yang berbeda)

Tingkat kedekatan yang Anda rasakan dengan penerima akan menentukan cara Anda menulis pesan. Misalnya, Anda mungkin kurang formal dengan anggota tim langsung Anda, sementara pesan Slack di saluran seluruh perusahaan mungkin harus sesuai dengan standar formalitas perusahaan.

2 Catat hari terakhir Anda

Hal ini akan memberikan kesempatan kepada orang-orang untuk mengucapkan selamat tinggal secara langsung (jika pekerjaan Anda tidak sepenuhnya jarak jauh), atau mengirim pesan melalui saluran perusahaan, sebelum Anda keluar.

3 Pertimbangkan poin-poin penting dari pekerjaan Anda

Latihan ini akan membantu Anda menemukan hal-hal yang dapat Anda sampaikan tentang pekerjaan Anda saat ini yang dapat menunjukkan rasa syukur atas kesempatan tersebut. Beberapa hal yang mungkin Anda syukuri:

• Tim atau rekan kerja Anda
• Manajer yang suportif
• Kebebasan kreatif dalam peran Anda
• Kesempatan untuk mengatasi tantangan baru
• Kemampuan untuk belajar dari orang lain di perusahaan
• Pertumbuhan karir

Menambahkan ucapan terima kasih pada catatan perpisahan menunjukkan bahwa Anda memahami nilai pekerjaan ini, terlepas dari keputusan Anda untuk berhenti, dan hal ini dapat membuat pintu tetap terbuka dan bahkan mengundang hal-hal seperti rekomendasi LinkedIn.

4 Berikan informasi kontak Anda

Bagi sebagian orang, ini hanyalah sebuah catatan yang mengatakan bahwa pembaca sebaiknya merasa bebas untuk menghubungi dan terhubung di LinkedIn. Namun jika Anda memiliki rekan dekat, Anda mungkin ingin memberikan alamat email pribadi atau bahkan nomor telepon Anda. Bagaimana atau apakah Anda menambahkannya, terserah Anda.

Pesan perpisahan yang boleh dan tidak boleh dilakukan

• Bersikaplahtulus dalam apa yang Anda katakan dan ungkapkan.
• Berikancara yang tepat untuk menghubungi Anda, jika diinginkan.
• Catatperan masa depan Anda, jika Anda punya peran.
• Janganberbohong tentang pengalaman Anda.
• Janganmembicarakan pengalaman negatif (jika Anda mencoba mempertahankan hubungan kerja).
• Janganmengirimkan pesan perpisahan Anda tepat setelah surat pengunduran diri Anda.

10 contoh pesan perpisahan

1 Hai tim, besok adalah hari terakhir saya di [X]. Sangat menyenangkan bekerja dengan Anda semua, dan saya berharap untuk tetap terhubung [sertakan tautan yang relevan di sini] saat saya beralih ke peran baru saya di [perusahaan]. Saya dapat dihubungi di [X] dan [X]—harap tetap berhubungan!

2 Saya telah belajar banyak selama berada di sini. Terima kasih, dan jangan ragu untuk menambahkan saya di LinkedIn jika kami belum terhubung.

3Seperti yang mungkin kalian ketahui, hari terakhirku adalah [tanggal]. Terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Anda semua karena telah menjadikan pekerjaan ini begitu istimewa. Saya menghargai semua peluang untuk berkembang dan tantangan menarik yang diberikan pekerjaan dan kolega saya kepada saya. Silakan tetap berhubungan di LinkedIn atau di [alamat email].

4 Saya sangat bangga dengan pekerjaan yang telah kami lakukan selama setahun terakhir ini, dan meskipun saya bersemangat untuk memulai bab berikutnya dalam karir saya, saya akan sangat merindukan kalian semua. Saya berharap bisa mengucapkan selamat tinggal secara langsung sebelum hari terakhir saya [tanggal berlaku di sini].

5 Betapapun sedihnya saya harus meninggalkan [perusahaan x] dan rekan kerja saya yang luar biasa, saya bersemangat untuk memulai peran baru saya sebagai [peran] di [perusahaan y]. Jika Anda ingin tetap berhubungan, Anda dapat menghubungi saya di [email atau tautan profil LinkedIn].

6 Terima kasih kepada semuanya karena telah membuat tim ini menyenangkan untuk menjadi bagiannya, saya akan merindukan [anekdot], dan saya harap Anda tetap berhubungan [sertakan tautan yang sesuai di sini].

7 Sungguh menyenangkan menghabiskan tahun-tahun terakhir saya bekerja di [perusahaan]. Terima kasih atas semua kebebasan berkreasi, dukungan, dan obrolan kopi. Saya akan menyemangati Anda sejak pensiun.

8 Magang ini telah membantu saya belajar banyak tentang [bidang], dan saya tidak dapat melakukannya tanpa dukungan Anda semua. Terima kasih, dan saya berharap untuk tetap berhubungan: [masukkan tautan yang sesuai di sini].

9 Saya akan rindu bekerja dengan Anda—tim saya dan hubungan yang telah kita bangun adalah bagian terbaik dari bekerja di [x]! Ini nomor telepon saya sehingga kami dapat tetap berhubungan setelah saya berangkat pada [tanggal].

10 Rasanya sangat pahit untuk memulai peran baru saya sebagai [peran] di [perusahaan]. Dukungan dan bimbingan Anda sangat berharga, dan saya akan merindukan kerja sama. Saya akan segera mengirim email kepada Anda dari akun baru saya agar kita dapat tetap berhubungan. Terima kasih untuk semuanya.

FAQ pesan perpisahan

Apa itu pesan perpisahan?

Pesan perpisahan adalah apa yang Anda kirimkan kepada orang-orang yang bekerja dengan Anda, tepat sebelum Anda meninggalkan pekerjaan tersebut, untuk menjaga hubungan kerja yang penting dan memberikan cara untuk tetap berhubungan di masa depan.

Kapan Anda harus menulis pesan perpisahan?

Anda dapat menulis pesan perpisahan singkat kepada rekan kerja segera setelah Anda tahu bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan itu. Namun Anda harus menunggu untuk mengirimkannya hingga beberapa hari terakhir (atau hari terakhir Anda) pada pekerjaan itu.

Apa yang harus disertakan dalam pesan perpisahan?

Pesan ini harus mencakup rasa terima kasih Anda atas pekerjaan atau rekan kerja Anda yang akan segera terjadi, serta tanggal hari terakhir Anda bekerja. Ini bisa menjadi pesan perpisahan yang menyentuh untuk rekan-rekan yang memiliki anekdot tentang waktu Anda di sana. Atau Anda dapat memilih untuk tetap singkat dan sekadar mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di sana, jika, misalnya, Anda mengirimkannya ke khalayak yang lebih luas.