Inilah Cara Mengirim Pesan Perpisahan yang Sempurna untuk Rekan Kerja

Diterbitkan: 2017-09-13

Jika Anda akan meninggalkan pekerjaan Anda, Anda harus mengikat banyak hal yang belum selesai. Meninggalkan kesan positif pada rekan kerja Anda sangat penting. Bagaimana Anda dengan anggun memberi tahu rekan kerja tentang keberangkatan Anda? Mari kita bicara tentang pesan perpisahan yang sempurna.

Berikut tipnya: Ingin memastikan tulisan Anda selalu terlihat bagus? Grammarly dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa dan tanda baca, dan masalah penulisan lainnya di semua situs web favorit Anda.

Waktu yang Sempurna

Mengirim pesan perpisahan terlalu dini adalah ide yang buruk. Orang-orang pasti akan mampir ke kantor Anda untuk mengucapkan selamat bertatap muka, dan itu dapat mengganggu penyelesaian tugas pekerjaan terakhir Anda. Setelah rekan kerja mengucapkan selamat tinggal, mereka mungkin merasa canggung saat melihat Anda mengintai selama seminggu lagi. Di sisi lain, jika Anda menunggu sampai menit terakhir, mereka mungkin tidak punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal dengan benar. Kapan waktu terbaik? Satu atau dua hari sebelum hari terakhir Anda, ketika Anda telah menyelesaikan sebagian besar tugas Anda, adalah waktu yang tepat untuk mengirimkan email perpisahan. Kemudian, ketika rekan kerja Anda mengucapkan selamat tinggal, Anda akan memiliki kesempatan untuk menghabiskan beberapa saat dengan masing-masing secara pribadi.

Kata-kata Sempurna

Apa yang harus Anda katakan dalam pesan perpisahan? Ini akan mengatur nada untuk seluruh keberangkatan Anda, jadi penting untuk melakukannya dengan benar. Tentu saja, Anda bersemangat tentang masa depan Anda, tetapi mengoceh tentang seberapa bergengsi atau menguntungkan posisi Anda berikutnya dapat menimbulkan kecemburuan. Namun, jika Anda terdengar kecewa untuk pergi, Anda akan memberi kesan bahwa pekerjaan Anda berikutnya (atau akan) tidak berguna. Bertujuan untuk keseimbangan. Beri tahu rekan kerja Anda ke mana tujuan Anda, tetapi buat fokus surat tentang mereka. Anda dapat mengungkapkan rasa terima kasih kepada individu yang membantu melatih Anda, merenungkan beberapa pencapaian terbesar tim Anda, dan membuat semua orang tertawa dengan anekdot lucu. Tutup dengan beberapa kata nasihat yang menyenangkan, seperti kutipan dari pakar yang disegani di bidang Anda.

Jangan Lupa

Untuk tujuan jaringan, sertakan beberapa cara untuk menghubungi Anda. Misalnya, Anda dapat menyertakan tautan ke halaman LinkedIn Anda, nomor telepon, dan alamat email. (Anda mungkin akan kehilangan akses ke email dan nomor telepon kantor, jadi informasi kontak pribadi adalah yang terbaik.) Jika Anda belum mendapatkan posisi berikutnya, tanyakan kepada beberapa pemain kunci apakah Anda dapat menggunakannya sebagai referensi.

Tetap pendek dan manis

Berapa lama seharusnya surat atau email perpisahan? Apakah Anda mengeluh ketika email kerja yang sangat panjang muncul di kotak masuk Anda? Memiliki beberapa empati! Catatan singkat dan ramah akan membawa perasaan penghargaan daripada desahan tidak puas. Namun, Anda ingin mengatakan cukup bahwa pesan Anda tidak terdengar sembrono. Dengan kata lain, "Sampai jumpa!" tidak cukup bijaksana untuk menciptakan getaran positif yang Anda tuju.

Contoh Perpisahan

Baik Anda mengirim ucapan selamat tinggal individu atau grup, Anda dapat mengikuti template dasar yang sama.

Baris Subjek: Saya Menawar Anda Dengan Baik

Perpisahan untuk Anda dan Anda dan Anda,

Kalimat itu berhasil untuk anak-anak Von Trapp di The Sound of Music, jadi saya pikir saya akan meminjamnya untuk mengucapkan selamat tinggal kepada Anda, rekan-rekan saya di La Compania.

Tujuh tahun terakhir ini, pertama sebagai magang dan kemudian sebagai ilmuwan data, sangat menyenangkan dan menantang. Saya akan selalu ingat ketika tim kami memenangkan turnamen bisbol kota! Setiap kali saya menonton sorotan pertandingan itu, terutama ketika Baxter memukul home run epik itu, saya akan mengingat Anda semua dengan penuh kasih.

Hari terakhir saya adalah Rabu, 4 Agustus. Dan jika saya dapat meninggalkan satu pemikiran dengan Anda, saya ingin meminjam kata-kata Gubernur James: "Data matang seperti anggur." Saya menantikan apa yang akan kita semua capai dalam beberapa tahun. Saya ingin tetap berhubungan. Detail kontak saya ada di bawah.

Semoga sukses,

Lyn Giles

(555) 555-5555

[email protected]

www.linkedin.com/in/LynXGiles

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Surat Anda Terkirim

Jangan lupa bahwa tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata. Selain menulis surat yang bagus, Anda ingin meninggalkan kesan positif dengan rekan kerja yang akan Anda tinggalkan dan orang baru yang akan menggantikan Anda. Mengapa tidak meluangkan waktu sejenak di hari terakhir Anda untuk merenungkan ruang kerja Anda? Bagaimana seharusnya mencari orang berikutnya? Bagaimanapun, area kerja Anda mengatakan banyak hal tentang Anda dan perasaan Anda terhadap perusahaan. Pastikan meja Anda rapi. Hapus semua barang pribadi dari komputer kerja Anda dan ruang kerja. Jika Anda ingin bekerja lebih keras, tinggalkan pesan untuk penerus Anda untuk menyambut mereka dan memberikan petunjuk yang berguna sehingga mereka dapat langsung melakukan perubahan.

Meninggalkan kesan yang baik ketika Anda meninggalkan pekerjaan adalah akhir yang penting untuk diikat. Berikan prioritas tinggi untuk menulis surat perpisahan singkat dan optimis untuk kolega Anda. Jika Anda memberi tahu rekan kerja Anda tentang keberangkatan Anda dengan anggun, transisi Anda akan lancar.