Cara Menulis Lebih Cepat: 8 Tips untuk Meningkatkan Kecepatan Menulis Anda

Diterbitkan: 2021-10-05

Di dunia yang sempurna, tenggat waktu bukanlah masalah. Anda akan memiliki waktu tak terbatas untuk menyelesaikan semua yang Anda butuhkan untuk menulis, seperti esai , laporan, tanggapan membaca, dan bahkan jenis tulisan yang Anda lakukan untuk bersenang-senang, seperti posting blog dan cerita pendek.

Jelas, kita tidak hidup di dunia yang sempurna. Tapi kita hidup di dunia di mana Anda bisa belajar menulis lebih cepat. Menulis dengan cepat adalah keterampilan yang membantu ribuan penulis, terutama penulis dengan tugas sensitif waktu seperti pewawancara dan jurnalis, memenuhi tenggat waktu mereka tanpa berkeringat.

Menulis secara efisien
Grammarly membantu Anda menghemat waktu saat menulis
Menulis dengan Grammarly

Belajar menulis lebih cepat itu mudah. Untuk membantu Anda merampingkan waktu menulis Anda, kami telah mengumpulkan beberapa tips menulis bermanfaat yang akan membuat Anda mencapai tenggat waktu dalam waktu singkat.

Mempersingkat proses penulisan

Anda kemungkinan besar akrab dengan proses penulisan . Ini adalah enam langkah yang dilalui setiap tulisan untuk berkembang dari sebuah ide menjadi karya yang diterbitkan. Bekerja melalui langkah-langkah ini berarti melakukan pekerjaan brainstorming, menguraikan, menulis, mengedit, dan menyempurnakan pekerjaan Anda secara menyeluruh . . . tapi itu bisa menjadi proses yang lambat . Ketika Anda kekurangan waktu, Anda tidak memiliki kemewahan untuk mengerjakan proses penulisan yang lengkap.

Dalam keadaan darurat, Anda dapat merampingkannya. Salah satu cara untuk merampingkan proses penulisan adalah dengan menggabungkan langkah satu dan dua dan menguraikan pekerjaan Anda saat Anda melakukan brainstorming. Ini mungkin berarti garis besar yang kurang koheren, tetapi tidak apa-apa—Anda akan menghaluskannya saat menulis.

Setelah mendapatkan garis besar pada halaman, langsung menulis. Nanti kita akan membahas strategi yang dapat membantu langkah ini berjalan lebih cepat. Selama tahap menulis, tujuannya adalah untuk mulai mendapatkan kata-kata. Jangan khawatir tentang kata-kata yang tidak relevan, berlebihan, atau canggung yang muncul di teks Anda—Anda akan memperbaikinya saat mengedit pekerjaan Anda .

Berbicara tentang pengeditan, Anda juga harus memotong langkah penting dalam proses penulisan: mengedit pekerjaan Anda dengan pandangan yang segar. Idealnya, Anda akan menunggu sekitar satu hari setelah menulis untuk mengedit pekerjaan Anda sehingga Anda dapat menangkap kesalahan dengan lebih mudah. Tetapi dengan waktu yang terbatas, Anda harus langsung menyunting setelah selesai menulis. Tergantung pada seberapa terdesaknya waktu Anda, Anda mungkin juga harus menggabungkan dua langkah terakhir dalam proses menulis, mengedit, dan mengoreksi.

Ketik lebih cepat

Ini mungkin terdengar seperti tip sarkastik pada awalnya, tetapi kami bersungguh-sungguh: Latih diri Anda untuk mengetik lebih cepat. Anda dapat melakukannya dengan bermain game mengetik dan melakukan latihan mengetik yang membangun memori otot di jari-jari Anda. Jika Anda melihat keyboard saat mengetik, inilah saatnya untuk belajar mengetik tanpa melakukan itu. Demikian pula, jika Anda menggunakan metode "berburu dan mematuk" atau menggunakan kurang dari sepuluh jari Anda, inilah saatnya untuk menjadi juru ketik yang lebih kuat dan lebih cepat.

Situs web seperti typingtest.com dapat memberi tahu Anda seberapa akurat Anda mengetik dan berapa banyak kata yang dapat Anda ketik per menit serta memberikan pelajaran dan latihan mengetik. Rata-rata orang mengetik sekitar 40 kata per menit, dengan 65 hingga 70 kata menjadi target umum untuk "mengetik cepat." Mengetik 90 hingga 100 kata per menit dianggap sebagai pengetikan yang sangat cepat, dengan beberapa pengetik tercepat mencapai lebih dari 120 kata per menit. Ketika Anda bisa mengetik lebih cepat, Anda benar-benar bisa menulis lebih cepat.

Tulis apa yang sudah kamu pikirkan

Anda mungkin tidak tahu bagaimana memulai esai Anda , tetapi tahu persis bagaimana Anda ingin mendukung argumen Anda. Lewati langsung ke paragraf tubuh Anda .

Tidak ada aturan yang mengatakan Anda harus menulis karya Anda dalam urutan paragraf pertama hingga terakhir. Tulis dalam urutan yang memudahkan Anda untuk mulai menulis dan mempertahankan momentum, yang sering kali berarti melompat langsung ke bagian yang telah Anda kerjakan di kepala Anda.

Menulis bagian-bagian yang sudah Anda ketahui ingin Anda katakan mencapai dua hal:

  • Itu memasukkan teks ke halaman: Bagi Anda, melihat teks di halaman bisa sangat memotivasi—jauh lebih mudah untuk terus menulis ketika Anda sudah memiliki fondasi untuk dibangun, daripada memulai dengan layar kosong.
  • Ini dapat membantu Anda menentukan apa yang harus dikatakan di bagian yang belum Anda tulis: Jika Anda kesulitan dengan paragraf intro, menulis paragraf pendukung dapat memberi Anda frasa dan organisasi yang Anda butuhkan untuk memperkenalkannya di bagian pembuka. Demikian pula, jika Anda mengalami kesulitan dengan paragraf tubuh tertentu, tetapi Anda telah menulis setidaknya satu, tentukan bagaimana paragraf yang Anda tulis cocok menjadi bagian yang lebih luas. Apa yang diikutinya? Apa yang mengikutinya? Pikirkan bagian yang Anda tulis sebagai teka-teki gambar dan bagian yang Anda tulis sebagai sudut teka-teki yang telah Anda selesaikan. Bentuk mana yang cocok dengan teka-teki yang sebagian selesai itu?

Jangan khawatir tentang kesalahan — teruskan saja

Salah satu nasihat menulis yang paling umum adalah: Jangan mengedit saat Anda menulis. Mengedit saat Anda menulis memperlambat Anda dan mengalihkan otak Anda dari tugas menulis yang sebenarnya. Simpan pengeditan Anda setelah Anda menyelesaikan draf di halaman. Lakukan ini bahkan ketika Anda melihat kesalahan yang jelas.

Gunakan suara-ke-teks

Tidak peduli seberapa cepat Anda dapat mengetik (dan seberapa lambat Anda cenderung berbicara), kemungkinan besar Anda berbicara lebih cepat daripada mengetik. Gunakan ini untuk keuntungan Anda dengan menggunakan perangkat lunak suara-ke-teks untuk mempercepat penulisan Anda. Ini bisa menjadi alat yang ampuh yang Anda inginkan, tetapi ingat untuk mengedit pekerjaan Anda dengan hati-hati setelah Anda mengucapkan semuanya. Anda mungkin akan menemukan kata- kata pengisi , frasa canggung, dan transisi yang menggelegar antara kalimat dan paragraf. Kabar baiknya, teks sudah ada di halaman—Anda hanya perlu mengeditnya dari transkrip menjadi sebuah tulisan.

>> Baca Selengkapnya: 30 Tips Menulis agar Menulis Lebih Mudah

Gunakan placeholder

Saat Anda mengetik, Anda pasti akan mencapai titik di mana Anda tidak yakin apa yang harus Anda katakan selanjutnya. Itu bisa sekecil satu atau dua kata, atau bisa berupa seluruh paragraf atau sarana transisi dari satu bagian ke bagian lain. Dalam semua kasus ini, cukup ketik dua huruf: TK.

TK adalah strategi jurnalis lama yang digunakan untuk melakukan hal ini. Huruf-hurufnya berarti "akan datang", tetapi K digunakan sebagai pengganti huruf C karena dalam bahasa Inggris, ada beberapa kata yang menggunakan kombinasi "tk", menjadikannya titik pemberhentian visual yang tidak akan Anda abaikan secara tidak sengaja saat Anda sedang mengedit pekerjaan Anda.

Untuk membuat TK Anda lebih jelas secara visual, Anda dapat menyorotnya atau membuat teks menjadi warna cerah. Tujuannya di sini adalah untuk menghindari mengganggu alur tulisan Anda dengan berhenti, berpikir, dan menentukan cara terbaik untuk mengerjakan konten ke dalam draf Anda.

Optimalkan alur kerja Anda

Menulis dengan cepat paling mudah jika Anda berada di lingkungan yang diatur untuk menulis dengan cepat. Itu berarti:

  • Tidak ada gangguan
  • Duduk dengan postur yang baik
  • Memiliki catatan dan garis besar Anda berguna

Mengoptimalkan alur kerja Anda tidak berarti menciptakan lingkungan yang sempurna; itu berarti mengadaptasi lingkungan Anda saat ini menjadi yang paling kondusif untuk aliran tulisan Anda. Jika Anda sedang menulis dan mengedit di ponsel , aktifkan mode Jangan Ganggu untuk memblokir notifikasi apa pun yang dapat mengganggu sesi menulis Anda. Di komputer, Anda dapat menggunakan ekstensi browser seperti Focus, Pause, dan LeechBlock untuk mengekang godaan melihat situs web yang mengganggu. Percayalah pada kami, Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda hanya akan melihat Facebook sebentar . . . tidak pernah hanya satu menit. Blokir jika Anda ingin menulis lebih cepat.

Memiliki postur duduk yang benar , yaitu duduk tegak dengan lengan diletakkan di atas meja dalam posisi yang nyaman, juga dapat membantu Anda menulis lebih cepat. Ini karena ini mengurangi ketegangan yang Anda alami pada tangan, lengan, dan leher saat Anda mengetik. Jika Anda tidak memiliki kemewahan untuk duduk seperti ini karena Anda sedang menulis di angkutan umum, di kedai kopi , atau di mana pun yang memaksa Anda untuk duduk dalam posisi yang tidak nyaman, lakukan yang terbaik untuk memperkirakan postur ini.

Anda juga dapat mengurangi kesempatan Anda untuk mengalihkan perhatian dengan menyiapkan catatan dan garis besar saat Anda menulis. Apakah Anda menyimpannya di tab terbuka atau, lebih baik lagi, dicetak pada selembar kertas di samping Anda, memilikinya segera tersedia akan membuat Anda tidak membuang waktu berharga untuk mencarinya.

lari cepat!

Menulis adalah maraton, bukan perlombaan, bukan?

Mungkin di dunia yang sempurna itu kami jelaskan di paragraf intro.

Tetapi ketika Anda perlu menulis dengan cepat, Anda perlu berlari cepat. Gunakan pengatur waktu untuk mengatur sprint tulisan Anda. Anda dapat menyetel timer di ponsel, di tab browser terpisah, atau bahkan menggunakan timer dapur jadul yang Anda gunakan. Membagi waktu Anda menjadi bagian-bagian pendek seperti ini membuatnya lebih mudah untuk tetap fokus dan menulis untuk seluruh periode yang telah Anda tetapkan.

Bayangkan diri Anda sebagai seorang sprinter yang berlari dengan kecepatan penuh menuju garis finis saat Anda menulis kata-kata sebanyak mungkin dalam slot waktu yang telah Anda tentukan sendiri, seperti lima atau sepuluh menit. Persingkat waktu sprint Anda dan beri diri Anda istirahat sejenak di antaranya. Menyelesaikan tugas Anda mungkin berarti melakukan beberapa sprint—anggap ini sebagai beberapa pemanasan dalam perlombaan Anda menuju garis finis.

Bagi banyak penulis, lari cepat paling mudah dilakukan ketika ada dorongan untuk mencapai garis finis. Jika Anda salah satu dari penulis ini, hadiahi diri Anda sendiri karena telah mencapai target jumlah kata Anda. Hadiah Anda mungkin seperti bermain video game selama tiga puluh menit atau sepotong permen—hadiah apa pun yang paling Anda tanggapi, lakukanlah.

Dan bersikap tegas pada diri sendiri! Tidak ada imbalan kecuali dan sampai Anda mencapai tujuan Anda.

Menulis lebih efisien tanpa mengorbankan kualitas

Saat Anda menulis dengan cepat, bukan hati-hati, tulisan Anda pasti akan mengandung kesalahan ketik dan kesalahan lainnya. Jangan biarkan hal itu menghentikan Anda dari memprioritaskan kecepatan saat Anda membutuhkannya—Grammarly mendukung Anda. Setelah Anda menyelesaikan draf pertama Anda, periksalah dengan Grammarly untuk mengetahui kesalahan, frasa yang canggung, dan perbedaan nada dalam pekerjaan Anda.

Artikel ini awalnya ditulis pada tahun 2017 oleh Karen Hertzberg. Ini telah diperbarui untuk memasukkan informasi baru.