Cara Menulis Email Tindak Lanjut Setelah Wawancara Kerja (dengan Sampel)

Diterbitkan: 2017-05-09

Anda menginginkan pekerjaan ini! Ini sangat cocok untuk keterampilan Anda dan Anda tahu Anda akan melakukannya. Anda mengirimkan resume dan surat lamaran yang mengesankan dan Anda senang saat ditawari wawancara. Anda melatih jawaban atas pertanyaan yang mungkin diajukan kepada Anda, dan pada saat Anda bertemu dengan manajer perekrutan, Anda dapat membuatnya terpesona dengan tanggapan Anda yang jelas dan dipikirkan dengan matang. Anda meninggalkan wawancara mengetahui bahwa Anda telah berhasil .

Sekarang apa?

Kepuasan karena mendapat nilai dan kemudian diberikan wawancara yang bagus hanya berlangsung begitu lama sebelum kecemasan menunggu jawaban muncul. Haruskah Anda hanya duduk di depan telepon dan berharap yang terbaik, atau haruskah Anda menindaklanjutinya? Dalam pasar kerja yang kompetitif, memberikan wawancara yang baik tidak selalu cukup. Mengirim email tindak lanjut yang luar biasa dapat membantu Anda menonjol dari keramaian. Mari kita lihat beberapa saat ketika Anda harus mengirim tindak lanjut, pertimbangkan mengapa tindak lanjut itu penting, dan kemudian gali seluk beluk bagaimana hal itu dilakukan.

Email Terima Kasih Setelah Wawancara

Wawancara terima kasih adalah tradisi yang dihormati waktu. Meskipun beberapa pewawancara tidak menganggap surat terima kasih diperlukan, mengirimkannya masih merupakan ide yang bagus, terutama jika itu membantu Anda menunjukkan mengapa Anda sempurna untuk posisi itu.

Bagaimana cara menulisnya?

Sebagian besar surat ucapan terima kasih wawancara mengatakan hal yang sama: terima kasih atas waktu Anda, terima kasih atas kesempatannya, dan hei, saya sangat menginginkan pekerjaan ini! Untuk mendapatkan perhatian Anda, Anda harus mengubahnya.

Ketika Anda kembali ke rumah setelah wawancara Anda, dan sementara semuanya masih segar dalam pikiran Anda, buatlah beberapa catatan. Apakah Anda membahas topik apa pun yang tampaknya sangat penting bagi pewawancara? Apakah ada sesuatu yang dia katakan yang membuat Anda merasa bersemangat tentang prospek bekerja di perusahaan ini? Catat, identifikasi takeaway kunci Anda, lalu refleksikan kembali dalam surat terima kasih Anda. Berikut ini contohnya:

Untuk Sarah,

Terima kasih untuk obrolan seru hari ini. Setelah bertemu dengan Anda, saya lebih bersemangat dari sebelumnya untuk terus mengeksplorasi strategi konten yang kita diskusikan, idealnya sebagai direktur konten di Perusahaan XYZ.

Sementara itu, saya ingin menyebutkan bahwa artikel terbaru saya di AwesomeSite.com telah mendapatkan lebih dari 48.000 saham media sosial dalam beberapa hari terakhir. Ini adalah contoh solid dari jenis konten kredibel yang Anda katakan ingin diterbitkan oleh XYZ.

Keberhasilan artikel itu juga menjadi pengingat bagi saya bahwa saya siap untuk melompat ke tantangan berikutnya! Saya ingin melanjutkan pembicaraan kita.

Sungguh-sungguh,

Joe Jobseeker

Tentu saja, ini hanya sebuah contoh. Email ucapan terima kasih Anda sendiri tidak boleh ditempa. Tunjukkan pada manajer perekrutan bahwa Anda bersedia berusaha untuk menonjol dari yang lain.

Kedengarannya bertentangan, tetapi tujuan utama surat terima kasih Anda bukanlah untuk mengungkapkan rasa terima kasih. Pikirkan surat Anda sebagai kesempatan lain untuk menunjukkan kepada pewawancara apa yang Anda tawarkan selain sopan santun.

Surat terima kasih dapat menyelesaikan hal-hal lain, seperti menjernihkan kesalahpahaman atau menambahkan beberapa informasi yang mungkin diperlukan pewawancara untuk membuat keputusan perekrutan. Beyond.com memiliki lebih banyak saran untuk menulis surat terima kasih agar sesuai dengan keadaan yang berbeda.

Berikut tipnya: Catatan ucapan terima kasih tulisan tangan dulunya merupakan bagian penting dari Etiket Kerja 101, tetapi banyak hal telah berubah. Saat ini, yang terbaik adalah mempertimbangkan budaya perusahaan. Catatan tulisan tangan mungkin merupakan sentuhan yang tepat jika Anda melamar pertunjukan nirlaba. Untuk startup Lembah Silikon? Tidak begitu banyak.

Email Tindak Lanjut Wawancara untuk Check In Setelah Tidak Ada Respons

Itu bukan kamu, itu mereka. Perusahaan saat ini membutuhkan waktu lebih lama dari sebelumnya untuk membuat keputusan perekrutan. Jika Anda mengharapkan untuk mendengar kembali, dan Anda telah membuat kesan yang baik sejauh ini, email tindak lanjut setelah wawancara untuk memeriksa proses perekrutan dapat membantu Anda menonjol. Tapi ada peringatan. Check-in saja tidak cukup.

Bagaimana cara menulisnya?

Orang yang membuat keputusan perekrutan melihat email "hanya check-in" sepanjang waktu. Banyak dari mereka menambahkan sedikit nilai pada prosesnya. Saat Anda menulis untuk memberi tahu manajer perekrutan "Saya baru saja check-in", apa yang dia dengar adalah "cepat, sudah!" atau bahkan mungkin "Saya putus asa!"

Tidaklah cukup untuk mengatakan "Saya masih menginginkan pekerjaan ini." Tidak ada yang pernah mencetak poin dengan melompat-lompat, melambaikan tangan dan berteriak, “Ooo! Jemput aku! Jemput aku!" Sama seperti ucapan terima kasih Anda, email tindak lanjut Anda perlu menambahkan sesuatu yang penting ke dalam percakapan.

Ingat catatan yang Anda ambil setelah wawancara? Mereka berguna untuk surat terima kasih Anda dan mereka akan sangat membantu sekarang. Anda mengidentifikasi beberapa topik dan isu kunci yang penting bagi pewawancara dan perusahaan. Sekarang, lakukan sedikit riset dan tunjukkan bahwa Anda tidak hanya memiliki keahlian tetapi juga minat yang mendalam pada topik tersebut. Berikut contoh lain:

Untuk Sarah,

Saat terakhir kali kita mengobrol, Anda mengatakan bahwa Anda berharap untuk membuat keputusan perekrutan tentang posisi direktur konten XYZ saat ini. Kami belum memiliki kesempatan untuk terhubung lagi, jadi saya pikir saya akan sedikit memperluas percakapan kami.

Ide Anda untuk membuat lebih banyak konten yang dapat dibagikan untuk blog XYZ sangat tepat! Saya melihat Alex Expert menggemakan pemikiran Anda di blognya beberapa hari yang lalu dan berpikir Anda mungkin ingin memeriksanya. Apakah Anda memperhatikan apa yang dia katakan tentang praktik terbaik SEO dan pembaruan algoritme terbaru Google? Ada beberapa peluang di sini yang ingin saya bicarakan dengan Anda.

Saya yakin bahwa latar belakang penulisan dan pemahaman saya yang kuat tentang SEO akan berdampak di XYZ, yang mengarah ke lebih banyak pembagian sosial, tampilan halaman, dan keterlibatan. Saya akan menyambut baik kesempatan untuk menggali dan membuat beberapa hal menarik terjadi!

Sungguh-sungguh,

Joe Jobseeker

Dalam contoh ini, Joe tidak meminta tanggapan. Sebaliknya, dia menambahkan nilai pada percakapan yang ada dan membuat dirinya berkesan dalam prosesnya. Dia memperlakukan Sarah sebagai seseorang yang dia hargai untuk membangun hubungan bisnis dengannya. Pemenang!

6 Tips Cepat untuk Menulis Email Tindak Lanjut yang Sempurna Setelah Wawancara

Tak perlu dikatakan bahwa tindak lanjut wawancara Anda harus sesempurna mungkin jika Anda ingin mendapatkan posisi itu. Meskipun tindak lanjut yang baik mungkin tidak banyak membantu jika wawancara Anda tidak berjalan dengan baik atau Anda dan manajer perekrutan tidak berhasil, yang buruk dapat merusak peluang Anda. Berikut cara menghindari kesalahan besar:

    • Mengoreksi, mengoreksi, mengoreksi. Sebelum Anda menekan kirim, pastikan email Anda bebas dari kesalahan. Bolehkah kami merekomendasikan bantuan asisten komunikasi AI yang praktis?
    • Dapatkan beberapa umpan balik. Jika memungkinkan, mintalah seseorang yang paham bisnis membaca email Anda dan memberi Anda umpan balik.
    • Tetap positif. Gunakan alat seperti Tone Analyzer untuk memastikan email Anda menyampaikan emosi yang tepat. (Hanya untuk bersenang-senang, jalankan contoh kami melalui penganalisis!)
    • Tetap agak formal. Biasanya yang terbaik adalah memulai email dengan “Dear Bob” daripada “Hai Bob.” Tanda tangani dengan "Hormat kami." Gunakan penilaian Anda—perusahaan rintisan yang melanggar aturan dan perusahaan dengan budaya santai adalah pengecualian dari aturan ini.
    • Tetap pendek. Mempekerjakan manajer mendapatkan banyak email. Tetap berpegang pada subjek dan cobalah untuk membuat dampak dengan dua atau tiga paragraf yang ditulis dengan ketat.
    • Koreksi lagi! Dengan serius. Apakah Anda memeriksa bahwa Anda mengeja nama manajer perekrutan dan nama bisnis dengan benar? Kesalahan yang ceroboh bisa membuat Anda kehilangan pekerjaan, jadi berhati-hatilah.

Sudahkah Anda menggunakan strategi tindak lanjut unik yang membantu Anda mendapatkan pekerjaan? Kami akan senang mendengar tentang pengalaman Anda di komentar.