Penulisan Formal vs. Informal: Panduan Lengkap

Anda tidak akan menggunakan bahasa gaul jalanan dalam laporan keuangan, Anda juga tidak akan menggunakan jargon pekerjaan saat Anda keluar bersama teman. Itulah inti dari penulisan formal vs. informal: mengadaptasi bahasa Anda untuk situasi yang berbeda. Di bawah ini, kita membahas tentang mengadaptasi gaya penulisan agar sesuai dengan lingkungan dan audiens untuk komunikasi email yang lebih efektif dan tulisan yang lebih kuat untuk setiap kesempatan.

Penulisan formal vs. informal: Apa bedanya?

Tulisan formal dan informal adalah dua jenis nada yang berbeda untuk bahasa serius atau santai. Umumnya, tulisan formal digunakan untuk topik serius dan pembaca yang belum Anda kenal dengan baik, itulah sebabnya hal ini umum terjadi dalam bisnis dan jurnalisme. Sebaliknya, tulisan informal lebih santai dan digunakan untuk menulis bersama teman atau percakapan ringan dengan siapa pun yang Anda kenal.

Mirip dengan nada secara keseluruhan, tulisan formal dan informal ditentukan oleh bahasa yang Anda gunakan. Hal-hal seperti:

Pilihan kata

• Formal:Harap hilangkan slide itu dari presentasi.
• Informal:Mari kita kehilangan slide #23.

tanda baca

• Formal:Saya menghargai bantuan Anda.
• Informal:Saya menghargai bantuan Anda!

Struktur kalimat

• Formal:Apakah Anda sudah menyelesaikan laporan bulanan?
• Informal:Laporan bulanan sudah siap?

Penggunaan bahasa gaul atau emoji

• Formal: Saya terlambat menghadiri pertemuan kita. Saya akan segera ke sana.
• Informal: Maaf saya terlambat menghadiri rapat. OMW (dalam perjalanan)

Meskipun konteks penting dalam memutuskan apakah akan menggunakan tulisan formal atau informal, pesan itu sendiri dapat ditulis dengan gaya apa pun berdasarkan pilihan tulisan Anda. Oleh karena itu, penting untuk mempelajari perbedaannya agar Anda tidak menulis terlalu formal atau informal dalam situasi yang salah.

Apa itu tulisan formal?

Penulisan formal bersifat langsung, menyeluruh, dan penuh hormat. Ini digunakan untuk hal-hal penting, seperti dalam bisnis, jurnalisme, urusan hukum, diagnosis medis, dan penulisan akademis. Tulisan formal digunakan untuk menunjukkan rasa hormat terhadap suatu topik atau pembaca, itulah sebabnya sering kali digunakan saat menyapa orang asing. Misalnya, email formal biasa digunakan saat melamar pekerjaan atau menyelesaikan transaksi bisnis secara online.

Anda dapat mengidentifikasi tulisan formal karena terdengar “resmi”, menggunakan nama benda yang tepat dan menghindari bahasa gaul. Penulisan formal juga sengaja dibuat menyeluruh dan tidak menggunakan jalan pintas, seperti kontraksi atau bahkan terkadang kata ganti.

Tulisan formal sering dikritik karena hambar dan kaku, dengan kata-kata yang panjang dan kalimat yang panjang. Namun ini bukanlah suatu keharusan; penulisan formal berfokus pada kejelasan dan akurasi. Jika Anda bisa menulis secara formal dan membuat pesan Anda singkat, pembaca Anda akan senang.

Teknik menulis formal

• nama yang tepat (termasuk jargon kerja teknis dan industri tertentu)
• tidak ada bahasa gaul, idiom, atau bahasa sehari-hari
• tidak ada tanda seru
• tidak ada kontraksi
• kata ganti minimal
• kalimat yang lebih panjang dan rumit
• pembaca disapa dengan hormat
• penjabaran dan uraian lengkap; tidak ada ambiguitas
• penekanan pada ejaan dan tata bahasa yang benar
• perasaan dan opini pribadi diminimalkan—hanya fakta!

Kapan menggunakan tulisan formal

• komunikasi bisnis (termasuk lamaran kerja)
• penulisan akademis (termasuk aplikasi sekolah)
• jurnalistik
• urusan hukum
• menulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal (seperti email dingin)

Apa itu tulisan informal?

Tulisan informal bersifat santai, santai, dan komunikatif. Kata ini digunakan untuk berkomunikasi dengan teman atau orang yang Anda kenal, namun kata ini juga dapat digunakan untuk memengaruhi hubungan tersebut, seperti dalam tulisan atau iklan persuasif.

Tulisan informal meniru cara teman berbicara secara langsung, menggunakan alat komunikasi wicara seperti bahasa gaul, singkatan, dan singkatan, serta idiom dan bahasa sehari-hari (misalnya, menggonggong di pohon yang salah).

Topik juga dapat mencakup opini atau emosi pribadi, yang keduanya mungkin tidak sesuai dalam penulisan formal.

Berbeda dengan penulisan formal, penulisan informal bebas untuk lebih kreatif dan ekspresif. Gaya pribadi yang unik dipersilakan, dan batasan untuk keluar dari topik lebih sedikit. Emoji dan bahasa gaul internet umum digunakan dalam tulisan informal, tetapi tidak disarankan dalam tulisan formal karena mengurangi nada serius.

Teknik menulis informal

• bahasa gaul, idiom, dan bahasa sehari-hari
• tanda seru, bahkan kelipatan (!!!)
• kontraksi digunakan secara bebas
• kata ganti digunakan secara bebas
• emoji digunakan secara bebas
• aliran dapat berkelok-kelok atau menyimpang
• topik dapat dijelaskan secara menyeluruh atau samar-samar sesuai pilihan penulis
• ejaan dan tata bahasa bukanlah prioritas

Kapan menggunakan tulisan informal

• email dan SMS dengan teman
• komunikasi dengan rekan kerja yang ramah dan bukan tentang pekerjaan; lihat contoh kasus yang dapat diterima untuk menggunakan emoji di email kantor
• copywriting dimaksudkan agar terlihat ramah
• esai pribadi dengan suara percakapan

Contoh penulisan formal vs informal

Contoh penulisan formal

Kepada Siapapun Yang Berkepentingan,

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk melamar posisi rekanan penjualan yang terdaftar di situs web Anda. Pengalaman saya termasuk bekerja di toko lokal selama 10 tahun, pertama sebagai kasir dan kemudian sebagai perwakilan penjualan lantai. Di sana, rekor penjualan saya melampaui rekor semua rekan saya.

Meskipun saya tidak memiliki pengalaman menjual ponsel pintar, saya yakin keterampilan penjualan saya dapat beralih ke produk Anda karena saya terlalu familiar dengan ponsel cerdas saya sendiri, yang saya beli di toko Anda. Terlampir adalah resume saya dan terima kasih atas waktu Anda.

Sungguh-sungguh,

– Biasa

Contoh penulisan informal

Hei bodoh,

Itu saudaramu dari email baruku. Bantu saya dan minta atasan Anda untuk mempekerjakan saya. Mohon padanya jika perlu! Saya akan sangat baik dalam pekerjaan ini. Kamu tahu, dulu aku menjual lebih banyak daripada kamu di toko Ibu dan Ayah ketika kita masih kecil. Aku diciptakan untuk ini, aku selalu menggunakan ponselku! Saya bisa menjual ponsel pintar ini dalam tidur saya! Ayo, bantu aku.

- JIKA

Tips memilih nada penulisan bisnis terbaik

1 Pahami konteksnya

Tulisan formal paling baik digunakan untuk urusan yang serius, yaitu sebagai bahan upacara untuk acara resmi. Tulisan informal biasanya ditujukan untuk percakapan ramah dan topik ringan. Menggunakan tulisan formal untuk mendeskripsikan video online sepertinya tidak tepat, sama seperti tidak pantas menggunakan tulisan informal untuk mendeskripsikan prosedur medis.

2 Pahami audiensnya

Audiens harus menentukan apakah akan menggunakan tulisan informal atau formal: Semakin baik Anda mengenal seseorang, semakin dapat diterima penggunaan tulisan informal. Jadi, meskipun sebagian besar dokumen kerja harus ditulis secara formal, Anda tetap dapat menggunakan bahasa gaul dan emoji dalam komunikasi bisnis jika Anda berteman dengan rekan kerja tersebut.

3 Gunakan alat jika Anda memerlukan bantuan

Memilih nada yang tepat untuk situasi yang tepat tidak selalu mudah, terutama jika Anda bukan seorang penulis yang terampil. Memantau pilihan kata dan struktur kalimat serta penggunaan kontraksi dan bahasa gaul adalah hal yang perlu diperhatikan, belum lagi memperhatikan ejaan dan tata bahasa yang benar. Untuk membantu, fitur saran nada Grammarly dapat menilai tingkat formalitas dan menyarankan kata atau frasa untuk memperbaikinya. Tulisannya tetap milik Anda sendiri tetapi didukung dengan saran dari mitra penulis ahli AI.

FAQ penulisan formal vs. informal

Apa perbedaan gaya penulisan formal dan informal?

Penulisan formal menghindari bentuk komunikasi kasual yang ditemukan dalam tulisan informal: bahasa gaul, kontraksi, emoji, tanda seru, dan bahkan kata ganti pada waktu tertentu. Penulisan formal juga lebih spesifik dan rinci serta menampilkan kalimat yang lebih panjang, sedangkan penulisan informal memiliki batasan yang lebih sedikit dan dapat lebih kreatif.

Kapan Anda menggunakan tulisan formal atau informal?

Menulis formal cocok untuk sebagian besar situasi profesional dan akademis, serta ketika menulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik. Dengan kata lain, menulis formal adalah yang terbaik ketika diperlukan rasa hormat. Tulisan informal digunakan untuk percakapan santai, seperti pesan teks atau email dengan teman.

Bagaimana cara mengetahui apakah tulisan Anda terlalu formal atau informal?

Kalimat teknis yang lebih panjang dan penuh detail akan terkesan formal. Tulisan yang mengandung bahasa gaul dan nada percakapan dapat dianggap informal. Jika Anda menginginkan cara yang lebih tepat untuk mengukur formalitas guna memastikan Anda mencapai target, Anda dapat menggunakan saran nada Grammarly untuk penilaian ahli.