Penulisan Formal vs. Informal: Panduan Lengkap

Bagian penting dari komunikasi yang jelas adalah mempertimbangkan audiens Anda. Seberapa baik Anda mengenal mereka, dan seberapa santai saat bersama mereka, akan memengaruhi setiap kata mulai dari salam hingga tanda terima Anda, jadi mari kita urai perbedaan antara bahasa formal dan informal.

Memutuskan seberapa formal tulisan Anda perlu sedikit mirip dengan memilih pakaian. Anda perlu tahu apakah Anda akan pergi ke pesta barbekyu di halaman belakang atau gala karpet merah. Pilihan yang buruk akan membuat Anda menonjol, dan tidak dengan cara yang menyenangkan. Kami akan mulai dengan beberapa definisi dan contoh gaya penulisan formal vs. informal, kemudian menguraikan di mana masing-masing dapat melayani Anda dengan baik.

Hei, jadi apa bahasa informal?

Bahasa informal adalah cara Anda berkomunikasi dengan orang yang Anda kenal baik dan dapat bersantai. Ini cenderung menyerupai cara orang berbicara lebih keras daripada tulisan formal, dan mungkin menampilkan lebih banyak kontraksi ("mereka" daripada "mereka") serta bahasa gaul, singkatan, dan ekspresi emosi—bahkan seruan!

Sebagai contoh, Anda mungkin menggunakan bahasa informal saat mengirim undangan singkat ke beberapa teman:

Meskipun demikian, hanya karena mereka adalah teman Anda bukan berarti Anda tidak akan pernah menulis surat kepada mereka secara formal. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan undangan yang cukup mewah untuk mempertimbangkan mempekerjakan seorang kaligrafer dan kata "pesta", kemungkinan besar Anda akan menginginkan sapaan yang lebih formal daripada "hei kalian semua."

Sangat baik. Sebaliknya, tolong definisikan bahasa formal.

Anda mungkin menganggap bahasa formal sebagai blazer tajam untuk kaos tulisan informal. Ini lebih serius, dan menampilkan konstruksi yang lebih berkancing, kata-kata yang lebih panjang, dan sedikit atau tanpa bahasa gaul. Seorang profesional mungkin menggunakannya untuk menulis surat lamaran, proposal bisnis, kertas putih, atau laporan hukum.

Penulisan formal cenderung menggunakan singkatan hanya setelah terlebih dahulu mengeja apa yang mereka perjuangkan. Dan di mana seruan baik-baik saja dalam pengaturan informal, mereka tidak disukai untuk penulisan formal.

Hal yang sama berlaku untuk orang pertama dan kedua—khususnya, kata ganti seperti “aku” dan “kamu.” Berikut adalah contoh di mana versi formal menulis di sekitar kata "saya" dengan menggunakan kalimat pasif:

Informal: Saya bertanya kepada walikota tentang kesiapsiagaan gempa, dan dia mengatakan kami belum cukup siap. Formal: Ketika ditanya tentang kesiapsiagaan gempa, Walikota Kim mengatakan kota memiliki lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan.

Bahasa formal terkadang disorot karena penuh dengan kalimat yang kaku dan berliku, tetapi tidak ada aturan yang mengatakan bahwa itu harus selalu lembut atau buram seperti perjanjian Persyaratan Layanan. Banyak contoh yang mudah diingat dan lucu. Itu benar bahkan pada tingkat pendapat Mahkamah Agung, seperti yang dikemukakan oleh Ruth Bader Ginsburg ini:

Terlepas dari gambaran mengerikan tentang sendok garpu yang tidak terkendali, peternakan yang mengamuk, dan tuba yang bertabrakan yang mengganggu kedamaian dan ketenangan Tecumseh, sebagian besar siswa yang ingin diuji kebenarannya di School District terlibat dalam kegiatan yang tidak sensitif terhadap keselamatan. gelar yang tidak biasa.

Formal, ya, tapi tunda, kalimat itu tidak.

Jadi bagaimana saya tahu gaya mana yang sesuai?

Memutuskan kapan harus menggunakan bahasa formal dan kapan lebih baik menulis secara informal kembali ke pertanyaan siapa audiens Anda.

Misalnya, jika Anda menulis kepada calon klien, Anda ingin terlihat profesional, sehingga tulisan Anda mungkin salah di sisi formalitas. Anda tidak ingin sikap santai Anda memberi kesan bahwa Anda tidak akan menganggap serius pekerjaan itu.

Demikian pula, di mana dalam lingkungan profesional Anda biasanya diharapkan untuk menjaga emosi Anda terkendali, menulis formal biasanya mendukung objektivitas, menjaga perasaan penulis di hapus.

Jika Anda menjangkau seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik dan tidak yakin tingkat formalitas apa yang ingin dicapai, seringkali lebih mudah untuk memulai dengan formal. Saat korespondensi berlangsung, Anda dapat menilai kembali dan menyesuaikan gaya Anda. Sebaliknya, jika Anda memulai terlalu santai, hanya untuk menyadari bahwa Anda memberikan kesan yang salah dan harus memperbaiki arah, segalanya bisa terasa sangat canggung.

Kemudian lagi, menjadi terlalu formal dalam konteks yang jelas lebih cocok untuk penulisan informal bisa terlihat konyol. Bayangkan mengatur perjalanan mengambang akhir pekan dan melenturkan gaya formal Anda yang tangguh dengan cara ini:

Teman-teman terkasih, Sebagai penggemar lama perjalanan terapung, dengan senang hati saya menyarankan Sabtu mendatang, tanggal 18, untuk sore yang bebas dari rasa khawatir di Sungai Angsa yang Tidak Berhati-hati. Tolong beri tahu saya tentang ketersediaan dan kecenderungan Anda ke carpool. Hormat saya, Todd

Dang, Todd, apakah Anda juga melampirkan analisis SWOT jajanan potensial? Panggil kembali, teman saya. Tidak apa-apa untuk bersantai kadang-kadang.

Perlu panduan lebih lanjut tentang perbedaan antara penulisan formal dan informal? Gunakan pendeteksi nada Grammarly saat Anda menulis email berikutnya.