Format Siaran Pers Seperti Seorang Profesional: Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Hampir 70% jurnalis mengatakan siaran pers adalah sumber konten atau ide yang paling berguna (situs editorial Fit Small Business). 74% lainnya lebih menyukai siaran pers dibandingkan jenis konten lainnya. Namun, 57% memblokir kontak yang mengirimkan promosi cerita yang berlebihan.

Jika Anda tidak memformat penulisan siaran pers dengan benar, outlet media tidak akan mempublikasikan rilis Anda. Anda bisa kehilangan kesempatan untuk menjangkau audiens baru.

Sebelum itu terjadi, terapkan tip pemformatan siaran pers berikut. Pelajari cara menghindari kesalahan siaran pers agar materi Anda dipublikasikan hari ini!

Hindari Kesalahan Siaran Pers

Bergantung pada ukuran dan popularitas jaringan berita, puluhan ribu siaran pers diposting setiap hari (Investopedia). Jurnalis menelusuri siaran pers ini untuk menemukan artikel yang menarik, memikat, dan informatif bagi pembacanya. Jika Anda tidak menghindari kesalahan siaran pers, jurnalis tidak akan memilih siaran pers Anda di antara yang lain.

Untuk penulisan siaran pers yang lebih efektif, kenali dan hindari kesalahan ini. Mengikuti praktik terbaik siaran pers dapat meningkatkan kemungkinan publikasi Anda. Saat outlet media membagikan rilis Anda, Anda dapat memperoleh lebih banyak visibilitas merek, lalu lintas situs web, dan konversi!

Tidak Mendefinisikan Tujuannya

Sebelum mengikuti tip format siaran pers ini, tentukan alasan Anda menulis siaran pers Anda. Setiap siaran pers harus memiliki tujuan tertentu. Jika Anda meliput terlalu banyak topik dalam satu rilis, jurnalis tidak boleh mempublikasikannya.

Berfokus pada satu topik akan membantu Anda mempertahankan perhatian pembaca. Hal ini juga dapat membuat mereka tetap fokus pada ajakan bertindak tertentu.

Siaran pers dapat mencakup:

• Bisnis baru
• Karyawan baru
• Produk baru/peningkatan produk
• Acara mendatang
• Layanan baru
• Temuan penelitian
• Usaha baru
• Kemitraan bisnis
• Penghargaan/akreditasi
• Penerbitan buku
• Perubahan merek
• Manajemen krisis
• Merger atau akuisisi perusahaan
• Pendapatan finansial

Mengenali tujuan siaran pers akan memastikan Anda mengikuti format yang tepat. Setiap siaran pers mengharuskan Anda memberikan informasi spesifik.

Misalnya, siaran pers untuk produk baru atau peningkatan harus mencakup:

• Fitur yang membedakan produk
• Teknologi baru apa yang dimasukkan
• Fungsionalitas produk
• Penawaran atau insentif khusus untuk menghasilkan penjualan awal
• Kisaran biaya/biaya
• Deskripsi audiens yang dituju
• Dimana produk dapat dipesan

Sebaliknya, siaran pers acara harus menyebutkan webinar, lokakarya, insentif amal, dan acara eksklusif VIP yang akan datang.

Setiap siaran pers harus mencakup lima W: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Pembaca akan memerlukan detail ini untuk mengambil tindakan, sehingga memungkinkan Anda menghasilkan konversi.

Jika Anda tidak yakin dengan informasi apa yang harus diberikan, lakukan outsourcing untuk kebutuhan penulisan siaran pers Anda. Penulis siaran pers yang berpengalaman akan mengikuti praktik terbaik siaran pers. Mengandalkan layanan penulisan dan distribusi mereka dapat memastikan outlet terkemuka mempublikasikan rilis Anda.

Judul yang Kurang Menarik

Judul yang kuat dan menarik harus menarik perhatian pembaca dengan memicu intrik. Jurnalis membaca ratusan email siaran pers setiap hari. Judul yang kuat akan memastikan judul Anda menonjol sekaligus mendorong mereka untuk membaca lebih lanjut.

Untuk membuat judul yang kuat dan menarik:

• Bersikaplah spesifik, jelas, dan ringkas
• Bersikaplah langsung
• Gunakan suara aktif
• Miliki sudut pandang berita
• Hindari hiperbola
• Gunakan 10 kata atau kurang

Pertimbangkan sudut pandang beritanya. Apakah topiknya berdampak, mengganggu, atau inovatif? Pastikan itu faktual dan menarik tanpa terlalu bertele-tele.

Sebelum menulis judul Anda, bacalah beberapa artikel terbaru dari publikasi tersebut. Cerminkan gaya editorial mereka untuk memenuhi harapan mereka. Pastikan untuk mengikuti pedoman publikasi sebelum mengirimkan rilis Anda.

Gunakan praktik terbaik optimasi mesin pencari (SEO) saat menulis berita utama dan siaran pers. Tambahkan kata kunci yang ditargetkan ke judul. Muncul di penelusuran yang relevan dapat membantu Anda menghasilkan lebih banyak visibilitas merek dan lalu lintas situs web.

Hindari sensasionalisme, basa-basi, promosi penjualan, dan jargon. Menambahkan elemen-elemen ini dapat menghalangi pembaca.

Menulis Lede Lemah

Saat meninjau siaran pers Anda, jurnalis mungkin akan bertanya pada diri sendiri, “Mengapa pembaca kami harus peduli?” Untuk memastikan siaran pers Anda layak diberitakan, jangan mengubur lede-nya. Lede harus menyajikan rincian cerita yang paling penting dalam paragraf yang jelas dan ringkas.

Pastikan lede Anda mencakup:

• Apa yang terjadi
• Siapa yang terlibat
• Dimana hal itu terjadi
• Mengapa itu penting
• Ketika itu terjadi

Menambahkan informasi ini ke paragraf pembuka akan membantu Anda mempertahankan perhatian pembaca. Jangan lupa untuk memotong bulunya. Bersikaplah spesifik dan faktual untuk membuat pembaca tetap terlibat.

Pastikan untuk mempertimbangkan audiens target Anda saat menulis siaran pers Anda. Tunjukkan pada mereka bagaimana Anda memberikan solusi terhadap masalah mereka atau menjawab pertanyaan mereka. Jika siaran pers tidak relevan dengan kebutuhan pembaca, jurnalis tidak akan mempublikasikannya.

Mengabaikan Struktur

Ingat, jurnalis akan membaca sekilas siaran pers Anda. Jika rilis tersebut tidak mengikuti struktur yang tepat, jurnalis akan mengesampingkannya. Ikuti tip pemformatan siaran pers berikut:

• Tulis “Untuk Segera Dirilis” atau tanggal rilis
• Letakkan info kontak dan logo perusahaan di pojok kanan atas
• Tulis judulnya dengan huruf tebal dan huruf kapital semua
• Tulis sub-judul di bawahnya dengan huruf miring
• Tambahkan kota dan negara bagian tempat perusahaan berada
• Sertakan bulannya
• Sertakan paragraf lede dan teks isi
• Tambahkan pelat ketel
• Sertakan notasi akhir
• Tambahkan catatan akhir dan informasi kontak Anda

Boilerplate harus menyertakan informasi yang relevan tentang bisnis Anda. Jaga agar tetap jelas dan ringkas.

Notasinya biasanya “###.” Ini menunjukkan akhir dari rilis Anda.

Setelah Anda menguasai struktur ini, tinjau siaran pers Anda apakah ada kesalahan ketik. Potong bulu apa pun.

Siaran pers Anda tidak boleh lebih dari satu halaman. Hapus kesalahan untuk memastikannya ringkas, fokus, dan relevan bagi pembaca.

Jika siaran pers melebihi satu halaman, jurnalis mungkin mulai memotong dari bawah ke atas. Gunakan gaya piramida terbalik saat menulis siaran pers Anda. Sertakan informasi paling penting di awal untuk memastikan detail penting tidak terpotong.

Tambahkan kredibilitas pada siaran pers Anda dengan menyertakan kutipan kuat dari tokoh kunci di perusahaan Anda. Misalnya, Anda dapat mereferensikan investor, anggota dewan, eksekutif, atau pemimpin proyek.

Pastikan kutipan mereka memberikan informasi yang relevan. Jika tidak menambah perspektif pribadi pada topik inti siaran pers, hapuslah. Pangkas seperlunya agar ringkas dan mudah dipahami.

Setelah menggunakan tip pemformatan siaran pers ini, bacalah siaran pers Anda dengan lantang. Cari kesalahan tata bahasa, informasi yang tidak akurat, atau kesalahan ejaan. Jurnalis tidak akan memilih siaran pers Anda jika penuh kesalahan.

Membaca siaran pers dengan lantang dapat membantu Anda mengenali konten yang tidak relevan dengan berita. Ingat, Anda bisa kehilangan perhatian pembaca jika tulisannya tidak jelas dan ringkas.

Media Campuran Hilang

Pertimbangkan untuk menambahkan media campuran ke siaran pers Anda. Menambahkan konten visual dapat membantu Anda menarik dan mempertahankan perhatian pembaca. Pilih visual yang memberi nilai tambah pada siaran pers, seperti:

• Foto
• Video
• Infografis
• Animasi
• Grafik/bagan

Hindari menggunakan stok foto. Konsumen semakin baik dalam mengenali stok gambar. Mereka dapat membuat merek Anda terlihat asli atau murahan.

Menambahkan media campuran ke siaran pers Anda dapat mendorong pembaca untuk membagikan konten Anda. Anda akan menjangkau lebih banyak pembaca, sehingga berpotensi menghasilkan lebih banyak penjualan.

Melupakan Ajakan Bertindak

Ajakan bertindak yang kuat dan menarik akan memastikan siaran pers mencapai tujuan utama Anda. Misalnya, mungkin Anda ingin mengumumkan produk atau layanan baru. Call to action Anda dapat mengarahkan konsumen untuk melakukan pre-order produk tersebut sebelum dipasarkan.

Pastikan ajakan bertindak Anda sejalan dengan tujuan siaran pers secara keseluruhan. Pastikan bahwa hal tersebut jelas, ringkas, dan mendesak. Tambahkan tautan ke situs web Anda untuk memastikan pembaca segera mengambil tindakan.

Jika Anda tidak mendapatkan hasil dari siaran pers Anda, konsultasikan dengan perusahaan penulisan dan distribusi. Layanan profesional mereka akan memastikan Anda mencapai tujuan Anda.

Tidak ada pelat ketel

Boilerplate memberi pembaca informasi penting tentang bisnis Anda. Tentukan apa yang dilakukan bisnis Anda dan sertakan beberapa baris tentang sejarah perusahaan. Tambahkan tautan ke situs web perusahaan Anda untuk mendorong pembaca mempelajari lebih lanjut.

Pastikan boilerplatenya pendek namun ringkas. Hindari penggunaan jargon yang membingungkan.

Cara Meningkatkan Kualitas Siaran Pers

Secara tradisional, pekerjaan PR terdiri dari pengendalian kerusakan, menyebarkan berita perusahaan, memperkenalkan jurnalis, dan menyusun siaran pers. Namun, para profesional saat ini membutuhkan keahlian yang beragam. Keterampilan terbaik meliputi:

• Menghubungkan bangunan
• Mengenali topik yang sedang tren
• Mengelola kampanye media sosial
• Pengetahuan optimasi mesin pencari
• Pemasaran influencer

Menurut platform manajemen media sosial Sprout Social, 88% profesional PR mengatakan perencanaan strategis adalah salah satu keterampilan terpenting untuk sukses dalam lima tahun ke depan. Komunikasi tertulis, data, dan analisis juga dianggap penting.

Daripada mempekerjakan seorang profesional PR internal dengan keterampilan ini, bermitralah dengan perusahaan penulis dan distribusi siaran pers. Manfaatkan keahlian mereka untuk meningkatkan kualitas siaran pers.

Pilih perusahaan dengan pengalaman bertahun-tahun dalam menjangkau jurnalis sesuai niche Anda. Layanan penulisan siaran pers mereka yang efektif dapat memastikan kesuksesan Anda dengan lebih baik.

Format Penulisan Siaran Pers dengan Benar

Siap memformat penulisan siaran pers dengan benar? Ikuti tip pemformatan siaran pers berikut untuk memenuhi standar setiap publikasi. Jika tidak, alihkan kebutuhan penulisan dan distribusi siaran pers Anda ke tim yang berpengalaman.

Ereleases menawarkan layanan siaran pers khusus dengan distribusi ke lebih dari 1,7 juta jurnalis. Kami dapat menghubungkan Anda dengan publikasi khusus industri untuk memastikan Anda menjangkau audiens target Anda.

Percayai liputan kantor berita kami yang unggul, pelaporan terperinci, dan layanan penulisan berkualitas tinggi. Hubungi kami sekarang untuk melakukan pemesanan pertama Anda.