8 Tips Memformat dan Pintasan Untuk Penulis

Saya menganggap diri saya terutama seorang penulis kreatif, tetapi untuk membayar tagihan, saya mengambil banyak pekerjaan aneh yang melibatkan menulis. Karena itu, akhir-akhir ini saya banyak mengedit, mengedit postingan blog, artikel, buku, dan lainnya.

Dengan semua pengeditan ini, saya menemukan bahwa saya terus membuat banyak perubahan yang sama berulang kali. Ya, ada kesalahan ketik dan koreksi tata bahasa, tetapi jumlah pengeditan yang saya lakukan hanyalah pemformatan sederhana.

Pin

Foto oleh Simon Doggett

Tips Menyalin dan Memformat untuk Penulis

Bagaimana Anda membuat copyeditor Anda senang dan memformat tulisan Anda dengan sempurna? Berikut adalah beberapa kesalahan terbesar yang saya lihat (dan beberapa trik) sehingga Anda dapat memformat tulisan Anda dengan lebih baik.

1. Satu spasi setelah satu titik, BUKAN dua.

Saya bersimpati. Saya dulu melakukan ini juga, tetapi menempatkan dua spasi setelah setiap kalimat adalah aturan kuno. Saatnya berhenti.

Spasi yang lebar setelah kalimat adalah mode dengan penata huruf tradisional (pikirkan Gutenberg). Aturan untuk menekan spasi dua kali setelah setiap kalimat dikembangkan pada awal abad ke-20 ketika juru ketik mencoba mengikuti mode ini pada mesin tik mereka.

Namun, dua spasi (secara teknis, ini dianggap sebagai em-space) tidak lagi digunakan dalam penerbitan pada tahun 1940-an, dan hampir setiap panduan gaya sekarang merekomendasikan satu spasi. Selain itu, karena sebagian besar platform penerbitan di Web—seperti Blogger dan WordPress—tidak secerdas kebanyakan pengolah kata, dua spasi terkadang dapat menyebabkan lekukan yang buruk pada margin.

Saya tahu sulit untuk mengubah kebiasaan seperti ini, tetapi Anda bisa melakukannya. Aku percaya padamu!

2. Pintasan em-Dash

Saat Anda meletakkan dua tanda hubung di samping satu sama lain, mereka bergabung untuk membentuk tanda hubung—seperti itu. Atau setidaknya mereka melakukannya di Microsoft Word.

Masalahnya adalah dua tanda hubung tidak secara ajaib menjadi tanda hubung di sebagian besar sistem blog, yang berarti saya harus mengeditnya. Banyak dari mereka. Serius, saya pikir sekitar setengah dari perubahan yang saya buat pada rata-rata artikel online hanyalah memperbaiki tanda hubung yang diformat dengan tidak benar.

Tapi terlalu sulit untuk menekan tombol karakter khusus (Ω) untuk mendapatkan tanda hubung setiap saat. Untungnya, ada pintasan keyboard cepat yang saya gunakan sepanjang waktu :

alt/opsi + shift + tanda hubung (-)

Tekan saja alt/option + shift + dash (-) secara bersamaan dan Anda akan mendapatkan em-dash yang panjang dan indah. Bukankah itu menyenangkan?

(Tidak tahu apa itu em-dash? Lihat panduan em-dash kami.)

3. Pintasan id-Dash

Seperti em-dash, ada jalan pintas cepat untuk en-dash juga, yang berguna setiap kali Anda harus menggabungkan dua angka (misalnya saya mengerjakan pekerjaan 9–5). Berikut shortcutnya:

alt/opsi + tanda hubung (-)

(Tidak tahu perbedaan antara en-dash dan wajah Anda? Berikut panduan penggunaan en-dash.)

4. Gunakan Elips dengan Benar.

Elips seperti istana goyang. Dalam pengaturan yang tepat (yaitu pesta ulang tahun), mereka hebat. Tetapi jika Anda meninggalkannya di jalan Anda selama seminggu, itu menjadi sesuatu yang merusak pemandangan.

Elips, tiga periode yang digabungkan menjadi satu, digunakan untuk mempersingkat kutipan dan menyampaikan pidato yang terputus-putus dalam dialog. Harap dicatat, mereka tidak dimaksudkan untuk posting sehari-hari di Facebook… Jika menurut Anda ini terlihat baik-baik saja… Anda salah.

Ada juga jalan pintas yang menyenangkan untuk elips yang sebenarnya, dan saya merasa ini sangat berguna di Twitter ketika Anda benar-benar tidak mampu menyisihkan dua karakter tambahan itu. Inilah jalan pintas untuk elipsis satu karakter:

alt/opsi + titik koma (;)

Berikut informasi selengkapnya tentang cara menggunakan elips dengan benar.

5. Sebutkan angka satu sampai sembilan

Beberapa panduan gaya mengatakan Anda harus mengeja angka satu sampai sembilan puluh sembilan (omong-omong, itulah yang kami lakukan di The Write Practice), tetapi semuanya mengatakan Anda setidaknya harus mengeja satu sampai sembilan.

Tentu saja, itu berarti bahwa terkadang, Anda memiliki kombinasi angka dan teks yang aneh, misalnya, “Kami berenam hari itu dan cuaca hanya 22 derajat.” Itu bagus. Pertahankan gaya Anda tetap konsisten.

6. Sebutkan tanda persen

Simbol adalah untuk matematika. Untuk penulis, itu 110 persen, bukan 110%.

Pemformatan Khusus untuk Web

Ada juga beberapa praktik terbaik pemformatan khusus untuk Internet.

7. Gunakan header

Header (seperti semua teks besar dan tebal dalam posting ini) adalah teman semua orang saat membaca online. Mereka memungkinkan orang untuk mendapatkan lebih banyak informasi saat membaca sekilas, memecah teks, dan membuat struktur. Anda harus menggunakannya!

Sebagian besar platform blogging dan menulis memiliki tombol praktis untuk membuat header. Di WordPress, yang kami gunakan di sini, ada dropdown yang memungkinkan Anda memilih antara paragraf, heading 1, heading 2, hingga heading 6 ( yang sangat kecil! ).

Anda juga dapat menggunakan HTML untuk membuat heading. Dalam HTML, format untuk header adalah <h1>, <h2>, <h3> dan seterusnya. Pastikan untuk menutup tag HTML Anda dengan menambahkan tag </h1>, </h2>, </h3> masing-masing di akhir teks yang ingin Anda jadikan header. Jika tidak, sisa halaman Anda akan sangat besar dan tebal!

8. Paragraf pendek, tolong.

Saat menulis online, seperti surat kabar, blok teks yang besar mengintimidasi pembaca. Itu sebabnya ketika kami menulis online kami menggunakan paragraf pendek tidak lebih dari lima atau enam baris.

Bukankah ini ramah?

Juga, pembaca online suka membaca sekilas (Anda sedang membaca sekilas, bukan?). Paragraf pendek memaksa orang untuk memperlambat dan membantu pembaca mendapatkan lebih banyak informasi dari teks ketika mereka membaca sekilas.

Belajarlah lagi:

• Spasi kalimat
• Cara Menggunakan Ellipsis… dengan Benar
• Mengapa Anda Harus Menggunakan Koma Oxford
• Cara Menggunakan Baik, Baik, Atau dan Juga Dengan Benar

Apakah Anda memiliki pet peeves memformat yang saya lewatkan? Bagikan di komentar.