11 Template Faktur Gratis Untuk Penulis Lepas

Apakah Anda seorang penulis lepas yang mencari template faktur yang efektif dan gratis? Posting ini melewati 10 templat faktur teratas dan menjawab beberapa pertanyaan umum.

Bagian terbaik tentang menjadi penulis lepas dibayar. Itu membuat penelitian berjam-jam, blok penulis, dan pengeditan sepadan. Untungnya, Anda tidak memerlukan perangkat lunak faktur yang mahal. Anda dapat membuat dan melacak beberapa faktur secara gratis menggunakan templat sederhana.

Jadi dalam posting ini, saya akan membahas 11 template faktur penulisan lepas terbaik. Saya akan membahas cara menggunakannya dan manfaatnya masing-masing. Saya juga akan menjawab beberapa pertanyaan yang mungkin Anda miliki jika Anda baru mengenal pembuatan faktur.

FreshBooks menawarkan template gratis yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk membuat faktur profesional.

Ini memungkinkan Anda untuk melacak beberapa faktur dan mengatur pengingat otomatis. FreshBooks bahkan mengirimkan email ucapan terima kasih kepada klien Anda setelah faktur diselesaikan. Dengan FreshBooks, Anda dapat mengakses:

• Faktur khusus yang tidak terbatas
• Pelacakan waktu
• Entri biaya
• Impor bank otomatis

Untuk menggunakan template FreshBooks, buka situs web mereka dan klik "Buat Faktur Saya". Dari sini, masukkan informasi yang diperlukan seperti total biaya, jumlah barang, dan alamat penagihan. Terakhir, unduh faktur Anda sebagai PDF, Word Doc, atau Excel.

FreshBooks juga terintegrasi dengan ratusan aplikasi seperti Gmail, Slack, MailChimp, Stripe, dan Fundbox.

Namun yang membedakan FreshBooks dari templat faktur lainnya adalah fitur pelacakan waktunya. Ini berguna jika Anda mengenakan biaya per jam. Ucapkan selamat tinggal untuk menggunakan alat waktu terpisah dan mencatat jam secara manual. Cukup gunakan templat faktur FreshBooks.

Wave menawarkan template khusus untuk penulis konten, editor, copywriter, klien agensi, dan blogger. Jadi, Anda dapat menyesuaikan faktur di sekitar bisnis Anda. Wave memungkinkan Anda mengunduh faktur sebagai:

• Dok Kata
• Unggul
• PDF
• Google Dokumen
• Google Spreadsheet

Sangat mudah untuk menambahkan informasi penting seperti nama bisnis Anda, nama klien, nomor faktur, logo bisnis, dan banyak lagi!

Wave sangat cocok untuk penulis lepas baru karena layanan akuntansi, kwitansi, dan pembuatan faktur 100% gratis. Tidak ada pengaturan atau biaya tersembunyi. Meskipun ada opsi berbayar, versi gratisnya berisi semua yang Anda butuhkan untuk pembuatan faktur profesional.

Ini menawarkan fitur-fitur canggih seperti vendor logging, pelacakan pembayaran, dan piutang dan hutang. Biayanya 2,9% ditambah 30 sen per transaksi untuk Visa dan Masterclass. Sedangkan American Express adalah 3,4% plus 30 sen per transaksi.

Anda dapat membuat faktur untuk berbagai bisnis dengan Pembuat Faktur. Cukup isi semua informasi yang diperlukan seperti artikel yang ditulis dan total biaya, dan unduh. Ada juga opsi untuk mengirimkannya melalui email langsung dari situs web.

Meskipun Pembuat Faktur adalah alat yang sederhana, ia menawarkan fitur-fitur bermanfaat seperti mata uang yang dapat disesuaikan dan peningkatan penjualan.

Saat mengunjungi situs web mereka, hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah betapa sederhananya dasbornya. Tidak seperti templat faktur lainnya seperti Wave dan FreshBooks, tidak ada rangkaian opsi dan halaman web.

Ini membuatnya praktis bagi penulis lepas karena Anda tidak perlu mengunduh aplikasi desktop atau seluler. Cukup tandai Faktur-Generator.com, dan kapan pun Anda perlu mengirim faktur, buka situs web mereka. Karena Pembuat Faktur adalah aplikasi web, Anda dapat menggunakannya di tablet atau ponsel saat bepergian.

Dibuat oleh Fiverr, And.co menawarkan desain bersih yang memungkinkan Anda mengekspor templat faktur profesional ke Word Doc, PDF, dan Excel.

Ini menawarkan fitur tambahan seperti:

• Manajemen tugas
• Proposal kustom
• Pembayaran berkala
• Pelacakan biaya
• Laporan lanjutan

Perangkat lunak secara otomatis menambahkan total dan pajak Anda, menghemat langkah ekstra dengan kalkulator bawaannya.

Desain template gratis ini sederhana namun elegan. Anda akan melihat banyak ruang putih dan tulisan yang mudah dibaca, yang menunjukkan profesionalisme. Jumlah totalnya juga ditulis dengan huruf besar dan tebal sehingga menonjol. Di bawah jumlah total, ada ajakan bertindak yang dapat dibayar klien Anda.

Anda akan menemukan berbagai jenis templat faktur online seperti:

• Templat faktur tenaga kerja kontrak
• Templat faktur sewa
• Templat faktur wiraswasta
• Templat faktur desain web

Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template Anda di sekitar industri Anda.

Indy lebih dari sekadar penghasil faktur. Ini adalah perangkat lunak pembukuan all-in-one yang membantu Anda mengelola keuangan Anda.

Jika Anda ingin membuat faktur, buka situs web mereka, isi faktur Anda, dan unduh sebagai PDF, Word Doc, atau Excel.

Indy Invoice Generator juga menawarkan fitur pembuatan kontrak praktis yang dapat Anda gunakan secara gratis bersama alat penagihan. Jika Anda mempekerjakan pekerja lepas untuk menulis konten untuk Anda, Anda dapat membuat kontrak dalam hitungan menit.

Jadi mudah untuk mengatur formalitas dan mengunci tarif Anda. Itu juga dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menambahkan klausul dan perjanjian. Setelah semuanya beres, pantau kontrak Anda di satu halaman.

Anda tidak perlu mendaftar ke dua alat terpisah untuk membuat faktur dan kontrak. Dengan Indy, Anda dapat mengintegrasikan keduanya dan merampingkan proses kerja Anda.

Membuat faktur dengan Skynova itu sederhana. Anda dapat menyesuaikannya dengan logo bisnis, nomor PO box, dan paket upselling.

Seperti Indy Invoice Generator, dasbor Skynova bersih dan mudah digunakan. Di sini Anda akan menemukan fitur berguna seperti:

• Analitik tingkat lanjut
• Integrasi kartu debit dan kredit
• Catatan pembayaran dan pelanggan
• Notifikasi saat pelanggan membuka invoice Anda
• Penyimpanan tak terbatas dan kontak klien

Untuk membuat faktur dengan Skynova, buka Skynova.com, dan klik tajuk "Template Faktur". Dari sini, ketikkan nama, alamat, nomor faktur, syarat pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan jumlah total.

Terakhir, klik tombol "Kirim" dan masukkan email klien Anda. Jangan ragu untuk mengedit baris subjek dan pesan, tetapi jangan sentuh tautan faktur Anda.

Jika Anda menggunakan Google Documents untuk menulis posting blog dan bentuk konten lainnya, mengapa tidak menggunakannya untuk membuat faktur?

Buka browser web Anda dan ketik “www.docs.Google.com/templates.” Di sini Anda akan menemukan berbagai template. Cari yang berjudul "Faktur".

Isi semua bidang wajib seperti nama perusahaan, nomor faktur, nomor telepon, dan total. Setelah Anda puas dengan itu, klik tajuk "File" di atas, dan Anda akan melihat opsi pengunduhan. Arahkan kursor ke atasnya dan pilih cara yang Anda inginkan untuk mengunduh faktur. Misalnya, format PDF, Microsoft Word Doc, teks biasa, atau teks kaya.

Anda bahkan dapat menyesuaikan template Google Doc Anda dengan logo perusahaan dan footer serta header yang unik.

Satu-satunya kekurangan untuk menggunakan Google Documents adalah Anda tidak dapat melacak dan mengelola faktur. Google Documents juga tidak akan memberi tahu Anda saat klien membuka faktur Anda.

Square bukan hanya alat yang memungkinkan Anda mengirim faktur. Anda dapat menggunakannya untuk mengajukan pajak secara gratis.

Setelah Anda mengunjungi situs web mereka, daftar untuk mendapatkan akun gratis. Buka dasbor, dan Anda akan menemukan beberapa opsi seperti:

• Laporan
• Deposito
• Pesanan
• Klien
• Transaksi

Di bilah sisi kiri, Anda akan melihat ikon faktur. Klik di atasnya, dan itu akan membawa Anda ke halaman tempat Anda akan menemukan semua faktur Anda. Itu juga akan menunjukkan status dan total. Namun jika Anda baru memulai, klik "Buat Faktur Baru".

Selanjutnya, ketik detail klien Anda. Anda juga dapat menagih beberapa kuitansi sekaligus, yang menghemat banyak waktu.

Setelah semuanya selesai, kirimkan invoice Anda secara manual atau melalui Square. Saya suka mengirimkannya dengan Kotak, tetapi mengirimkannya secara manual lebih baik jika Anda menggunakan berbagai saluran komunikasi.

Didirikan pada tahun 1996, Zoho dekat dengan hati ribuan penulis lepas. Ini kompatibel dengan Windows, Mac, iOS, dan Android, sehingga Anda dapat menyinkronkan perangkat. Dengan cara ini, jika Anda berada di luar kantor, Anda tetap dapat mengelola dan mengirimkan tagihan.

Anda juga akan menemukan webinar langsung, video, dan postingan blog yang mengajarkan Anda tentang penagihan di situs web mereka. Jika Anda seorang penulis lepas baru, ini adalah alat yang berharga karena sarannya merampingkan proses penagihan Anda.

Zoho menawarkan fitur seperti:

• Pelacakan aktivitas
• Pelacakan biaya
• Penagihan langganan berulang
• Manajemen pajak penjualan
• Akuntansi proyek

Untuk alat gratis, ini canggih dan fleksibel. Zoho berspesialisasi dalam beberapa faktur. Jadi, jika semua klien menulis Anda meminta Anda mengirim faktur di akhir bulan, Zoho memudahkannya.

Namun, saya ingin melihat Zoho meningkatkan dukungan pelanggannya karena agak lambat.

Matt Nish mendirikan Hello Bonsai pada tahun 2015 di San Francisco. Tujuannya adalah membuat penagihan menjadi sangat mudah bagi para pekerja lepas dan pemilik usaha kecil.

Hello Bonsai memasarkan perangkat lunaknya sebagai solusi penagihan lengkap untuk pekerja lepas. Fitur yang menonjol bagi saya adalah Proposal Bonsai. Dengan ini, Anda dapat menyesuaikan proposal dengan gambar, logo bisnis, dan bahkan membuat paket untuk meningkatkan penjualan produk.

Dengan pengatur waktu Bonsai, mudah untuk melacak berapa lama proyek tertentu berlangsung. Ini berguna ketika klien membayar Anda per jam. Anda tidak perlu menghitung waktu secara manual karena pelacak waktu Bonsai terintegrasi dengan alat penagihan.

Hello Bonsai juga memiliki fitur kontrak terperinci yang membuat kontrak lepas untuk Anda. Di bawah dasbor, Anda akan menemukan templat hukum yang telah diperiksa sebelumnya, jadi Anda tidak perlu menyewa pengacara.

Membuat dan mengirim faktur untuk menulis klien mudah dilakukan dengan Sage dan hanya perlu beberapa menit.

Dasbor adalah salah satu yang terbaik di pasar. Anda dapat melakukan hampir semua hal hanya dengan satu layar. Ini termasuk:

• Mengirim faktur
• Memeriksa pembayaran yang jatuh tempo
• Membuat pengingat otomatis
• Lacak penghasilan bulanan Anda selama beberapa bulan
• Buat pengeluaran bisnis

Templatenya juga sederhana dan mudah dibaca. Anda dapat menyesuaikan masing-masing dengan beberapa klik. Dengan cara ini, Anda dapat membuat faktur copywriting untuk klien copywriting dan mengedit faktur untuk klien pengeditan. Anda tidak perlu menggunakan template yang sama untuk semua layanan Anda.

Bagaimana Anda Menulis Faktur Untuk Penulisan Konten?

Membuat faktur untuk bisnis penulisan konten Anda sangatlah mudah. Pertama, unduh template faktur online. Jangan ragu untuk memilih salah satu dari template di atas.

Selanjutnya, Anda ingin mengisi nama Anda, nama klien, dan jumlah total. Setelah semuanya selesai, unduh faktur Anda. Semua templat yang tercantum di atas memberi Anda opsi untuk mengunduh sebagai PDF, Word Doc, atau Excel. Beberapa klien mungkin lebih suka format tertentu daripada yang lain, jadi sebaiknya tanyakan.

Jika Anda mengirimkan faktur dengan tangan, cetaklah. Tetapi jika Anda bekerja online, kirimkan melalui email. Ini juga membantu menyimpan semua faktur Anda di folder untuk keperluan pajak.

Apa yang Harus Saya Sertakan Dalam Templat Faktur Ini?

Saat membuat faktur untuk klien penulis konten, sertakan yang berikut ini:

• Informasi Kontak Anda
• Informasi kontak klien Anda
• Nomor faktur
• Tarif per jam Anda
• Tanggal faktur
• Cara Pembayaran
• Jumlah jatuh tempo

Ini mungkin tidak relevan untuk semua freelancer, tapi ini titik awal yang bagus. Misalnya, jika Anda dan klien Anda bekerja sama selama beberapa waktu dan mereka selalu membayar melalui PayPal, sebaiknya Anda tidak menambahkan opsi pembayaran.

Aturan umum yang harus diingat saat menulis faktur adalah membuatnya sesingkat mungkin sambil memasukkan semua informasi yang relevan.

Kapan Saya Harus Mengirim Faktur?

Waktu terbaik untuk mengirim faktur ke klien penulisan Anda adalah setelah Anda menyelesaikan proyek dan membuat revisi yang diperlukan.

Dengan cara ini, tidak ada risiko bagi klien Anda. Menagih sebelum Anda menyelesaikan tugas tidaklah profesional, terutama jika Anda belum membangun hubungan kerja yang solid dengan klien.

Namun, banyak klien lebih suka Anda menagihnya sekali atau dua kali sebulan. Biasanya pada pertengahan atau akhir bulan. Dalam hal ini, Anda menyelesaikan pekerjaan lepas yang Anda terima dan menagih semuanya sekaligus.

Kata Terakhir Pada Templat Faktur Gratis

Faktur yang efektif memungkinkan Anda mendapatkan bayaran untuk semua kerja keras Anda. Tetapi ada banyak hal yang harus diperhatikan saat menjalankan bisnis penulisan lepas. Jadi, Anda ingin sistem faktur Anda berjalan semulus mungkin.

Dengan templat faktur gratis ini, yang harus Anda lakukan hanyalah mengisi faktur dan mengirimkannya ke klien Anda. Beberapa alat gratis bahkan memungkinkan Anda melacak faktur, sehingga Anda mendapat pemberitahuan saat klien membuka dan membayar faktur Anda.