Masuk Berita! Cara Menulis Rilis Berita

Orang ingin mengetahui siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan mengapa Anda harus peduli. Tanpa informasi yang cukup, konsumen bisa berpaling. Bagaimana Anda memasarkan bisnis Anda dapat membuat semua perbedaan.

Mempelajari cara menulis rilis berita adalah bagian penting dari rencana pemasaran Anda. Jika tidak, Anda mungkin gagal memperluas jangkauan dan menghasilkan prospek baru.

Menulis siaran pers lebih mudah dari yang Anda kira. Faktanya, mereka cukup pendek, seringkali berkisar antara 400 dan 600 kata. Alih-alih membuat posting blog yang panjang, Anda sebaiknya menulis konten yang ringkas, jelas, dan menarik perhatian.

Namun, jika Anda gagal menulis dokumen yang kuat, Anda juga bisa gagal menghasilkan prospek.

Berikut adalah tujuh tips yang dapat membantu Anda mempelajari cara menulis rilis berita yang baik untuk bisnis Anda. Dengan kiat-kiat ini, Anda dapat membuat konsumen tetap tahu dan mulai meningkatkan kesadaran merek. Mulailah dengan tips mudah ini hari ini!

1. Ketahui Fokusnya

Sebelum Anda mempelajari cara menulis rilis berita, Anda perlu memikirkan mengapa Anda menulisnya.

Tanpa fokus tunggal, Anda bisa kesulitan membuat dokumen yang jelas dan ringkas. Sebaliknya, buatlah rencana sebelum Anda mulai menulis. Pesan apa yang ingin Anda sampaikan kepada pembaca Anda?

Lebih baik lagi, siapa pembaca Anda ? Pikirkan tentang audiens target Anda sebelum Anda mulai menulis. Memahami audiens Anda akan memudahkan Anda untuk menulis konten yang mereka minati.

Biasanya, Anda menulis rilis berita untuk dua audiens yang berbeda: outlet berita tempat Anda mengirim rilis dan pelanggan Anda.

Informasi apa yang akan dipedulikan wartawan sehubungan dengan bisnis Anda? Prestasi apa yang telah dibuat perusahaan Anda yang mereka anggap layak diberitakan?

Kemudian, pikirkan tentang pelanggan Anda. Apakah mereka ingin tahu tentang produk dan layanan baru yang Anda jual? Mungkin mereka ingin mendengar bagaimana Anda menonjol dari pesaing.

Ada banyak alasan bisnis menulis siaran pers. Misalnya, bisnis mungkin ingin mengumumkan:

• Sebuah acara
• Merger atau akuisisi
• Produk/layanan baru
• pengumuman karyawan

Either way, memiliki fokus utama dalam pikiran akan membantu Anda saat Anda mulai menulis.

2. Miliki Grab yang Kuat

Sekitar 80% pembaca akan melihat judul Anda, sementara hanya 20% yang akan membaca sisa salinan Anda. Jika Anda ingin mempelajari cara menulis rilis berita, fokuslah untuk memulai dengan pemahaman yang kuat.

Mengaitkan pembaca Anda dengan judul yang kuat dan menarik akan mendorong mereka untuk terus membaca. Judul yang hambar, di sisi lain, bisa membuat siaran pers Anda ditolak. Jurnalis membaca lusinan rilis berita setiap hari.

Anda pasti ingin menonjol.

Untuk menulis judul yang kuat, mulailah dengan memastikan pernyataan itu jujur. Gunakan kata sifat yang menarik dan hidup yang dipasangkan dengan kata kerja yang kuat. Setelah Anda menulis draf pertama, rapikan sehingga pendek dan sederhana.

Tambahkan sedikit urgensi pada rilis Anda juga. Kemudian, tulis subjudul untuk menambahkan sedikit lebih banyak detail pada judul Anda.

3. Jawab Pertanyaan Penting

Saat Anda mempelajari cara menulis rilis berita yang baik, luangkan waktu untuk melihat contoh. Anda akan melihat sebagian besar rilis berita mengikuti garis besar yang sama. Siaran pers yang baik harus mencakup:

• logo perusahaan
• Informasi Kontak Anda
• Tanggal rilis
• Judul utama
• Subjudul
• Garis tanggal
• Paragraf lede/tubuh Anda
• Paragraf tubuh
• pelat ketel
• Notasi akhir
• Catatan terakhir

Dengan menggunakan garis besar ini, isi celah sebanyak mungkin menggunakan poin-poin cepat. Bagian informasi mana yang penting untuk rilis?

Jika itu berbulu, potong.

Saat Anda mulai menulis paragraf langkan Anda, fokuslah untuk menjawab enam pertanyaan penting: siapa, apa, kapan, di mana, bagaimana, dan mengapa?

Apakah siaran pers Anda terlihat terlalu panjang? Ingatlah gaya penulisan piramida terbalik. Potongan informasi yang paling penting berada di atas.

Apa pun yang tidak relevan, Anda dapat memotong dari bagian bawah halaman.

4. Tambahkan Otoritas

Menambahkan kutipan dari sumber yang kredibel dapat memberikan sentuhan otoritas pada rilis berita Anda.

Pertimbangkan untuk menambahkan kutipan dari anggota tim Anda yang relevan. Fokus pada posisi kepemimpinan, seperti CEO, pemimpin proyek, atau pemangku kepentingan.

Kutipan Anda harus menambah kedalaman pada karya tersebut. Jika mereka tidak memberikan nilai tambah, hentikan.

5. Buat Pembaca Tetap Terlibat

Saat Anda meninjau siaran pers baru Anda, pastikan itu menarik perhatian pembaca. Jika tidak, mereka akan berhenti membaca di tengah jalan.

Pastikan rilis berita Anda diakhiri dengan ajakan bertindak (CTA) yang menarik dan menarik. CTA akan mendorong pembaca untuk mengambil tindakan setelah membaca rilis.

Apa yang Anda ingin pembaca lakukan setelah mereka melihat rilis Anda? Apakah Anda ingin mereka mendaftar untuk konferensi atau membeli produk baru Anda?

Pastikan CTA Anda spesifik. Kemudian, permudah pembaca untuk menyelesaikan tindakan tersebut dengan menambahkan tautan ke rilis.

6. Tambahkan Gambar

Menambahkan citra ke siaran pers Anda juga dapat membantu Anda menjaga perhatian pembaca. Ada berbagai bentuk citra yang dapat Anda gunakan, termasuk video, foto, bagan, dan grafik.

Pikirkan tentang pembaca Anda. Jenis informasi apa yang mereka cari? Citra Anda harus meningkatkan siaran pers dengan memberikan informasi tambahan.

Jika tidak, Anda mungkin meninggalkan lebih banyak pertanyaan daripada jawaban kepada pembaca.

7. Rencanakan Proses Distribusi Anda

Setelah Anda mempelajari cara menulis siaran pers, Anda siap untuk langkah berikutnya: cara merilis siaran pers.

Ada berbagai cara Anda dapat mendistribusikan rilis. Misalnya, Anda dapat menghubungi outlet berita dan mendorong mereka untuk menggunakan rilis Anda sendiri. Anda juga dapat menyewa perusahaan pembuat siaran pers profesional.

Dengan bekerja sama dengan perusahaan profesional, Anda tidak perlu khawatir untuk menyempurnakan siaran pers Anda. Sebaliknya, Anda dapat mempercayai perusahaan yang berpengalaman untuk menanganinya untuk Anda. Mereka akan memastikan siaran pers Anda menjangkau khalayak yang lebih luas dari sebelumnya!

Cara Menulis Rilis Berita: 7 Tips untuk Menonjol dari Stack

Sekarang setelah Anda tahu cara menulis rilis berita, lakukanlah! Dengan tips ini, Anda dapat menjangkau lebih banyak pelanggan dan menghasilkan lebih banyak bisnis. Rilis yang kuat akan membantu Anda menonjol dari pesaing dan membuat tanda Anda.

Butuh bantuan untuk menulis dan mendistribusikan siaran pers Anda berikutnya? Kami dapat membantu!

Jelajahi harga kami hari ini untuk memulai!