Mengapa Penting untuk 'Mendapatkannya Secara Tertulis'
Diterbitkan: 2017-09-20“Dapatkan secara tertulis!” Itulah ungkapan yang sering kita dengar. Dalam hal-hal seperti tagihan penjualan, kontrak lepas, atau paket kompensasi karyawan—jika Anda dan pihak lain membuat kesepakatan, ada gunanya menggunakan bahasa tertulis untuk mendokumentasikannya.
Kita sering menghubungkan frasa “Dapatkan secara tertulis” dengan kontrak hukum mewah yang dirancang oleh pengacara, yang waktunya mahal. Tetapi mendapatkan sesuatu secara tertulis tidak harus memerlukan kontrak. Ini bisa sesederhana email cepat yang memperkuat kesepakatan verbal.
Contoh dari Apa Artinya 'Dapatkan Secara Tertulis'
Saya telah menjadi sukarelawan di dewan direksi untuk beberapa organisasi nirlaba kecil selama bertahun-tahun. Grup seperti ini terkenal karena . . . Nah, semua hal yang terjadi ketika Anda menyatukan sekelompok sukarelawan dengan bakat, kemampuan, dan kepribadian yang berbeda. Karena upaya mereka adalah sekunder dari kehidupan sibuk mereka, itu umum bagi sukarelawan untuk menyilangkan kabel mereka dan untuk hal-hal yang lolos dari celah-celah.
Di salah satu dewan direksi klub, di mana bagian dari tanggung jawab saya termasuk menyusun buletin, saya belajar nilai dari melakukan percakapan secara tertulis. Meskipun presiden klub mengatakan kepada saya secara lisan bahwa kontribusi artikel anggota adalah pengisi ketika ruang diizinkan, saya meninggalkan satu dan menjadwal ulang untuk buletin berikutnya akhirnya menyebabkan perasaan terluka. Dan semua itu bisa dihindari seandainya saya meluangkan waktu sejenak untuk memulai percakapan secara tertulis. Inilah yang saya harap saya tulis:
Terima kasih telah mengobrol dengan saya tentang buletin pada pertemuan tadi malam. Saya bersemangat untuk edisi bulan depan!
Hal-hal yang sibuk tadi malam, jadi saya ingin memastikan saya memiliki percakapan yang lurus. Seperti yang saya pahami, artikel Ralph akan muncul di buletin jika ruang mengizinkan, dan tidak apa-apa untuk mendorong satu kembali ke edisi berikutnya jika kita sudah memiliki buletin empat halaman penuh.
Maukah Anda meluangkan waktu untuk menjawab dan mengkonfirmasi apakah itu benar? Dan, tentu saja, jika ada sesuatu yang perlu Anda klarifikasi, ini akan menjadi kesempatan bagus untuk melakukannya.
Sekali lagi terima kasih telah menjadi pemimpin kami yang tak kenal takut!
Karen
Email saya akan melayani beberapa tujuan. Pertama, itu akan memberi saya kesempatan untuk menegaskan kembali pemahaman saya tentang percakapan itu. Bob pernah berkata, "Pertimbangkan untuk mengisi artikel Ralph ketika kita memiliki ruang." Paragraf kedua dari surat saya menjelaskan dengan tepat bagaimana saya menafsirkan apa yang dia katakan.
Kedua, membuat percakapan kami secara tertulis akan memberi Bob kesempatan untuk menindaklanjuti dengan saya jika ternyata saya salah menafsirkan apa yang dia katakan kepada saya. Itu juga akan memberinya kesempatan untuk memberi saya tambahan, mungkin sesuatu seperti, "Tidak apa-apa untuk meninggalkan artikel Ralph, tetapi yang terbaik adalah mengirim email kepadanya untuk memberi tahu dia mengapa itu terjadi sehingga dia tidak merasa diremehkan."
Ketika meninggalkan artikel Ralph dari buletin mengakibatkan perasaan terluka, rekaman percakapan akan memungkinkan saya untuk menutupi diri saya sendiri—saya bisa merujuk pada pertukaran email yang saya lakukan dengan Bob. Bob tidak akan bisa mundur dan mengklaim tidak tahu apa-apa tentang percakapan itu. (Yang, kebetulan, persis seperti yang dia lakukan.) Lebih penting lagi, dia tidak akan melakukannya, mengetahui bahwa percakapan kami direkam dalam teks.

Meskipun kita sering berpikir untuk melakukannya secara tertulis dalam hal masalah hukum seperti perjanjian penjualan dan kontrak kerja, percakapan sehari-hari (yang mungkin mengakibatkan kesalahpahaman) secara tertulis bisa sangat berguna. Ini adalah alat yang ampuh untuk menghindari kebingungan dan perselisihan.
Jenis Hal Apa yang Memerlukan Kontrak Legal?
Meskipun baik perjanjian tertulis maupun perjanjian lisan “jabat tangan” dianggap mengikat secara hukum, sifat perjanjian lisan “katanya” membuat mereka sulit untuk ditegakkan di pengadilan. Dan beberapa kontrak berisiko tinggi harus dirancang oleh seorang pengacara, atau setidaknya dibuat oleh seorang pengacara.
Beberapa transaksi yang seharusnya memiliki kontrak legal antara lain:
- Penjualan real estat
- Perjanjian untuk membayar hutang orang lain
- Kontrak yang membutuhkan waktu lebih dari satu tahun untuk diselesaikan
- Sewa real estat selama lebih dari satu tahun
- Kontrak untuk sejumlah uang tertentu (tergantung negara bagian)
- Kontrak yang akan bertahan lebih lama dari umur pihak yang melakukan kontrak
- Pengalihan properti pada saat kematian pihak yang melakukan kontrak
Tentu saja, artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat hukum. Jika ragu, hubungi penasihat hukum. Jika Anda bertanya-tanya apakah suatu perjanjian harus memiliki kontrak yang disiapkan oleh pengacara, pertimbangkan apakah konflik mengenai persyaratan tersebut dapat memiliki konsekuensi hukum atau keuangan yang signifikan. Jika ya, maka melibatkan pengacara atau menggunakan template hukum adalah ide yang bagus.
Templat kontrak sering kali tersedia secara online, tetapi menemukan sumber yang memiliki reputasi baik bisa jadi rumit. Pastikan untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum menyerahkan info kartu kredit ke situs yang memerlukan pembayaran untuk membuat dan mencetak kontrak.
Manfaat Mendapatkannya Secara Tertulis
Apakah itu diperlukan atau tidak, perjanjian tertulis adalah bukti dari persyaratan yang Anda diskusikan. Ini mencegah orang melupakan apa yang telah disepakati, menyangkal apa yang mereka katakan, atau mengubah cerita mereka (seperti yang dilakukan Bob.) Dokumen tertulis juga dapat berfungsi sebagai bukti hukum di pengadilan, jika perlu.
Menurut blog Shake Law:
Dapatkan semuanya secara tertulis! Semuanya. Bahkan jika itu hanya di atas serbet, tulislah. Samuel Goldwyn berkata 'Kontrak verbal tidak sebanding dengan kertas yang mereka tulis.' Dan memang benar — kontrak verbal mungkin secara teori mengikat secara hukum, tetapi cobalah untuk menegakkannya!
Jadi, gunakan keterampilan menulis itu! Luangkan waktu untuk memikirkan dan mencatat kesepakatan yang Anda buat. Menata dengan jelas perjanjian verbal dalam teks dapat menghemat banyak kerepotan di telepon.