Bagaimana Menjadi Terorganisir Selama Pencarian Kerja Anda: 6 Tips Bermanfaat

Diterbitkan: 2017-07-30

Berburu pekerjaan bukanlah kegiatan favorit siapa pun. Menyesuaikan resume dan surat lamaran Anda untuk setiap posisi (belum lagi mengetik informasi yang sama yang ditemukan di resume yang baru saja Anda lampirkan ke berbagai sistem aplikasi) dapat menjadi pekerjaan yang melelahkan. Berburu pekerjaan adalah pekerjaan penuh waktu, dan Anda tidak dibayar sepeser pun untuk itu.

Menjadi teratur dapat menghemat waktu Anda dan membuat prosesnya tidak terlalu membuat frustrasi. Berikut adalah enam cara untuk merampingkan pencarian pekerjaan Anda untuk membuatnya tidak hanya lebih mudah bagi Anda, tetapi juga berpotensi lebih sukses.

1 Buatlah daftar kata kunci.

Cepat! Bisakah Anda menyebutkan semua keterampilan kerja Anda dalam waktu kurang dari tiga puluh detik? Jika seseorang bertanya kepada Anda jenis posisi apa yang memenuhi syarat untuk Anda, apakah Anda dapat menjawabnya dengan mudah? Jika ya, bagus—Anda tahu cara memasarkan diri Anda dengan baik. Tetapi jika Anda seperti kebanyakan pencari kerja, kemungkinan besar Anda bisa mendapatkan keuntungan dari beberapa evaluasi diri.

Sebelum Anda mulai mencari pekerjaan dengan sungguh-sungguh, duduklah dan buatlah daftar keahlian Anda. Ketika saya mencari pekerjaan, daftar saya mencakup hal-hal seperti menulis, mengedit, komunikasi, dan copywriting. Selanjutnya, fokuslah pada jenis posisi yang mungkin tepat untuk Anda. Buat daftar semua judul pekerjaan yang dapat Anda pikirkan yang akan berada dalam lingkup pencarian Anda.

Berikut tipnya: Jaga agar daftar Anda tetap berguna. (Lihat di bawah untuk mengetahui cara saya menggunakan spreadsheet.) Anda akan memerlukannya saat menjelajahi situs kerja. Tambahkan ke sana saat Anda menemukan judul pekerjaan baru dan kata kunci yang muncul selama pencarian Anda. Dengan begitu, Anda akan memperluas cakupan pencarian Anda saat Anda pergi.

2 Temukan peluang dengan peringatan pencarian kerja.

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan tentang apa yang Anda cari, Anda dapat mulai menggali papan pekerjaan. Banyak yang akan mengirimi Anda email peringatan dengan posisi baru yang sesuai dengan keahlian Anda. Berikut adalah beberapa untuk membantu Anda mendapatkan rolling.

Memang
Cukup Dipekerjakan
Pekerjaan LinkedIn
Pintu kaca
Raksasa

Berikut tipnya: Meskipun Anda tidak boleh menaruh telur Anda ke dalam satu keranjang dengan hanya berfokus pada satu situs pencarian kerja, masuk akal untuk mengkonsolidasikan upaya Anda dengan mempersempit pencarian Anda ke beberapa situs teratas yang cenderung memberi Anda hasil terbaik.

3 Spreadsheet adalah teman Anda.

Ketika saya mencari pekerjaan beberapa tahun yang lalu, saya merasa tidak mungkin untuk melacak status aplikasi saya. Saya tidak terlalu paham tentang spreadsheet, jadi tidak pernah terpikir oleh saya untuk menggunakan alat spreadsheet gratis seperti Google Sheets untuk melacak upaya pencarian pekerjaan saya.

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menjadi wizard spreadsheet untuk menggunakan Excel atau Spreadsheet. Yang diperlukan untuk membuat sistem pelacakan yang efisien adalah kemampuan untuk memberi nama beberapa kolom dengan tajuk yang sesuai dan kemudian mengisi bagian yang kosong. (Percayalah, ini mudah.) Berikut adalah kolom yang akan saya gunakan dalam pencarian saya jika saya harus melakukannya lagi:

Perusahaan – Nama perusahaan tempat Anda melamar.
Posisi – Judul posisi yang Anda minati.
Tautan Daftar Pekerjaan – Akan sangat membantu jika Anda memiliki tautan ke daftar pekerjaan asli sehingga Anda dapat merujuknya nanti.
Tanggal Aplikasi
Kontak – Jika Anda memiliki nama kontak, taruh di sini.
Email – Tambahkan alamat email kontak Anda jika Anda memilikinya.
Tanggal Wawancara
Tindak lanjut – Jika Anda mencetak wawancara, ini adalah tempat yang baik untuk mencatat bagaimana Anda menindaklanjutinya.
Status – Apakah Anda memiliki jadwal wawancara kedua? Apakah Anda menunggu tanggapan? Lacak status Anda saat ini di sini.
Komentar – Ini adalah tempat yang baik untuk menambahkan pemikiran atau wawasan yang Anda peroleh saat Anda meneliti perusahaan dan posisi. Jangan mengandalkan ingatan Anda ketika Anda memiliki banyak setrika pencarian pekerjaan di api.

Spreadsheet akan menghemat banyak waktu saya dalam mencari pekerjaan dengan mencegah saya harus mencari melalui berbagai email dan tautan untuk mengingatkan diri saya di mana saya telah melamar dan apa status saya.

Berikut ini tipnya: Spreadsheet Anda dapat menampung semua hal yang terkait dengan perburuan pekerjaan Anda. Buat tab baru untuk menyimpan daftar tautan situs pencarian kerja (seperti yang tercantum di atas) sehingga Anda tidak perlu memburunya lagi setiap hari. Buat tab lain untuk menyimpan daftar kata kunci keterampilan kerja dan judul posisi yang Anda kualifikasikan. Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus merujuknya saat Anda mencari melalui posisi terbuka.

4 Gunakan kalender.

Jika Anda seperti saya (ADHD kuat dengan yang ini), Anda terbangun dengan keringat dingin, jantung Anda berdebar kencang, berpikir Apakah wawancara kerja saya pagi ini? Apakah saya kesiangan? Apakah saya hanya punya sepuluh menit untuk bersiap-siap dan berlari keluar pintu? Oh ya!

Saya tidak pernah melewatkan wawancara. Saya juga tidak pernah terlambat. Tetapi ketakutan bahwa saya akan mengacaukannya sangat kuat dan membangkitkan kecemasan tingkat rendah yang hampir stabil. Sebuah kalender akan membantu meringankan itu.

Saat ini, saya menggunakan Google Kalender, tetapi aplikasi kalender apa pun dapat mempermudah proses pelacakan wawancara yang akan datang dan hal-hal seperti acara networking atau bursa kerja. Memiliki kalender menghilangkan stres karena harus mengingat janji yang akan datang dan menghilangkan bangun pagi yang mendebarkan.

5 Buatlah jadwal.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, mencari pekerjaan bisa seperti pekerjaan penuh waktu itu sendiri, kecuali tidak ada bayaran dan tunjangan. #Muka sedih

Anda dapat merampingkan hari Anda dengan mengatur jadwal. Ini adalah sesuatu yang saya lakukan dengan benar ketika saya berada di pasar untuk pertunjukan baru. Saya masuk ke kantor saya pada jam 9 pagi setiap hari kerja. Pertama, saya memeriksa email saya untuk setiap balasan dari manajer perekrutan. Kemudian, saya melihat pemberitahuan pekerjaan baru saya dan memeriksa papan pekerjaan untuk setiap daftar baru. Selanjutnya, saya fokus pada memasukkan aplikasi, yang merupakan proses yang lebih memakan waktu karena saya berhati-hati untuk menyesuaikan setiap surat lamaran dan mengubah setiap resume .

Pikirkan pencarian pekerjaan Anda sebagai pekerjaan yang Anda laporkan setiap hari. Tidak hanya akan membantu Anda tetap berkomitmen dan berada di jalur yang benar, ini akan membawa beberapa tujuan pada waktu henti Anda.

6 Gunakan template.

Template adalah penghemat waktu. Buat templat yang dapat disesuaikan untuk surat lamaran Anda (dan harap sesuaikan masing-masing) dan pertanyaan serta balasan lainnya. Anda akan berterima kasih pada diri sendiri ketika Anda tidak menulis setiap email dari awal. Simpan template di Google Documents atau program pengolah kata lain sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan cepat.

Berikut tipnya: Meskipun mereka mungkin tidak muncul di klien email Anda, klien lain mungkin melihat perubahan font dan keanehan lain yang merupakan sisa-sisa penyalinan dan penempelan. Untuk menghapus pemformatan dari teks yang Anda tempel, gunakan Ctrl/Cmd + Shift + V untuk menempel.

Meluangkan sedikit waktu untuk mengatur dan merencanakan pencarian pekerjaan Anda sebelumnya akan menghemat waktu Anda dan mencegah iritasi dan stres. Pergi dapatkan mereka!