Cara Menulis Pesan Perpisahan Saat Meninggalkan Pekerjaan

Meninggalkan pekerjaan bisa jadi terasa pahit. Di satu sisi, Anda mungkin pindah ke pekerjaan dengan gaji dan tunjangan yang lebih baik, atau pekerjaan yang lebih sesuai dengan minat profesional Anda. Di sisi lain, Anda mungkin mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja dan manajer tercinta. Salah satu cara untuk memudahkan transisi adalah dengan mengakui mereka yang telah membantu Anda secara profesional, atau mereka yang telah menjalin persahabatan dengan Anda, dan memberikan cara untuk tetap berhubungan. Di situlah pesan perpisahan yang ditulis dengan baik muncul.

Inilah semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis pesan perpisahan yang baik, termasuk kapan harus mengirimkannya dan contoh untuk memberi Anda inspirasi.

Apa itu pesan selamat tinggal?

Pesan selamat tinggal adalah pesan yang Anda kirimkan kepada rekan kerja Anda saat meninggalkan pekerjaan Anda. Dengan kata lain, ini adalah cara Anda memilih untuk mengakhiri hubungan profesional Anda dengan orang-orang yang pernah bekerja bersama Anda. Tentu saja, jika Anda benar-benar menjalin persahabatan dengan beberapa rekan kerja tersebut, pesan Anda tidak harus sepenuhnya berfokus pada karier, dan tidak berarti akhir dari hubungan tersebut.

Anda dapat mengirim pesan selamat tinggal melalui saluran mana pun yang paling cocok untuk Anda, tetapi karena Anda mungkin akan kehilangan akses ke hal-hal seperti saluran Slack perusahaan, masuk akal untuk mengirimkan pesan selamat tinggal melalui email pribadi atau bahkan profil LinkedIn Anda. Dengan begitu, orang dapat membalas dengan mudah dan tetap berhubungan.

Kapan harus mengirim pesan Anda

Mengatur waktu untuk mengucapkan selamat tinggal bisa jadi rumit, terutama jika Anda berangkat dengan kondisi yang kurang ideal. Namun secara umum, Anda sebaiknya mengirimkan pesan selamat tinggal kepada rekan kerja sehari sebelum Anda logout atau pada pagi hari terakhir Anda. Ini memberi mereka waktu untuk membalas sebelum Anda pergi. Hal ini juga meminimalkan potensi kecanggungan yang dapat terjadi jika Anda mengirim pesan jauh sebelum keberangkatan Anda. Sebaliknya, mengirimkan pesan saat Anda keluar rumah tidak akan memberikan kesempatan kepada kolega Anda untuk merespons sebelum Anda pergi.

Apa pun pilihannya, pesan Anda harus datang setelah Anda mengirimkan surat pengunduran diri.

Cara menulis pesan selamat tinggal

5 tips untuk menulis pesan selamat tinggal

1Tetap singkat: Beberapa paragraf singkat sudah cukup.

2Akui keterampilan atau pengalaman yang Anda peroleh:Peralihan pekerjaan mungkin merupakan hal yang umum saat ini, namun bukan berarti kita tidak belajar sesuatu dari setiap peran. Jika Anda telah mengambil pelajaran berguna dari posisi tersebut, jangan ragu untuk menyebutkan beberapa.

3Catat hari terakhir Anda:Ini memberi kesempatan kepada rekan kerja untuk mengobrol langsung sebelum Anda berangkat.

4Sertakan preferensi kontak Anda:Menambahkan telepon, email, atau profil LinkedIn memungkinkan orang mengetahui cara tetap berhubungan (dan berpotensi memberikan peluang baru kepada Anda di masa mendatang).

5Akhiri dengan ucapan terima kasih:Menunjukkan penghargaan Anda terhadap orang-orang yang pernah bekerja dengan Anda (termasuk manajer Anda) dan peluang yang Anda miliki selalu merupakan ide yang bagus.

Anda juga dapat mempersonalisasi setiap pesan, terutama untuk rekan kerja yang memiliki pengaruh signifikan terhadap kehidupan profesional atau pribadi Anda. Untuk kolega dekat, Anda bahkan dapat memilih untuk membicarakan alasan Anda keluar. Anda juga dapat mengirimkan catatan yang lebih umum kepada tim Anda atau perusahaan secara keseluruhan.

Jika Anda memiliki klien atau bekerja dengan kontraktor, Anda dapat CC mereka pada saat perpisahan Anda. Ini adalah kesempatan bagus untuk memberi tahu mereka dengan siapa mereka akan bekerja di perusahaan di masa depan. Dengan begitu, klien atau kontraktor tidak perlu memburu email agar bisnisnya tetap berjalan.

Cara menulis pesan saat Anda berangkat dengan kondisi yang tidak ideal

Saat Anda diberhentikan atau dipecat, atau Anda tidak menikmati pekerjaan itu, pesan perpisahan bisa terasa canggung atau bahkan menyakitkan. Meskipun Anda tidak perlu memalsukan ucapan terima kasih atau mengungkapkan optimisme yang tidak Anda rasakan, Anda dapat mengirimkan pesan singkat dan tidak memihak di hari terakhir. Ini harus bebas dari hal-hal negatif yang masih ada.

Jika Anda sedang tidak berminat mengirim pesan secara luas, tidak apa-apa. Dalam hal ini, cukup berterima kasih kepada manajer Anda atas kesempatan bekerja dengan mereka. Setelah itu, mengikuti tingkat kenyamanan Anda—apakah itu berarti mengecualikan informasi kontak Anda atau berterima kasih kepada seseorang secara langsung—adalah pendekatan terbaik. Paling tidak, Anda tidak pernah tahu bagaimana kepergian yang ramah atau menjaga hubungan tersebut dapat membuahkan hasil di masa depan.

Contoh pesan selamat tinggal

Pesan umum untuk tim Anda

Perihal: Hari terakhirku

Hai semuanya,

Seperti yang kalian ketahui, hari ini adalah hari terakhir saya di [perusahaan]. Saya merasa sangat beruntung bisa bekerja dengan kelompok [peran pekerjaan] yang begitu berbakat. Saya telah belajar dan berkembang begitu banyak dari Anda masing-masing. Dan meski aku bersemangat tentang masa depan, aku sedih harus meninggalkan kalian semua.

Sebelum saya pergi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada manajer saya, [nama], yang dukungan dan bimbingannya sangat berharga selama bertahun-tahun.

Saya akan bekerja di [perusahaan baru] mulai pada [tanggal], tetapi saya ingin tetap berhubungan. Jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email ([email protected]) atau melalui LinkedIn: [link]. Saya selalu senang untuk minum kopi atau menawarkan dukungan profesional!

Terima kasih,

[namamu]

Pesan yang dipersonalisasi untuk kolega dekat

Subyek: Terima kasih!

Hai [nama],

Saya hanya ingin mengucapkan terima kasih karena telah menjadi kolega dan teman yang baik bagi saya selama saya berada di sini. Meskipun saya bersemangat untuk peran masa depan saya di [perusahaan baru], saya sedih karena kami tidak dapat makan siang bersama lagi! Saya selalu mengagumi kemampuan [keterampilan] Anda, serta etos kerja Anda. Saya tidak akan menjadi [jabatan] seperti sekarang ini tanpa bantuan dan nasihat Anda selama bertahun-tahun. Dan saya akan selalu mengingat [memori yang dipersonalisasi].

Hari terakhirku adalah [kencan], tapi aku berjanji untuk tetap berhubungan di [platform media sosial]. Saya juga berencana mengadakan makan malam perpisahan di tempat saya minggu depan, jadi saya akan mengirimkan detailnya setelah saya mendapatkannya.

Terima kasih banyak,

[namamu]

Pesan singkat jika Anda berangkat dengan syarat negatif

Perihal: Hari terakhir

Halo semuanya,

Seperti yang mungkin diketahui sebagian dari Anda, saya akan meninggalkan peran saya di [perusahaan] mulai [tanggal]. Saya merasa beruntung mendapat kesempatan bekerja di sini, dan saya mendoakan yang terbaik untuk Anda. Jika Anda ingin tetap berhubungan, silakan menghubungi alamat email pribadi saya: [email protected].

Terima kasih,

[namamu]

FAQ pesan selamat tinggal

Apa itu pesan selamat tinggal?

Pesan selamat tinggal adalah pesan yang Anda kirimkan saat Anda meninggalkan perusahaan. Biasanya dikirim ke kolega Anda untuk memberi mereka kesempatan mengucapkan selamat tinggal dan memberikan cara untuk tetap berhubungan.

Kapan Anda harus mengirim pesan selamat tinggal?

Anda harus mengirimkannya setelah Anda mengundurkan diri, biasanya sehari sebelum Anda berangkat atau pagi hari terakhir Anda.

Apa saja yang harus disertakan dalam email selamat tinggal?

Anda dapat memasukkan hal-hal seperti apa yang telah Anda pelajari di perusahaan, kapan tepatnya Anda akan berangkat, dan ke mana Anda akan pergi. Pesan perpisahan singkat—bagi mereka yang keluar dalam keadaan yang kurang ideal—dapat bersifat lebih umum, sekadar mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja di sana.