Cara Menulis Pesan Selamat Tinggal Saat Meninggalkan Pekerjaan

Meninggalkan pekerjaan bisa terasa pahit. Di satu sisi, Anda mungkin pindah ke pekerjaan dengan gaji dan tunjangan yang lebih baik, atau pekerjaan yang lebih sesuai dengan minat profesional Anda. Di sisi lain, Anda mungkin mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja dan manajer tercinta. Salah satu cara untuk memudahkan transisi adalah dengan mengakui mereka yang telah membantu Anda secara profesional, atau mereka yang telah menjalin persahabatan dengan Anda, dan menyediakan cara untuk tetap berhubungan. Di situlah pesan selamat tinggal yang ditulis dengan baik masuk.

Inilah semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis pesan selamat tinggal yang hebat, termasuk kapan mengirimnya dan contoh untuk memberi Anda inspirasi.

Apa itu pesan selamat tinggal?

Pesan selamat tinggal adalah pesan yang Anda kirim ke rekan kerja Anda saat meninggalkan pekerjaan Anda. Dengan kata lain, itulah cara Anda memilih untuk mengakhiri hubungan profesional Anda dengan orang-orang yang pernah bekerja bersama Anda. Tentu saja, jika Anda benar-benar menjalin persahabatan dengan beberapa rekan kerja tersebut, pesan Anda tidak harus sepenuhnya berfokus pada karier, dan itu tidak harus berarti akhir dari hubungan tersebut.

Anda dapat mengirim pesan selamat tinggal melalui saluran mana pun yang paling cocok untuk Anda, tetapi karena Anda mungkin akan kehilangan akses ke hal-hal seperti saluran perusahaan Slack, masuk akal untuk mengirim selamat tinggal melalui email pribadi Anda atau bahkan profil LinkedIn Anda. Dengan begitu, orang dapat membalas dengan mudah dan tetap berhubungan.

Kapan mengirim pesan Anda

Mengatur waktu pesan selamat tinggal bisa jadi rumit, terutama jika Anda pergi dengan persyaratan yang kurang ideal. Namun secara umum, Anda harus mengirim pesan selamat tinggal kepada rekan kerja sehari sebelum Anda keluar atau pagi hari di hari terakhir Anda. Ini memberi mereka waktu untuk membalas sebelum Anda pergi. Ini juga meminimalkan potensi kecanggungan yang dapat terjadi jika Anda mengirim pesan jauh sebelum keberangkatan Anda. Sebaliknya, mengirim pesan saat Anda berjalan keluar pintu tidak akan memberikan kesempatan kepada kolega Anda untuk merespons sebelum Anda pergi.

Either way, pesan Anda harus datang setelah Anda mengirimkan surat pengunduran diri Anda.

Cara menulis pesan selamat tinggal

5 tips untuk menulis pesan selamat tinggal

1Tetap singkat :Beberapa paragraf ringkas sudah cukup.

2Akui keterampilan atau pengalaman yang Anda peroleh: Pindah-pindah pekerjaan mungkin sudah umum saat ini, tetapi itu tidak berarti kita tidak belajar sesuatu dari setiap peran.Jika Anda telah mengambil pelajaran yang berguna dari posisi tersebut, jangan ragu untuk menyebutkan beberapa.

3 Catat hari terakhir Anda: Ini memberikan kesempatan kepada kolega untuk mengobrol secara langsung sebelum Anda pergi.

4 Sertakan preferensi kontak Anda: Menambahkan telepon, email, atau profil LinkedIn memungkinkan orang mengetahui cara tetap berhubungan (dan berpotensi mengirimkan peluang baru ke arah Anda di masa mendatang).

5 Akhiri dengan ucapan terima kasih: Menunjukkan penghargaan Anda kepada orang-orang yang telah bekerja dengan Anda (termasuk manajer Anda) dan kesempatan yang Anda miliki selalu merupakan ide yang bagus.

Anda juga dapat mempersonalisasi setiap pesan, terutama untuk rekan kerja yang memiliki pengaruh signifikan pada kehidupan profesional atau pribadi Anda. Untuk rekan dekat, Anda bahkan dapat memilih untuk membicarakan alasan Anda pergi. Anda juga dapat mengirim catatan yang lebih umum ke tim Anda atau perusahaan pada umumnya.

Jika Anda memiliki klien atau bekerja dengan kontraktor, Anda dapat meng-CC mereka saat selamat tinggal. Ini adalah kesempatan bagus untuk memberi tahu mereka dengan siapa mereka akan bekerja di perusahaan ke depan. Dengan begitu, klien atau kontraktor tidak perlu memburu email untuk membuat bisnis mereka tetap berjalan.

Bagaimana menulis pesan saat Anda pergi dengan persyaratan yang tidak ideal

Saat Anda di-PHK atau dipecat, atau Anda tidak menikmati pekerjaan itu, pesan selamat tinggal bisa terasa canggung atau bahkan menyakitkan. Meskipun Anda tidak perlu memalsukan ucapan terima kasih atau mengungkapkan optimisme yang tidak Anda rasakan, Anda dapat mengirimkan pesan hari terakhir yang singkat dan tidak memihak. Itu harus bebas dari segala hal negatif yang tersisa.

Jika Anda sedang tidak ingin mengirim catatan secara luas, tidak apa-apa. Dalam hal ini, cukup berterima kasih kepada manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja dengan mereka. Setelah itu, mengikuti tingkat kenyamanan Anda—apakah itu berarti mengecualikan informasi kontak Anda atau berterima kasih kepada seseorang dengan namanya—adalah pendekatan terbaik. Jika tidak ada yang lain, Anda tidak pernah tahu bagaimana perpisahan yang ramah atau mempertahankan hubungan itu dapat terbayar di masa depan.

Contoh pesan selamat tinggal

Pesan umum untuk tim Anda

Subyek: Hari terakhir saya

Hai semuanya,

Seperti yang kalian tahu, hari ini adalah hari terakhir saya di [perusahaan]. Saya merasa sangat beruntung telah bekerja dengan kelompok [peran pekerjaan] yang begitu berbakat. Saya telah belajar dan tumbuh begitu banyak dari Anda masing-masing. Dan sementara saya bersemangat tentang masa depan, saya sedih harus meninggalkan kalian semua.

Sebelum saya pergi, saya ingin berterima kasih kepada manajer saya, [nama], yang dukungan dan bimbingannya sangat berharga selama bertahun-tahun.

Saya akan bekerja di [perusahaan baru] mulai [tanggal], tetapi saya ingin tetap berhubungan. Jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email ([email protected]) atau melalui LinkedIn: [tautan]. Saya selalu senang mengambil kopi atau menawarkan dukungan profesional!

Terima kasih,

[namamu]

Pesan yang dipersonalisasi untuk kolega dekat

Subyek: Terima kasih!

Hei [nama],

Saya hanya ingin mengucapkan terima kasih karena telah menjadi kolega dan teman yang hebat bagi saya selama saya di sini. Sementara saya bersemangat untuk peran masa depan saya di [perusahaan baru], saya sedih karena kami tidak dapat makan siang bersama lagi! Saya selalu mengagumi kemampuan [keterampilan] Anda, serta etos kerja Anda. Saya tidak akan menjadi [jabatan] saya tanpa bantuan dan nasihat Anda selama bertahun-tahun. Dan saya akan selalu mengingat [memori yang dipersonalisasi].

Hari terakhir saya adalah [kencan], tetapi saya berjanji untuk tetap berhubungan di [platform media sosial]. Saya juga berencana mengadakan makan malam perpisahan di tempat saya minggu depan, jadi saya akan mengirimkan detailnya kepada Anda begitu saya memilikinya.

Terima kasih banyak,

[namamu]

Pesan singkat jika Anda keluar dengan persyaratan negatif

Topik: Hari terakhir

Halo semuanya,

Seperti yang mungkin Anda ketahui, saya akan meninggalkan peran saya di [perusahaan] mulai [tanggal]. Saya merasa beruntung memiliki kesempatan untuk bekerja di sini, dan saya berharap yang terbaik untuk Anda. Jika Anda ingin tetap berhubungan, silakan hubungi alamat email pribadi saya: [email protected].

Terima kasih,

[namamu]

FAQ pesan selamat tinggal

Apa itu pesan selamat tinggal?

Pesan selamat tinggal adalah pesan yang Anda kirim saat Anda meninggalkan perusahaan. Ini biasanya dikirim ke kolega Anda untuk memberi mereka kesempatan untuk mengucapkan selamat tinggal dan menyediakan cara untuk tetap berhubungan.

Kapan Anda harus mengirim pesan selamat tinggal?

Anda harus mengirimkannya setelah Anda mengundurkan diri, biasanya sehari sebelum Anda berangkat atau pagi hari terakhir Anda.

Apa yang harus disertakan dalam email selamat tinggal?

Anda dapat memasukkan hal-hal seperti apa yang telah Anda pelajari di perusahaan, kapan tepatnya Anda akan pergi, dan ke mana Anda akan pergi. Pesan selamat tinggal singkat—untuk mereka yang keluar dalam keadaan yang kurang ideal—bisa lebih umum, sekadar mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di sana.