Ulasan Google Workspace 2022: Apakah Layak?

Diterbitkan: 2022-12-03

Ulasan Google Workspace atau G Suite ini menjelaskan apa yang diharapkan, apakah penawarannya sepadan dengan harganya, dan bagaimana sebuah akun dapat membantu mengelola bisnis Anda.

Saya telah menggunakan Google Workspace (sebelumnya G Suite) selama beberapa tahun. Ulasan Google Workspace ini menjelaskan apa yang diharapkan, apakah penawarannya sepadan dengan harganya, dan bagaimana sebuah akun dapat membantu Anda mengelola bisnis.

Tetapi pertama-tama pertimbangkan ini: Apakah Anda siap mengubah pekerjaan lepas Anda menjadi bisnis yang lebih profesional?

Atau mungkin Anda ingin menambahkan rangkaian alat produktivitas agar Anda dapat berkolaborasi dengan lebih mudah?

Apa pun itu – atau jika Anda baru memulai – Anda memerlukan alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Saat ini, itu berarti menemukan rangkaian alat kolaborasi digital hebat yang dapat membantu Anda berkomunikasi, membuat konten, dan teratur.

Internet, tentu saja, dipenuhi dengan aplikasi yang dapat melakukan semua itu dan lebih banyak lagi. Kuncinya adalah menemukan aplikasi yang semuanya bekerja sama dan tidak membingungkan untuk dipelajari. Saya akan mencermati salah satu yang terbaik – Google Workspace – alat yang disediakan Google.

Semua yang perlu Anda ketahui tercakup dalam ulasan komprehensif Google Workspace atau G Suite ini.

Isi

  • Apa Sebenarnya Google Workspace Itu?
  • Apa yang Diberikan Langganan Google Workspace kepada Anda?
  • Mengapa Google Workspace Lebih Baik?
  • Apakah Google Workspace Baik Untuk Bisnis Kecil?
  • Apa itu Google Workspace Marketplace?
  • Mana yang Lebih Baik: Office 365 atau Google Workspace?
  • Google Workspace vs. Office 365: Intinya
  • Apa Saja Alternatif Tambahan Google Workspace?
  • Apakah Anda Masih Merekomendasikan Google Workspace Dibandingkan Opsi Lain Ini?
  • Apakah Google Workspace Aman dan Pribadi untuk Digunakan?
  • Berapa Biaya Google Workspace Per Bulan?
  • Bagaimana Saya Mempelajari Lebih Lanjut Cara Menggunakan Google Workspace?
  • Putusan: Apakah Google Workspace Bagus?
  • Sumber Produktivitas
  • Pengarang

Penafian: Posting ini berisi beberapa tautan afiliasi, artinya saya mendapat komisi kecil jika Anda membeli produk yang saya rekomendasikan.

Apa Sebenarnya Google Workspace Itu?

Google Workspace, G Suite, atau Google for Business, adalah kumpulan alat dan aplikasi yang disediakan Google, dengan opsi lanjutan yang tersedia dengan biaya bulanan. Google telah bekerja keras selama bertahun-tahun mengembangkan berbagai alat untuk membantu orang. Anda mungkin akrab dengan beberapa di antaranya, seperti Gmail dan Google docs.

Google Workspace membawa versi gratis Google Dokumen dan Gmail beberapa langkah lebih jauh dengan menggabungkan alat ini ke dalam satu paket besar yang dirancang khusus untuk bisnis.

Bisnis apa pun, mulai dari pekerja lepas tunggal hingga perusahaan besar, dapat menggunakan Google Workspace untuk berkreasi, berkolaborasi, berkomunikasi, dan secara umum menjadi produktif dalam berbagai situasi.

Coba G Suite Sekarang

Apa yang Diberikan Langganan Google Workspace kepada Anda?

Saya akan membahas opsi penetapan harga tertentu secara lebih mendetail di bawah, tetapi inilah dasar-dasarnya. Anda membayar biaya langganan bulanan berjenjang untuk menggunakan Google Workspace. Seperti yang diharapkan, Anda mendapatkan lebih banyak fitur dan layanan yang lebih baik, semakin Anda bersedia membayar.

Namun, pada tingkat dasar, Google Workspace menyediakan aplikasi utama Google seperti:

  • Gmail untuk bisnis
  • Google Meet untuk konferensi video
  • Kalender untuk mengatur acara dan janji temu
  • Dokumen untuk membuat konten online
  • Simpan untuk membuat dan menyimpan catatan
  • Spreadsheet untuk spreadsheet dan organisasi
  • Drive untuk penyimpanan awan Google
  • Obrolan untuk pesan tim cepat
  • Akses ke aplikasi Google Workspace melalui Google Marketplace
  • …dan banyak lagi

Mengapa Google Workspace Lebih Baik?

Google Workspace mengemas aplikasi Google bersama-sama dan menambahkan layanan yang dikembangkan secara khusus untuk mengembangkan bisnis, lalu menyertakan fitur keamanan dan kolaborasi tambahan.

Pertama, mari kita lihat alat yang mungkin sudah Anda gunakan.

Gmail

Siapa yang tidak memiliki akun Gmail saat ini? Dan sebagian besar pekerja lepas sudah menggunakan Google Dokumen dan Drive untuk pekerjaan cloud dan mengirim file online. Google Chat tersedia di Gmail dan dengan Google Workspace.

Dengan Google Workspace, Anda dapat mengirim email dari domain Anda, bukan dari @gmail.com. Dengan kata lain, penerima mendapatkan email dari [nama depan]@becomeawritertoday.com, yang terlihat lebih profesional.

Gmail - Ulasan G Suite
Menggunakan Gmail Dengan Domain Anda Sendiri

Saya juga lebih suka menggunakan layanan email Gmail daripada klien email biasa seperti Outlook karena lebih mudah digunakan. Saya dapat mengakses Gmail di mana saja dan telah mengingat pintasan keyboard untuk menghemat waktu. Saya menggunakan aplikasi Gmail untuk memeriksa email bisnis di ponsel saya, dan pengaturannya lebih mudah daripada Microsoft Outlook.

Kalender Google

Kalender Google tersedia secara luas untuk acara, baik internal maupun eksternal. Pengguna bisnis dapat mengatur panggilan video menggunakan Google Meet atau Chat dan menghemat uang untuk perangkat lunak konferensi video, semuanya melalui email dan domain bisnis mereka.

Dengan kata lain, kalender Google Workspace dapat berfungsi seperti kalender Microsoft Office untuk Anda dan tim.

Google Dokumen

Kebanyakan orang sudah familiar dengan Google docs, dan versi gratisnya hampir sama dengan versi premium. Perbedaannya adalah versi Google Workspace menyertakan kontrol keamanan tambahan untuk melindungi informasi sensitif.

Anda juga dapat menyiapkan drive bersama untuk berkolaborasi pada file dengan anggota tim dan pengguna lain. Selain itu, Google Documents berfungsi dengan dan tanpa akses internet, jika Anda offline.

Saat membeli Google Workspace, Anda mendapatkan apa yang ada di versi gratisnya dalam paket terintegrasi, tetapi Anda juga mendapatkan add-on yang berharga.

Arus

Currents adalah aplikasi komunikasi dan kolaborasi untuk bisnis Anda. Pernahkah Anda menggunakan Slack atau aplikasi serupa saat bekerja untuk bisnis atau klien? Arus serupa. Anda dapat dengan cepat membuat obrolan grup dan mendiskusikan berita dengan seluruh tim atau memisahkan diri untuk obrolan individual kapan pun Anda mau.

Semua utas memudahkan berbagi dokumen, terutama dokumen dan spreadsheet Google. Pendatang baru juga dapat dengan mudah mengetahui siapa yang ada di tim mereka dan berita tim yang paling penting.

Skrip Aplikasi

Apa yang terjadi jika Anda membutuhkan sesuatu yang ekstra untuk tim Anda yang tidak dapat disediakan oleh aplikasi Google? Mungkin Anda memerlukan metode tambahan untuk menganalisis umpan balik dalam jumlah besar sekaligus.

Atau mungkin Anda ingin mengotomatiskan praktik tertentu untuk menghemat waktu.

Mungkin Anda ingin menambahkan ajakan bertindak ekstra ke formulir atau memastikan dua aplikasi seperti Spreadsheet dan Kalender dapat berbagi informasi dengan mudah. Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman pengkodean, Apps Script memungkinkan Anda membuat segala macam solusi yang disesuaikan untuk cara spesifik Anda berbisnis.

Situs

Jika Anda memulai bisnis Anda sendiri, Anda memerlukan situs web. Atau mungkin Anda sudah bekerja lepas terlalu lama tanpa situs web profesional dan tidak punya banyak uang untuk dibelanjakan pada perancang web. Sites adalah aplikasi Google untuk membuat situs web Anda sendiri dengan cepat dan mudah.

Anda tidak perlu menjadi pemrogram untuk menggunakan Sites, dan ini secara otomatis responsif. Artinya, Sites juga akan terlihat bagus di perangkat seluler tanpa kerja ekstra. Aplikasi ini juga merupakan solusi hebat untuk membuat situs web sementara untuk acara atau proyek besar yang memiliki tanggal akhir tetapi masih memerlukan situs untuk tujuan periklanan dan pendaftaran.

Sejujurnya, saya tidak terlalu sering menggunakan Situs, karena saya lebih suka WordPress dan alat halaman arahan.

Formulir

Formulir adalah alat untuk membuat survei dan formulir yang dapat Anda bagikan secara online dengan mudah. Aplikasi ini terbukti berguna untuk mengumpulkan data pelanggan untuk tujuan pemasaran, tetapi formulir ini dapat digunakan untuk semua jenis.

Jika Anda pernah perlu membuat survei, kuis, atau yang serupa, Anda akan menyukai Formulir. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis menganalisis data yang Anda dapatkan kembali tanpa entri data yang melelahkan.

Tim saya menggunakan Formulir untuk mensurvei pembaca Menjadi Penulis Hari Ini tentang kursus dan buku.

Penyimpanan Drive Ekstra

Jika Anda adalah pengguna pribadi Google, Anda mungkin memiliki penyimpanan drive yang cukup. Namun, saya segera mengisi file video dan rekaman podcast untuk bisnis saya.

Google Workspace basic menyertakan penyimpanan sebesar 30 GB. Sejak bermigrasi ke Google Workspace, saya mengupgrade penyimpanan cloud Google menjadi 1 TB, jadi saya selalu memiliki cadangan dokumen bisnis, meskipun komputer saya rusak atau dicuri.

Dukungan Lebih Baik

Dukungan G Suite
Menghubungi Dukungan G Suite

Google Workspace hadir dengan dukungan 24/7 melalui telepon, email, atau chat online –– sesuatu yang sulit ditemukan dengan vendor lain dan membuat alat yang lebih kompleks lebih mudah digunakan.

Sebelum menulis ulasan ini, saya menghubungi dukungan pelanggan melalui Obrolan saat email bisnis saya mati, dan mereka segera menyelesaikan masalah tersebut. Saya juga menghubungi dukungan ketika saya memiliki pertanyaan teknis tentang domain saya dan berbagi dokumen dan lembar dengan kontraktor versus pihak ketiga. Mereka biasanya menjawab dalam beberapa menit melalui Obrolan.

Perlu dicatat bahwa tim dukungan pelanggan tidak memberikan dukungan langsung untuk Google Analytics.

Keamanan dan Konsol Admin

Konsol admin G Suite - ulasan G Suite
Konsol Admin G Suite

Anda mungkin menyukai tim Anda, tetapi Anda masih memerlukan kontrol keamanan dan pemantauan untuk menyiapkan aplikasi ini dan memastikan orang –– atau tidak –– menggunakannya dengan benar. Google Workspace menambahkan kemampuan ini untuk pengelola bisnis dan membuatnya mudah digunakan.

Saya menggunakan konsol admin Google Workspace untuk menghapus kontraktor saat mereka tiba-tiba pergi dan menyiapkan kontraktor baru dengan mudah. Prosesnya hanya memakan waktu beberapa menit, yang seharusnya menarik bagi pengguna bisnis yang kekurangan waktu.

Kubah

Vault pada dasarnya adalah semua catatan data Anda yang digabungkan menjadi satu. Ini adalah catatan obrolan, email, dan file yang digabungkan menjadi satu, ditambah alat audit dengan kemampuan untuk melacak aktivitas tertentu. Ini bagus untuk tujuan hukum dan manajemen efisiensi. Ketika seorang kontraktor meninggalkan bisnis saya, saya dapat menyimpan dokumen dan emailnya ke Vault untuk pengarsipan.

Aplikasi Google Workspace dan lainnya

Anda dapat mengaktifkan layanan Google Workspace seperti Gmail dan Drive menggunakan aplikasi di marketplace. Contoh untuk memeriksa termasuk DocuSign, Evernote, Trello dan Zoom.

G Suite menawarkan layanan tambahan untuk mengelola armada seluler, mencari data di semua aplikasi Google, alat pencegahan kehilangan data, dan lebih banyak integrasi. Google menyertakan sedikit dari semuanya di Google Workspace.


Apakah Google Workspace Baik Untuk Bisnis Kecil?

Sangat.

Faktanya, Google Workspace sebagian besar didesain untuk bisnis kecil. Perusahaan dan korporasi yang lebih besar sering kali lebih memilih layanan yang lebih mendalam atau solusi internal yang dapat mereka atur dan pantau dengan mudah.

Sementara itu, Google Workspace disederhanakan dan dikemas sebelumnya untuk bisnis kecil yang tidak membangun solusi mereka sendiri (kecuali jika Anda menggunakan Skrip Aplikasi tentunya).

Itu sebabnya, saat pertama kali mendaftar ke Google Workspace, Google menanyakan seberapa besar bisnis Anda. Opsi pertama adalah "Hanya Anda", dan yang kedua adalah "2–9" orang. Jangan khawatir, Anda dapat menambahkan atau menghapus pengguna nanti.

Memulai G-Suite - Ulasan G Suite
Memulai Google Workspace

Ingat, akun Google Workspace Anda berbeda dengan akun Gmail atau Google pribadi Anda. Mengelola file, akun email, dan sandi untuk keduanya di browser yang sama bisa sedikit membingungkan karena Anda harus login ke Google Workspace, bukan akun Google pribadi Anda. Anda juga tidak dapat menambahkan alamat Gmail pribadi ke Google Workspace, yang mungkin bagus.

Apa itu Google Workspace Marketplace?

Pasar G Suite - ulasan G Suite
Pasar Google Workspace

Google Workspace Marketplace adalah tambahan menarik yang pada dasarnya dapat menambahkan lebih banyak layanan atau fitur ke Google Workspace. Pengembang terampil membuat aplikasi ini, yang diposting untuk dijual atau diunduh di Marketplace.

Jika Anda tidak ingin menggunakan Skrip Aplikasi atau mencoba mencari tahu apakah ada solusi khusus, Anda dapat melihat Marketplace untuk melihat apakah Marketplace menawarkan aplikasi yang akan melakukan pekerjaan itu.

Ini adalah sedikit tambahan kegunaan yang bagus untuk proyek khusus atau bisnis tertentu yang memiliki kebutuhan unik. Pasar juga menyediakan cara untuk menerbitkan aplikasi Anda sendiri jika Anda sangat bangga dengan sesuatu yang Anda buat!

Mana yang Lebih Baik: Office 365 atau Google Workspace?

Pesaing utama Google Workspace adalah Office 365 (O365, seperti yang biasa disingkat), rangkaian alat produktivitas Microsoft. Keduanya serupa, dengan aplikasi untuk komunikasi, kolaborasi, kerja tim, email, keamanan, dan konsol admin.

Mari kita bahas beberapa perbedaan utama antara alat produktivitas ini:

  • Kurva pembelajaran: O365 adalah platform yang lebih besar dan kompleks daripada Google Workspace. Beberapa alatnya tidak terintegrasi satu sama lain seperti aplikasi Google, dan fitur kolaborasinya tidak mudah untuk dimanfaatkan. Pengguna harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk mempelajari bagaimana segala sesuatu di O365 cocok satu sama lain.
  • Integrasi aplikasi: Google Workspace sebagian besar dirancang untuk digunakan secara mandiri tanpa banyak integrasi dengan aplikasi luar. O365, sebaliknya, memiliki kompatibilitas dengan ratusan aplikasi bisnis pihak ketiga. Microsoft juga secara teratur mengakuisisi perusahaan dan menambahkan aplikasi yang diganti namanya ke layanannya, misalnya Wunderlist.
  • Kompleksitas: Bandingkan aplikasi seperti Excel dan Google Sheets, dan Anda akan melihat bahwa aplikasi Microsoft cenderung jauh lebih kompleks. Mereka dapat melakukan lebih banyak, tetapi lebih sulit untuk menggunakannya langsung.
  • Harga: Harga Microsoft Office 365 mulai dari $5 per pengguna per bulan. Versi standar berharga $12,50 per pengguna per bulan, dan versi premium seharga $20 per pengguna per bulan. Itu sedikit lebih mahal daripada Google Workspace.
  • Teams: Saya telah menggunakan Microsoft Office secara ekstensif, dan permata di puncaknya adalah Teams, yang merupakan alat produktivitas atau kolaborasi seperti Slack. Google Workspace tidak memiliki alat yang sebanding.
  • Excel: Beberapa pemasar SEO mengatakan kepada saya bahwa Google Sheets tidak sekuat Excel untuk analisis data. Itu mungkin tergantung pada preferensi pribadi.

Berdasarkan hal ini, Google Workspace umumnya merupakan pilihan yang lebih baik untuk bisnis baru atau kecil yang sering bekerja secara online. Saya lebih suka G Suite daripada Microsoft Office, karena terasa lebih cepat dan lebih ramping. Saya menemukan Google Docs lebih cepat untuk menulis daripada Word. Saya sangat suka bahwa saya dapat melompat dari satu bagian ke bagian berikutnya menggunakan fitur kerangka dokumen. Satu-satunya alat yang saya lewatkan dari suite produktivitas Microsoft Office adalah Teams dan Excel.

Google Workspace vs. Office 365: Intinya

Perusahaan dan bisnis besar mungkin lebih baik menggunakan Office karena Teams dan adopsi Microsoft Office 365 secara luas. Bisnis baru dan kecil akan menganggap Google Workspace sebagai alternatif yang lebih murah.

Coba G Suite Sekarang

Apa Saja Alternatif Tambahan Google Workspace?

Ini tidak akan menjadi ulasan Google Workspace yang bagus tanpa melihat alternatif –– kecuali perusahaan Anda sudah membutuhkannya, tentu saja. Jika Anda bekerja lepas atau membangun bisnis menulis kecil Anda sendiri, Anda memiliki banyak pilihan lain untuk dipertimbangkan.

Sejumlah suite lain menyediakan banyak alat untuk membuat konten, berbicara dengan tim, membuat catatan, dan sebagainya. Berikut adalah beberapa alternatif populer untuk menggunakan Google Workspace untuk bisnis Anda:

Zoho

Anda mungkin pernah mendengar tentang Zoho sebagai alat pemasaran, tetapi platform ini dapat melakukan lebih dari sekadar membantu tim pemasaran. Ini memungkinkan Anda membuat hub untuk bisnis Anda yang menyertakan domain email unik, dokumen dan spreadsheet, serta perangkat lunak kolaborasi bawaan yang disebut Cliq. Zoho menawarkan paket gratis dan standar, tetapi membayar untuk layanan ini memberi Anda banyak penyimpanan cloud, di antara keuntungan lainnya.

Zoho juga dapat menyediakan layanan hosting yang terintegrasi dengan rangkaian lain seperti Google dan Microsoft, sehingga ada banyak fleksibilitas. Anda dapat melakukan hampir semua hal, tetapi ini dirancang lebih untuk perusahaan IT dan bisnis yang lebih besar.

Ruang rak

Rackspace adalah platform hosting data yang menawarkan solusi untuk bisnis yang berkembang. Ini intensif data. Rackspace dapat menyediakan semua jenis solusi cloud dan server serta jenis hosting yang tepat, tetapi yang terbaik untuk perusahaan yang menggunakan data dalam jumlah besar dan memiliki kebutuhan yang kompleks.

Halaman yang sama

Jika Anda sudah memiliki hosting email untuk bisnis Anda atau tidak memerlukan layanan khusus untuk itu, Samepage menawarkan rangkaian layanan yang dirancang untuk mempermudah kehidupan sehari-hari karyawan Anda. Aplikasi ini menawarkan penyimpanan cloud, komunikasi web, dan cara lain untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan berbagi data sesuai kebutuhan.

Samepage memberikan pilihan yang bagus untuk tim kecil yang sudah memiliki sebagian besar dari apa yang mereka butuhkan tetapi menginginkan ruang online terpusat untuk bekerja tanpa menggabungkan beberapa aplikasi berbeda.

Para Penata

Sebaliknya, The Arrangers hampir seluruhnya berfokus pada email. Anda mendapatkan penyimpanan 5 GB per akun, perlindungan virus bawaan, dan dukungan aplikasi seluler untuk alamat email bisnis Anda. Seperti klien email utama lainnya, The Arrangers juga menawarkan kalender, kontak, dan aplikasi tugas.

Anda juga dapat mengembangkan layanan hosting, keamanan, dan cloud, tetapi layanan ini akan lebih mahal. Ini adalah pilihan yang adil untuk memulai dengan alamat email bisnis dan situs web jika Anda baru memulai.

Ayo ayah

Go Daddy terutama dikenal dengan hosting webnya (seringkali, opini rendah tentang hosting web mereka). Namun, Go Daddy sibuk bercabang dalam beberapa tahun terakhir. Perusahaan sekarang menawarkan program email dan kantor untuk membuat konten dan mengelola email di sistem terpusat. Jika Anda sudah menggunakan Go Daddy, peningkatannya tentu layak untuk dilihat. Itu juga terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Office 365, yang perlu diingat. Saya juga merekomendasikan Siteground dan Pressidium.

HANYAKANTOR

ONLYOFFICE – ya, ini benar-benar menggunakan semua huruf besar – adalah solusi sumber terbuka, yang berarti Anda dapat menyesuaikan platform dengan semua widget dan add-on yang Anda inginkan –– selama Anda tahu cara melakukannya, yang membutuhkan waktu beberapa pekerjaan.

Namun, Anda bisa mendapatkan seperangkat alat bisnis yang sesuai, mirip dengan Microsoft Office. Versi platform berbayar membuat segalanya lebih mudah juga.

Apakah Anda Masih Merekomendasikan Google Workspace Dibandingkan Opsi Lain Ini?

Sangat. Ada beberapa alasan Google Workspace biasanya lebih unggul dari alternatif yang saya cantumkan dalam ulasan ini.

Pertama, Google mampu mempekerjakan yang terbaik, dan keahlian mereka terlihat dalam kualitas aplikasi Google Workspace, yang berada di atas sebagian besar alternatif lain di luar sana.

Desain aplikasi juga membuat Google Workspace mudah digunakan, terutama karena begitu banyak orang yang mengenal aplikasi populer seperti Gmail.

Menyenangkan juga memiliki suite dari perusahaan sebesar Google. Server mereka selalu aktif, mereka segera memperbaiki bug, dan perusahaan tidak mungkin bangkrut dan menjual ke vendor lain, membuat nasib alat mereka tidak pasti.

Coba G Suite Sekarang

Apakah Google Workspace Aman dan Pribadi untuk Digunakan?

Beberapa orang mungkin sedikit curiga tentang penggunaan serangkaian aplikasi yang disediakan sepenuhnya oleh Google –– Google yang sama yang sangat baik dalam mengumpulkan informasi tentang aktivitas online. Sebenarnya Google memiliki seluruh halaman web yang didedikasikan untuk menjawab kekhawatiran ini, berjudul keamanan dan kepercayaan Google Workspace.

Saya mendorong Anda untuk membaca seluruh halaman. Panduan ini menjelaskan cara data cloud Google dienkripsi dan dilindungi, cara admin dapat menyesuaikan keamanannya seperlunya, dan standar keamanan apa yang dipenuhi Google Workspace untuk beberapa negara dan industri.

Anda juga dapat menghubungi Google jika memiliki pertanyaan yang lebih spesifik tentang cara mereka memperlakukan data Anda dan privasi apa yang dapat Anda harapkan.

Berapa Biaya Google Workspace Per Bulan?

Harga G Suite - Ulasan G Suite
Tingkat Harga G Suite

Google Workspace menawarkan tiga tingkatan utama pada saat ulasan ini ditulis.

Google WorkspaceBasic

Tingkat pertama berharga $6 per pengguna per bulan. Itu memberi Anda semua dasar-dasar yang tercakup dalam ulasan ini, ditambah ruang drive 30GB untuk penyimpanan.

Bisnis Google Workspace

Tingkat menengah dihargai $12 per pengguna per bulan. Tingkat bisnis menambahkan ruang drive tak terbatas, Vault, dan alat manajemen tambahan yang cocok untuk bisnis yang lebih besar. Saya menggunakan tingkat ini karena penyimpanan file ekstra dan fitur pencarian cloud Google.

Perusahaan Google Workspace

Tingkat ketiga berharga $25 per pengguna per bulan dan menambahkan lebih banyak alat dan kemampuan admin, dengan fitur hebat untuk mengelola banyak data dan orang melalui manajemen titik akhir.

Oh, dan jika Anda belum siap untuk membayar, Anda bisa mendapatkan uji coba gratis selama dua minggu untuk memeriksa dan melihat betapa bermanfaatnya Google Workspace dibandingkan dengan versi gratis Gmail, Google Dokumen, dan Drive.

Bertahun-tahun yang lalu, sebelum menulis ulasan Google Workspace ini, saya mengeluarkan satu lisensi pengguna.

Sejak saat itu, saya telah menambahkan pengguna atau anggota tim G Suite tambahan termasuk editor dan asisten virtual, yang masing-masing memiliki email, penyimpanan, dan akses sendiri ke aplikasi Google dan alat kolaborasi lainnya.

Menambahkan pengguna di G-Suite - ulasan G Suite
Menambahkan Pengguna di Google Workspace
Coba G Suite Sekarang

Bagaimana Saya Mempelajari Lebih Lanjut Cara Menggunakan Google Workspace?

Dengan semua opsi dukungan yang ditawarkan Google, Anda cukup menelepon atau mengirim email jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menggunakan alat tertentu. Namun, Pusat Pembelajaran G Suite yang besar memungkinkan pengguna memilih aplikasi tertentu untuk belajar secara mendalam, mencari tips cepat, dan banyak lagi.

Anda juga dapat mendaftar ke kelas dan mendapatkan sertifikasi di G Suite, yang mungkin merupakan keterampilan yang berguna untuk diperoleh anggota tim tertentu.

Putusan: Apakah Google Workspace Bagus?

Google Workspace adalah rangkaian produktivitas yang bagus untuk pemilik bisnis yang ingin bekerja dengan anggota tim di seluruh dunia. Produk ini mudah digunakan dan dilengkapi dengan aplikasi yang sudah dikenal. Itu juga dapat ditingkatkan seiring pertumbuhan perusahaan Anda, karena Anda dapat menambah atau menghapus pengguna dengan mudah.

Saya sering menggunakan penyimpanan cloud Google tambahan yang disertakan dengan Google Workspace. Saya juga mengandalkan layanan email profesional yang ditawarkan G Suite dan Google Hangouts untuk rapat. Saya tidak banyak menggunakan Sites atau aplikasi dan skrip lain, tetapi kebutuhan bisnis Anda mungkin berbeda.

Jika Anda sering bekerja secara online atau menyukai kolaborasi, Google Workspace adalah alat yang berguna untuk bisnis Anda.

Sumber Produktivitas

Bagaimana Melakukan Tinjauan Mingguan

Bagaimana GTD Notebook Moleskine

11 Cara Pasti untuk Meningkatkan Produktivitas Menulis Anda

Apa Sistem Produktivitas Menulis Terbaik?

Pengarang

  • Tyler L

    Tyler telah dipublikasikan di Huffington Post dan Motely Fool. Pengalaman artikel dan blognya antara lain bekerja untuk The Content Standard, Mad Mobile, Digital Landing, dan Apass Education.

Ulasan Google Workspace: Intinya

Ringkasan

Suite produktivitas yang bagus untuk pemilik bisnis yang ingin bekerja dengan anggota tim di seluruh dunia. Produk ini mudah digunakan dan dilengkapi dengan aplikasi yang sudah dikenal. Itu juga dapat ditingkatkan seiring pertumbuhan perusahaan Anda, karena Anda dapat menambah atau menghapus pengguna dengan mudah.

Pro

  • Nyaman dan akrab
  • Mudah digunakan
  • Upaya tanpa rasa sakit untuk menambah atau menghapus pengguna
  • Lebih terjangkau daripada Microsoft Office
  • Ideal untuk kolaborasi antara anggota tim dalam bisnis kecil
  • dukungan 24/7
  • Banyak penyimpanan awan Google

Kontra

  • Akses internet tidak diperlukan, tetapi G Suite berfungsi paling baik saat terhubung.
  • Pengguna G Suite dapat berbagi file, tetapi tidak dengan drive, dengan orang eksternal.
  • Memiliki banyak akun Google memang membingungkan.
  • Tidak ada alternatif yang sebanding dengan Microsoft Teams yang tersedia.