Kirim Email Dengan Percaya Diri: 3 Cara Meningkatkan Tata Bahasa Email Anda

Menulis email yang jelas dan profesional dapat meningkatkan kompetensi Anda di mata kolega, klien, atau manajer. Namun, ini berarti email sering kali menjadi sumber kecemasan dan rasa tidak aman, terutama karena Anda tidak dapat mengklarifikasi kata atau sentimen yang salah, membaca reaksi penerima secara real time, atau mengerjakan ulang email setelah Anda menekan tombol kirim.

Untungnya, Grammarly dapat membantu Anda menulis email kantor dengan percaya diri. Hilangkan kesalahan ketik, tulis ulang kalimat yang membingungkan, dan sesuaikan pesan Anda sehingga Anda tidak perlu menebak-nebak lagi setelah menekan tombol kirim.

Hilangkan kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca

Pernahkah Anda mengirim email hanya untuk segera menyadari bahwa Anda salah ketik, menggunakan tata bahasa yang salah, atau lupa menambahkan tanda baca penting? Jenis kesalahan ini terjadi pada setiap profesional saat kami mencoba mengikuti aliran email yang terus-menerus. Kita sering kali mendapati diri kita mengetik respons dengan cepat saat melakukan banyak tugas atau menekan balasan saat jeda singkat di sela-sela rapat. Dalam kedua skenario tersebut, perhatian kita mudah teralihkan dan membuat kesalahan.

Kesalahan tanda baca, tata bahasa, dan ejaan dapat menghalangi email kita terlihat rapi dan profesional. Untungnya, Grammarly menandai dan membantu Anda memperbaiki jenis kesalahan ini hanya dalam beberapa detik.

Contoh:Saat ini sumber daya kami lebih sedikit dan saya harap hal ini tidak terlalu memengaruhi rencana peluncuran kami.

Saran:Kami memilikisumber dayayang lebih sedikit,dan saya harap hal ini tidakterlalumemengaruhirencana peluncuran kami.

Koma yang hilang, lebih sedikit vs. lebih sedikit, dan pengaruh vs. efek adalah kesalahan tata bahasa dan ejaan yang umum. Grammarly mengidentifikasi dan membantu Anda memperbaiki kesalahan seperti ini, sehingga Anda merasa percaya diri mengirimkan email Anda.

Rapikan sintaksis Anda dengan penulisan ulang kalimat penuh

Salah satu tantangan utama menulis email di tempat kerja adalah menemukan keseimbangan yang tepat antara singkat dan menyampaikan pesan secara memadai. Kalimat yang panjang dan rumit dapat membingungkan atau mendorong orang untuk melewatkan atau membaca sekilas email Anda. Hal ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan kesalahpahaman dan bolak-balik yang memakan waktu dengan rekan kerja atau klien.

Tentu saja, menulis dengan jelas tidaklah sesederhana kedengarannya. Meskipun sesuatu mungkin masuk akal di kepala kita, hal itu tidak selalu terlihat sama saat kita menuliskannya. Dan akan lebih sulit lagi untuk menyampaikan ide-ide kita dengan kata-kata ketika kita sedang menulis dengan tergesa-gesa. Jadi sering kali kita mendapatkan kalimat yang terlalu bertele-tele atau bertele-tele di email kita, namun kita tidak punya waktu atau kesabaran untuk mengolahnya kembali.

Dengan Grammarly Pro, Anda dapat merasa yakin bahwa pesan Anda jelas. Grammarly Pro tidak hanya mengidentifikasi kalimat yang mungkin terlalu bertele-tele atau membingungkan, tetapi juga membantu Anda menyederhanakan proses pengeditan dengan menawarkan penulisan ulang kalimat lengkap yang membantu membuat maksud Anda mudah dipahami.

Contoh:Kami akan merekam demo sehingga dapat dibagikan oleh Anda atau kolega Anda kepada orang lain yang tertarik.

Tata Bahasa:Kalimat ini menggunakan kalimat pasif, dan mengubahnya menjadi kalimat aktif bisa lebih lugas.

Saran:Kami akan merekam demonya sehingga Anda atau kolega Anda dapat membagikannya kepada siapa pun yang tertarik.

Gunakan nada yang tepat

Anda mungkin mendapati diri Anda membaca ulang email penting untuk memastikan nada bicara Anda sesuai dengan yang Anda inginkan. Nada tulisan Anda memengaruhi cara orang memandang pesan Anda dan dapat memengaruhi hubungan Anda dengan kolega dan klien. Namun, nada sulit dilakukan dalam komunikasi tertulis karena Anda tidak dapat menggunakan suara atau ekspresi wajah untuk memberi isyarat bagaimana Anda ingin tampil. Tanpa konteks ini, penerima mungkin salah menafsirkan nada bicara Anda.

Saran penulisan ulang nada Grammarly Pro dapat mengidentifikasi kalimat yang nada suaranya mungkin disalahpahami dan menawarkan penulisan ulang untuk membantu Anda terdengar lebih menarik, percaya diri, atau positif.

Contoh:Hasil kampanye belum memenuhi ekspektasi, namun saya memiliki beberapa penyesuaian yang menurut saya dapat kami lakukan untuk meningkatkan kinerja.

Tata Bahasa:Kalimat ini kedengarannya tidak terlalu meyakinkan, dan memasukkannya ke dalam email Anda mungkin membuat pemangku kepentingan merasa seolah-olah Anda tidak memiliki rencana yang kuat. Menghapus bahasa lindung nilai seperti “Saya pikir” atau “mungkin” dapat membantu email Anda terdengar lebih percaya diri dan membantu Anda membangun kepercayaan.

Saran:Hasil kampanye belum memenuhi harapan, namun saya memiliki beberapapenyesuaian yang dapat kami lakukan untuk meningkatkan kinerja.

Tulis email yang jelas, ringkas, dan efektif dengan mudah

Mengirim email kantor tidak harus menjadi sumber kecemasan atau stres. Anda mungkin tidak yakin di mana harus memberi koma, apakah Anda menggunakan kata yang benar, atau bagaimana nada bicara Anda, dan Grammarly siap membantu. Bantuan menulis kami memungkinkan Anda berkomunikasi dengan percaya diri, sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan bagaimana email Anda akan diterima dan lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan Anda yang lain. Anda juga dapat mengunduh Grammarly di Toko Web Chrome.