Kirim Email Dengan Percaya Diri: 3 Cara Grammarly Meningkatkan Email Anda

Menulis email yang jelas dan profesional dapat meningkatkan kompetensi Anda di mata kolega, klien, atau manajer. Namun, ini berarti email seringkali dapat menjadi sumber kecemasan dan ketidakamanan, terutama karena Anda tidak dapat mengklarifikasi kata atau sentimen yang salah, membaca reaksi penerima secara real time, atau mengolah ulang email setelah Anda menekan tombol kirim.

Untungnya, Grammarly dapat membantu Anda menulis email kantor dengan percaya diri. Hilangkan salah ketik, tulis ulang kalimat yang membingungkan, dan sesuaikan nada pesan Anda sehingga Anda tidak perlu menebak-nebak sendiri setelah menekan tombol kirim.

Atasi kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca

Pernahkah Anda mengirim email hanya untuk segera menyadari bahwa Anda salah ketik, menggunakan tata bahasa yang salah, atau lupa menambahkan tanda baca penting? Jenis kesalahan ini terjadi pada setiap profesional saat kami mencoba mengikuti aliran email yang konstan. Kami sering menemukan diri kami dengan cepat mengetik tanggapan saat kami melakukan banyak tugas atau menekan balasan selama jeda singkat di antara rapat. Dalam kedua skenario tersebut, mudah untuk teralihkan perhatiannya dan membuat kesalahan.

Tanda baca, tata bahasa, dan kesalahan ejaan dapat membuat email kita tidak terlihat rapi dan profesional. Untungnya, Grammarly menandai dan membantu Anda memperbaiki jenis kesalahan ini hanya dalam beberapa detik.

Contoh:Kami memiliki lebih sedikit sumber daya sekarang dan saya harap ini tidak akan terlalu memengaruhi rencana peluncuran kami.

Saran: Kami memilikilebih sedikitsumber daya,dan saya harap ini tidakterlalu memengaruhirencana peluncuran kami.

Koma yang hilang, kurangi vs. kurangi, dan afek vs. efek adalah kesalahan tata bahasa dan ejaan yang umum. Grammarly mengidentifikasi dan membantu Anda memperbaiki kesalahan seperti ini, sehingga Anda merasa percaya diri saat mengirim email.

Lancarkan sintaks Anda dengan penulisan ulang kalimat lengkap

Salah satu tantangan utama menulis email di tempat kerja adalah menemukan keseimbangan yang tepat antara ringkas dan menyampaikan pesan Anda secara memadai. Kalimat yang panjang dan rumit bisa membingungkan atau mungkin mendorong orang untuk melewati atau membaca sepintas email Anda. Hal ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan kesalahpahaman dan memakan waktu bolak-balik dengan kolega atau klien.

Tentu saja, menulis dengan jelas tidak sesederhana kedengarannya. Meskipun sesuatu mungkin masuk akal di kepala kita, itu tidak selalu muncul dengan cara yang sama saat kita menuliskannya. Dan bahkan lebih menantang untuk menyampaikan ide kita dengan kata-kata saat kita menulis dengan terburu-buru. Jadi kita sering berakhir dengan kalimat yang terlalu bertele-tele atau run-on di email kita, tapi kita tidak punya waktu atau kesabaran untuk memperbaikinya.

Dengan Grammarly Premium, Anda dapat merasa yakin bahwa pesan Anda jelas. Grammarly Premium tidak hanya mengidentifikasi kalimat yang mungkin terlalu bertele-tele atau membingungkan, tetapi juga membantu Anda merampingkan proses pengeditan dengan menawarkan penulisan ulang kalimat lengkap yang membantu membuat maksud Anda mudah dipahami.

Contoh:Kami akan merekam demo agar dapat dibagikan oleh Anda atau kolega Anda kepada orang lain yang tertarik.

Grammarly: Kalimat ini menggunakan suara pasif, dan mengubahnya menjadi suara aktif bisa lebih mudah.

Saran: Kami akan merekam demo tersebut agar Anda atau kolega Anda dapat membagikannya kepada orang lain yang tertarik.

Nyanyikan nada yang tepat

Anda mungkin menemukan diri Anda membaca ulang email penting untuk memastikan nada Anda sesuai dengan yang Anda inginkan. Nada tulisan Anda memengaruhi cara orang memandang pesan Anda dan dapat memengaruhi hubungan Anda dengan kolega dan klien. Namun, nada sulit dalam komunikasi tertulis karena Anda tidak dapat menggunakan suara atau ekspresi wajah Anda untuk memberi isyarat bagaimana Anda ingin tampil. Tanpa konteks ini, penerima Anda mungkin salah menafsirkan nada Anda.

Saran penulisan ulang nada Grammarly Premium dapat mengidentifikasi kalimat di mana nada Anda mungkin disalahpahami dan menawarkan penulisan ulang untuk membantu Anda terdengar lebih menarik, percaya diri, atau positif.

Contoh: Hasil kampanye belum memenuhi harapan, tetapi saya memiliki beberapa penyesuaian yang menurut saya dapat kami lakukan untuk meningkatkan kinerja.

Grammarly: Kalimat ini kedengarannya tidak meyakinkan, dan memasukkannya ke dalam email Anda dapat membuat pemangku kepentingan Anda merasa seolah-olah Anda tidak memiliki rencana yang kuat.Menghapus bahasa lindung nilai seperti "Menurut saya" atau "mungkin" dapat membantu email Anda terdengar lebih percaya diri dan membantu Anda membangun kepercayaan.

Saran: Hasil kampanye belum memenuhi harapan, namun saya memiliki beberapapenyesuaian yang dapat kami lakukan untuk meningkatkan kinerja.

Tulis email yang jelas, ringkas, dan efektif dengan mudah

Mengirim email kantor tidak harus menjadi sumber kecemasan atau stres. Anda mungkin tidak yakin di mana harus meletakkan koma, apakah Anda menggunakan kata yang benar, atau bagaimana nada Anda terdengar, dan Grammarly siap membantu. Bantuan penulisan kami memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan percaya diri, sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan bagaimana email Anda akan diterima dan lebih banyak waktu berfokus pada pekerjaan Anda yang lain.