9 Cara Grammarly Pro Membantu Tim Fokus pada Pekerjaan yang Penting

Diterbitkan: 2024-09-17

Untaian obrolan untuk membahas rapat yang seharusnya berupa email. Berbagai platform perpesanan ditambah percakapan sidebar. Dokumen dipenuhi dengan komentar. Tujuh aplikasi manajemen proyek berbeda untuk satu tim. Penelitian dari The Harris Poll menegaskan apa yang telah kita ketahui: Para profesional menghabiskan hampir seluruh minggu kerja mereka (tepatnya 88% dari minggu kerja mereka) untuk berkomunikasi melalui berbagai saluran.

Apa yang dulunya dicapai melalui percakapan di meja kerja telah berkembang menjadi komunikasi terus-menerus melalui obrolan, email, dan dokumen. Komunikasi yang berlebihan ini menyebabkan lebih banyak miskomunikasi, stres yang lebih besar, dan produktivitas yang lebih rendah. Dalam survei yang sama, 100% pekerja di bidang pengetahuan mengatakan bahwa mereka mengalami miskomunikasi setidaknya setiap minggu, dengan satu dari empat melaporkan miskomunikasi beberapa kali setiap hari. Tidak heran jika epidemi burnout melanda berbagai industri dalam beberapa tahun terakhir.

Grammarly Pro: Lebih sedikit berputar ke belakang, lebih banyak pekerjaan yang bergerak maju

Itu sebabnya Grammarly berfokus pada kemudahan komunikasi di tempat kerja sehingga Anda dapat memanfaatkan kembali waktu Anda dan melanjutkan pekerjaan dengan lebih mudah. Grammarly telah menawarkan AI bertanggung jawab yang dibuat khusus untuk komunikasi kerja selama lebih dari 15 tahun. Langganan Grammarly Pro membantu para profesional dan tim menavigasi tenaga kerja modern dengan fitur-fitur canggih yang membantu mereka menghemat waktu, berkomunikasi lebih efektif, dan berkolaborasi dengan lebih baik lagi. Baca terus untuk mengetahui tentang fitur Grammarly Pro yang membantu Anda dan tim Anda menang di tempat kerja.

Bekerja lebih cerdas dengan Grammarly

Mitra penulisan AI bagi siapa saja yang memiliki pekerjaan yang harus diselesaikan

Pindahkan pekerjaan ke depan

1 Saran strategis: Penyelarasan lebih cepat

Minimalkan bolak-balik yang tidak perlu dengan menyusun pesan sebaik mungkin—untuk pertama kalinya. AI Grammarly unggul dalam memahami nuansa pesan dan audiens yang Anda tuju. Saran strategis mengidentifikasi informasi penting yang hilang dalam tulisan Anda dan menawarkan cara untuk menambahkannya berdasarkan tujuan Anda dan siapa yang akan membaca pesan Anda sehingga Anda bisa mendapatkan tanggapan atau keputusan lebih cepat.

“Saran strategis secara signifikan meningkatkan komunikasi proses kompleks dalam organisasi saya.”

Alma Angelica Hernandez

Profesor Peradilan Pidana

2 Saran kelancaran: Meningkatkan pemahaman

Dalam dunia kerja global, bahasa Inggris bukanlah bahasa utama bagi semua orang. Grammarly Pro membantu menjembatani kesenjangan ini dengan saran yang disesuaikan untuk membantu semua orang berkomunikasi secara alami dalam bahasa Inggris.

Saran kefasihan dapat menangkap perbedaan tata bahasa dan kata-kata yang sering membingungkan, serta memandu kolaborator untuk menggunakan bahasa yang inklusif dan menghindari bahasa sehari-hari yang mungkin tidak dipahami oleh sebagian orang. Kiat singkat membantu setiap orang membangun keterampilan bahasa mereka seiring waktu.

“Sebagai warga Amerika Latin yang tinggal dan bekerja di Kanada, saya menggunakan Grammarly untuk memastikan penulisan dalam bahasa Inggris bebas kesalahan. Alat ini tidak hanya mengoreksi kesalahan tetapi juga membantu saya meningkatkan kosa kata dan mengekspresikan diri dengan jelas.”

Ana Leguisamo

Manajer Teknik

Berikut tipnya:4 dari 5 profesional mengatakan Grammarly membantu mereka mendapatkan dukungan dan tindakan melalui komunikasi.

3 Panduan gaya dan corak merek: Secara konsisten sesuai merek

Fitur kolaborasi Grammarly Pro menghadirkan panduan gaya dan panduan suara merek ke ujung jari tim. Daripada melakukan referensi silang yang membosankan terhadap wiki atau dokumen, saran gaya dan corak merek muncul secara real-time di mana pun Anda atau anggota tim Anda mengetik.

Unggah panduan gaya perusahaan Anda dengan mudah dan buat profil suara merek. Kemudian, Anda akan mendapatkan saran relevan dan peka konteks yang memandu Anda menuju gaya teks dan bahasa merek yang konsisten dalam setiap komunikasi—tanpa dokumen yang padat atau dugaan.

“Saya menggunakan Grammarly di tempat kerja untuk mempertahankan corak merek dan gaya penulisan yang benar, sehingga memudahkan anggota tim baru, terutama non-penulis, untuk mengikuti pedoman merek sejak hari pertama.”

John Roberson

Manajer Pemasaran

4 Berbagi Pengetahuan: Mengungkap informasi tersembunyi

Aturan gaya bukan satu-satunya pengetahuan institusional yang muncul di Grammarly kapan dan di mana Anda membutuhkannya. Fitur Berbagi Pengetahuan yang praktis membantu tim mendapatkan pemahaman yang sama—dan tetap fokus—dengan menampilkan arti dan informasi terkait tentang istilah, akronim, dan proyek perusahaan di setiap dokumen dan aplikasi.

Lihat akronim misteri? Arahkan kursor ke atasnya untuk membaca artinya. Menulis email tentang suatu proyek? Menampilkan info terkait secara instan tanpa perlu mencari atau bekerja ekstra.

Menerobos tanpa merusak fokus

5 Integrasi tingkat lanjut: Tetap mengalir

Menurut Harvard Business Review, para profesional menghabiskan empat jam seminggu (atau lima minggu kerja dalam setahun) hanya untuk melakukan orientasi ulang antar aplikasi. Daripada harus belajar menggunakan aplikasi lain, Grammarly terintegrasi secara mulus dan intuitif ke dalam alur kerja Anda dan memungkinkan Anda mengakses aplikasi tempat kerja di mana pun Anda menggunakan Grammarly, sehingga Anda dapat membuat tugas manajemen proyek dalam hitungan detik, berbagi file dan dokumen dengan mudah, dan menjadwalkan rapat tanpa berpindah aplikasi atau beralih antar tab. Dari menyusun email di Gmail hingga memperbarui tugas di Asana, saran Grammarly muncul tepat di mana Anda berada, menghilangkan gangguan dan meningkatkan produktivitas.

Berikut tipnya:93% profesional melaporkan bahwa Grammarly membantu mereka menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

6 Saran nada: Percakapan produktif

Grammarly tahu bahwacaraAnda mengatakan sesuatu sama pentingnya denganapayang Anda katakan. Saran nada sekali klik yang proaktif membantu Anda menjalin hubungan yang produktif melalui tulisan yang menunjukkan empati, perhatian, dan kepercayaan diri.

Anda dapat menyesuaikan tulisan Anda agar terdengar lebih ramah, percaya diri, persuasif, lugas, atau lainnya dengan satu klik. Anda juga dapat mempersonalisasi profil Grammarly Anda sehingga Anda selalu mendapatkan saran yang sesuai dengan keinginan Anda untuk menampilkan diri.

7 AI: Proses penulisan yang efisien

Minta AI Grammarly untuk mendapatkan ide, kerangka, dan teks yang disempurnakan untuk email, laporan, artikel, dan banyak lagi. Tidak seperti banyak alat AI lainnya, Grammarly mempertimbangkan suara dan pekerjaan unik Anda—dan menghasilkan teks yang relevan di mana pun Anda mengetik. Dengan Grammarly Pro, Anda mendapatkan 2.000 perintah AI generatif setiap bulan untuk membantu Anda membuat draf, menulis ulang, dan membalas lebih cepat dari sebelumnya.

Coba sesuaikan perintah AI berikut dengan spesifik dari pekerjaan Anda untuk mendapatkan draf pertama yang sempurna dalam hitungan detik.

Buat ringkasan kampanye.
Tulis email penjangkauan ke klien potensial.
Hasilkan posting blog.
Mintalah pembaruan dengan sopan.
Tulis catatan terima kasih.

Anda juga dapat menghadirkan AI ke kotak masuk Anda. Dapatkan email yang diringkas dan tanggapi email tersebut dengan cepat menggunakan perintah spesifik konteks dengan fitur balasan cepat Grammarly.

“Gen AI Grammarly adalah asisten penting saya, terintegrasi dalam produk Grammarly. Ini adalah cara tercepat bagi saya untuk membuat draf awal untuk email dan tanggapan di Slack.”

Dozie Anyaegbunam

8 Penulisan ulang paragraf penuh: Polesan ekstra

Lewatlah sudah masa-masa dokumen yang membingungkan atau paragraf yang penuh jargon. Grammarly dapat menulis ulang seluruh paragraf agar jelas dan ringkas sehingga Anda dapat merevisi pekerjaan Anda dalam satu klik. Selain itu, penjelasan singkat memberi Anda wawasan tentang alasan AI memberikan setiap saran, sehingga Anda dapat mempelajari praktik terbaik penulisan profesional saat Anda bekerja dan mendapatkan informasi yang cukup untuk melakukan keputusan akhir dalam pengeditan.

Keahlian menulis tepercaya, dibuat untuk bekerja

9 Fitur yang dapat Anda percayai

Tidak seperti alat AI lainnya, Grammarly dibuat khusus untuk meningkatkan penulisan profesional, sehingga Anda dapat mempercayai sarannya. AI ini diambil dari tim ahli bahasa dan pengalaman 15 tahun dalam bantuan komunikasi AI yang mempertimbangkan keseluruhan proses penulisan mulai dari draf pertama hingga revisi akhir. Meskipun alat AI lainnya mungkin menggunakan pekerjaan Anda untuk melatih teknologinya, ide dan kata-kata Anda tetap menjadi milik Anda di Grammarly.

Jauh sebelum AI menjadi kata kunci, Grammarly telah membangun fitur penulisan AI yang melindungi data dan privasi Anda serta meningkatkan kreativitas Anda. Data Anda aman dan tidak pernah dijual kepada pihak ketiga, dan AI kami dilengkapi dengan pagar pembatas untuk membantu Anda menavigasi era baru ini dengan cara yang terinformasi dan transparan. Pelajari lebih lanjut tentang pendekatan bertanggung jawab kami terhadap pembangunan di sini.

“Saya telah menggunakan Grammarly selama lebih dari enam tahun dan lebih memercayai produk ini dibandingkan alat tulis AI lainnya. Saya selalu mendapatkan saran penulisan berkualitas tinggi dan menghargai kemudahan, fleksibilitas, dan variasi pilihannya.”

Debra Wade Carne

Konsultan Pemasaran

Grammarly Free menangkap kesalahan. Grammarly Pro mendorong karier Anda maju.

Di dunia di mana keterampilan komunikasi merupakan salah satu persyaratan utama untuk peran apa pun di industri apa pun, Grammarly menonjol sebagai satu-satunya solusi AI yang dirancang khusus untuk membantu Anda bersinar sebagai komunikator yang efektif. Dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan meringankan beban penyusunan, pengeditan, dan balasan, ini memungkinkan Anda fokus pada pekerjaan yang memberi energi pada Anda. Dan dengan menggunakan paket Grammarly Pro, Anda berinvestasi dalam bantuan komunikasi yang sangat berharga di mana pun Anda menulis untuk pekerjaan.