Cara Menulis Email Dingin yang Hebat Dengan Grammarly

Email dingin dapat menjadi alat yang ampuh bagi profesional mana pun. Mengirim email dingin yang dirancang dengan baik dapat membantu Anda memperluas jaringan, membuka peluang, atau berpotensi mendapatkan klien baru. Namun, menciptakan yang kuat sangatlah sulit dilakukan.

Apa itu email dingin?

Email dingin adalah pesan yang dikirim ke seseorang yang tidak memiliki hubungan sebelumnya dengan Anda.

Misalnya, Anda dapat mengirim email dingin ke perekrut yang memposting pekerjaan yang Anda minati, kepada CEO atau manajer di daftar prospek Anda saat Anda ingin mengatur panggilan, atau ke manajer merek di perusahaan yang Anda inginkan. untuk bermitra. Dalam setiap skenario ini, Anda mungkin tidak memiliki hubungan langsung dengan orang yang Anda hubungi. Kurangnya hubungan antara pengirim dan penerima tidak hanya membuat email menjadi dingin, tetapi juga membuatnya menjadi sangat sulit. Bagaimana Anda mengetahui hal yang benar untuk dikatakan agar seseorang yang belum pernah Anda temui membalas atau bahkan membuka email Anda ketika email tersebut masuk ke kotak masuk mereka?

Untungnya, bantuan AI generatif Grammarly dapat membantu membawa Anda dari halaman kosong ke email dingin yang siap dikirim dalam waktu singkat.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan bantuan AI generatif Grammarly?

AI generatif Grammarly adalah bantuan berdasarkan permintaan dan sadar konteks. Ini menghasilkan tulisan yang relevan dan berkualitas tinggi dengan memahami konteks unik, pendapat pribadi, dan tujuan penulisan Anda. Dengan Grammarly, Anda mendapatkan bantuan penulisan AI menyeluruh yang akan membantu Anda menghasilkan draf pertama email dingin Anda dan memberikan saran revisi hingga email Anda siap dikirim.

4 cara menulis email dingin yang lebih baik dengan Grammarly

1 Personalisasi: Atur suara pilihan Anda untuk email dingin

Menemukan suara Anda itu sulit, terutama saat menulis surat kepada seseorang yang tidak Anda kenal. Anda mungkin tahu bahwa Anda ingin terlihat percaya diri, menarik, atau bahkan cerdas—tetapi bagaimana Anda sebenarnya mencapainya?

Grammarly membantu dengan memungkinkan Anda mengatur preferensi sebelum menulis. Pilih tingkat formalitas dan nada, dan Grammarly akan menghasilkan teks yang dipersonalisasi dalam suara pilihan Anda untuk semua yang dibuat dan ditulis ulang.

2 Tulis: Hemat waktu dengan membuat draf berkualitas dalam hitungan detik

Membuat draf email dingin bisa menjadi proses yang memakan waktu. Email dingin relatif singkat, tetapi hal ini dapat mempersulit menemukan kata yang tepat untuk mengartikulasikan pesan Anda dengan jelas dan terhubung dengan penerima Anda.

Dengan bantuan AI generatif Grammarly, Anda dapat mempercepat proses penulisan dan menghasilkan draf email dingin dalam hitungan detik. Cukup ketik perintah yang menyertakan informasi penting yang diperlukan dalam email dingin Anda dan lihat Grammarly membuat email berkualitas tinggi.

Semakin detail dan spesifik permintaan Anda, semakin baik Grammarly dalam menghasilkan email dingin yang ideal untuk konteks Anda. Saat menyusun perintah Anda, pertimbangkan untuk menyertakan detail seperti:

• Tujuan atau konteks email dingin
• Informasi tentang penerima (misalnya, apakah mereka seorang CEO? Seorang perekrut?)
• Ajakan bertindak khusus yang harus disertakan Grammarly

3 Penulisan Ulang: Revisi nada, kejelasan, dan panjangnya

Cold email yang sukses biasanya pendek, menyajikan informasi atau nilai secara langsung, dan memiliki permintaan khusus. Jadi, setelah menulis draf email dingin Anda dengan Grammarly, Anda harus meninjau dan mengeditnya untuk memastikan draf tersebut mencapai hal-hal ini dan sejelas dan sesingkat mungkin.

Untuk menyederhanakan proses ini, Grammarly menawarkan beberapa petunjuk yang disarankan untuk memandu Anda melalui proses pengeditan. Cukup sorot email Anda, dan perintah Grammarly akan memberi Anda opsi seperti “Perbaiki”, “Persingkat”, “Jadikan tegas”, dan banyak lagi.

Jika Anda sudah memiliki ide tentang bagaimana Anda ingin merevisi email Anda, Anda juga dapat mengetikkan perintah khusus ke Grammarly. Misalnya, Anda dapat memberi tahu Grammarly untuk “menyederhanakan bahasa saya dan mempersingkatnya menjadi kurang dari 100 kata” untuk memastikan pesan Anda mudah dipahami dan dibaca dengan cepat.

4 Penjahit: Sesuaikan salinan dengan cepat ke setiap penerima

Email dingin yang paling efektif adalah email yang dirancang khusus untuk setiap penerima. Personalisasi email dapat menunjukkan kepada penerima bahwa Anda telah berusaha keras untuk memahaminya, dan hal ini membuat mereka lebih mungkin membaca atau membalas email Anda.

Namun, ini tidak berarti Anda harus memulai dari awal dan menulis pesan yang benar-benar baru setiap kali Anda menulis email dingin kepada orang baru. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan Grammarly untuk membuat variasi baru dengan cepat untuk setiap penerima unik yang Anda hubungi.

Cukup sorot email dingin Anda dan kemudian minta Grammarly untuk menulis ulang atau mengedit email berdasarkan informasi tentang penerima Anda. Misalnya, Anda dapat memberi tahu Grammarly, “Sebutkan bahwa saya membaca postingan blog terbaru mereka” atau “Tulis ulang email ini untuk direktur pemasaran yang bekerja di perusahaan besar.”

Contoh perintah Grammarly dan email dingin

Mari kita lihat beberapa contoh email dingin yang dapat dihasilkan Grammarly.

Sarah adalah seorang ilmuwan data yang sedang mencari peran baru dan ingin mengirim email kepada perekrut di Hilotet tentang posisi yang menurutnya cocok untuknya.

Sarah memasukkan perintah berikut:

Tulis email ke Jessica yang menyatakan minat saya pada peran ilmu data di Hilotet. Sebutkan minat saya pada bidang kedirgantaraan dan pengalaman saya dengan kueri data berskala besar dan saya ingin sekali meneleponnya minggu ini. Maksimal 100 kata. Gunakan nada yang percaya diri dan menarik.

Dan hanya dalam beberapa detik, Grammarly menulis email dingin ini:

Hai Jessica,

Saya menemukan peran ilmu data di Hilotet dan langsung tertarik padanya. Sebagai seseorang yang menyukai bidang kedirgantaraan, saya gembira dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim Anda. Saya yakin pengalaman saya dengan kueri data berskala besar akan memungkinkan saya memberi nilai tambah pada organisasi Anda.

Saya ingin mendiskusikan posisi dan kualifikasi saya dengan Anda melalui telepon minggu ini.

James adalah pemilik layanan pengemudi pribadi bernama Reliable Rides, dan dia berharap dapat bermitra dengan festival musik yang akan diadakan di kota tersebut.

James memasukkan prompt berikut:

Tulis email ke Paige, penyelenggara festival musik Groovy Jams. Sebutkan bahwa layanan pengemudi pribadi saya, Reliable Rides, tertarik untuk bermitra. Kami dapat membantu pengunjung festival musik pulang dengan selamat tanpa harus membayar biaya rideshare yang melonjak.

Grammarly dengan cepat membuat email ini:

Hai Paige,

Saya memiliki kesempatan menarik untuk festival musik Groovy Jams Anda yang akan datang. Sebagai pemilik Reliable Rides, layanan pengemudi pribadi, saya ingin menyatakan minat saya untuk bermitra dengan festival Anda untuk menyediakan pilihan transportasi yang aman dan andal kepada para peserta.

Saya memahami bahwa biaya rideshare dapat melonjak selama acara besar, sehingga menyulitkan dan mahal bagi peserta untuk pulang dengan selamat. Dengan bermitra dengan Reliable Rides, Anda dapat menawarkan alternatif yang nyaman dan terjangkau kepada pengunjung festival. Saya yakin hal ini akan saling menguntungkan bagi perusahaan kami dan para peserta festival.

Harap beri tahu saya jika Anda tertarik untuk mendiskusikan peluang ini lebih lanjut.

Grammarly membuat menulis menjadi mudah

Baik Anda mengirim email bisnis, membuat konten, atau melamar pekerjaan berikutnya, AI generatif Grammarly dapat membantu. Habiskan lebih sedikit waktu untuk menyusun kata-kata saat Anda menggunakan Grammarly untuk membuat dan menulis ulang pesan penting Anda secara instan.