Cara Menulis Email Dingin yang Hebat dengan GrammarlyGO

Email dingin bisa menjadi alat yang ampuh untuk profesional mana pun. Mengirim cold email yang dibuat dengan baik dapat membantu Anda memperluas jaringan, membuka peluang, atau berpotensi mendapatkan klien baru. Namun, menciptakan yang kuat sangat sulit dilakukan.

Apa itu email dingin?

Email dingin adalah pesan yang dikirim ke seseorang yang sebelumnya tidak memiliki hubungan dengan Anda.

Misalnya, Anda dapat mengirim email dingin ke perekrut yang memposting pekerjaan yang Anda minati, ke CEO atau manajer di daftar prospek Anda saat Anda ingin mengatur panggilan, atau ke manajer merek di perusahaan yang Anda inginkan. untuk bermitra dengan. Dalam setiap skenario ini, kemungkinan besar Anda tidak memiliki hubungan langsung dengan orang yang Anda hubungi. Kurangnya hubungan antara pengirim dan penerima tidak hanya mendefinisikan email dingin, tetapi juga yang membuatnya sangat sulit. Bagaimana Anda tahu hal yang benar untuk dikatakan agar seseorang yang belum pernah Anda temui membalas atau bahkan membuka email Anda ketika masuk ke kotak masuk mereka?

Untungnya, GrammarlyGO dapat membantu membawa Anda dari halaman kosong ke email dingin yang siap dikirim dalam waktu singkat.

Apa itu GrammarlyGO?

GrammarlyGO adalah asisten sesuai permintaan dan sadar kontekstual yang ditenagai oleh AI generatif. Ini menghasilkan tulisan yang relevan dan berkualitas tinggi dengan memahami konteks unik, suara pribadi, dan tujuan penulisan Anda. Dengan GrammarlyGO, Anda mendapatkan bantuan penulisan ujung ke ujung yang akan membantu Anda membuat draf pertama email dingin Anda dan memberikan saran revisi hingga email Anda siap dikirim.

4 cara untuk menulis email dingin yang lebih baik dengan GrammarlyGO

1 Personalisasi: Atur suara pilihan Anda untuk cold email

Sulit menemukan suara Anda, terutama saat menulis surat kepada seseorang yang tidak Anda kenal. Anda mungkin tahu bahwa Anda ingin terdengar percaya diri, menarik, atau bahkan jenaka—tetapi bagaimana Anda benar-benar mencapainya?

GrammarlyGO membantu dengan memungkinkan Anda mengatur preferensi sebelum menulis. Pilih tingkat dan nada formalitas, dan GrammarlyGO akan menghasilkan teks yang dipersonalisasi dalam suara pilihan Anda untuk semua yang dibuat dan ditulis ulang.

2 Tulis: Hemat waktu dengan membuat draf berkualitas dalam hitungan detik

Membuat draf email dingin Anda bisa menjadi proses yang memakan waktu. Cold email relatif singkat, tetapi hal ini dapat mempersulit pencarian kata yang tepat untuk mengartikulasikan pesan Anda dengan jelas dan terhubung dengan penerima.

Dengan GrammarlyGO, Anda dapat mempercepat proses penulisan dan menghasilkan draf email dingin Anda dalam hitungan detik. Cukup ketik prompt yang menyertakan informasi penting yang diperlukan di email dingin Anda dan lihat GrammarlyGO membuat email berkualitas tinggi.

Semakin detail dan spesifik permintaan Anda, semakin baik GrammarlyGO dapat menghasilkan email dingin yang ideal untuk konteks Anda. Saat menyusun permintaan Anda, pertimbangkan untuk menyertakan detail seperti:

• Tujuan atau konteks email dingin
• Informasi tentang penerima (misalnya, apakah mereka seorang CEO? Seorang perekrut?)
• Ajakan bertindak khusus yang harus disertakan GrammarlyGO

3 Tulis Ulang: Merevisi nada, kejelasan, dan panjang

Email dingin yang sukses biasanya singkat, menyajikan informasi atau nilai secara langsung, dan memiliki permintaan khusus. Jadi, setelah menulis draf email dingin Anda dengan GrammarlyGO, Anda harus meninjau dan mengeditnya untuk memastikannya mencapai hal-hal ini dan sejelas dan seringkas mungkin.

Untuk merampingkan proses ini, GrammarlyGO menawarkan beberapa petunjuk yang disarankan untuk memandu Anda melalui proses pengeditan. Cukup sorot email Anda, dan permintaan GrammarlyGO akan memberi Anda opsi seperti "Tingkatkan", "Persingkat", "Buat tegas", dan banyak lagi.

Jika Anda sudah memiliki ide tentang bagaimana Anda ingin merevisi email Anda, Anda juga dapat mengetikkan permintaan khusus ke GrammarlyGO. Misalnya, Anda dapat memberi tahu GrammarlyGO untuk "menyederhanakan bahasa saya dan mempersingkatnya menjadi kurang dari 100 kata" untuk memastikan pesan Anda dapat dengan mudah dipahami dan dibaca dengan cepat.

4 Penjahit: Sesuaikan salinan dengan cepat ke setiap penerima

Email dingin yang paling efektif adalah email yang dirancang khusus untuk setiap penerima. Mempersonalisasi email dapat menunjukkan kepada penerima bahwa Anda telah berusaha memahami mereka, dan itu membuat mereka lebih cenderung membaca atau membalas email Anda.

Namun, ini tidak berarti bahwa Anda harus memulai dari awal dan membuat pesan baru setiap kali Anda menulis email dingin kepada seseorang yang baru. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan GrammarlyGO untuk menghasilkan variasi baru dengan cepat untuk setiap penerima unik yang Anda jangkau.

Cukup sorot email dingin Anda dan minta GrammarlyGO untuk menulis ulang atau mengedit email berdasarkan informasi tentang penerima Anda. Misalnya, Anda dapat memberi tahu GrammarlyGO, "Sebutkan bahwa saya membaca postingan blog terbaru mereka" atau "Tulis ulang email ini untuk direktur pemasaran yang bekerja di perusahaan besar".

Contoh permintaan GrammarlyGO dan email dingin

Mari kita lihat beberapa contoh cold email yang bisa dibuat oleh GrammarlyGO.

Sarah adalah ilmuwan data yang sedang mencari peran baru dan ingin mengirim email kepada perekrut di Hilotet tentang posisi yang menurutnya cocok untuknya.

Sarah memasukkan prompt berikut:

Tulis email ke Jessica yang mengungkapkan minat saya pada peran ilmu data di Hilotet. Sebutkan hasrat saya untuk kedirgantaraan dan pengalaman saya dengan kueri data skala besar dan bahwa saya ingin sekali meneleponnya minggu ini. Maksimal 100 kata. Gunakan nada percaya diri dan kepribadian.

Dan hanya dalam beberapa detik, GrammarlyGO menghasilkan email dingin ini:

Hai Jessica,

Saya menemukan peran ilmu data di Hilotet dan langsung tertarik padanya. Sebagai seseorang yang bersemangat tentang kedirgantaraan, saya senang dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim Anda. Saya yakin pengalaman saya dengan kueri data skala besar akan memungkinkan saya memberi nilai tambah bagi organisasi Anda.

Saya ingin mendiskusikan posisi dan kualifikasi saya dengan Anda melalui telepon minggu ini.

James adalah pemilik layanan pengemudi pribadi bernama Reliable Rides, dan dia berharap dapat bermitra dengan festival musik yang akan berlangsung di kota.

James memasukkan prompt berikut:

Tulis email ke Paige, penyelenggara festival musik Groovy Jams. Sebutkan bahwa layanan pengemudi pribadi saya, Reliable Rides, tertarik untuk bermitra. Kami dapat membantu peserta festival musik pulang dengan selamat tanpa membayar biaya rideshare yang melonjak.

GrammarlyGO dengan cepat menulis email ini:

Hai Paige,

Saya memiliki kesempatan menarik untuk festival musik Groovy Jams mendatang. Sebagai pemilik Reliable Rides, sebuah layanan pengemudi pribadi, saya ingin mengungkapkan minat saya untuk bermitra dengan festival Anda guna menyediakan pilihan transportasi yang aman dan andal bagi peserta.

Saya memahami bahwa biaya rideshare dapat melonjak selama acara besar, sehingga menyulitkan dan mahal bagi peserta untuk pulang dengan selamat. Dengan bermitra dengan Reliable Rides, Anda dapat menawarkan pengunjung festival alternatif yang nyaman dan terjangkau. Saya percaya bahwa ini akan saling menguntungkan bagi perusahaan kami dan bagi para peserta festival.

Beri tahu saya jika Anda tertarik untuk membahas peluang ini lebih lanjut.

GrammarlyGO memudahkan menulis

Baik Anda mengirim email bisnis, membuat konten, atau melamar pekerjaan berikutnya, GrammarlyGO dapat membantu. Habiskan lebih sedikit waktu untuk membuat kata ketika Anda menggunakan GrammarlyGo untuk menulis dan menulis ulang pesan penting Anda secara instan.