Cara Mengirim Balasan Email yang Dipoles Dengan Grammarly

Kita semua pernah mengalaminya: Anda memeriksa kotak masuk Anda dan melihat daftar panjang email yang memerlukan tanggapan. Mendesah.

Baik korespondensi Anda melibatkan penjadwalan bolak-balik, mengoordinasikan proyek untuk pekerjaan, atau berkomunikasi dengan keluarga dan teman, prospek untuk menyusun tanggapan yang disesuaikan untuk setiap email di kotak masuk Anda bisa sangat besar. Sangat mudah untuk membiarkan email yang tidak terjawab menumpuk, sehingga berisiko kehilangan peluang atau hubungan yang tegang. Tapi tidak harus seperti itu.

Grammarly siap membantu.

Grammarly menawarkan bantuan AI generatif yang memudahkan balasan email. Ini mendeteksi konteks email untuk segera menyusun balasan yang bijaksana dengan nada yang tepat dan informasi yang relevan. Anda juga dapat menggunakan petunjuk yang disarankan atau membuat sendiri untuk mendapatkan balasan yang sempurna setiap saat.

Dalam artikel ini, kita akan mendalami bagaimana bantuan AI generatif Grammarly menghilangkan rasa takut dan membosankan dalam balasan email sehingga Anda dapat mengakses kotak masuk Anda dengan mudah.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan AI generatif Grammarly?

Grammarly menggunakan kecerdasan buatan komunikasi terbaik di kelasnya untuk menghemat waktu Anda dan mengeluarkan potensi profesional dan kreatif Anda dengan mempercepat komunikasi Anda.

AI generatif Grammarly berfungsi sebagai mitra kolaborasi untuk membantu Anda membuat draf, menulis ulang, membuat ide teks, dan membalas email dengan cepat, sambil memahami konteks unik, suara pribadi, dan tujuan penulisan Anda.

4 cara AI generatif Grammarly mempermudah balasan email

1 Personalisasikan suara Anda

Grammarly memungkinkan Anda mengatur suara pilihan dan peran profesional sehingga setiap balasan email terdengar seperti Anda.

Apakah tujuan Anda terdengar menarik, lugas, atau bahkan berempati, bantuan AI generatif Grammarly akan menghasilkan teks yang dipersonalisasi berdasarkan preferensi Anda untuk semua yang dibuat atau ditulis ulang. Karena setiap email berbeda, Grammarly memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan suara Anda—email demi email.

2 Dengan cepat memahami maksud pengirim

Grammarly membantu Anda memahami email secara sekilas dengan memberikan deskripsi singkat tentang maksud dan nada pengirim sehingga Anda dapat dengan cepat menilai email dan mempertimbangkan cara terbaik untuk membalasnya.

3 Segera buat balasan yang sadar konteks atau buat balasan Anda sendiri

Grammarly mendeteksi konteks email dari pengirim, baris subjek, dan konten email untuk langsung menyarankan opsi balasan yang bijaksana. Anda dapat menyisipkan teks yang dihasilkan sebagaimana adanya atau menggunakan fitur penulisan ulang AI generatif Grammarly untuk menyesuaikan nada, panjang, dan tingkat detail—atau memilih dari banyak opsi lain untuk membuatnya tepat.

4 Tinjau penyempurnaan akhir dan tekan kirim dengan percaya diri

Grammarly memungkinkan Anda mengedit balasan kapan saja sehingga terdengar sesuai keinginan Anda. Anda dapat menekan tombol kirim dengan percaya diri karena mengetahui bahwa Grammarly siap membantu setiap langkah untuk memastikan produk akhir Anda bebas dari kesalahan, sesuai nada, dan mudah dibaca.

3 contoh tindakan balasan email Grammarly

1 Membalas permintaan jaringan

Kita semua telah menerima email jaringan. Baik itu datang dari teman, anggota keluarga, atau kolega, penting untuk merespons dengan cepat dan profesional untuk menjaga hubungan tersebut dan membangun hubungan baru. Namun, menyusun respons yang sempurna bisa jadi rumit—email harus dipoles dan ringkas serta memiliki nada yang tepat. Di situlah Grammarly dapat menghemat banyak waktu Anda!

Dalam contoh ini, Sarah menerima email dari Gita, rekan kerja di perusahaan sebelumnya:

Subyek: Intro

Hai Sarah,

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik! Saya ingin memperkenalkan Anda kepada teman saya Monica Wright. Monica adalah manajer pemasaran siklus hidup berbakat yang memiliki pengalaman memimpin tim pemasaran dan menyusun kampanye menarik untuk meningkatkan pendapatan. Profil LinkedIn-nya ada di sini.

Monica saat ini unggul di Hilotet, memimpin inisiatif siklus hidupnya, namun sedang mencari peluang untuk lebih mengembangkan kariernya.

Saya ingin menghubungkan Anda berdua karena Anda mungkin mengetahui potensi peluang atau hubungan bermanfaat yang bisa dia jalin.

Terbaik,

Gita

Grammarly memberikan ringkasan permintaan dan menyarankan beberapa opsi untuk merespons:

Niat pengirim

Gitaingin memperkenalkan teman mereka Monica Wright, yang merupakan manajer pemasaran siklus hidup berbakat yang mencari peluang untuk mengembangkan kariernya. Mereka menyarankan agar Anda menyadari potensi peluang atau koneksi yang bermanfaat untuk Monica.Gitaterdengar ramah dan mendukung.

Saran cara untuk membalas

Ucapkan terima kasihatas perkenalannya dan tanyakan lebih detail tentang pengalaman Monica

Tawarkanuntuk terhubung dengan Monica dan diskusikan peluang potensial

Sarankan untukmembagikan profil LinkedIn Monica dengan jaringan Anda untuk membantunya menemukan peluang baru

Sarah memutuskan ingin bertemu dengan Monica, jadi dia memilih opsi kedua Grammarly untuk secara otomatis menghasilkan balasan yang bagus.

Balasan Grammarly yang dihasilkan secara instan

Hai Gita, Terima kasih telah menghubungi dan memperkenalkan saya kepada Monica! Saya ingin sekali terhubung dengannya dan mendiskusikan peluang potensial. Sepertinya dia punya banyak pengalaman hebat, dan saya selalu senang membantu semampu saya. Mari jadwalkan panggilan untuk ngobrol lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat membantu. Yang terbaik, Sarah

Sarah mempunyai beberapa pilihan: minta Grammarly menyusun ulang balasan ini, memasukkannya ke emailnya apa adanya, atau menulis balasannya sendiri. Dia memasukkan teks yang disarankan ke dalam emailnya dan kemudian melakukan beberapa pengeditan sendiri agar tepat, dan voila! Sarah dengan ramah membalas kontak di jaringannya dan membuat koneksi baru hanya dalam beberapa klik.

2 Membalas permintaan pembaruan proyek

Baik Anda seorang insinyur, pemasar, atau perencana acara, kita semua perlu mengoordinasikan proyek dan tenggat waktu dengan orang lain. Hal ini dapat mengakibatkan bolak-balik yang membosankan. Selain menyertakan informasi yang benar, kami perlu memastikan setiap balasan kami jelas dan profesional. AI generatif Grammarly membantu semua hal di atas.

Dalam contoh ini, Claire menghubungi Mario untuk mengetahui kapan timnya akan menyampaikan analisis yang saat ini menghambat kemajuan suatu proyek.

Perihal: Penghalang pandang proyek dan langkah selanjutnya

Hai Mario,

Saya harap minggu Anda berjalan dengan baik.

Saya ingin menginformasikan kepada Anda bahwa Proyek XYZ belum diprioritaskan oleh tim Teknik karena mereka masih memerlukan penilaian dampak yang diharapkan. Apakah Anda memiliki perkiraan tanggal penyerahan penilaian dampak dari tim Anda?

Terima kasih,

Claire

Grammarly memberikan ringkasan permintaan dan menyarankan beberapa opsi untuk merespons:

Niat pengirim

Pengirim menanyakan perkiraan tanggal pengiriman untuk penilaian dampak dari tim Anda. Pengirimnya terdengar sopan.

Saran cara untuk membalas

Berikanperkiraan tanggal pengiriman pada hari Jumat

Akuipermintaan tersebut dan minta tenggat waktunya

Mohon maafdan tunjukkan bahwa tim masih mengerjakannya

Mario mengetahui timnya berencana memberikan penilaian pada akhir minggu ini, jadi dia memilih opsi pertama.

Balasan Grammarly yang dihasilkan secara instan

Terima kasih telah menghubungi kami mengenai penilaian dampak. Ini berada di jalur yang tepat untuk dikirimkan pada hari Jumat. Bisakah Anda mengonfirmasi apakah timeline ini berfungsi untuk tim Teknik?

Mario menyukai teks yang dibuat oleh Grammarly apa adanya, jadi dia memasukkannya ke dalam isi balasannya dan menekan kirim. Mario dengan sopan telah mengklarifikasi jadwal timnya untuk sebuah hasil penting, membantu memajukan proyek ini.

3 Menanggapi undangan acara dari teman pribadi

Email bukan hanya sesuatu yang kita gunakan untuk bekerja. Seringkali itulah cara kita mengoordinasikan pertemuan dan berbagi kabar terkini tentang kehidupan dengan keluarga dan teman. Karena memungkinkan Anda menyesuaikan suara Anda dengan setiap email, Grammarly juga merupakan solusi berguna untuk email di luar lingkungan profesional.

Dalam contoh ini, Mei menerima undangan dari tetangganya yang ramah untuk menghadiri barbeque di lingkungan sekitar.

Hai Mei!

Semoga Anda baik-baik saja! Saya ingin mengundang Anda ke acara barbekyu di lingkungan sekitar pada tanggal 9 Mei pukul 1 siang. Ini diadakan di tempat kami—alamat kami adalah 243 Daisy Lane.

Kami akan mengadakan acara seadanya, jadi alangkah baiknya jika Anda bisa membawa lauk atau makanan penutup. Jangan khawatir tentang makanan dan minuman barbekyu utama—kami menyediakannya.

Beri tahu saya paling lambat tanggal 5 Mei jika Anda bisa hadir.

Bersulang,

Renee

Grammarly memberikan ringkasan permintaan dan menyarankan beberapa opsi untuk merespons:

Niat pengirim

Reneemengundang Anda ke acara barbekyu di lingkungan sekitar pada tanggal 9 Mei dan meminta Anda membawa lauk atau makanan penutup. Mereka meminta Anda memberi tahu mereka apakah Anda bisa hadir paling lambat tanggal 5 Mei.Reneekedengarannya ramah.

Saran cara untuk membalas

Setujuuntuk hadir dan konfirmasikan hidangan apa yang akan dibawa

Ucapkanterima kasihatas undangannya tetapi tolak karena komitmen sebelumnya

Akuiundangan tersebut dan sarankan untuk membawa minuman

Karena ini adalah undangan dari seorang teman, Mei menyesuaikan suaranya menjadi santai, menarik, dan jenaka di alat tersebut sebelum memilih balasan pertama yang disarankan Grammarly.

Grammarly menghasilkan balasan ini:

Hai Renee,

Terima kasih telah mengundang saya ke acara barbekyu di lingkungan sekitar! Saya ingin datang dan bertemu dengan semua orang pada tanggal 9 Mei jam 1 siang. Saya akan membawakan lauk—bagaimana kalau coleslaw yang pedas?

Saya menantikan untuk bertemu Anda dan anggota geng lainnya!

Terbaik,

Mei

Mei melakukan sedikit perubahan pada jawabannya, mengubah makanan yang rencananya akan dibawanya ke acara barbekyu, dan mengonfirmasi rencananya dalam waktu kurang dari dua menit. Lanjutkan ke kotak masuk lainnya!

Grammarly memudahkan membersihkan kotak masuk Anda

Bantuan AI generatif Grammarly membantu Anda menelusuri email dengan cepat dengan memahami konteks email dan langsung menyusun balasan yang bijaksana dan halus dalam suara pribadi Anda. Ini seperti memiliki asisten menulis pribadi yang membantu Anda menulis lebih baik dan lebih cepat di setiap langkah!

Jadi mengapa tidak mencobanya? Daftar ke Grammarly hari ini untuk menerima balasan email tersebut dengan mudah dan menyaksikan produktivitas dan efisiensi Anda melonjak.