Cara Mengirim Balasan Email yang Dipoles Dengan GrammarlyGO

Kita semua pernah ke sana: Anda memeriksa kotak masuk dan melihat daftar panjang email yang membutuhkan tanggapan. Mendesah.

Apakah korespondensi Anda melibatkan penjadwalan bolak-balik, mengoordinasikan proyek untuk pekerjaan, atau menjaga hubungan dengan keluarga dan teman, prospek untuk menulis tanggapan yang disesuaikan untuk setiap email di kotak masuk Anda bisa sangat luar biasa. Sangat mudah untuk membiarkan email yang tidak terjawab menumpuk, mempertaruhkan peluang yang terlewatkan atau hubungan yang tegang. Tapi tidak harus seperti itu.

GrammarlyGO siap membantu.

GrammarlyGO memudahkan balasan email. Ini mendeteksi konteks email untuk segera menyusun balasan yang bijaksana dengan nada yang tepat dan informasi yang relevan. Anda juga dapat menggunakan prompt yang disarankan atau membuat sendiri balasan yang sempurna setiap saat.

Dalam artikel ini, kita akan mendalami bagaimana GrammarlyGO menghilangkan rasa takut dan kerepotan dari balasan email sehingga Anda dapat mengelola kotak masuk dengan mudah.

Apa itu GrammarlyGO?

GrammarlyGO menggunakan kekuatan kecerdasan buatan komunikasi (AI) Grammarly terbaik di kelasnya untuk menghemat waktu Anda dan melepaskan potensi profesional dan kreatif Anda dengan mempercepat komunikasi Anda.

GrammarlyGO berfungsi sebagai mitra kolaborasi untuk membantu Anda membuat draf secara instan, menulis ulang, membuat ide teks, dan membalas email dengan cepat, sambil memahami konteks unik, suara pribadi, dan tujuan penulisan Anda.

4 cara menggunakan GrammarlyGO untuk memudahkan balasan email

1 Sesuaikan suara Anda

GrammarlyGO memungkinkan Anda mengatur suara pilihan Anda dan peran profesional sehingga setiap balasan email terdengar seperti Anda.

Apakah tujuan Anda adalah untuk terdengar menarik, langsung, atau bahkan empati, GrammarlyGO akan menghasilkan teks yang dipersonalisasi berdasarkan preferensi Anda untuk semua yang dibuat atau ditulis ulang. Karena setiap email berbeda, GrammarlyGO memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan suara Anda—email demi email.

2 Memahami maksud pengirim dengan cepat

GrammarlyGO membantu Anda memahami email secara sekilas dengan memberikan deskripsi singkat tentang maksud dan nada pengirim sehingga Anda dapat menilai email dengan cepat dan mempertimbangkan cara terbaik untuk membalas.

3 Buat balasan sadar konteks secara instan atau buat balasan Anda sendiri

GrammarlyGO mendeteksi konteks email dari pengirim, baris subjek, dan konten email untuk langsung menyarankan opsi untuk balasan yang bijaksana. Anda dapat menyisipkan teks yang dibuat oleh GrammarlyGO sebagaimana adanya atau menggunakan fitur penulisan ulang GrammarlyGO untuk menyesuaikan nada, panjang, dan tingkat detail—atau memilih dari banyak opsi lain untuk melakukannya dengan benar.

4 Tinjau untuk polesan akhir dan tekan kirim dengan percaya diri

GrammarlyGO memungkinkan Anda mengedit balasan Anda kapan saja sehingga terdengar seperti yang Anda inginkan. Anda dapat menekan kirim dengan percaya diri mengetahui bahwa Grammarly ada di setiap langkah untuk memastikan bahwa produk akhir Anda bebas dari kesalahan, sesuai nada, dan mudah dibaca.

3 contoh balasan email GrammarlyGO dalam tindakan

1 Membalas permintaan jaringan

Kita semua telah menerima email jaringan. Apakah itu berasal dari teman, anggota keluarga, atau kolega, penting untuk merespons dengan cepat dan profesional untuk mempertahankan hubungan tersebut dan membangun hubungan baru. Namun, membuat respons yang sempurna bisa jadi rumit—email harus dipoles dan ringkas serta menggunakan nada yang tepat. Di situlah GrammarlyGO dapat menghemat banyak waktu!

Dalam contoh ini, Sarah menerima email dari Gita, seorang rekan kerja di perusahaan sebelumnya:

Topik: Intro

Hai Sarah,

Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik! Saya ingin memperkenalkan Anda kepada teman saya Monica Wright. Monica adalah manajer pemasaran siklus hidup berbakat yang memiliki pengalaman memimpin tim pemasaran dan menyusun kampanye yang menarik untuk mendorong pendapatan. Profil LinkedIn-nya ada di sini.

Monica saat ini unggul di Hilotet, memimpin inisiatif siklus hidupnya, tetapi sedang mencari peluang untuk mengembangkan kariernya lebih lanjut.

Saya ingin menghubungkan Anda berdua karena Anda mungkin mengetahui peluang potensial atau hubungan yang berguna untuk dia buat.

Terbaik,

Gita

GrammarlyGO memberikan ringkasan permintaan dan menyarankan beberapa opsi untuk merespons:

Maksud pengirim

Gita ingin memperkenalkan teman mereka Monica Wright, seorang manajer pemasaran siklus hidup berbakat yang sedang mencari peluang untuk mengembangkan kariernya.Mereka menyarankan agar Anda mengetahui peluang potensial atau koneksi yang bermanfaat untuk Monica.Gita terdengar ramah dan suportif.

Cara yang disarankan untuk membalas

Ucapkan terima kasih atas perkenalan mereka dan tanyakan detail lebih lanjut tentang pengalaman Monica

Tawarkan untuk terhubung dengan Monica dan diskusikan peluang potensial

Sarankan berbagi profil LinkedIn Monica dengan jaringan Anda untuk membantunya menemukan peluang baru

Sarah memutuskan dia ingin bertemu dengan Monica, jadi dia memilih opsi kedua GrammarlyGO untuk menghasilkan balasan yang disempurnakan secara otomatis.

Balasan GrammarlyGO yang dibuat secara instan

Hai Gita, Terima kasih telah menghubungi dan memperkenalkan saya ke Monica! Saya ingin sekali terhubung dengannya dan mendiskusikan peluang potensial. Sepertinya dia memiliki banyak pengalaman hebat, dan saya selalu senang membantu sebisa saya. Mari jadwalkan panggilan untuk mengobrol lebih lanjut tentang bagaimana saya bisa membantu. Terbaik, Sarah

Sarah memiliki beberapa opsi: meminta GrammarlyGO menyusun ulang balasan ini, memasukkannya ke dalam emailnya apa adanya, atau menulis balasannya sendiri. Dia menyisipkan teks yang disarankan ke dalam emailnya dan kemudian melakukan beberapa pengeditan sendiri untuk membuatnya tepat, dan voila! Sarah dengan ramah membalas kontak di jaringannya dan membuat koneksi baru hanya dengan beberapa klik.

2 Membalas permintaan pembaruan proyek

Apakah Anda seorang insinyur, pemasar, atau perencana acara, kita semua perlu mengoordinasikan proyek dan tenggat waktu dengan orang lain. Hal ini dapat mengakibatkan banyak bolak-balik yang membosankan. Selain menyertakan informasi yang benar, kami perlu memastikan setiap balasan kami jelas dan profesional. GrammarlyGO membantu dengan semua hal di atas.

Dalam contoh ini, Claire menghubungi Mario untuk memahami kapan timnya akan menyampaikan analisis yang saat ini menghambat kemajuan proyek.

Perihal: Penghalang pandang proyek dan langkah selanjutnya

Hei Mario,

Saya harap minggu Anda berjalan dengan baik.

Saya ingin mengabari Anda bahwa Proyek XYZ belum diprioritaskan oleh tim Teknik karena mereka masih memerlukan penilaian dampak yang diharapkan. Apakah Anda memiliki perkiraan tanggal pengiriman untuk penilaian dampak dari tim Anda?

Terima kasih,

Claire

GrammarlyGO memberikan ringkasan permintaan dan menyarankan beberapa opsi untuk merespons:

Maksud pengirim

Pengirim meminta perkiraan tanggal pengiriman untuk penilaian dampak dari tim Anda. Pengirim terdengar sopan.

Cara yang disarankan untuk membalas

Berikan perkiraan tanggal pengiriman paling lambat hari Jumat

Mengakui permintaan dan meminta tenggat waktu

Minta maaf dan tunjukkan bahwa tim masih mengerjakannya

Mario tahu timnya berencana untuk menyampaikan penilaian pada akhir minggu, jadi dia memilih opsi pertama.

Balasan GrammarlyGO yang dibuat secara instan

Terima kasih telah menghubungi tentang penilaian dampak. Ini di jalur yang akan dikirim pada hari Jumat. Bisakah Anda mengonfirmasi apakah garis waktu ini berfungsi untuk tim Teknik?

Mario menyukai teks yang dibuat oleh GrammarlyGO apa adanya, jadi dia memasukkannya ke dalam isi balasannya dan menekan kirim. Mario dengan sopan mengklarifikasi garis waktu timnya untuk pengiriman penting, membantu memajukan proyek ini.

3 Menanggapi undangan acara dari teman pribadi

Email bukan hanya sesuatu yang kita gunakan untuk bekerja. Seringkali cara kami mengoordinasikan pertemuan dan berbagi pembaruan kehidupan dengan keluarga dan teman. Karena memungkinkan Anda menyesuaikan suara Anda dengan setiap email, GrammarlyGO juga merupakan solusi yang berguna untuk email di luar pengaturan profesional.

Dalam contoh ini, Mei menerima undangan dari tetangganya yang ramah untuk menghadiri barbeque lingkungan.

Hai Mei!

Semoga Anda baik-baik saja! Saya ingin mengundang Anda ke acara barbeque di lingkungan sekitar pada tanggal 9 Mei pukul 13.00. Acara ini diadakan di tempat kami—alamat kami adalah 243 Daisy Lane.

Kami akan pergi untuk acara seadanya, jadi akan luar biasa jika Anda bisa membawa lauk atau makanan penutup. Jangan khawatir tentang makanan dan minuman barbekyu utama — kami sudah membahasnya.

Beri tahu saya sebelum 5 Mei jika Anda bisa melakukannya.

Bersulang,

Rene

GrammarlyGO memberikan ringkasan permintaan dan menyarankan beberapa opsi untuk merespons:

Maksud pengirim

Renee mengundang Anda ke barbekyu lingkungan pada 9 Mei dan meminta Anda membawa lauk atau makanan penutup.Mereka meminta Anda memberi tahu mereka jika Anda bisa datang sebelum 5 Mei. Renee terdengar ramah.

Cara yang disarankan untuk membalas

Setuju untuk hadir dan konfirmasi hidangan apa yang akan dibawa

Ucapkan terima kasih atas undangannya tetapi tolak karena komitmen sebelumnya

Akui undangan tersebut dan sarankan untuk membawa minuman sebagai gantinya

Karena ini adalah undangan dari seorang teman, Mei menyesuaikan suaranya menjadi santai, menarik, dan jenaka di alat tersebut sebelum memilih jawaban pertama yang disarankan GrammarlyGO.

GrammarlyGO menghasilkan balasan ini:

Hei Rene,

Terima kasih telah mengundang saya ke barbekyu lingkungan! Saya ingin sekali datang dan bertemu dengan semua orang pada tanggal 9 Mei jam 1 siang. Saya akan membawa lauk—bagaimana dengan selada kol pedas?

Menantikan untuk melihat Anda dan anggota geng lainnya!

Terbaik,

Mei

Mei membuat sedikit penyesuaian pada balasan, mengubah makanan yang rencananya akan dia bawa ke barbekyu, dan mengonfirmasi rencananya dalam waktu kurang dari dua menit. Ke sisa kotak masuk!

GrammarlyGO memudahkan Anda membersihkan kotak masuk

GrammarlyGO membantu Anda mengalir melalui email dengan cepat dengan memahami konteks email dan langsung menyusun balasan yang bijaksana dan halus dalam suara pribadi Anda. Ini seperti memiliki asisten menulis pribadi yang membantu Anda menulis lebih baik dan lebih cepat di setiap langkah!

Jadi mengapa tidak mencobanya? Daftar ke GrammarlyGO hari ini untuk mendukung balasan email tersebut dengan mudah dan saksikan produktivitas dan efisiensi Anda melonjak.