Cara Menggunakan Perintah Grammarly untuk Membantu Semua Tugas Menulis Anda

Kecerdasan buatan (AI) generatif telah menjadi terobosan baru bagi para profesional, dan alat AI generatif dengan cepat menjadi penting untuk menulis dokumen, postingan blog, email, dan banyak lagi. Namun, satu elemen kunci dalam membuka potensi AI bisa sedikit membingungkan: petunjuk.

Bagaimana Anda memberikan masukan kepada asisten penulis AI Anda—juga dikenal sebagai prompt—yang diperlukan untuk menghasilkan konten yang akurat dan berkualitas tinggi? Di sini, kita melihat lebih dekat cara memaksimalkan perintah saat menggunakan fitur AI generatif Grammarly.

Apa itu perintah?

Dalam konteks AI generatif, prompt adalah instruksi yang Anda berikan kepada AI untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Petunjuk ini dapat mencakup konten, jenis komposisi, nada, durasi, penonton, dan banyak lagi. Parameter ini memberikan panduan yang dibutuhkan asisten AI Anda untuk membuat tulisan yang relevan dan luar biasa.

Pengungkapan penuh: Grammarly menerapkan beberapa detail ekstra pada perintah Anda di balik layar. Hal ini dilakukan untuk menangkap suara dan konteks tulisan Anda secara akurat sehingga tulisan yang Anda hasilkan relevan dan autentik bagi Anda.

3 jenis petunjuk

Dengan banyaknya chatbot, Anda memiliki satu cara untuk meminta asisten AI Anda. Dengan Grammarly, Anda memiliki tiga. Mari kita ulasnya.

1 Perintah khusus

Di kotak perintah Grammarly, Anda dapat mengetikkan perintah apa pun yang Anda inginkan—Anda hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Prompt dapat mengambil struktur apa pun yang Anda inginkan, namun jika Anda menginginkan inspirasi, coba gunakan templat ini:

Tulislah [jenis komposisi] untuk [penonton] yang [tujuannya]. Jadikan [nada] dan [panjang].

Misalnya:

Tulis [proposal bisnis] untuk [CEO] yang [mengajukan nilai peluncuran ebike]. Jadikan [profesional] dan [ringkas].

2 Perintah yang disarankan

Dunia masih mempelajari cara menulis perintah yang efektif, jadi Grammarly juga menawarkan ratusan saran yang disarankan untuk membantu memandu Anda. Saat Anda mengeklik tombol Grammarly, di atas kotak perintah, Anda akan melihat beberapa perintah yang disarankan berdasarkan konteks individual Anda. Saat Anda mengetikkan kata kunci ke dalam kotak perintah, perintah yang disarankan akan diperbarui.

Saat Anda mengeklik perintah yang disarankan, Anda akan menerima panduan tambahan tentang detail untuk disertakan dalam perintah Anda, serta konfigurasi tambahan di balik layar untuk mengoptimalkan teks yang Anda hasilkan.

3 Perintah balasan

Saat membalas email, Anda mungkin melihat tombol yang bertuliskan “Balas dengan cepat”. Mengklik tombol ini memberi Anda ringkasan email asli dan tiga permintaan balasan. Perintah balasan adalah tanggapan yang disarankan yang menggunakan email asli agar relevan secara unik dengan percakapan Anda. Klik salah satu untuk menghasilkan email balasan lengkap, lengkap dengan nama dan informasi akurat.

Setelah Anda membuat prompt, tekan enter. Anda kemudian dapat meninjau teks yang Anda buat dan klik Sisipkan untuk menambahkannya ke dokumen, email, dll.

5 tips untuk menulis perintah yang efektif di Grammarly

1 Bersikaplah rinci dan spesifik

Semakin banyak informasi yang Anda berikan dalam prompt Anda, semakin banyak konteks yang Anda berikan pada AI generatif Grammarly untuk membuat tulisan yang akurat dan mendetail. Grammarly dihubungkan dengan banyak konteks yang kaya untuk membantu menjembatani kesenjangan ini bagi Anda, namun hasilnya akan selalu lebih baik jika Anda dapat memberikan lebih banyak informasi. Menambahkan detail tentang konten, tujuan penulisan, audiens, jenis komposisi, nada, gaya, dan panjang dapat mengubah teks yang Anda buat dari bagus menjadi bagus.

2 Jangan memusingkan kata-katanya

Grammarly luar biasa dalam mengubah ide, catatan tertulis, dan prosa yang cacat menjadi tulisan yang bebas kesalahan. Jangan buang waktu untuk mencoba menyempurnakan kata-kata dalam perintah Anda—cukup prioritaskan detailnya dan biarkan Grammarly mengubah perintah Anda menjadi tulisan berkualitas tinggi.

3 Grammarly pandai menulis ulang

Salah satu manfaat terbesar menggunakan AI generatif Grammarly adalah kemampuannya membantu menulis ulang teks yang tidak menarik atau berisi kesalahan. Cukup sorot teks yang ingin Anda tulis ulang dan coba perintah seperti:

• Kedengarannya lebih ramah/lebih profesional/lebih menarik
• Jadikan ini lebih pendek/panjang
• Jadikan ini lebih jelas/sederhana/lebih detail
• Tingkatkan ini
• Parafrase/tulis ulang ini

4 Perintah menulis membutuhkan latihan

Cara terbaik untuk mempelajari cara menulis petunjuk yang bagus adalah dengan menulis petunjuk yang buruk! Latihan akan membantu Anda mempelajari apa yang berhasil dan apa yang tidak. Sama seperti mempelajari cara mencari di internet atau mengendarai mobil, tidak ada pengganti untuk benar-benar melakukannya. Grammarly memberi Anda cukup petunjuk bulanan untuk bereksperimen sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari bantuan menulisnya. Mendapatkan perintah yang benar mungkin memerlukan beberapa kali percobaan dan beberapa penyesuaian. Tidak apa-apa!

5 Pastikan untuk memeriksa fakta

Grammarly menggunakan model bahasa besar (LLM) yang kuat untuk menginformasikan teks yang Anda hasilkan, tetapi yang pertama dan terpenting, Grammarly memberikan bantuan penulisan. Grammarly berupaya membuat konten yang dihasilkan seakurat, terkini, dan bermanfaat, namun sifat AI generatif berarti bahwa terkadang sesuatu yang dihasilkan Grammarly bisa saja salah. Kami menyarankan Anda memeriksa fakta teks yang Anda buat, sama seperti konten lain yang Anda tulis.

Apa sajakah contoh petunjuk yang dapat saya coba?

Kami membagi petunjuknya menjadi empat kategori:

Menulis ulang: Parafrase, perbaiki, dan ubah teks yang ada

Contoh:

• Kedengarannya lebih ramah/lebih profesional/lebih menarik
• Jadikan ini lebih pendek/panjang
• Jadikan ini lebih jelas/sederhana/lebih detail
• Tingkatkan ini
• Parafrase/tulis ulang ini

Menulis: Membuat draf tulisan dari awal

Contoh:

• Tulis pesan ulang tahun yang bermakna untuk rekan kerja
• Draf proposal peluncuran produk ebike
• Tulis posting blog tentang komunikasi di tempat kerja
• Buat postingan media sosial yang mengumumkan pekerjaan baru saya
• Draf email dengan bijaksana meminta perpanjangan tenggat waktu proyek

Ideate: Gunakan AI sebagai mitra kolaborasi untuk bertukar pikiran, menguraikan, dan membuka blokir ide

Contoh:

• Beri saya lima alasan mengapa pelanggan membeli ebike
• Buat garis besar untuk spesifikasi produk
• Bagaimana cara menyempurnakan laporan ini?
• Apa yang membuat surat lamaran bagus?
• Pikirkan sepuluh teks media sosial tentang pidato AI saya

Balasan: Dapatkan ringkasan dan permintaan balasan yang relevan untuk dikirim melalui email dengan cepat

Konteks unik Anda menciptakan perintah sekali klik ini.

Perintah yang efektif akan membawa hubungan Anda dengan AI ke tingkat selanjutnya. Tingkatkan produktivitas dan kreativitas Anda hari ini.