Cara GTD Notebook Moleskine: Langkah-demi-Langkah

Artikel ini menjelaskan cara GTD notebook Moleskine.

Getting Things Done adalah sistem produktivitas yang bagus untuk penulis dan siapa saja yang ingin menjadi lebih kreatif dan produktif.

Ini efektif, tetapi butuh waktu untuk menguasainya.

Ada lusinan paket perangkat lunak dan aplikasi yang mendukung GTD.

Banyak dari mereka bekerja dengan baik, tetapi jika Anda mencoba mempelajari GTD sambil bekerja di lingkungan langsung, sulit untuk mengalahkan pena dan kertas.

Banyak profesional juga lebih memilih pulpen dan kertas karena tidak perlu diisi ulang dan dilengkapi dengan lebih sedikit gangguan.

Banyak penulis juga mengatakan mereka lebih suka membuat catatan menggunakan pena dan kertas dan kemudian tertarik ke alat digital di kemudian hari.

Inilah mengapa saya mengubah notebook Moleskine menjadi alat untuk menyelesaikan sesuatu. Saya akan menjelaskan cara melakukannya langkah demi langkah, dengan beberapa opsi penyesuaian opsional.

Langkah 1. Beli Alat Anda Untuk Peretasan GTD ini

Saya sudah mencoba membuat perencana GTD saya dengan menguji berbagai ukuran notebook.

Saya mencoba ukuran standar dan Moleskine soft-back yang lebih besar bekerja paling baik karena memiliki lebih banyak ruang. Harganya sekitar $20.

Kualitas rakitan notebook ini tidak sebagus hardcover biasa, dan berisi 192, bukan 240 halaman.

Dimensi halaman versi yang lebih besar juga ideal untuk peta pikiran dan transkripsi.

Tetap saja, pilihan eter menawarkan lebih dari cukup untuk membuat dan mencoba GTD Moleskine pertama Anda.

Saya juga menggunakan:

• Buku catatan Moleskine standar, bersampul keras, besar, bergaris 240 halaman
• Labeller (opsional), saya menggunakan Brother P-Touch Labelmaker
• Label kecil berwarna-warni yang lengket
• Pena rollerball seperti Pilot Precise V5

Catatan tempel adalah tambahan opsional yang bagus jika Anda ingin mengubah atau menambah entri. Anda juga dapat menyimpan buku kecil ini di lengan buku catatan Anda.

Moleskine Classic Notebook, Soft Cover, XL (7.5" x 9.5") Bergaris/Berjajar, Hitam, 192 Halaman

• CLASSIC MOLESKINE NOTEBOOK: Buku catatan klasik Moleskine adalah buku catatan yang sempurna untuk menulis jurnal, buku harian harian, atau mencatat di kelas atau rapat perguruan tinggi. Notebook Moleskine disukai oleh para traveller & bullet journals karena desainnya yang ramping.
• PENUTUPAN TAHAN LAMA & PENUTUPAN ELASTIS: Tahan proyek menulis & catatan di notebook Moleskine Anda dengan pita penutup elastis & folder penyimpanan bagian dalam. Sampul Moleskine klasik seperti kulit & halaman kertas gading tebal sangat cocok untuk menulis dengan pulpen.
• BUKU CATATAN KUALITAS HADIAH: Perencana, jurnal, dan buku catatan Moleskine tersedia dalam hardcover atau softcover dan warna seperti hitam, merah, biru, hijau, dan coklat. Penjilidan dan sampul memiliki hasil akhir yang tahan lama, dirancang untuk jurnal harian, menulis, dan membuat sketsa.
• HALAMAN KUALITAS DELUXE: Halaman kertas gading tebal Moleskine dalam notebook Moleskine hardcover, notebook Moleskine softcover, jurnal cahier atau volant, atau perencana Moleskine bertekstur sempurna untuk menulis dengan pulpen, pulpen, atau pensil.
• KUALITAS MOLESKINE: Kami berdedikasi pada budaya, perjalanan, memori, imajinasi, & identitas pribadi—baik fisik & digital. Kami membawa komitmen ini ke buku catatan, tas, aplikasi & pena pintar & buku catatan kami.

Beli di Amazon

Langkah 2. Siapkan Notebook Moleskine untuk GTD

Sekarang, beri nomor setiap halaman di pojok kanan bawah buku catatan Moleskine Anda. Tidak perlu memberi nomor halaman di sebelah kiri. Anda harus mencapai 244.

Angka-angka ini akan memungkinkan Anda untuk merujuk silang catatan dan membagi buku Anda menjadi beberapa bagian.

Selanjutnya, ambil enam label warna-warni. Saya memberi label ini dan menempatkannya di nomor halaman berikut:

• Catatan (halaman 1)
• Tindakan Selanjutnya alias Daftar Tindakan (halaman 100)
• Menunggu (halaman 150)
• Kalender (halaman 170)
• Suatu hari nanti/Mungkin (halaman 200)
• Proyek Aktif (halaman 220)

Dengan demikian, Anda dapat mengakses setiap bagian ini dengan cepat dan mudah.

Anda dapat meletakkan sisa label di lengan di bagian belakang notebook Moleskine untuk penggunaan di masa mendatang.

Langkah 3. Bagi Moleskine Anda Dengan Label

Saya menemukan bagian Catatan dan Tindakan Selanjutnya terisi dengan cepat. Di sinilah keuntungan dari label lengket ikut berperan.

Setelah satu bulan, saya memindahkan label Catatan saya ke halaman 30, setelah bulan kedua saya memindahkannya ke halaman 60. Dengan cara ini, buku catatan saya menjadi dinamis dan mudah dicari.

Saya juga memindahkan Label Tindakan Selanjutnya dari satu halaman ke halaman lain saat buku catatan terisi. Namun, saya menyimpan label lain di halaman aslinya karena bagian ini tidak terisi dengan cepat.

Saya juga menggunakan label untuk mengidentifikasi bagian lebih jauh di panduan peretasan GTD ini.

Langkah 4. Beri Tanggal Setiap Halaman

Saat membuat catatan, beri tanggal pada setiap halaman dan buat garis di bawah halaman, satu inci dari margin di sisi kanan.

Ini adalah tempat yang bagus untuk merekam atau mengidentifikasi tindakan di bagian Catatan Anda, yang dapat Anda tindak lanjuti atau transfer ke Berikutnya

bagian tindakan segera setelah nyaman. Ada baiknya juga mencatat nomor halaman dari entri lain yang relevan yang mungkin ingin Anda rujuk.

Ini menghemat waktu saat Anda meninjau catatan Anda dan mencari Tindakan Berikutnya selama tinjauan mingguan Anda.

Langkah 4. Buat Bagian Dukungan Proyek

Bagian ini harus berisi informasi yang sering digunakan tentang proyek utama Anda dan berada di belakang.

Saya menulis nomor telepon, catatan, dan detail lain tentang proyek saya di bagian ini.

Anda tidak perlu membuatnya, tetapi mudah untuk dimiliki.

Langkah 5. Buat Bagian Kalender

Buat bagian ini di sebelah bagian dukungan proyek.

Saya masih menggunakan Outlook untuk merekam janji saat menggunakan notebook Moleskine ini.

Konon, setiap hari Jumat saya menuliskan waktu janji temu saya di bagian Kalender Moleskine.

Saya menemukan latihan ini membantu karena memaksa saya untuk terlibat secara mental dengan peristiwa minggu depan.

Saya mencoba menyimpan semua detail proyek saya di daftar Proyek Aktif, tetapi ini terbukti terlalu sulit. Alih-alih, saya terpaksa mempertahankan daftar sederhana Proyek Aktif saya yang dapat saya ulas sekilas.

Saya menyimpan detail proyek ini dalam file yang relevan di komputer atau meja saya.

Langkah 6. Terus Sesuaikan Notebook Anda

Saya juga menambahkan beberapa label baru ke notebook ini. Ini adalah:

Bagian Miscellaneous : pada akhirnya, saya tidak pernah menggunakan bagian ini, dan saya menghapus labelnya.

Bagian Agenda : peran saya saat itu mengharuskan saya untuk menghadiri banyak pertemuan yang agendanya rutin saya buat. Masuk akal untuk memiliki bagian khusus untuk Agenda.

Bagian ulasan mingguan . Saya mencatat di sini tentang apa yang harus dilakukan setiap hari Jumat.

Langkah 7. Rangkullah Pembatasan

Terkadang, saya menemukan bahwa dimensi halaman Moleskine ini terasa sedikit membatasi. Ini terutama benar ketika saya menyalin bagian-bagian panjang selama rapat atau mengembangkan peta pikiran.

Namun, notebook Moleskine kecil ini tahan lama dan mudah dibawa kemana-mana. Saya bisa memasukkannya ke dalam tas laptop saya, dan itu bertahan sekitar tiga bulan. Ketika saya selesai dengan itu, saya memberi tanggal pada sampulnya dan mengarsipkannya.

Jika semuanya gagal, coba ukuran Moleskine yang berbeda.

Mengapa Saya Tidak Menggunakan Aplikasi Untuk Sistem GTD Saya?

Jawaban sederhananya adalah, saya bisa (dan hari ini saya melakukannya). Namun, menggunakan pena dan kertas sambil menguasai GTD berarti Anda tidak perlu mempelajari cara menggunakan paket perangkat lunak baru pada saat yang bersamaan.

Metode ini bagus jika Anda seorang penulis yang menyukai dan menggunakan pena dan kertas setiap hari.

GTD sebuah Moleskine: Kata Terakhir

Saya merekomendasikan pendekatan ini untuk siapa saja yang menyukai alat pena dan kertas atau bahkan jurnal peluru yang selalu populer. Anda dapat menyesuaikannya untuk menyesuaikan cara Anda ingin bekerja.

Mengandalkan notebook Moleskine sebagai alat GTD utama Anda juga menawarkan istirahat layar yang bagus.

Ada kerugian?

Lebih banyak pekerjaan untuk mempertahankan sistem jenis ini. Juga, pena dan kertas tidak memiliki kemudahan pencarian. Tidak ada sistem yang sempurna.

Pendeknya:

Pilih sistem produktivitas yang membantu Anda menjadi lebih kreatif dan produktif dan gunakanlah. Tweet ini.

Penjualan

Menyelesaikan Segala Sesuatu: Seni Produktivitas Bebas Stres

• Allen, David (Pengarang)
• Bahasa Inggris (Bahasa Publikasi)
• 352 Halaman - 17/03/2015 (Tanggal Publikasi) - Penguin Books (Penerbit)

Beli di Amazon