Bagaimana Menjamin Siaran Pers Anda Tidak Akan Dibaca

Rata-rata, saya menerima lima puluh siaran pers setiap hari. Selain itu, saya menerima 100 korespondensi tambahan. Kotak masuk saya adalah daerah bencana. Saya memiliki lebih dari 300 email yang belum dibaca di kotak masuk saya dari sepuluh hari terakhir dan kemungkinan delapan puluh persen di antaranya adalah siaran pers. Pertanyaannya adalah: mengapa saya hanya membaca beberapa, dan tidak semua, siaran pers ini?

— Saya hanya membaca siaran pers yang berasal dari dua sumber: layanan siaran pers seperti eReleases.com atau dari kontak hubungan masyarakat yang dikenal. Layanan siaran pers menunjukkan kepada saya, sebagai jurnalis, bahwa bisnis ini serius dan kecuali jika ceritanya adalah apa yang kita sebut "embargo", (yaitu diberikan kepada saya secara eksklusif) saya tahu pasti itu permainan terbuka. Kontak humas saya yang dikenal adalah profesional PR yang memiliki hubungan mapan dengan saya dan yang telah secara eksplisit diberitahu bahwa tidak apa-apa bagi mereka untuk mengirimkan siaran pers kepada saya. Jenis hubungan ini umumnya dicadangkan untuk bisnis besar atau perusahaan PR, jadi jika Anda memiliki bisnis kecil, yang terbaik adalah menggunakan layanan distribusi siaran pers.

— Saya mengabaikan siaran pers yang menyertakan lampiran file. Siaran pers harus ditulis dengan cara yang diterima secara umum — teks biasa. Lampiran file mungkin berisi virus dan sungguh konyol bahwa pernyataan sederhana dikirim dalam bentuk apa pun kecuali badan email. Seorang rekan jurnalis juga memberi tahu saya bahwa dia sering mengunduh emailnya ke PDA dan membaca siaran pers saat bepergian. Lampiran tidak akan dilakukan dalam kasus ini.

— Jika judul siaran pers tidak menjelaskan subjek, mengapa membacanya? Judul sederhana seperti, “eReleases.com Mengumumkan Peluncuran Layanan Newsletter” memberi tahu saya apa sebenarnya siaran pers itu. Judul seperti, “eReleases.com untuk Meluncurkan Layanan Baru yang Menyenangkan dan Fantastis” tidak banyak membantu saya.

- Kata sifat buruk. Hal terburuk yang dapat Anda lakukan terhadap seorang jurnalis adalah mencoba membentuk pandangan mereka sebelum mereka sempat mencerna informasi. Menggunakan kata-kata seperti “menakjubkan” atau “menyenangkan”, atau sekadar menggunakan tanda seru, merupakan hal yang mematikan bagi jurnalis. Ini juga membuat Anda kecewa karena seorang jurnalis akan berkata pada dirinya sendiri, "Ini tidak luar biasa atau mengasyikkan." Pikirkan seperti ini — hanya fakta. Anda memasarkan bisnis Anda ke anggota media, bukan konsumen.

- Jumlah tata bahasa dan ejaan. Saya telah melihat terlalu banyak siaran pers yang memiliki kesalahan ejaan atau tata bahasa dalam judulnya. Ini adalah indikator bagus bagi jurnalis mana pun bahwa perusahaan tidak memiliki standar profesional yang tinggi. Pertimbangkan untuk meminta penulis atau layanan profesional bekerja pada siaran pers Anda. Ada rumus sederhana, namun rumit untuk menulis siaran pers. Siaran pers yang ditulis dengan buruk adalah cara termudah untuk menjamin kinerja yang buruk.

Pertimbangkan tips ini sebagai titik awal di jalan Anda untuk mendapatkan eksposur media untuk bisnis Anda. Ini hanyalah alasan mengapa siaran pers Anda akan dihapus sebelum dibaca. Di masa depan saya akan mengeksplorasi aspek lain dari menulis dan mendistribusikan siaran pers, melempar wartawan, memposisikan merek Anda dan masalah hubungan masyarakat dan pemasaran lainnya.

_________________________________________________________

Tanya Jawab

Pertanyaan: Haruskah saya mengirim siaran pers ke alamat email seperti “[email protected]”?

Jawaban: Tidak. Ini adalah alamat email menyeluruh dan email yang dikirimkan kepada mereka didistribusikan ke berbagai staf ruang redaksi atau dibaca oleh pekerja magang. Baik menggunakan layanan siaran pers atau mengirim siaran pers ke jurnalis tertentu di staf surat kabar. Sebagian besar media memiliki kebijakan mengenai ke mana harus mengirim siaran pers dan kebijakan ini akan mengarahkan Anda untuk mengirim rilis ke pihak yang sesuai. Luangkan beberapa menit di situs web outlet sebelum mengirimkan rilis.

_________________________________________________________

Judul Siaran Pers: Yang Baik dan Yang Buruk

Pemindaian siaran pers yang saya terima pada hari Selasa memberi saya contoh berita utama siaran pers yang baik dan buruk.

Yang Baik: “100 Juta Unduhan KaZaA”

Siaran pers mengacu pada perangkat lunak berbagi file KaZaA dan fakta bahwa perusahaan mencapai tonggak sejarah: 100 juta unduhan. Judulnya sederhana, sederhana dan relevan.

Yang Buruk: "Ketika Anda Perlu Tahu - Tanyakan Bumi"

Siapa, atau apa, Ask Earth itu? Saya tidak tahu, apakah Anda tahu? Membaca siaran pers Saya diberitahu Ask Earth adalah situs web baru di mana konsumen dapat mengajukan pertanyaan kepada konsumen lain dan membayar mereka untuk jawabannya. Tapi judulnya tidak banyak memberi tahu saya tentang perusahaan atau layanannya. Judul yang lebih baik adalah, “Ask Earth Meluncurkan Layanan Pertanyaan/Jawaban Peer-To-Peer.” Penggunaan istilah “peer-to-peer” tentu akan menimbulkan reaksi karena dianggap sebagai topik hangat. Siaran pers itu sendiri sangat buruk, tetapi kami akan membahasnya di masa mendatang.

_________________________________________________________

Percaya atau Tidak, Oddballs Mendapat Pers

Beberapa perusahaan menggunakan kontribusi amal untuk mendapatkan PR. Beberapa orang melakukan hal-hal aneh untuk mendapatkan PR. Dan beberapa menggabungkan keduanya, semacam. Karyn adalah seorang wanita Brooklyn berusia dua puluhan yang dibebani dengan hutang kartu kredit sebesar $20.000. Pada bulan Juni dia meluncurkan situs web yang didedikasikan untuk masalahnya. Dan bagaimana dia memecahkan masalah? Dengan meminta orang untuk menyumbangkan uang untuk membantu melunasi hutangnya. Sejauh ini, USA Today, The New York Times dan The New York Post telah meliput kisahnya. Itu hanya menunjukkan kepada Anda, Anda tidak perlu mengubah dunia untuk mendapatkan eksposur media; Anda hanya perlu melakukan sesuatu yang menarik.

Ben Silverman sebelumnya adalah kolumnis berita bisnis untuk The New York Post dan pendiri/penerbit DotcomScoop.com.

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis Panduan Pemula untuk Menulis Siaran Pers yang Kuat di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/