Templat penjangkauan pos tamu terbaik untuk menyempurnakan promosi Anda

Tautan adalah bahan rahasia (tidak begitu) untuk optimisasi mesin pencari (SEO). Tetapi semua orang yang terlibat dalam SEO menghadapi perjuangan yang sama: bagaimana cara mengamankan posting tamu berkualitas tinggi dari situs tepercaya?

Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara menulis promosi posting tamu, termasuk cara mendapatkan baris subjek yang tepat untuk posting tamu. Kami kemudian menyediakan beberapa template email posting tamu untuk situs web dan template penjangkauan posting tamu untuk blog.

Menggunakan template sederhana kami dapat membantu meningkatkan jangkauan SEO Anda dan memperkuat kinerja situs web Anda.

Apa itu posting tamu atau blogging tamu?

Posting tamu melibatkan pembuatan konten untuk situs web orang lain, blog, majalah online, atau media lain. Bisa berupa blog, artikel, listicle, atau op-ed.

Anda dapat menemukan posting tamu yang dipublikasikan di:

• Situs web majalah
• Publikasi online
• Situs web perusahaan
• blog

Konten yang Anda buat diberikan gratis untuk dipublikasikan. Pertukaran yang diharapkan di sini adalah backlink ke situs web Anda. Pemilik atau penerbit situs mendapatkan konten berkualitas tinggi, dan pembaca dapat menikmati artikel yang informatif. Jika berfungsi dengan baik, posting tamu bisa menjadi kemenangan bagi semua orang.

Kami tidak akan menggali terlalu dalam ke dunia SEO yang kompleks dan selalu berubah, tetapi tautan masih memainkan peran penting dalam proses peringkat, dan posting tamu merupakan bagian integral dari sebagian besar strategi SEO.

Tidak semua tautan sama. Semakin tinggi otoritas domain (DA) sebuah situs web, semakin besar nilai tautannya. Baca artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pentingnya DA dalam proses penautan.

Dalam istilah dasar, tautan dari situs web global seperti Forbes akan lebih berarti bagi mesin pencari daripada tautan dari koran lokal Anda.

Posting tamu adalah strategi SEO yang aman dan adil. Membeli backlink, di sisi lain, adalah berita buruk.

Google mengklarifikasi bahwa ini melanggar persyaratan mereka dan dapat (jika ditemukan) mengakibatkan penalti untuk situs Anda. Raksasa mesin pencari itu juga memperingatkan terhadap "pertukaran tautan yang berlebihan ("Tautkan ke saya dan saya akan menautkan ke Anda") atau halaman mitra secara eksklusif demi tautan silang."

Jadi, apa yang bisa Anda lakukan?

Posting tamu (atau blogging tamu) adalah cara gratis dan adil untuk mempromosikan Anda, bisnis Anda, dan merek Anda. Ini juga merupakan solusi teraman dan paling berkelanjutan untuk menemukan tautan.

Sebelum kita masuk ke detail tentang cara menulis promosi posting tamu, mari kita jelajahi beberapa strategi terbaik untuk menemukan peluang posting tamu.

Bagaimana cara menemukan peluang posting tamu?

Pertanyaan tentang bagaimana menemukan peluang posting tamu adalah sesuatu yang selalu ditanyakan oleh mereka yang baru mengenal SEO. Kenyataannya adalah bahwa ada banyak cara untuk menemukan tempat untuk mengajukan ide posting tamu Anda; Anda hanya perlu menjadi strategis tentang menemukan mereka.

Pertama, mulailah dengan situs web dan blog yang biasa Anda baca. Sebagai pembaca, Anda akan memahami konten yang berfungsi dan (semoga) dapat menyediakannya.

Berikut adalah beberapa cara lain untuk mengidentifikasi situs yang menerima kiriman tamu:

• Mulailah dengan mesin pencari – gunakan fungsi pencarian lanjutan di Google untuk mengidentifikasi situs di pasar Anda yang menawarkan peluang posting tamu.
• Salin pesaing – Periksa di mana pesaing Anda memposting dan coba di sana.
• Gunakan media sosial – Mencari umpan dan hasil media sosial secara teratur dapat membantu Anda mengidentifikasi situs yang meminta atau menerima kiriman tamu.
• Blog itu brilian – Meskipun semua orang menginginkan tautan dari Forbes, itu tidak selalu realistis. Tautan dari blogger, terutama yang memiliki audiens dan otoritas signifikan, bisa sangat berharga.
• Berkontribusi ke komunitas – Situs komunitas dapat memberikan peluang bagus untuk memposting konten dan menjangkau audiens yang sudah jadi. Hanya karena sebuah situs tidak memiliki profil publik yang substansial, itu masih dapat berdampak positif pada SEO Anda.

Kenyataannya adalah mengidentifikasi peluang posting tamu adalah permainan angka. Semakin banyak usaha yang Anda lakukan, semakin baik hasilnya.

Anda juga dapat membeli akses ke situs posting tamu. Etika ini terserah Anda, tetapi Google tidak menyukai praktiknya. Sekali lagi, ini adalah bisnis Anda, reputasi Anda, dan pilihan Anda.

Sebelum mengirimkan email ke setiap editor, jawab pertanyaan berikut untuk memenuhi syarat peluang dan mengoptimalkan upaya Anda:

• Apakah mereka menerima posting tamu?
• Sudahkah mereka memberikan panduan untuk mengirimkan posting tamu? (Apakah mereka menjelaskan apa yang akan dan tidak akan mereka terbitkan, misalnya?)
• Apakah detail kontak editor atau informasi tentang cara mengirimkan permintaan telah dipublikasikan?
• Apakah konten Anda cukup bagus untuk dipublikasikan? (lihat 5 dasar posting tamu hebat kami di atas)

Saat menghubungi editor, selalu gunakan dan gunakan nama lengkap mereka jika memungkinkan. Meskipun menemukan detail kontak mungkin tidak cepat, seringkali mungkin dengan beberapa usaha (dan akses ke LinkedIn).

Saran kami adalah berusaha; itu sering berharga.

Apa yang membuat konten Anda menonjol?

Kesalahan terbesar orang saat mengajukan posting tamu adalah fokus pada apa yang mereka inginkan dan bukan apa yang mereka tawarkan.

Pemilik dan penerbit blog profil tinggi dengan otoritas memahami nilai situs mereka, mendapatkan posisi itu dengan menyediakan konten yang melibatkan audiens mereka. Jadi mengapa mereka mengambil risiko itu dengan memposting konten berkualitas buruk dari sumber yang tidak tepercaya?

Saat menilai promosi Anda, pemilik situs web dan editor mencari lima hal dari konten Anda. Konten Anda harus:

1. Relevan – Konten Anda harus menarik bagi audiens dan menawarkan nilai. Nilai bu, yang kami maksud adalah informasi atau wawasan yang tidak bisa mereka dapatkan di tempat lain.
2. Akurat – Tidak ada kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, atau masalah faktual yang dapat menyebabkan masalah penerbit. Masalah dapat mencakup mengkritik bisnis atau merek dengan nama.
3. Tepat Waktu – Konten yang relevan adalah konten yang tepat waktu. Pitch ide untuk posting yang akan menghasilkan minat dan menangkap lalu lintas. Kurangi berpikir tentang apa yang Anda inginkan dan lebih banyak memikirkan apa yang dicari orang lain.
4. Informatif – Jika Anda mengharapkan seseorang untuk membaca konten Anda, buat itu menyenangkan. Jelaskan informasi dan wawasan apa yang Anda berikan, dan tentukan mengapa Anda adalah orang yang memberikannya.
5. Asli – Setiap postingan yang Anda promosikan harus 100% asli dan eksklusif. Setelah ditempatkan, Anda tidak dapat menggunakannya lagi (termasuk memposting di situs Anda). Ini sangat penting untuk melindungi setiap keuntungan SEO dan situs siapa pun yang menerbitkan konten Anda.

Prinsip-prinsip dasar ini membentuk dasar dari pendekatan apapun. Anda tidak perlu masuk ke detail besar-besaran di setiap posting, tetapi Anda harus mencentang kotak ini sebanyak mungkin – ini lebih mudah dari yang Anda kira.

Mari kita lihat bagaimana ini bekerja dalam praktik.

Cara menulis promosi posting tamu

Tidak ada aturan keras dan cepat tentang mendekati pemilik blog untuk blogging tamu, tetapi promosi email posting tamu Anda harus mengikuti etiket email yang baik. Kami menguraikan email posting tamu yang relevan secara formal di bawah ini.

Sebelum semua itu, Anda harus memastikan bahwa penerima memilih untuk membuka email Anda – dan itu berarti memiliki baris subjek yang bagus untuk posting tamu. Mari kita lihat dua aspek penting dari setiap email posting tamu secara lebih rinci.

Baris subjek untuk posting tamu

Subjek email posting tamu harus jelas tentang apa yang Anda tawarkan. Beberapa pemandu menyarankan Anda memimpin dengan "Permintaan posting tamu" dan berhenti di situ. Tapi kami pikir Anda harus melangkah lebih jauh.

Berikan sedikit rasa tentang postingan atau promosi Anda. Sebuah pertanyaan selalu bagus karena editor (seperti kita semua) ingin tahu jawabannya. Pikirkan tentang dasar-dasar posting hebat – relevan, tepat waktu, informatif – dan sertakan juga dalam promosi email posting tamu Anda.

Kami memperkenalkan beberapa contoh di bawah ini, tetapi berikut adalah beberapa ide untuk baris subjek posting tamu yang sesuai:

• Pitch posting tamu: 10 tindakan penting untuk 2022
• Permintaan posting tamu: Apakah Anda melakukan cukup untuk tahun 2022?
• Apakah pembaca Anda cukup tahu tentang pajak? (kemungkinan posting tamu)
• Apakah Anda menerima posting tamu? Penulis berpengalaman & konten hebat

Format email posting tamu

Jika Anda pernah menulis email bisnis sebelumnya, maka ini semua pasti sudah tidak asing lagi. Email posting tamu Anda harus menyertakan:

• Baris subjek yang menarik
• Perkenalan dan pembukaan yang tepat
• Informasi tentang postingan Anda
• Rincian kontak
• Keluar

Aturan kaku mengatur cara menulis email profesional, termasuk membuka dan mengakhiri korespondensi bisnis), tetapi Anda memiliki kebebasan lebih besar di sini. Tujuan email adalah untuk membangkitkan minat dan komunikasi awal, jadi jangan ragu untuk memperkenalkan sedikit kepribadian ke dalam penawaran Anda.

Kami telah menulis tentang pentingnya nada suara email, jadi itu adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Berikut adalah pilihan template email tamu yang dapat Anda gunakan.

Templat penjangkauan pos tamu

Templat email penjangkauan pos tamu ini mencakup tiga situasi yang mungkin Anda temui:

1. Situs web yang Anda tahu menerima kiriman tamu
2. Situs web yang Anda kontrak dengan permintaan
3. Sebuah blog

Situs web yang menerima kiriman tamu

Jadi, kita sudah tahu situs web ini menerima posting tamu; sekarang, Anda perlu memastikan milik Anda berada di urutan teratas! Kami menggunakan baris subjek promosi posting tamu email untuk menarik perhatian dan badan email untuk membangun kepercayaan, relevansi, dan otoritas.

Pendekatan spekulatif untuk posting tamu

Dalam beberapa kasus, jika tidak jelas apakah sebuah situs web menerima kiriman tamu, masih ada baiknya untuk menghubungi Anda. Dalam contoh ini, kami menjelaskan dengan jelas apa yang Anda minta, lalu memberikan sedikit teaser tentang postingan Anda. Berikut ini contoh.

Memasang posting tamu ke blog

Blog biasanya dimiliki, dikelola, dan dijalankan oleh individu yang bersemangat yang bangga dengan apa yang telah mereka buat. Saat menghubungi blogger dengan promosi posting tamu, luangkan waktu untuk menjadikannya pribadi, dan tunjukkan penghargaan atas apa yang telah mereka capai. Seharusnya mudah untuk mengetahui siapa yang Anda kirimi pesan, jadi gunakan nama lengkap jika memungkinkan. Berikut ini contoh memasang posting tamu ke blog.

Template cerdas Flowrite untuk promosi posting tamu

Jika Anda mengikuti praktik dan contoh terbaik kami, menulis promosi email posting tamu seharusnya tidak terlalu sulit. Template email pitch posting tamu yang diperkenalkan dalam posting blog ini memberi Anda titik awal untuk membangun dan secara manual mempersonalisasi pendekatan Anda untuk blogging tamu. Namun, ada cara yang lebih mudah – dan lebih cepat –. Flowrite adalah alat tulis bertenaga AI yang mengubah instruksi Anda menjadi email dan pesan siap kirim yang dipersonalisasi. Lihat contoh di bawah tentang bagaimana template penjangkauan pos tamu cerdas kami dapat membantu Anda menghemat waktu.

Kami berharap template email posting tamu ini akan membantu Anda meningkatkan promosi Anda agar lebih sukses dengan penjangkauan posting tamu. Kami tahu bahwa menulis email posting tamu tidak hanya sulit di pikiran; itu memakan waktu juga, itulah sebabnya Flowrite dapat membantu. Alat kami dapat membantu Anda mengubah ide posting tamu menjadi promosi email posting tamu yang jelas dan menarik yang akan disukai dan dibaca oleh pemilik situs, editor, atau blogger mana pun.