Bagaimana Lembaga Nonprofit Dapat Memanfaatkan Siaran Pers

Sebagian besar perusahaan menyalurkan uang pemasaran ke saluran seperti media sosial, SEO, atau bahkan iklan berbayar. Meskipun bidang tersebut menguntungkan untuk berinvestasi, PR sering kali diabaikan dalam pemasaran nirlaba. Faktanya, 90% profesional berpendapat bahwa PR dan pemasaran saling terintegrasi, hal ini menunjukkan betapa integralnya siaran pers dan taktik PR lainnya di dunia digital saat ini.

Namun mengapa perusahaan nirlaba, khususnya, harus mempertimbangkan siaran pers? Mereka adalah alat yang ampuh untuk mengomunikasikan berita, acara, atau pencapaian terbaru lembaga nonprofit Anda kepada audiens yang lebih luas. Siaran pers dapat menjangkau berbagai pemangku kepentingan, termasuk calon donor, relawan, dan media.

Pada akhirnya, dengan menguasai seni siaran pers, perusahaan nirlaba dapat memanfaatkan dampaknya dan berinteraksi dengan pendukungnya dengan cara yang lebih bermakna. Masih tidak yakin? Mari jelajahi manfaat menggunakan siaran pers untuk mempromosikan misi lembaga nonprofit Anda.

Apa itu Siaran Pers?

Sebagai bisnis atau organisasi nirlaba, menyampaikan pesan Anda adalah hal yang paling penting. Namun dengan banyaknya persaingan di luar sana, bagaimana Anda memastikan suara Anda didengar? Itulah gunanya siaran pers!

Pada intinya, siaran pers hanyalah sebuah pernyataan formal yang disampaikan kepada media untuk dipublikasikan atau disiarkan. Dengan kata lain, ini adalah cara menyampaikan pesan organisasi Anda kepada dunia dengan cara yang terkendali dan strategis.

Ada beberapa jenis siaran pers berbeda yang dapat digunakan organisasi nirlaba untuk mencapai tujuan berbeda. Berikut ini beberapa contoh konteks dan ide siaran pers yang mungkin berguna bagi perusahaan Anda.

Siaran Pers Acara

Mengadakan penggalangan dana atau acara amal? Anda dapat menggunakan siaran pers acara untuk memastikan bahwa media lokal mengetahui detailnya. Jenis siaran pers untuk perusahaan nirlaba ini memungkinkan Anda untuk membagikan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa acara Anda serta menyoroti dampaknya terhadap tujuan Anda.

Pengumuman Produk atau Layanan

Apakah Anda memiliki produk atau layanan baru yang akan membuat perbedaan besar di dunia? Siaran pers adalah cara sempurna untuk berbagi berita dengan audiens Anda. Jenis rilis ini harus berfokus pada manfaat penawaran baru Anda dan dampaknya terhadap misi Anda.

Siaran Pers Prestasi

Baik Anda baru saja menerima hibah besar atau mencapai pencapaian penting, siaran pers pencapaian adalah cara yang bagus untuk membagikan kabar baik kepada dunia. Menyoroti pencapaian Anda tidak hanya membantu membangun kredibilitas Anda di mata publik namun juga menunjukkan kepada para donor dan pendukung bahwa organisasi Anda memberikan dampak yang nyata.

Manfaat Siaran Pers

Siaran pers dapat menjadi alat yang berharga bagi perusahaan nirlaba mana pun. Mereka menawarkan cara hemat biaya untuk:

• Promosikan tujuan Anda
• Jangkau khalayak yang lebih luas
• Membangun kredibilitas

Dengan memanfaatkan manfaat ini, lembaga nonprofit Anda dapat meningkatkan visibilitasnya, menarik dukungan dan donasi, serta memajukan misinya. Mari kita jelajahi masing-masing manfaat tersebut secara lebih mendalam, sehingga Anda dapat mulai melihat cara memanfaatkan kekuatan materi pemasaran ini.

Peningkatan Visibilitas

Siaran pers memungkinkan organisasi nirlaba menjangkau khalayak yang lebih luas dibandingkan melalui bentuk iklan lainnya. Ketika media mengambil siaran pers, jumlahnya bisa mencapai ribuan atau jutaan. Pemaparan ini dapat membantu meningkatkan kesadaran akan misi organisasi Anda dan menarik donor, relawan, dan pendukung baru.

Kredibilitas

Siaran pers memungkinkan organisasi nirlaba menjadikan diri mereka sebagai sumber informasi yang kredibel. Hal ini penting di era digital saat ini, yang penuh dengan berita palsu dan klaim palsu. Namun, bagaimana siaran pers bisa membantu?

Ketika media terkemuka menerbitkan siaran pers, hal itu dapat membantu meningkatkan kredibilitas dan legitimasi organisasi Anda. Hal ini terutama penting bagi organisasi nirlaba yang baru atau kurang terkenal.

Hemat Biaya

Banyak lembaga nonprofit beroperasi dengan anggaran terbatas, dan biaya iklan tradisional bisa sangat mahal. Sebaliknya, siaran pers relatif murah untuk diproduksi dan didistribusikan. Meskipun Anda mungkin perlu membayar untuk siaran pers yang ditulis dengan baik, banyak media yang akan menerbitkan siaran pers secara gratis setelah ditulis.

Pesan yang Ditargetkan

Siaran pers dapat disesuaikan untuk menjangkau khalayak tertentu. Misalnya, organisasi nirlaba yang berfokus pada kesejahteraan hewan mungkin menargetkan publikasi dan situs web yang berhubungan dengan hewan peliharaan. Hal ini memungkinkan organisasi Anda menjangkau orang-orang yang sudah tertarik dengan gerakan ini, sehingga meningkatkan kemungkinan mereka akan mendukung gerakan tersebut.

Pengoptimalan Mesin Pencari (SEO)

Ketika siaran pers dipublikasikan secara online, hal ini dapat membantu meningkatkan peringkat mesin pencari organisasi nirlaba. Hal ini karena siaran pers biasanya menyertakan tautan balik ke situs web organisasi, yang dapat membantu meningkatkan visibilitasnya.

Selain itu, siaran pers sering kali dibagikan dan diposkan ulang di media sosial atau melalui email. Tergantung pada sektor nirlaba Anda, hal ini dapat semakin meningkatkan eksposurnya.

Promosi Acara

Apakah lembaga nonprofit Anda sering mengadakan acara untuk meningkatkan kesadaran dan menggalang dukungan terhadap tujuan organisasi tersebut? Siaran pers adalah cara yang efektif untuk mempromosikan acara-acara ini kepada publik.

Anda dapat menarik peserta dan menghasilkan liputan media dengan memberikan informasi tentang acara tersebut. Hal ini dapat membantu memajukan misi organisasi lebih lanjut.

Manajemen Krisis

Tidak dapat dipungkiri, organisasi nirlaba akan menghadapi tantangan dan krisis. Siaran pers dapat menjadi sangat penting dalam mengurangi kerusakan reputasi organisasi.

Ketika krisis terjadi, siaran pers dapat mengkomunikasikan tanggapan dan upaya organisasi untuk mengatasi masalah tersebut. Hal ini dapat membantu memulihkan kepercayaan publik dan mencegah kerusakan lebih lanjut pada reputasi perusahaan nirlaba Anda.

Menulis Siaran Pers untuk Perusahaan Nirlaba

Siap menulis siaran pers untuk perusahaan nirlaba Anda? Besar! Kami pada akhirnya menyarankan untuk meminta tim PR profesional untuk menyusun siaran pers pertama Anda, namun berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis siaran pers untuk organisasi nirlaba yang menarik, informatif, dan efektif.

Elemen Siaran Pers yang Sukses

Setiap siaran pers yang bagus dimulai dengan judul yang menarik. Judul Anda harus menarik perhatian pembaca dan secara akurat mencerminkan isi siaran pers. Judul Anda harus menarik, jelas, dan ringkas.

Kemudian, saatnya untuk mulai menulis inti siaran pers yang sebenarnya: paragraf pembuka.

Paragraf pembuka Anda harus informatif dan menarik. Ini adalah kesempatan Anda untuk memikat pembaca dan mendorong mereka untuk terus membaca. Paragraf pembuka Anda harus merangkum siaran pers secara singkat dan menyoroti mengapa informasi tersebut penting dan relevan.

Isi siaran pers Anda harus memberikan informasi lebih rinci tentang organisasi nirlaba Anda, misinya, dan pencapaiannya. Gunakan kutipan dari Direktur Eksekutif Anda atau anggota staf penting lainnya untuk menambah ketertarikan dan kredibilitas. Hindari jargon, dan jelaskan istilah teknis apa pun dalam bahasa yang sederhana.

Anda semakin dekat dengan akhir, jadi Anda perlu memikirkan tindakan apa yang Anda ingin orang-orang ambil setelah membaca siaran pers. Ini disebut ajakan bertindak.

Ajakan bertindak dapat berupa apa saja, misalnya permintaan pembaca untuk berdonasi, menghadiri acara, atau menjadi sukarelawan. Permudah pembaca untuk mengambil tindakan dengan memberikan tautan, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.

Terakhir, jangan lupa sertakan boilerplate. Ini adalah paragraf standar tentang organisasi Anda yang dapat digunakan dalam setiap siaran pers. Buatlah pesan yang singkat dan menarik, namun pastikan pesan tersebut memberikan gambaran yang jelas tentang misi, program, dan keberhasilan lembaga nonprofit Anda.

Menulis Siaran Pers untuk Lembaga Nonprofit: Praktik Terbaik

Sangat penting untuk memahami siapa audiens Anda sebelum menulis siaran pers untuk organisasi nirlaba. Pertimbangkan siapa yang ingin Anda jangkau dengan rilis ini dan sesuaikan konten dengan minat dan kebutuhan mereka.

Hindari menggunakan jargon teknis atau bahasa yang rumit. Gunakan bahasa sederhana yang dapat dimengerti semua orang. Selain itu, andalkan kutipan, fakta, dan statistik dari sumber yang kredibel untuk memvalidasi pekerjaan dan pencapaian lembaga nonprofit Anda.

Jangan lupa bahwa waktu adalah segalanya dalam siaran pers. Kirimkan siaran pers Anda cukup awal agar dapat dipublikasikan sebelum acara atau tenggat waktu Anda.

Dan terakhir, jangan takut untuk menghubungi jurnalis dan blogger setelah mengirimkan siaran pers Anda. Email atau panggilan telepon pribadi dapat membantu mengamankan liputan media dan membangun hubungan dengan wartawan.

Pertimbangkan Layanan Penulisan PR

Menyusun siaran pers untuk organisasi nirlaba bisa jadi sulit, terutama jika Anda bukan seorang penulis alami. Hal ini memerlukan pemahaman mendalam tentang:

• Sasaran
• Misi
• Prestasi

Meskipun beberapa orang mungkin mempertimbangkan untuk menulis siaran pers mereka sendiri, berinvestasi pada layanan penulisan PR profesional dapat memberikan banyak manfaat.

Penulis spesialis PR memiliki keahlian dan pengalaman untuk menciptakan narasi yang menarik. Keterampilan ini menarik perhatian media dan secara efektif menyampaikan pesan organisasi nirlaba kepada publik.

Tentu saja, biaya untuk menyewa seorang spesialis mungkin tampak mahal. Namun, laba atas investasi bisa sangat besar . Seperti disebutkan di atas, siaran pers yang ditulis dengan baik dapat:

• Mendorong donasi
• Menambah kewaspadaan
• Tingkatkan merek organisasi Anda

Selain itu, Anda dan tim Anda dapat fokus pada keahlian terbaik Anda dengan melakukan outsourcing tugas ini! Daripada bersusah payah memikirkan kata-kata dan format siaran pers, Anda dapat mendedikasikan waktu Anda untuk mencapai misi lembaga nonprofit dan memberikan dampak pada komunitas yang Anda layani.

Dapatkan Siaran Pers

Siap menerbitkan siaran pers tetapi tidak ingin menulisnya sendiri? Biarkan kami melakukannya untuk Anda! Kami memiliki pengalaman bertahun-tahun menulis siaran pers untuk perusahaan nirlaba dan bisnis lainnya.

Lihat studi kasus kami untuk melihat dampaknya, lalu hubungi kami jika ada pertanyaan!