Cara Meminta Hari Libur (Dan Sebenarnya Mendapatkannya)

Ada kemungkinan besar Anda membutuhkan satu (atau dua, atau lebih) hari libur kerja. NPR, Robert Wood Johnson Foundation, dan Harvard TH Chan School of Public Health melakukan jajak pendapat dan menemukan bahwa sekitar setengah orang Amerika yang bekerja lebih dari lima puluh jam seminggu tidak mengambil semua atau sebagian besar liburan yang mereka peroleh. Dari mereka yang mengambil cuti, sekitar 30 persen mengatakan bahwa mereka melakukan banyak pekerjaan selama waktu luang yang mereka peroleh dengan susah payah.

Dalam budaya kerja yang didorong dan kompetitif, mungkin sulit untuk meminta hari libur. Namun, mengambil liburan meremajakan. Menjadwalkan waktu untuk bersantai dan meninggalkan stres di tempat kerja untuk sementara waktu berarti Anda lebih mungkin untuk kembali ke pekerjaan Anda dengan energi dan motivasi kreatif yang diperbarui, yang pada akhirnya membuat Anda lebih produktif. Berikut cara meminta waktu istirahat dengan cara yang benar.

Merencanakan Permintaan Waktu Istirahat Anda

Untuk memastikan bahwa Anda tetap berhubungan baik dengan atasan dan rekan kerja Anda, penting untuk memikirkan terlebih dahulu permintaan liburan Anda.

Berikan pemberitahuan terlebih dahulu

Jangan jatuhkan permintaan Anda pada bos Anda yang tidak menaruh curiga seminggu sebelum Anda ingin pergi. Kemungkinannya bagus bahwa bahkan acara yang tidak Anda rencanakan—pernikahan teman Anda, misalnya—masih memungkinkan Anda untuk meminta hari libur dengan banyak waktu tunggu. (Tentu saja, peristiwa kehidupan yang tidak terduga seperti pemakaman atau keadaan darurat keluarga ditangani secara berbeda, dan sebagian besar manajer akan melakukan yang terbaik untuk mengakomodasi Anda.)

Ketahui kebijakan liburan majikan Anda

Biasakan diri Anda dengan bagaimana perusahaan Anda menangani waktu istirahat. Jika Anda memiliki buku pegangan karyawan atau kontrak yang menguraikan prosedur liburan, bacalah. Jika tempat kerja Anda lebih santai, hubungi rekan kerja Anda atau seseorang di bagian sumber daya manusia untuk melihat bagaimana hal-hal biasanya dilakukan.

Pastikan Anda terjebak

Sebelum Anda mulai membuat reservasi penerbangan, pastikan proyek yang Anda kerjakan dalam keadaan baik. Jika Anda tertinggal, atau jika pergi berarti membuang banyak pekerjaan pada rekan kerja yang seharusnya Anda selesaikan sendiri, meminta cuti tidak akan membuat Anda mendapatkan teman.

Membuat Permintaan Waktu Istirahat Anda

Sekarang setelah Anda melakukan sedikit perencanaan, Anda siap untuk meminta hari libur. Kapan dan bagaimana Anda bertanya itu penting, jadi pertimbangkan praktik terbaik ini.

Anda meminta cuti, tidak memberi tahu

Ada orang yang akan mendekati manajer mereka pada hari Senin pagi dengan mengatakan, "Omong-omong, saya baru saja memesan perjalanan ke Bahama, jadi saya perlu libur minggu depan." Jangan jadi orang itu. Tidak ada yang menyukai orang itu.

Tidak peduli seberapa bagus kesepakatan liburan yang baru saja Anda lihat secara online, tidak pernah merupakan ide yang baik untuk memesan perjalanan tanpa menyelesaikannya dengan atasan Anda terlebih dahulu. Ingatlah untuk meminta cuti kepada atasan Anda, bukan sekadar memberi tahu dia bahwa Anda akan mengambil cuti. Skrip sederhana mungkin seperti ini:

“Saya memiliki beberapa waktu liburan yang akan datang, dan saya ingin mengambil waktu seminggu untuk bepergian dengan keluarga saya. Akankah minggu Juli __ menjadi waktu yang tepat?”

Jangan tanya saat crunch

Jika tempat kerja Anda terlibat dalam skenario serba bisa, ini bukan waktu yang ideal untuk meminta liburan, bahkan jika Anda sedang merencanakan masa depan. Ketika semua orang fokus pada tonggak penting, dan berpotensi stres sebagai akibatnya, mungkin tampak tuli untuk bertanya tentang minggu Anda di Maui. Jika memungkinkan, yang terbaik adalah menunggu sampai debu dari tenggat waktu utama telah diselesaikan.

Demikian pula, buat permintaan liburan Anda pada saat bos Anda cenderung tidak stres atau sibuk. Tapi jangan jatuhkan bom liburan ketika dia mungkin memikirkan hal-hal selain pekerjaan. Jika hari Jumat sore, dan Anda mengantisipasi menghabiskan waktu senggang akhir pekan, ada kemungkinan bos Anda juga demikian.

Menanyakan kapan kamu anak baru

Jika Anda baru dalam pekerjaan Anda, meminta liburan bisa jadi menantang. Jika Anda telah melamar pekerjaan, dan Anda sudah memiliki rencana perjalanan, sebaiknya tunggu sampai Anda telah diperpanjang tawaran pekerjaan dan Anda sedang dalam tahap negosiasi untuk membahas waktu istirahat:

“Saya sudah memiliki rencana perjalanan untuk pertengahan Agustus, dan saya ingin mengambil cuti untuk itu antara [tanggal] dan [tanggal]. Apakah itu bisa diterapkan?”

Bersiaplah untuk mengambil waktu itu tanpa dibayar jika Anda tidak akan mendapatkan hari libur sebelum dijadwalkan.

Pakar pekerjaan menyarankan agar Anda tidak mengambil cuti selama tiga bulan pertama Anda di tempat kerja jika Anda dapat membantu. Selama waktu itu, atasan dan rekan kerja Anda masih merasakan etos kerja Anda. Kecuali jika Anda kebetulan bekerja di perusahaan yang menganjurkan waktu istirahat sebagai bagian dari budaya tempat kerja yang sangat santai (mereka ada di luar sana!), sebaiknya buktikan diri Anda sebelum berangkat ke Vail untuk petualangan seluncur salju.

Pertimbangkan untuk membuatnya secara tertulis

Bergantung pada seberapa santai tempat kerja Anda, mungkin ide yang baik untuk mengirimkan permintaan liburan Anda melalui email sehingga Anda memiliki catatan tertulis. Setelah Anda mengirim email (ingat untuk bertanya, jangan beri tahu manajer Anda saat Anda pergi), tindak lanjuti dengan obrolan langsung jika perlu.

Merencanakan Waktu Anda Pergi

Jadi, Anda telah mencetak beberapa hari liburan yang diterima dengan baik. Bagus untukmu! Sebelum Anda berlayar, ada baiknya untuk mendapatkan beberapa hal untuk menghindari pekerjaan ekstra untuk rekan kerja Anda atau meninggalkan klien dalam kesulitan.

Pastikan pemain kunci tahu Anda akan pergi

Anda adalah roda penggerak di mesin yang diminyaki dengan baik, sayang! Sedikit pemikiran ke depan dapat membantu menjaga roda gigi itu berputar dengan lancar saat Anda pergi. Sebaiknya buat rencana tertulis untuk membantu tim Anda menangani tanggung jawab Anda saat Anda tidak ada. Untuk menghindari menumpuknya pekerjaan ekstra pada rekan kerja Anda, tanyakan apakah mereka mampu dan bersedia membantu mengisi kekosongan.

Jika Anda memiliki klien yang akan mengandalkan Anda, pastikan mereka tahu siapa yang dapat membantu mereka saat Anda tidak ada. Ingatlah bahwa kontak penting di luar tempat kerja—khususnya siapa pun yang terus berkolaborasi dengan Anda—mungkin perlu diwaspadai sebelum Anda menghirup margarita di pantai dan mengabaikan kotak masuk Anda.

Mengucap syukur

Di AS, pemberi kerja tidak diwajibkan untuk memberikan waktu istirahat (berbayar atau tidak) kecuali untuk cuti medis atau keluarga—liburan adalah keuntungan dan tidak diwajibkan oleh undang-undang. Ketika bos Anda mengakomodasi kebutuhan Anda akan waktu senggang dengan memberi Anda hari libur, pantaslah untuk mengucapkan terima kasih. Dan itu selalu merupakan bentuk yang baik untuk berterima kasih kepada rekan kerja yang membantu mengisi Anda saat Anda pergi juga.

Meminta hari libur tidak harus membuat stres. Dengan sedikit perencanaan, pengetahuan, dan kebijaksanaan, Anda akan berada di jalan menuju waktu istirahat yang dibutuhkan, dan Anda akan memastikan bahwa atasan dan rekan kerja Anda merindukan Anda daripada membenci Anda saat Anda pergi.