Cara Meminta Bantuan di Tempat Kerja Saat Anda Sangat Membutuhkannya

Bagaimana jika Anda meminta bantuan seseorang dan mereka mengatakan tidak? Bagaimana jika permintaan Anda membuat Anda terlihat tidak kompeten? Bagaimana jika mereka bosan dengan permintaan nasihat Anda yang berulang-ulang? Keraguan seperti ini bisa membuat meminta bantuan menjadi tidak nyaman.

Mari kita membuat meminta bantuan sedikit lebih mudah. Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu Anda meminta dan memaksimalkan peluang Anda untuk menerima bantuan di tempat kerja.

Bagaimana jika manajer berpikir saya tidak mampu melakukan pekerjaan saya?

Resolusi: Beri tahu mereka bahwa Anda melakukan riset.

Sebelum meminta seseorang untuk membantu Anda, cobalah untuk menyelesaikan masalahnya sendiri. Lihat buku pegangan yang tersedia, tinjau contoh yang berhasil, dan cari di Internet. Kemudian ketika Anda bertanya, Anda dapat dengan jujur ​​mengatakan bahwa Anda mencari ke mana-mana dan mencoba segalanya dan Anda tidak dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan.

Bagaimana Tampilannya: “Abigail, bagaimana Anda memperbarui catatan klien dengan program baru? Saya melihat tutorialnya, tetapi saya tidak dapat menemukan apa pun untuk mengubah catatan yang ada.”

Bagaimana jika mereka bosan dengan permintaan bantuan saya yang berulang-ulang?

Resolusi: Ucapkan terima kasih atas bantuan mereka, dan beri tahu mereka bagaimana kontribusi mereka bermanfaat bagi pekerjaan Anda.

Penghargaan dapat mengubah kewajiban menjadi kesenangan. Tunjukkan rasa terima kasih segera setelah menerima bantuan. Ucapkan terima kasih kepada para pembantu secara langsung atau kirimkan catatan. Kemudian, biarkan mereka (dan orang lain) tahu apa peran penting kontribusi mereka dalam kesuksesan Anda.

Bagaimana Tampilannya:

Bethany yang terhormat,

Buku yang Anda pinjamkan kepada saya sudah terbukti sangat berharga. Terima kasih! Bab pertama membahas masalah saya yang sebenarnya. Saya sangat senang memiliki Anda di tim.

Terbaik,

Carmen

[Pada pertemuan tim:] “Berkat Bethany, saya dapat memperbaiki masalah saya dan menyelesaikan proyek sebelum batas waktu. Ini salinan draf akhir. ”

Bagaimana jika mereka mengatakan tidak?

Resolusi: Pilih waktu yang tepat untuk meminta bantuan.

Selalu ada kemungkinan rekan kerja Anda menolak permintaan Anda. Anda dapat meminimalkan risiko dengan merencanakan dengan cermat kapan harus meminta bantuan. Tentu saja, tunggu sampai dia dalam suasana hati yang baik dan tidak tampak terlalu sibuk. Namun, salah satu cara terbaik—dan satu-satunya yang ada dalam kendali Anda—adalah memastikan Anda melakukan pekerjaan berkualitas tinggi. Jika dia melihat Anda selalu bekerja keras, kemungkinan besar dia akan menghormati permintaan Anda.

Bagaimana Tampilannya:

[Saat makan siang]: Hai Dave, saya menyukai PowerPoint Anda.

Terima kasih, Elis. Saya bekerja keras untuk itu. Lain kali, saya ingin memasukkan beberapa umpan balik dari klien terbesar kami. Jika saya mengirimkan survei tiga pertanyaan kepada Anda, apakah Anda bersedia mengirimkannya ke klien X, Y, dan Z? Saya tahu Anda memiliki hubungan yang baik dengan mereka!

Bagaimana jika saya mendapatkan reputasi sebagai pengambil?

Solusi: Berikan bantuan sebanyak yang Anda bisa.

Reputasi Anda akan aman jika Anda memastikan bahwa Anda memberi sebanyak yang Anda terima. Biasakan menawarkan bantuan secara teratur, dan bersiaplah untuk membantu ketika Anda melihat seseorang berjuang. Orang-orang tidak hanya akan lebih mungkin untuk datang membantu Anda jika Anda pernah membantu mereka di masa lalu, tetapi Anda juga akan mendapatkan reputasi sebagai anggota tim yang berharga.

Bagaimana Tampilannya:

"Fernando, bagaimana kabarmu dengan pidatomu?"

“Aku sangat gugup saat menyampaikannya, Gladys. Anda tahu bahasa Inggris bukan bahasa pertama saya.”

“Bagaimana kalau kamu membacakannya untukku? Saya akan dengan senang hati memberi Anda beberapa tips.”

Kemudian: “Fernando, pidatomu luar biasa!”

“Terima kasih telah berlatih denganku, Gladys.”

"Sama-sama. Omong-omong, saya baru saja mendapat klien baru dari Argentina. Saya pikir akan menyenangkan untuk menyapanya dalam bahasa ibunya ketika dia datang untuk janjinya hari ini.

Maukah Anda mengajari saya beberapa frasa? ”

Bagaimana jika permintaan saya terlalu besar atau terlalu kecil?

Solusi: Tunjukkan kewajaran permintaan Anda.

Pertama-tama, pastikan permintaan Anda tidak masuk akal. Tanyakan pada diri Anda, “Jika sepatu itu berada di kaki yang lain, apakah saya akan mengabulkan permintaan ini?” Petakan berapa lama tugas itu akan berlangsung dan bagaimana Anda dapat memfasilitasi prosesnya. Saat Anda mendekati rekan kerja Anda, beri tahu dia mengapa dia orang yang tepat untuk membantu Anda.

Bagaimana Tampilannya:

“Henrietta, maukah Anda menulis rekomendasi agar saya berbicara di konferensi?. Anda adalah salah satu presenter terbaik tahun lalu sehingga rekomendasi dari Anda akan sangat mengesankan. Saya membuat daftar pencapaian saya baru-baru ini, jadi seharusnya tidak memakan waktu terlalu lama. ”

"Aku bisa memberikannya padamu hari Senin, Ingrid."

“Terima kasih, Henrietta. Saya akan mampir setelah makan siang pada hari Senin untuk mengambilnya. Dan ini nomor telepon saya untuk berjaga-jaga jika Anda memiliki pertanyaan.”

Bagaimana jika permintaan saya terlalu besar atau terlalu kecil? Jika Anda menyelesaikan keraguan Anda seperti ini, meminta bantuan akan sangat mudah. Yang diperlukan hanyalah mengikuti beberapa panduan untuk meningkatkan kemungkinan hasil yang positif.