Inilah Cara Menjadi Lebih Produktif dalam Segala Hal yang Anda Lakukan

Ada hari-hari ketika semuanya datang bersama untuk Anda, tetapi ini mungkin bukan salah satunya.

Beberapa hari Anda hanya dapat menyelesaikan satu tugas demi tugas. Folder "terkirim" Anda penuh dengan pekerjaan yang solid sebelum tengah hari, kontribusi Anda untuk pertemuan sore diterima dengan baik, dan Anda bahkan berhasil menyelesaikan dengan cukup waktu dan energi untuk pergi ke gym sebelum makan malam. Andai saja seseorang bisa menghabiskan hari-hari seperti ini, pikirmu. Sayang.

Banyak faktor produktivitas berada di luar kendali Anda. Terkadang kereta Anda terlambat, atau alarm kebakaran gedung Anda berbunyi, atau kolaborator kunci yang masukannya Anda andalkan turun dengan kasus tiket pesawat ke Hawaii yang mengerikan. Dalam keadaan seperti itu, hanya ada begitu banyak yang dapat Anda lakukan.

Tapi bagaimana dengan sisa waktu? Di tengah banyak variabel di tempat kerja (dan di tempat lain), hal kecil apa yang dapat Anda lakukan untuk mengoptimalkan setiap hari? Ada beberapa konstanta yang perlu diingat—dan mungkin beberapa kebiasaan yang harus diperhatikan. Dengan ketekunan, taktik yang kami kumpulkan di sini mungkin membuat Anda lebih produktif dalam, yah, hampir semua hal.

Peduli diri Anda sendiri, dan bersiaplah untuk tugas yang ada.

Inilah satu tantangan berulang yang harus Anda persiapkan untuk terus dihadapi: Anda adalah orang yang hidup. (Jika tidak, berhentilah membaca dan cari bantuan.) Dengan kata lain, Anda akan membutuhkan makanan, istirahat, dan sesekali berganti pemandangan—dan mungkin juga kaus kaki segar. Gagal mengatasi masalah ini dapat merusak kewarasan Anda, apalagi produktivitas Anda.

1 Hindari kelaparan.

Sulit untuk tetap pada tugas saat Anda lapar, jadi rencanakan dengan tepat. Jika Anda memiliki laci meja, simpan beberapa makanan ringan di dalamnya. Jika Anda membawa tas jenis apa pun, sekantong campuran jejak akan memiliki masa depan-Anda berterima kasih saat ini-Anda begitu bijaksana.

2 Ketahui berapa banyak istirahat yang Anda butuhkan. Hal yang sama berlaku untuk kafein.

Bukan hal yang aneh bagi para pekerja untuk terus maju bahkan ketika mereka kelelahan—dan akibatnya efisiensi mereka menurun. Salah satu solusinya mungkin berhenti menonton Buffy the Vampire Slayer sebelum tidur dan benar-benar pergi tidur. Yang lainnya adalah obat peningkat kinerja yang legal, terjangkau, yang dikenal sebagai kafein, yang diberikan oleh banyak kantor secara cuma-cuma kepada siapa saja yang berani menghadapi intrik membingungkan dari pembuat kopi ruang istirahat.

Berhati-hatilah untuk tidak berlebihan, jangan sampai Anda gelisah setelah cangkir ketiga itu.

3 Simpan cadangan hal-hal penting yang berguna.

Orang-orang membuat kesalahan, seperti membuang paspor mereka sendiri selama dua hari untuk perjalanan ke luar negeri. Perangkat yang Anda andalkan dapat mogok, rusak, atau hilang. Anda tidak selalu dapat mencegah kegagalan seperti itu, tetapi dengan persiapan, Anda dapat membatasi dampak terhadap produktivitas Anda. Meskipun Anda tidak dapat secara realistis mengemas duplikat semuanya, ada baiknya membuat salinan dokumen utama dan mencadangkan file penting.

Untuk perlengkapan, Rencana B Anda tidak harus identik dengan Rencana A Anda. Misalnya, ketika perekam lapangan reporter kehabisan ruang selama wawancara run-and-gun, dia mungkin tidak punya waktu untuk menggali kartu memori baru. —tetapi jika dia dengan cepat beralih ke aplikasi memo suara di ponsel cerdasnya, dia mungkin akan mendapatkan kutipan yang dia butuhkan.

Kelola waktu Anda.

“Pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya,” kata pepatah. Menjadi produktif berarti menganggarkan waktu Anda dan tetap fokus. Mulailah dengan menuliskan apa yang perlu Anda selesaikan, dan dalam urutan apa. Tetapkan prioritas dan beri diri Anda tenggat waktu. Setel pengatur waktu jika Anda harus—apa saja agar tugas-tugas kecil tidak terbengkalai tanpa henti.

Juga, jika hari-hari biasa Anda melibatkan pemberitahuan yang terus-menerus, Anda mungkin berpaling dari layar dan menggunakan pena dan kertas untuk bagian dari proses ini. Sementara beberapa tingkat gangguan atau interupsi mungkin tidak dapat dihindari, berhati-hatilah dengan apa yang Anda biarkan mengubah jangka waktu Anda.

4 Katakan tidak sesekali.

Ini tidak selalu merupakan pilihan, tetapi ketika Anda sudah kurus dan seseorang memberi Anda proyek menit terakhir di atas tenggat waktu lain yang Anda hadapi, terkadang Anda harus realistis tentang seberapa banyak yang dapat Anda ambil. (Itu juga berlaku dalam konteks sosial: jangan biarkan rasa takut kehilangan menghalangi Anda untuk menghabiskan malam yang dibutuhkan untuk mengisi ulang.)

Jika Anda tidak bisa—misalnya, jika klien penting bersikeras bahwa itu mendesak, dan "tidak bisa melakukan" bukanlah pilihan—maka pertimbangkan untuk mencari perpanjangan pada tenggat waktu Anda yang lain. Harus begadang—cukup antitesis dari pemacu produktivitas—harus menjadi pilihan terakhir.

5 Log off kadang-kadang. Tombol mute adalah teman.

Bagian dari penganggaran hari Anda adalah tidak membiarkan pengalihan seperti media sosial terus-menerus menyedot sedikit perhatian Anda. Serius, GIF kucing, kata-kata kasar politik, dan foto pernikahan semuanya bisa menunggu. Jika teman sekamar Anda dari perguruan tinggi dan dua puluh orang lainnya sedang berdebat tentang siapa yang akan membawa salad dan makanan penutup ke acara masak akhir pekan depan, ini saat yang tepat untuk mematikan notifikasi dan sebenarnya, Anda tahu, bekerja.

Jangan hanya memikirkan apa yang harus Anda lakukan—lakukanlah.

Terkadang produktivitas Anda terhalang oleh mengetahui apa yang ingin Anda wujudkan tetapi tidak merasa yakin bahwa Anda dapat melakukannya. Tetapi cara paling pasti untuk mencapai lebih sedikit adalah dengan berusaha lebih sedikit—jadi jika Anda ingin menjadi lebih produktif, Anda harus mengatasi keraguan itu.

6 Mintalah apa yang Anda inginkan.

Mungkin Anda ingin promosi dan lebih banyak uang. Atau mungkin Anda memiliki ide untuk proyek yang keren, jika saja atasan Anda akan memberi Anda lampu hijau. Bertanya bisa menakutkan, tetapi gagasan untuk tidak bertanya—dan berpotensi bertanya-tanya betapa berbedanya hal-hal itu, berbulan-bulan kemudian, jika Anda bertanya—seharusnya lebih menakutkan.

Ambillah dari Lisa Chow, pembawa acara podcast StartUp: “Saya menjalani sebagian besar karier saya tanpa pernah menegosiasikan apa pun. Dan kemudian tiba-tiba ketika saya melakukannya, saya seperti 'oh wow—ini berhasil!'” katanya. “Saya pikir di kepala kami, Anda berpikir, 'oh jika saya bertanya dan jika mereka tidak menjawab ya maka saya mungkin benar-benar kehilangan pekerjaan atau saya mungkin kehilangan tawaran pekerjaan. Dan saya pikir itu sangat jarang benar.”

Satu catatan terakhir untuk meningkatkan produktivitas Anda: jangan menyalahkan diri sendiri jika hal-hal tidak berjalan seperti yang diharapkan. Itu terjadi. Menemukan cara untuk belajar dari pengalaman seperti itu, beradaptasi, dan terus maju akan membuat Anda jauh lebih produktif dalam jangka panjang.