Cara Memilih Layanan Siaran Pers Terbaik untuk Industri Anda

Diterbitkan: 2024-10-01

Dalam survei tahun 2024 terhadap lebih dari 3.000 jurnalis, 74% mengakui siaran pers sebagai konten yang paling ingin mereka terima dari profesional hubungan masyarakat (Investopedia). Siaran pers dapat menjangkau lebih dari 100.000 media di lebih dari 160 negara. Dengan layanan siaran pers terbaik , Anda dapat menjangkau audiens target agar mereka tetap terlibat dengan merek Anda.

Namun, memilih penyedia layanan siaran pers yang salah dapat membatasi jangkauan Anda. Tidak yakin bagaimana memilih perusahaan distribusi siaran pers terbaik untuk industri Anda? Baca terus untuk mengetahui tips efektif kami untuk menyederhanakan pencarian Anda!

Uraikan Tujuan Anda

Sebelum meneliti layanan distribusi siaran pers terbaik, pertimbangkan tujuan Anda. Tentukan apakah Anda ingin memprioritaskan:

  • Menghasilkan kesadaran dan pengakuan merek
  • Membuat konten yang menarik
  • Muncul di publikasi terkemuka
  • Membangun kredibilitas merek
  • Meningkatkan lalu lintas situs web
  • Menjangkau audiens tertentu di seluruh dunia
  • Menghasilkan konversi (prospek dan penjualan)
  • Meningkatkan peringkat mesin pencari

Menetapkan tujuan tertentu dapat membantu Anda menemukan perusahaan siaran pers yang mampu mencapai tujuan tersebut. Anda dapat memprioritaskan menemukan perusahaan yang menawarkan layanan berbeda yang Anda perlukan untuk memastikan kesuksesan Anda.

Saat Anda meneliti setiap perusahaan siaran pers, tentukan apakah mereka dapat mencapai tujuan Anda. Pelajari sebanyak mungkin tentang database media mereka.

Jangkau 1,7 juta jurnalis

Misalnya, eReleases adalah layanan distribusi kawat berita nasional yang menjangkau semua outlet berita utama. Melalui Cision PR Newswire Network, kami dapat mendistribusikan siaran pers ke lebih dari 550 sistem konten berita, 3.000 redaksi, dan 4.500 situs berita utama. Basis data media kami melebihi 1,7 juta kontak, termasuk lebih dari 700.000 blogger dan influencer media sosial.

Penyedia layanan siaran pers terbaik akan memiliki jaringan jurnalis dan media yang luas yang dapat Anda gunakan. Mereka dapat memilih sendiri jurnalis yang paling mungkin menanggapi siaran pers Anda. Dengan layanan terbaik, Anda dapat memperluas jangkauan dan mencapai tujuan bisnis Anda.

Pertimbangkan Audiens Anda

Sebelum memilih antara penyedia layanan siaran pers, pertimbangkan audiens target Anda. Tentukan outlet media, jurnalis, dan konsumen yang ingin Anda jangkau.

Tentukan apakah perusahaan distribusi siaran pers memiliki hubungan dengan:

  • Sistem konten baru
  • Outlet media
  • Agregator
  • Situs berita
  • Influencer

Tanyakan apakah mereka dapat menjamin penempatan di situs berita utama. Koneksi profesional mereka akan memastikan Anda menjangkau audiens target Anda.

Tentukan konsumen yang ingin Anda jangkau berdasarkan data demografi dan psikografis. Misalnya, Anda dapat mengelompokkan pelanggan berdasarkan:

  • Pasar multikultural
  • Relung industri
  • Poin rasa sakit
  • Perilaku daring
  • Perilaku belanja
  • Lokasi
  • Minat
  • Hobi
  • Usia
  • Jenis kelamin
  • Karier
  • Pendapatan rumah tangga
  • Pendidikan
  • Status perkawinan

Konfirmasikan bahwa pelanggan Anda terlibat dengan outlet media ini. Jika tidak, Anda tidak akan menjangkau audiens target Anda, sehingga lebih sulit mencapai tujuan Anda.

Temukan Penyedia Layanan Siaran Pers yang Berpengalaman

Tentukan berapa lama setiap perusahaan distribusi siaran pers telah menawarkan layanan. Pilih bisnis yang sudah lama berdiri dengan pengalaman industri bertahun-tahun. Anda dapat memanfaatkan koneksi profesional dan keahlian mereka untuk mencapai tujuan Anda.

Perusahaan distribusi siaran pers baru mungkin kekurangan koneksi ini. Mereka dapat membuat kesalahan yang merugikan saat menyusun dan mendistribusikan siaran pers Anda.

Sebaliknya, pilihlah perusahaan yang telah menyempurnakan pekerjaan mereka dari waktu ke waktu. Pengalaman mereka selama bertahun-tahun dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang merugikan. Anda dapat mengandalkan keahlian mereka untuk membuat penulisan siaran pers dan strategi distribusi yang efektif.

Perusahaan yang berpengalaman pasti sudah memiliki proses yang efisien dan efektif, sehingga menghemat waktu dan uang Anda. Tanyakan tentang layanan mereka dan proses yang mereka ikuti. Tentukan apa yang membedakan mereka dari perusahaan lain, seperti:

  • Liputan kawat berita yang unggul
  • Penulisan dan pembuatan siaran pers
  • Layanan ulasan editorial
  • Pelaporan terperinci dan pelacakan keterlibatan
  • Penargetan audiens

Pilih tim editor yang terlatih dalam jurnalisme. Keahlian mereka akan memastikan siaran pers Anda ditulis dengan benar. Jika tidak, outlet media mungkin menolak mempublikasikan siaran pers Anda, sehingga membatasi jangkauan Anda.

Tentukan berapa banyak pengeditan yang diperbolehkan untuk setiap siaran pers. Pilih perusahaan yang akan memastikan Anda puas dengan produk akhirnya. Mereka akan memaksimalkan waktu dan ROI Anda.

Carilah perusahaan yang mampu menangani setiap langkah pers. Anda dapat menghemat waktu yang berharga dengan memanfaatkan hubungan mereka dengan profesional media. Mereka akan menargetkan audiens yang tepat untuk memastikan rilis berita Anda menjangkau pelanggan ideal Anda.

Tinjau Siaran Pers Khusus Industri

Tentukan apakah perusahaan tersebut memiliki pengalaman membantu perusahaan dalam ceruk industri Anda. Tanyakan apakah Anda dapat membaca beberapa siaran pers khusus industri yang pernah mereka tulis sebelumnya.

Meninjau pekerjaan mereka akan membantu Anda memastikan bahwa mereka mampu memenuhi standar Anda. Jika tulisannya tidak memenuhi harapan Anda, hapus perusahaan tersebut dari daftar Anda.

Tanyakan kepada perusahaan apakah mereka memiliki studi kasus yang menunjukkan kemampuan mereka untuk mencapai tujuan klien. Studi kasus mereka mungkin menunjukkan jangkauan siaran pers, keterlibatan, dan metrik lainnya. Pilihlah perusahaan yang dapat membuktikan kemampuannya.

Cari Fitur Tambahan

Perusahaan distribusi siaran pers terbaik akan melakukan yang terbaik untuk memberi manfaat bagi bisnis Anda. Carilah perusahaan yang menawarkan layanan tambahan. Ini mungkin termasuk:

  • Penulisan dan pengeditan siaran pers
  • Distribusi siaran pers
  • Optimisasi mesin pencari (SEO)
  • Pembuatan dan integrasi multimedia

Misalnya, bisakah perusahaan membuat multimedia untuk menemani siaran pers Anda? Siaran pers dengan banyak gambar menghasilkan keterlibatan enam kali lebih banyak (Fit Small Business, situs editorial industri).

Menambahkan gambar ke siaran pers Anda dapat mendorong pembaca untuk mengingat konten Anda. Lebih dari 50% informasi yang diproses otak kita bersifat visual. Sekitar 67% jurnalis mengatakan gambar dan foto yang terkait dengan sebuah berita lebih bermanfaat daripada infografis, video, postingan media sosial, dan survei.

SEO akan membantu siaran pers Anda mendapat peringkat lebih tinggi di halaman hasil mesin pencari. Peringkat yang lebih tinggi dapat membantu Anda menghasilkan visibilitas merek, lalu lintas situs web, dan prospek.

Saat siaran pers Anda dipublikasikan di situs outlet media, Anda akan menghasilkan backlink. Tautan ini mengarahkan pembaca di situs lain ke situs web perusahaan Anda. Menghasilkan backlink dapat meningkatkan otoritas domain, lalu lintas, dan peringkat organik Anda.

Saat peringkat Anda meningkat, Anda dapat menjangkau pelanggan baru. Peringkat di depan pesaing akan meningkatkan kredibilitas merek Anda, sehingga menghasilkan kepercayaan dan loyalitas merek.

Tanyakan kepada perusahaan tentang tren terkini yang memengaruhi industri mereka. Mereka mungkin menyebutkan:

  • Integrasi multimedia yang ditingkatkan
  • Peningkatan fokus pada distribusi media sosial
  • Layanan bertenaga AI

Jika mereka tidak mengetahui tren ini, lanjutkan pencarian Anda. Pilih perusahaan yang akan membuat Anda unggul dari pesaing Anda.

Menemukan perusahaan yang menawarkan layanan ekstensif akan menghemat waktu dan uang Anda yang berharga. Anda dapat mengandalkan satu tim profesional untuk semua yang Anda butuhkan.

Kumpulkan Referensi

Tanyakan kepada setiap perusahaan distribusi siaran pers untuk testimoni klien. Membaca ulasan dari klien perusahaan sebelumnya dapat membantu Anda menemukan tim yang memiliki reputasi baik. Perusahaan-perusahaan ini akan mempertaruhkan layanan mereka pada reputasi mereka yang sudah mapan.

Carilah komentar tentang kualitas produk, profesionalisme, dan daya tanggap perusahaan. Misalnya, apakah klien kesulitan menghubungi perusahaan untuk melakukan perubahan? Pilih perusahaan yang didedikasikan untuk kliennya.

Anda dapat menemukan lebih banyak ulasan di profil Better Business Bureau dan Google Bisnis perusahaan. Jika perusahaan memiliki riwayat ulasan negatif, hapus ulasan tersebut dari daftar opsi Anda. Pilih perusahaan yang dapat Anda percayai dengan kebutuhan siaran pers Anda.

Pertimbangkan Jadwal Mereka

Tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menulis, mengedit, dan mendistribusikan siaran pers Anda. Ingat, tim yang berpengalaman akan memiliki proses yang efisien. Jika mereka tidak mampu memenuhi tenggat waktu Anda, hapuslah mereka dari daftar Anda.

Tanyakan kepada perusahaan apakah mereka memiliki tim layanan pelanggan yang kuat. Dukungan mereka akan memastikan Anda mendapatkan bantuan saat Anda membutuhkannya. Jika ada masalah dengan siaran pers Anda, Anda akan merasa tenang karena mengetahui solusinya hanya tinggal menelepon.

Minta Analisis

Perusahaan distribusi siaran pers terbaik akan menawarkan bukti bahwa layanan mereka mencapai tujuan Anda. Pilih perusahaan yang menawarkan layanan pelaporan. Tentukan metrik apa yang mereka lacak, seperti jangkauan dan keterlibatan.

Hanya 20,7% profesional hubungan masyarakat yang melaporkan merasa nyaman menggunakan data dan analitik (platform manajemen media sosial Sprout Social). Jika perusahaan tidak menawarkan analitik, lanjutkan pencarian Anda. Akses ke data ini akan membantu Anda membuat perubahan yang dapat ditindaklanjuti pada strategi siaran pers Anda.

Bandingkan Harga Siaran Pers

Sebelum memilih antara penyedia layanan siaran pers, tentukan anggaran Anda. Pengeluaran industri PR di AS mencapai $6,6 miliar pada tahun 2021 (Truelist, sebuah perusahaan analisis pasar). Satu siaran pers dapat berharga antara $400 dan $2,000.

Bandingkan layanan antara tiga perusahaan distribusi siaran pers di daftar Anda. Tanyakan apa saja yang termasuk dalam setiap layanan saat Anda membandingkan harganya.

Paket siaran pers mereka mungkin mencakup:

  • Distribusi nasional khusus
  • Distribusi Newswire langsung ke meja editorial
  • Optimasi mesin pencari
  • Hyperlink tidak terbatas
  • Laporan visibilitas
  • Proses editorial 2 tingkat
  • Jumlah kata
  • Daftar target industri
  • Saturasi lokal
  • Daftar influencer
  • Gambar
  • Gambar tersemat atau video YouTube
  • Bukti laporan distribusi
  • Penulisan siaran pers
  • Distribusi internasional

Harga mungkin berbeda berdasarkan jangkauan outlet media masing-masing perusahaan. Pilih perusahaan yang akan mendistribusikan siaran pers Anda ke outlet dan jurnalis yang tepat. Perusahaan-perusahaan ini lebih mungkin mencapai tujuan Anda.

Temukan Layanan Siaran Pers Terbaik Sekarang Juga

Layanan siaran pers terbaik dapat membantu perusahaan Anda menjangkau audiens baru. Gunakan tip efektif ini saat memeriksa penyedia layanan siaran pers. Pilih perusahaan yang mampu mencapai tujuan Anda dengan layanan berkualitas tinggi.

Tidak perlu mencari lagi untuk layanan penulisan dan distribusi siaran pers yang efektif. Ereleases menjangkau semua outlet berita utama melalui layanan berita terbesar untuk siaran pers.

Percayai penargetan kami yang tak tertandingi, layanan penulisan yang efektif, dan pelaporan terperinci. Hubungi kami sekarang untuk melakukan pemesanan pertama Anda!