Cara menyusun siaran pers untuk memikat audiens target Anda

Tahukah Anda bahwa, menurut survei rak kotoran, 53% dari jurnalis yang berbasis di AS tidak mengandalkan siaran pers untuk menemukan ide cerita baru? Statistik ini menyoroti tantangan yang signifikan bagi bisnis yang bertujuan untuk menarik perhatian media. Membuat siaran pers yang efektif membutuhkan pemahaman bagaimana menyusun siaran pers yang beresonansi dengan audiens target Anda.

Hari ini, kami melihat lebih dekat ke komponen penting dari siaran pers yang menarik, pentingnya menyesuaikan pesan Anda, dan strategi untuk meningkatkan upaya PR Anda.

Memahami tujuan siaran pers

Siaran pers berfungsi sebagai alat untuk berbagi berita dengan publik melalui saluran media. Itu harus disusun untuk menginformasikan, melibatkan, dan menarik audiens yang tepat. Tanpa tujuan yang jelas, bahkan konten yang ditulis dengan baik mungkin gagal membuat dampak.

Ada tiga alasan utama siaran pers penting:

• Berbiasa penting
• Pertimbangan audiens target
• Peran distribusi

Berbiasa penting

Siaran pers harus menyoroti sesuatu yang bermakna, seperti tonggak perusahaan, peluncuran produk, atau pengembangan industri. Wartawan dan editor menerima banyak pengiriman setiap hari, sehingga konten harus menonjol.

Informasi harus jelas, akurat, dan layak untuk dilaporkan. Jika rilis tidak memiliki substansi, tidak mungkin mendapatkan perhatian media.

Pertimbangan audiens target

Setiap siaran pers harus ditulis dengan pemirsa tertentu dalam pikiran. Ini termasuk pelanggan, investor, atau profesional industri.

Nada, bahasa, dan detail harus mencerminkan apa yang paling penting bagi pembaca tersebut. Siaran pers untuk peluncuran produk teknologi akan terlihat berbeda dari yang mengumumkan inisiatif nirlaba. Membuat pesan yang relevan meningkatkan peluangnya untuk diperhatikan.

Peran distribusi

Di mana dan bagaimana siaran pers didistribusikan mempengaruhi jangkauannya. Mengirimkan ke layanan siaran pers online, publikasi industri, dan jurnalis yang relevan meningkatkan visibilitas.

Mengirim rilis langsung ke kontak media dapat meningkatkan kemungkinan liputan. Waktu juga berperan, karena beberapa cerita berkinerja lebih baik pada hari -hari tertentu atau ketika terikat pada tren industri.

Cara menyusun siaran pers: struktur dan format

Siaran pers yang terstruktur dengan baik mengikuti format yang memudahkan jurnalis dan pembaca untuk dipahami. Seharusnya jelas, ringkas, dan diformat dengan cara yang menyoroti detail yang paling penting. Ada tiga elemen kunci yang harus disertakan setiap siaran pers:

• Tajuk utama yang menarik perhatian
• Paragraf pembuka yang kuat
• Tubuh yang jelas dan informatif
• Diakhiri dengan informasi kontak

Tajuk utama yang menarik perhatian

Judulnya harus pendek dan tepat. Perlu mengkomunikasikan berita dengan jelas sambil membuat orang ingin membaca lebih banyak. Judul yang bagus memberi tahu pembaca apa yang diharapkan tanpa terdengar terlalu promosi.

Berita utama terbaik fokus pada pesan inti dan menghindari kata -kata yang tidak jelas atau terlalu rumit . Jika memungkinkan, sertakan nama perusahaan atau subjek utama pengumuman.

Paragraf pembuka yang kuat

Beberapa kalimat pertama harus menjawab lima W:

• Siapa
• Apa
• Kapan
• Di mana
• Mengapa

Wartawan sering memutuskan dalam hitungan detik apakah mereka akan terus membaca, jadi bagian ini harus segera memberikan detail kunci.

Bahasa harus sederhana, langsung, dan bebas dari bulu yang tidak perlu. Jika siaran pers adalah tentang produk baru, pembukaan harus dengan jelas menyatakan apa produknya, kapan itu akan tersedia, dan mengapa itu penting.

Tubuh yang jelas dan informatif

Konten utama harus memberikan rincian lebih lanjut tanpa kehilangan fokus. Bagian ini harus menjelaskan pentingnya berita sambil menjaga bahasa mudah dibaca.

Jika berlaku, sertakan kutipan dari perwakilan perusahaan atau ahli. Kutipan yang ditempatkan dengan baik menambah kredibilitas dan membantu memecah teks. Tubuh juga harus menyebutkan fakta, angka, atau informasi latar belakang yang penting yang mendukung pengumuman tersebut.

Diakhiri dengan informasi kontak

Siaran pers harus selalu ditutup dengan bagian singkat yang memberikan detail kontak. Biasanya termasuk nama perusahaan, situs web, dan kontak media.

Jika jurnalis atau pembaca menginginkan informasi lebih lanjut, mereka perlu tahu siapa yang harus dijangkau. Siaran pers tanpa detail kontak tidak lengkap dan mungkin tidak diambil.

Konten Menyesuaikan untuk audiens target Anda

Siaran pers hanya efektif jika berbicara langsung kepada orang yang tepat. Mengetahui siapa yang akan membacanya membantu membentuk pesan, nada, dan strategi distribusi. Tanpa fokus ini, bahkan konten yang ditulis dengan baik dapat diabaikan.

Ada tiga cara utama untuk menyesuaikan siaran pers ke audiens target:

• Mengidentifikasi siapa yang Anda tulis
• Menggunakan bahasa dan nada yang tepat
• Menggabungkan informasi yang relevan

Mengidentifikasi siapa yang Anda tulis

Siaran pers harus ditulis dengan pemirsa tertentu dalam pikiran. Bisa jadi profesional industri, pelanggan, investor, atau jurnalis.

Setiap kelompok memiliki prioritas yang berbeda, sehingga konten harus mencerminkan apa yang penting bagi mereka. Siaran pers bisnis mungkin fokus pada pertumbuhan keuangan, sementara rilis yang berfokus pada konsumen akan menyoroti manfaat produk.

Menggunakan bahasa dan nada yang tepat

Cara informasi yang disajikan memengaruhi cara diterima. Siaran pers formal untuk pengumuman perusahaan harus terdengar berbeda dari yang mempromosikan acara hiburan.

Subjek teknis harus dijelaskan dengan cara yang mudah dipahami tanpa menyederhanakan. Menjaga bahasa tetap langsung dan profesional membuat rilis lebih efektif.

Menggabungkan informasi yang relevan

Termasuk detail yang penting bagi audiens meningkatkan keterlibatan. Siaran pers tentang layanan baru harus menjelaskan bagaimana hal itu bermanfaat bagi pengguna yang dituju.

Jika audiens termasuk pakar industri, data pendukung atau tren dapat menambah nilai. Konten yang terasa relevan memiliki peluang lebih tinggi untuk dibaca dan dibagikan.

Menulis siaran pers: strategi penulisan PR

Siaran pers yang kuat mengikuti struktur yang jelas, berbicara kepada audiens yang tepat, dan menghindari kesalahan umum. Mengetahui cara menyusun siaran pers meningkatkan peluang liputan dan keterlibatan media.

Di ERLEASES, kami membantu usaha kecil menjangkau audiens yang tepat melalui PR Newswire, jaringan distribusi siaran pers terbesar. Tim kami memilih kontak media dari database 1,7 juta, memberikan laporan terperinci, dan mengoptimalkan rilis untuk hasil yang lebih baik.

Butuh Bantuan Menulis? Editor kami membuat rilis pers yang menarik dengan harga terjangkau.

Hubungi hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu dengan siaran pers Anda berikutnya!