Cara Membuat Kalender Editorial – 10 Langkah

Mengetahui cara membuat kalender editorial akan membantu pemasar, blogger, dan pembuat konten lainnya secara konsisten menghasilkan ide konten.

Apakah Anda menciptakan kehadiran untuk diri sendiri melalui blogging atau membangun merek, pemasaran konten dapat mendatangkan lalu lintas, interaksi, dan akhirnya pengikut setia. Tapi, Anda harus konsisten jika ingin mendapatkan hasil. Kalender konten atau kalender editorial dapat secara dramatis meningkatkan upaya pembuatan konten Anda.

Menyusun kalender Anda untuk pertama kali dapat memakan waktu dan penelitian. Dan, Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda mengedit kalender editorial saat Anda mengasah strategi konten Anda. Ini tidak apa-apa. Anda dapat mengubah detail paket Anda setelah Anda memilikinya. Ini yang paling penting untuk memulai.

Panduan ini dapat membawa Anda dari brainstorming awal hingga membuat rencana konten yang akan membuat Anda terus menghasilkan konten berkualitas selama beberapa bulan mendatang.

Langkah 1. Identifikasi Tema dan Topik yang Ingin Diliput

Saat Anda membangun pemirsa, penting untuk menarik minat mereka. Jadi, cara terbaik untuk membangun pengunjung berulang adalah dengan memposting secara konsisten tentang topik yang cenderung mereka baca dan ikuti.

Jika Anda seorang blogger, sepertinya Anda dapat melewati bagian ini. Lagi pula, Anda mungkin memulai blog yang berpusat pada topik di ceruk yang menarik minat Anda dan mudah-mudahan akan menarik minat orang lain. Namun, jika fokus Anda terlalu sempit, Anda bisa kehabisan hal untuk ditulis lebih cepat dari yang Anda kira.

Alih-alih, buatlah daftar subtopik terkait yang dapat Anda bahas. Seseorang yang menulis tentang membuat kue, misalnya, mungkin ingin mengembangkan daftar topik yang mencakup bahan-bahan favorit, sejarah berbagai metode dan teknik, tip dan trik, pembelian peralatan kue terbaik, dan topik lain yang akan dicari orang di blog kue.

Pemasar harus membuat tema dan topik yang mencakup jenis konten yang akan dicari pelanggan ideal mereka. Misalnya, perusahaan yang menjual peralatan berkemah mungkin ingin membahas tema yang mencakup tempat terbaik untuk bepergian, perlengkapan musiman terbaik, pertolongan pertama di hutan belantara, etiket berkemah, dan ide aktivitas berkemah.

Saat Anda mengerjakan tema dan topik, pertahankan agar tetap umum. Pada tahap ini, Anda mengidentifikasi materi pelajaran umum alih-alih topik khusus untuk setiap posting. Sebagai contoh, daftar Anda harus menyertakan hal-hal seperti "Daftar Lima Widget Teratas" dan bukan judul khusus seperti "Lima Besar Garpu Memasak untuk Berkemah". Pendekatan ini memungkinkan Anda membuat kumpulan konten yang kuat yang dapat mempertahankan pengunjung di situs Anda.

Langkah 2. Tentukan Irama Posting Anda

Seberapa sering Anda akan memposting? Apakah tujuan Anda memasang posting blog baru pada hari Senin, Rabu, dan Jumat? Apakah Anda ingin menge-Tweet setidaknya sekali sehari?

Pembaca lebih cenderung melakukan kunjungan kembali jika mereka tahu kapan mereka dapat mengharapkan konten baru. Jadi, blog pemasaran yang diperbarui secara andal setiap hari Jumat lebih baik daripada blog yang memposting belasan kali di bulan pertama dan mungkin setiap beberapa minggu setelahnya.

Pastikan Anda realistis saat mengusulkan irama posting. Seorang blogger solopreneur tidak akan memiliki kapasitas yang sama dengan tim konten beranggotakan lima orang. Tentukan apa kapasitas pribadi Anda dan buat kalender Anda di sekitarnya. Jika Anda berpikir bahwa Anda baik untuk empat posting sebulan, jadwalkan sehingga mereka jatuh pada hari yang sama setiap minggu.

Anda selalu dapat kembali dan meningkatkan frekuensi posting Anda nanti. Miliki ledakan produktivitas yang luar biasa dan buat seluruh seri 10 bagian? Luar biasa! Benih itu ke dalam penjadwal dan kalender Anda sehingga mereka keluar secara teratur. Dengan konten yang cukup, Anda mungkin dapat beralih ke jadwal dua kali seminggu.

Langkah 3. Identifikasi Tanggal Penting

Salah satu cara terbaik untuk membuat konten yang menarik keterlibatan adalah memanfaatkan apa yang dirasakan atau dialami orang lain. Banyak orang mencoba melakukan ini melalui newsjacking, yaitu menjalankan postingan yang relevan dengan peristiwa terkini tertentu.

Cara yang lebih berkelanjutan untuk bergabung dalam percakapan adalah dengan melihat apa yang akan dibicarakan orang pada hari-hari mendatang tertentu dan merencanakan konten untuk dirilis pada hari-hari tersebut.

Misalnya, untuk Hari Kopi Internasional (1 Oktober), Anda dapat menjadwalkan posting yang merinci pembuat kopi terbaik untuk digunakan di atas api unggun.

Pemasar konten juga ingin menjadwalkan konten di sekitar hari belanja penting seperti Black Friday untuk konten konsumen ritel. Itu juga dapat menyertakan tanggal khusus untuk merek Anda, seperti tanggal peluncuran produk.

Beberapa tanggal penting untuk perencanaan konten meliputi:

• Jumat Hitam
• Senin siber
• hari Valentine
• Hari Ibu
• Hari ayah
• Hari Buruh

Anda juga dapat menjadwalkan konten agar bertepatan dengan budaya pop unik yang menciptakan hari libur seperti Hari Galentine. Diciptakan untuk sebuah episode Taman dan Rekreasi, liburan 13 Februari ini merayakan persahabatan perempuan.

Langkah 4. Identifikasi Jenis Konten yang Akan Anda Buat

Semakin beragam strategi konten Anda, semakin baik kesadaran merek Anda. Daftar jenis konten Anda dapat menyertakan postingan blog, kampanye pemasaran email, postingan Twitter, video YouTube, gambar Instagram, dan/atau jenis konten lainnya yang relevan dengan audiens Anda.

Dalam jenis umum berdasarkan platform, Anda juga harus bertukar pikiran tentang beberapa jenis konten yang lebih spesifik.

Di Instagram Anda, misalnya, Anda harus melakukan diversifikasi antara postingan yang menyertakan gambar, kutipan, meme, dan postingan pengumuman penjualan yang relevan.

Di blog Anda, tipe konten dapat mencakup salah satu dari berikut ini:

• Studi kasus.
• Bagaimana konten.
• Listikel
• Penjelasan
• Posting minat umum
• Ulasan produk
• Round-up dari posting sebelumnya. Ini bagus untuk membuat setiap konten menjadi lebih jauh.

Buatlah daftar sepanjang mungkin di sini. Di sinilah Anda akan berpaling ketika Anda menghasilkan judul posting tertentu.

Saat Anda membuat beberapa jenis konten, pastikan kalender editorial Anda memiliki cara untuk membedakannya secara sekilas. Bagaimana ini akan ditandai tergantung pada perangkat lunak kalender apa yang Anda putuskan untuk digunakan.

Langkah 5. Tentukan Berapa Banyak Orang Yang Akan Menggunakan Kalender

Jika Anda bekerja sendiri, pekerjaan ini sudah dilakukan untuk Anda. Namun, jika Anda adalah bagian dari tim pemasaran, tentukan berapa banyak orang yang akan memiliki akses ke kalender tersebut. Identifikasi siapa yang dapat mengedit tugas, siapa yang dapat menandai tugas sebagai selesai dan memberikan komentar, dan siapa yang hanya memerlukan akses baca.

Mengetahui berapa banyak orang yang perlu berkolaborasi dalam kalender editorial Anda akan membantu Anda saat memilih perangkat lunak yang tepat atau templat kalender editorial untuk kebutuhan Anda.

Tetapkan peran. Ketika sesuatu menjadi tanggung jawab semua orang, itu bukan tanggung jawab siapa pun. Inilah sebabnya mengapa Anda membutuhkan orang-orang khusus yang didedikasikan untuk posting media sosial, metrik pelacakan, menulis posting dan artikel blog, menyesuaikan SEO, dan menangani tugas konten lainnya.

Bergantung pada peran setiap orang, Anda dapat melakukan bagian ini bersamaan dengan bagian di atas atau setelah Anda membuat kalender. Jika ada kolaborasi tingkat tinggi di antara anggota tim, Anda pasti ingin mereka disertakan lebih awal.

Sebelum mengirimkan undangan, biasakan diri Anda dengan izin yang diizinkan oleh program kalender pilihan Anda. Anda harus dapat mengatur level yang berbeda sehingga beberapa orang memiliki akses baca-saja, yang lain dapat mengedit status tugas, dan yang lainnya memiliki kemampuan admin penuh dan dapat membuat atau menghapus proyek, mengubah tanggal jatuh tempo, atau menjalankan fungsi lain sebagai diperlukan.

Langkah 6. Tentukan Langkah-Langkah Yang Akan Dilakukan Konten Sebelum Dipublikasikan

Seberapa rumit alur kerja Anda? Apa yang terjadi pada sepotong konten antara ide dan publikasi akhirnya?

Apakah setiap orang yang terlibat dalam produksi konten membuat tugas mereka dan memasukkannya ke dalam penjadwal untuk diposting pada saat yang tepat? Atau apakah Anda memiliki proses review yang lebih panjang untuk konten editorial sebelum mendapat lampu hijau?

Jika konten Anda melewati beberapa langkah untuk diterbitkan, pastikan Anda memilih kalender yang dapat memberi tahu Anda tahapan setiap bagian secara sekilas.

Langkah 7. Pilih Kalender Anda

Tampaknya berlawanan dengan intuisi untuk memilih kalender Anda lebih dari setengah proses "cara membuat kalender editorial". Tapi, ini dengan desain.

Jika Anda memilih perangkat lunak Anda terlebih dahulu, Anda mungkin menemukan bahwa itu tidak memiliki kemampuan yang Anda cari. Identifikasi kebutuhan Anda, lalu mulailah mencari alat konten editorial.

Ada banyak alat kalender gratis dan berbayar di pasaran. Google Spreadsheet dan Google Kalender keduanya gratis. Hubspot bahkan memiliki template kalender editorial gratis yang dapat diintegrasikan dengan Kalender Google.

Beberapa individu atau tim dengan kebutuhan sederhana dalam hal fungsionalitas dapat bekerja dengan baik hanya dengan spreadsheet Excel. Yang lain menemukan bahwa mereka lebih suka alat alur kerja yang lebih khusus seperti Trello atau CoSchedule. Lihat ulasan untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Langkah 8. Siapkan Acara Berulang

Kembali dan lihat irama posting yang Anda putuskan pada Langkah 2 dan tanggal-tanggal penting yang Anda catat pada Langkah 3. Siapkan acara atau entri berulang di kalender Anda agar sesuai dengan irama posting Anda. Misalnya, jika Anda berencana memposting postingan blog pada hari Selasa dan Jumat, buat acara untuk setiap hari tersebut, lalu setel agar berulang. Untuk saat ini, cantumkan saja acara tersebut sebagai "Blog Post TBA" atau "Social media post". Anda dapat mengisi detail topik dan konten tertentu nanti.

Anda juga harus menjadwalkan acara berulang yang lebih jarang, seperti tanggal-tanggal penting dari langkah 3. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk mengumpulkan postingan terbaik sebulan sekali tentang pembuatan kue dari seluruh web.

Ini dapat diedit nanti agar sesuai dengan kebutuhan posting Anda. Misalnya, jika ternyata Anda tidak dapat mengikuti jadwal hari Selasa dan Jumat, hapus saja acara hari Jumat untuk menghapusnya dari kalender di masa mendatang. Menemukan bahwa Anda dapat melakukan lebih dari yang Anda pikirkan? Tambahkan tanggal posting baru ke campuran dan atur agar berulang setiap minggu.

Langkah 9. Mulai Mengisi Kalender Anda

Di sinilah Anda mulai mengubah postingan "TBA" tersebut menjadi tugas yang sebenarnya. Lihatlah tema umum dan daftar topik Anda untuk mendapatkan inspirasi. Misalnya, untuk mengisi topik “Daftar Widget”, situs peralatan berkemah di contoh kita dapat membuat judul seperti:

• Lima Kantung Tidur Cuaca Dingin Teratas
• Lima Top Travel Bowl yang Dapat Dilipat
• Lima Sepatu Trail Running Teratas
• Lima Permainan Papan Terbaik untuk Berkemah
• Lima Pilihan Sarapan Trailside yang Mudah

Merupakan ide bagus untuk menyebarkan jenis konten Anda di seluruh kalender Anda. Ini memberi pembaca Anda beberapa variasi. Jadi, misalnya, alih-alih menyelami lebih dalam di mana setiap topik adalah "Lima Teratas", mereka akan melihat bahwa suatu hari Anda telah memposting daftar teratas, cara lain, dan wawancara dengan tokoh terkenal dari bidang Anda. hari setelah itu.

Langkah 10. Tinjau dan Revisi

Langkah ini bukan satu-dan-dilakukan. Kembali ke kalender Anda secara rutin untuk memastikan bahwa jadwal penerbitan Anda masih sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Anda. Membatalkan lini produk yang diusulkan? Periksa kalender untuk menghapus tugas untuk postingan blog dan tweet yang terkait dengannya. Apakah seseorang pindah ke posisi baru? Hapus izin mereka dan tambahkan anggota tim baru sesuai kebutuhan.

Sebaiknya lihat kalender Anda setidaknya sebulan sekali untuk membuat revisi. Ini harus terjadi setelah Anda melihat metrik untuk melihat apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Misalnya, jika pemirsa Anda benar-benar merespons video penjelasan dengan baik dan Anda hanya memiliki tiga jadwal untuk tahun ini, perbarui kalender Anda untuk menyertakan lebih banyak konten ini. Di sisi lain, jika Anda memiliki tipe konten yang tidak mendapatkan banyak interaksi, pertimbangkan untuk menguranginya.

Kata Terakhir tentang Cara Membuat Kalender Editorial

Tidak ada cara yang tepat untuk membuat atau menggunakan kalender dan tidak ada alat yang tepat. Pembuatan jadwal Anda dan mengisinya dengan topik dan judul posting adalah bagian penting.

Mulai buat jalur Anda sekarang sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda terus membuat konten baru yang sesuai dengan strategi pemasaran konten Anda.

Tanya Jawab Tentang Cara Membuat Kalender Editorial