Cara Membuat dan Membangun Daftar Media

Tahukah Anda bahwa sekitar 7,5 juta posting blog naik di web setiap hari?

Sebagai bisnis yang berjuang untuk pertumbuhan, membangun kehadiran online sangat penting. Anda perlu memposting blog tentang produk dan layanan Anda di situs web untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan. Namun, dengan persaingan konten yang tinggi, mudah bagi blog Anda untuk tertinggal dari posting lain.

Untuk menjamin lalu lintas dan keuntungan situs web, buat kampanye penjangkauan media yang efektif. Dengan memiliki siaran pers, Anda dapat memperkenalkan bisnis Anda kepada audiens yang besar. Dengan ini, daftar media yang operatif sangat penting untuk mencapai kampanye yang sukses.

Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana Anda dapat membuat dan membangun daftar media Anda? Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.

Apa itu Daftar Media?

Sebagai pemilik bisnis, tujuan Anda adalah membuat produk Anda menghasilkan penjualan. Dengan ini, Anda memasarkannya dengan cara yang berbeda, seperti siaran pers. Dengan memiliki daftar media, Anda tahu kepada siapa Anda dapat mengirim berita atau pengumuman.

Jadi, apa itu daftar media? Ini adalah dokumen atau database yang berisi informasi kontak penulis. Mereka adalah jurnalis atau influencer dengan audiens yang besar dan dapat menarik pelanggan.

Dalam daftar media, Anda dapat menemukan nama, alamat email, nama publikasi, dan penunjukan penulis. Ini menjadikannya alat PR yang kuat. Untuk terhubung dengan penulis, Anda dapat melakukan penjangkauan individu atau mengirim rilis melalui situs distribusi.

Terlepas dari manfaatnya, beberapa bisnis menganggap membuat daftar media hanya membuang-buang waktu. Lebih jauh, mereka percaya ini adalah cara untuk mengirim spam ke media untuk mendapatkan tanggapan. Spamming outlet media dimungkinkan jika Anda tidak tahu cara menggunakan daftar media.

Untuk memiliki daftar media yang efektif, Anda harus membangun ikatan positif dan jangka panjang dengan kontak media Anda.

Pentingnya Daftar Media untuk Siaran Pers

Siaran pers adalah strategi yang efektif untuk menyebarkan cerita, berita, dan pengumuman Anda ke publik. Selanjutnya, ini adalah metode yang biasa digunakan untuk berkomunikasi dengan penulis konten. Dengan harapan liputan, sebagian besar bisnis mengirim email kosong dengan siaran pers mereka ke banyak penulis.

Namun, ini tidak terpuji, karena penulis menerima ratusan siaran pers. Selain itu, jika mereka menemukan apa yang Anda kirim tidak sesuai dengan minat mereka, mereka dapat menolaknya. Untuk meningkatkan peluang mendapatkan liputan, Anda harus membuat daftar media yang ditargetkan.

Daftar media sangat penting dalam strategi dan kampanye penjangkauan media. Dengan daftar wartawan di tangan, Anda dapat mulai membangun hubungan dengan mereka. Daftar media menyoroti kontak pers yang tertarik dengan industri Anda.

Dengan ini, Anda dapat mengajukan ide artikel ke penulis dan publikasi yang relevan di daftar Anda. Selanjutnya, dengan memiliki daftar media yang ditargetkan, Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya untuk berbicara kepada audiens Anda.

Bagaimana Membuat dan Membangun Daftar Media Anda?

Tahukah Anda bahwa Anda dapat membeli daftar media untuk bisnis Anda? Meskipun memudahkan pekerjaan Anda, membuat daftar lebih nyaman daripada membeli. Dengan membuat daftar media, Anda dapat menargetkan kontak pers dengan lebih baik.

Dengan ini, lanjutkan membaca untuk mengetahui cara membuat dan membangun daftar media Anda.

Identifikasi dan Temukan Target Audiens Anda

Sebelum membuat daftar media, Anda harus mengidentifikasi audiens yang Anda inginkan untuk menerima berita Anda. Ini dapat mencakup pelanggan potensial, pembuat konten, dan penulis. Untuk menentukan audiens Anda, Anda harus menganalisis basis pelanggan dan kebiasaan mereka.

Selain mendefinisikan audiens target Anda, penting untuk mengetahui setiap aspek dari mereka. Mempelajari cerita yang berinteraksi dengan mereka menentukan platform dan penulis yang akan ditargetkan. Dengan mengirimkan email siaran pers ke orang dan organisasi yang tepat, Anda dapat menjamin liputan.

Jadi, pelajari lebih lanjut tentang audiens Anda untuk membuat daftar media yang sempurna. Dengan daftar yang efektif, Anda dapat menentukan platform terbaik untuk menjangkau audiens. Agar tetap rapi, Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk mencantumkan kontak media Anda.

Buat Sudut yang Tepat

Dalam penjangkauan media, Anda tahu cerita yang ingin Anda berikan kepada audiens Anda dan penulis yang Anda butuhkan dalam daftar Anda. Jadi, pikirkan tentang bagaimana membuat konten Anda menarik bagi audiens. Meskipun memiliki daftar media yang sempurna, membuat promosi Anda terasa pribadi itu perlu.

Penulis penargetan tidak menjamin bisnis Anda ada di radar mereka. Anda harus menentukan apakah mereka mengetahui perusahaan Anda, menyukai cerita Anda, atau merasa senang membagikan konten Anda. Jika tidak, daftar media Anda tidak berguna.

Untuk membuat daftar yang efektif, Anda harus terhubung dengan kontak media di daftar Anda pada tingkat pribadi. Anda harus memastikan mereka tahu sesuatu tentang Anda dan bisnis Anda. Dengan ini, Anda dapat menjaga agar cerita Anda tetap relevan sebelum mengirimkan siaran pers kepada mereka.

Rancang Format Daftar Anda

Menjaga daftar media Anda terorganisir sangat penting. Dengan ini, Anda dapat mencegah pertukaran informasi. Untuk memastikan struktur, Anda dapat menggunakan spreadsheet atau dokumen kata saat mencantumkan detail kontak.

Dalam spreadsheet, Anda dapat langsung memasukkan dan mengkategorikan informasi. Namun, jika Anda memilih untuk menggunakan dokumen kata, Anda dapat menyisipkan tabel sebelum mendaftar. Untuk mengatur, Anda dapat menyimpan detail serupa di kolom yang sama.

Misalnya, Anda memasukkan penulis atau publikasi di kolom pertama. Selanjutnya, di kolom kedua, Anda menyandikan alamat email yang sesuai. Kemudian, Anda dapat menambahkan catatan tentang siaran pers yang sesuai untuk setiap kontak di kolom terakhir.

Informasi yang Anda butuhkan tergantung pada peran Anda. Jika Anda menjalankan bisnis kecil, ada detail yang tidak perlu Anda tentukan. Namun, perusahaan besar membutuhkan informasi rinci tentang klien mereka.

Carilah Jurnalis yang Relevan

Saat menjelajahi web, Anda menemukan topik mulai dari kesehatan hingga keuangan. Orang menulis artikel tergantung pada spesialisasi mereka. Dengan ini, cari jurnalis dan influencer yang membuat konten yang sejalan dengan bisnis Anda.

Untuk mencari pembuat konten, Anda dapat memulai pencarian dengan menggunakan kata kunci yang terkait dengan merek Anda. Browser web Anda menampilkan situs web dan artikel yang relevan terlebih dahulu. Saat Anda menelusuri halaman yang berbeda, periksa apakah ada orang yang sebenarnya dapat Anda hubungi.

Perhatikan tidak semua outlet mencantumkan nama penulis dalam artikel yang mereka terbitkan. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi apapun tentang penulis, yang terbaik adalah menghindari publikasi. Namun, jika situs web tersebut memiliki potensi, jelajahi halaman lainnya untuk menemukan penulis yang dapat Anda hubungi.

Buat Daftar Anda

Daftar media yang sempurna jelas, ringkas, dan rapi. Yang terbaik adalah memiliki pembuat konten yang relevan dengan siapa Anda memiliki hubungan baik di daftar Anda. Untuk menyimpan daftar yang efektif, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor sebelum membuat daftar kontak.

Tentukan apakah kontak Anda memiliki pengetahuan tentang industri Anda dan dapat memengaruhi orang. Dengan ini, Anda dapat menulis email yang dapat menarik perhatian mereka. Saat mereka menerima banyak pesan, pastikan pesan Anda menonjol.

Selain nama dan kontak, ada detail lain yang harus Anda sertakan dalam daftar Anda. Jika Anda bisa menambahkan, cantumkan publikasi, alamatnya, detail media sosial, dan frekuensinya. Melakukannya memungkinkan Anda membuat siaran pers yang sesuai untuk setiap kontak.

Tetap Perbarui Daftar Media Anda

Waktu dan usaha sangat penting dalam membuat daftar media. Jika Anda ingin membuat daftar Anda tetap efektif, maka perlu memperbaruinya. Membuat dan membangun daftar media adalah pekerjaan yang sedang berjalan.

Beberapa peluang media bisa datang kapan saja. Namun, beberapa outlet bisa berpindah-pindah. Dengan ini, Anda dapat menambah atau menghapus kontak dari daftar Anda.

Untuk mencegah masalah, Anda harus tetap waspada dan diperbarui untuk perubahan. Selanjutnya, perhatikan publikasi yang Anda bagikan pengalaman baik. Melakukannya memastikan daftar media Anda relevan hingga penggunaan berikutnya dan kontak yang Anda simpan dapat diterima.

Perhatikan Pasar dan Persaingan

Terlepas dari industrinya, Anda tidak dapat menghindari memiliki produk yang sama dengan bisnis lain. Ada kemungkinan besar media menulis tentang hal itu, membuktikan keahlian mereka. Jika pesaing Anda mengajukan cerita yang sama, penulis tidak akan membuat konten tentang itu lagi.

Untuk mencegah melempar cerita yang sama, pastikan apa yang Anda tawarkan di pasar menonjol. Anda dapat menelusuri web untuk mencari ide dan memeriksa apa yang harus Anda hindari untuk diterapkan dalam bisnis Anda.

Gunakan Daftar Media Anda

Setelah membuat daftar media, Anda dapat memulai kampanye penjangkauan media. Jika Anda menjaga konten Anda tetap relevan, outlet media dapat meliput siaran pers Anda. Selanjutnya, mereka dapat mempertimbangkan untuk meliput cerita nanti jika tidak spam.

Untuk memperkuat daftar media sempurna Anda, selalu pilih kualitas daripada kuantitas. Jika Anda sering berhubungan dengan penulis dengan cerita yang luar biasa, mereka dapat melihat promosi Anda di masa depan. Praktik yang ideal adalah melempar dan memeriksanya setelah seminggu.

Hindari melempar konten yang sama jika Anda ingin tetap berada di daftar mereka.

Membuat dan Membangun Daftar Media Efektif Anda

Jika Anda ingin memperluas jangkauan pasar Anda, memiliki siaran pers adalah cara terbaik untuk mendapatkan publisitas yang Anda butuhkan. Dengan ini, sangat penting untuk membuat dan membangun daftar media yang efektif. Daftar media Anda sangat penting dalam mencapai kampanye penjangkauan media yang sukses.

Anda tidak perlu mencari jauh-jauh untuk meningkatkan hubungan masyarakat Anda. Dengan eReleases, Anda dapat menghasilkan lalu lintas otentik di situs web Anda menggunakan layanan kami. Untuk informasi layanan PR lainnya, hubungi tim eReleases di sini.