Cara Menyesuaikan Resume Anda untuk Berbagai Pekerjaan

Diterbitkan: 2018-06-22

Anda mungkin pernah mendengar sebelumnya bahwa salah satu cara terbaik untuk menarik perhatian perekrut adalah dengan menyesuaikan resume Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar. Bagi banyak orang, ini adalah ide yang menakutkan—setelah Anda menghabiskan begitu banyak waktu untuk membuat resume pertama yang bagus, pemikiran untuk mengulangi proses untuk setiap pekerjaan baru yang Anda lamar terdengar seperti waktu yang sangat lama. Tetapi sebenarnya, menyesuaikan resume Anda untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar sangat penting jika Anda ingin membuktikan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Berita bagus? Menyesuaikan resume Anda tidak berarti harus membuat ulang roda setiap saat. Tidak peduli pekerjaan apa yang Anda lamar, ada beberapa hal yang dapat Anda tetap konsisten sambil tetap menyesuaikan orang lain. Berikut ini penjelasan singkat tentang item apa di resume Anda yang harus diubah untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, dan apa yang bisa tetap sama.

Berikut tipnya: Ingin memastikan tulisan Anda selalu terlihat bagus? Grammarly dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa dan tanda baca, dan masalah penulisan lainnya di semua situs web favorit Anda.

Apa yang Harus Disimpan?

Setelah Anda memiliki resume pertama yang solid, Anda sebagian besar dapat mempertahankan garis besar dan struktur yang sama untuk aplikasi berikutnya. Misalnya, Anda dapat menyimpan format info kontak, keterampilan utama, pengalaman kerja sebelumnya, pendidikan, dan pengalaman tambahan yang sama dari atas ke bawah.

Anda bahkan dapat menjaga konten dalam bagian tertentu tetap sama. Tidak peduli pekerjaan apa yang Anda lamar, Anda mungkin tidak perlu memperbarui fakta singkat seperti perusahaan tempat Anda bekerja dan kapan, pendidikan dan jabatan Anda—kecuali jika Anda memiliki resume yang luas sehingga Anda memotong beberapa sebelumnya, posisi yang tidak relevan demi singkatnya.

Hal-hal yang Harus Diubah

Namun, komponen lain, Anda perlu menyesuaikan sedikit lebih banyak. Ingatlah bahwa ini tidak selalu berarti Anda harus menulis ulang seluruh bagian resume Anda ; seringkali, ini hanya masalah mengganti atau menambahkan detail atau deskriptor tertentu. Berikut adalah beberapa item yang direkomendasikan oleh pakar karir untuk disesuaikan untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar.

1 Ringkasan Profesional atau Pernyataan Tujuan

Jika resume Anda dimulai dengan ringkasan profesional atau pernyataan objektif, menyesuaikannya untuk setiap posisi yang Anda lamar adalah kuncinya.

“Bagian ringkasan resume Anda sering kali merupakan kesempatan pertama Anda untuk menarik perhatian perekrut,” kata Ann Vu, Spesialis Karir di Ama la Vida—jadi pastikan itu cocok dengan apa yang mereka cari. “Postingan pekerjaan mengartikulasikan siapa yang mereka cari dan apa yang mereka butuhkan dari kandidat mereka. Ringkasan Anda harus menjadi gambaran karir Anda, merinci sejauh mana pengalaman Anda, dijelaskan dengan cara yang menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat kuat untuk pekerjaan itu.”

Anda mungkin juga ingin “menulis posisi [Anda] saat ini atau posisi yang Anda lamar di bagian atas resume Anda , dengan ringkasan singkat pencapaian terbaik Anda,” tambah Aurora Meneghello, pelatih karir dan pendiri Repurpose Your Purpose.

Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk menunjukkan mengapa Anda cocok dengan budaya. Jika perusahaan tempat Anda melamar berfokus pada pemberian kembali kepada komunitas, misalnya, Anda dapat menambahkan baris tentang bagaimana Anda termotivasi dengan membuat perbedaan di dunia.

2 Prestasi dan Sorotan Karir

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan saat melamar ke banyak perusahaan adalah mempertahankan pencapaian poin yang sama dalam pengalaman kerja Anda dari aplikasi ke aplikasi.

“Ini adalah bagian terpenting dari resume Anda karena memberikan contoh pekerjaan yang telah Anda lakukan di masa lalu, membantu pembaca percaya bahwa Anda mampu berhasil dengan cara ini sebagai bagian dari perusahaan mereka,” kata Vu. “Rincian ini harus disesuaikan berdasarkan kebutuhan yang diungkapkan dalam deskripsi posisi.”

Misalnya, "jika Anda melamar peran perwakilan penjualan [di satu perusahaan], Anda harus fokus pada pertumbuhan pendapatan, hasil penjualan, dan pengembangan bisnis" dalam poin-poin Anda, kata Wendi Weiner, penulis resume dan pelatih transisi karier. “Namun, jika Anda melamar peran manajemen penjualan [di perusahaan yang berbeda], fokus Anda harus bergantung pada nilai kepemimpinan Anda—mengelola tim, memimpin keputusan bisnis, dan membuat pertimbangan bisnis.”

Saat menambahkan pencapaian ini, perlu diingat bahwa "urutan bagaimana ini terdaftar juga diperhitungkan," saran Vu. “Prioritaskan tugas yang lebih relevan/mengesankan ke atas.”

3 Keterampilan dan Kekuatan

Mengapa sebenarnya memperbarui bagian keterampilan dan kekuatan Anda begitu penting? “Anda dapat menanggapi tiga posting berbeda dengan jabatan yang sama, dan setiap organisasi dapat memiliki harapan atau kebutuhan yang berbeda dalam hal keterampilan apa yang mereka harapkan dari Anda,” kata Vu.

Cara terbaik untuk mengetahui dengan tepat keterampilan mana yang dicari oleh perusahaan yang Anda lamar adalah dengan hanya “mencetak salinan deskripsi pekerjaan [dan] menyoroti kualitas yang dicari oleh manajer perekrutan. Kemudian, cobalah untuk memasukkan ini ke dalam bagian kekuatan atau keterampilan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda sangat cocok untuk peran tersebut, ”kata Career Coach Angela Copeland.

“Misalnya, jika posisi mengharuskan Anda mempresentasikan konten kepada anggota dewan, Anda akan sengaja memasukkan sejauh mana pengalaman/kemampuan presentasi Anda,” tambah Vu.

Saat mengidentifikasi keterampilan paling penting yang ada dalam daftar pekerjaan, pastikan untuk “memperhatikan kata-kata persis yang digunakan dalam deskripsi pekerjaan dan menggunakan kata-kata yang sama untuk merujuk pada apa yang Anda lakukan,” kata Meneghello. “Anda perlu melakukan ini karena dua alasan: satu, jika perusahaan yang Anda lamar menggunakan perangkat lunak untuk memindai resume Anda, mereka akan mencocokkan kata kunci yang mereka gunakan, dan dua, mereka mungkin memiliki pendapat yang kuat tentang penggunaan satu istilah daripada yang lain. dan menganggap penggunaan kata-kata yang berbeda sebagai tanda kurangnya kompetensi.”

4 Pengalaman Tambahan

Bagian pengalaman tambahan dari resume Anda — yang mungkin menggambarkan pengalaman Anda dengan sukarelawan, organisasi profesional, dan hobi — biasanya bukan tempat pertama yang menarik perhatian perekrut, tetapi ini masih merupakan peluang bagus bagi Anda untuk mengomunikasikan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi dan budaya yang cocok untuk perusahaan.

“Meskipun mungkin tergoda untuk membuat daftar semua detail dari setiap dewan yang Anda ikuti, kuliah tamu yang Anda berikan atau aktivitas yang Anda selenggarakan di luar pekerjaan, jangan buang terlalu banyak ruang di resume Anda untuk ini—perekrut akan melewatkan atas semua detail ekstra saat mereka mencari informasi spesifik yang relevan,” jelas Mary Grace Gardner, ahli strategi karir di The Young Professionista.

“Katakanlah Anda melamar pekerjaan sumber daya manusia dan telah menjadi sukarelawan [di] tiga organisasi yang berbeda. Di dua organisasi tersebut, Anda berada di komite keuangan sedangkan di organisasi ketiga, Anda adalah bagian dari komite sumber daya manusia. Meskipun Anda dapat mencantumkan ketiga pengalaman komite di resume Anda ... itu akan menjadi ide bagus untuk berbagi detail tentang pekerjaan Anda di komite sumber daya manusia, menyorotinya untuk menunjukkan pengalaman yang relevan untuk pekerjaan yang Anda tuju, ”katanya.

Demikian pula, jika Anda melamar posisi mengajar, Anda dapat memilih untuk menyoroti pengalaman Anda sebagai konselor kamp daripada partisipasi Anda dalam klub kewirausahaan.

5 Tata Letak dan Gaya

Resume non-tradisional bukanlah ide yang baik untuk setiap posisi dan perusahaan, tetapi jika Anda melamar ke perusahaan yang sangat kreatif, ini dapat membantu Anda menonjol dari yang lain.

“Melamar startup atau posisi yang lebih kreatif akan mengundang gaya resume yang menunjukkan kepribadian Anda, sedangkan perusahaan yang lebih konservatif akan lebih menerima resume standar,” kata Vu. “Lakukan riset untuk mempelajari cukup banyak tentang perusahaan untuk mengetahui gaya apa yang paling strategis.”

Tetapi perhatikan - bahkan jika Anda memutuskan untuk memformat resume Anda dengan cara yang lebih kreatif, penting untuk "berhati-hati dengan sistem pelacakan pelamar dan apa yang dapat mereka pindai," Vu memperingatkan.

6 Urutan Riwayat Pekerjaan Anda

Tip ini tidak akan berlaku untuk semua orang, tetapi untuk orang-orang dalam keadaan tertentu, mengatur ulang urutan riwayat pekerjaan mereka dapat memberikan resume mereka dorongan nyata. Misalnya, jika Anda memiliki posisi sumber daya manusia dan pemasaran dan melamar peran di kedua bidang tersebut, Anda pasti ingin memastikan bahwa posisi Anda yang paling relevan disorot terlebih dahulu daripada posisi terbaru Anda.

“Perekrut meninjau ribuan resume , dan keputusan untuk menolak atau memindahkan aplikasi Anda ke langkah berikutnya dapat terjadi dalam hitungan detik. Mengetahui bahwa pengambil keputusan akan dengan cepat melihat resume Anda, pastikan Anda menempatkan pengalaman yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar di posisi teratas. Itu berarti resume Anda mungkin tidak selalu dalam urutan kronologis, ”jelas Gardner. “Mungkin lebih masuk akal untuk mengelompokkan pengalaman Anda berdasarkan subjek fungsi. Permudah perekrut untuk melihat bahwa Anda memiliki banyak pengalaman yang spesifik untuk pekerjaan yang Anda lamar.”

Mungkin tampak seperti banyak pekerjaan untuk menyesuaikan resume Anda dengan setiap peluang yang Anda lamar, tetapi ingat — pencarian pekerjaan adalah tentang kualitas, bukan kuantitas. Jika Anda mengirim resume yang sangat disesuaikan ke lima perusahaan yang berbeda, peluang Anda hampir pasti lebih baik daripada jika Anda mengirimkan resume generik ke sepuluh. Dan pada akhirnya, upaya kecil yang Anda lakukan untuk memenuhi resume Anda ke setiap deskripsi pekerjaan dapat secara signifikan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mencari pekerjaan.

Versi posting ini awalnya muncul di blog Glassdoor.

Lainnya dari Glassdoor:

5 Aplikasi yang Akan Mengubah Karir Anda

8 Kiat yang Disetujui Ahli untuk Cara Mencari Pekerjaan Sekarang

Bagaimana Menjadi Pekerja yang Tak Tertolak