Cara Menyesuaikan Tulisan Anda di Lamaran Kerja

Diterbitkan: 2016-01-31

Menulis lamaran pekerjaan adalah kejahatan penting yang menunggu sebagian besar dari kita. Di sisi positifnya, aplikasi memungkinkan kami meraih bintang—atau setidaknya untuk perusahaan yang tidak akan pernah bisa kami jangkau melalui rekomendasi atau dari mulut ke mulut. Di sisi lain, mereka menawarkan kesempatan yang sama kepada ratusan orang lain yang juga sedang mencari pekerjaan. Lebih buruk lagi, di zaman sekarang ini Anda tidak dapat menggunakan resume dan surat lamaran yang sama untuk setiap posting pekerjaan yang Anda lihat. Anda akan melihat banyak dari mereka, dan Anda akan mengirimkan banyak aplikasi, sebelum mendapatkan pekerjaan. Pengusaha mengharapkan aplikasi pekerjaan yang dipersonalisasi. Bagi Anda, itu berarti Anda harus memulai setiap aplikasi dari awal, atau Anda harus membuat template dan mempelajari cara menyesuaikannya. Anda juga dapat mengunduh template, atau bahkan seluruh surat lamaran dan resume dari Internet, tetapi itu tidak akan menjadi pintar, mengingat bagaimana alat anti-plagiarisme (seperti Grammarly) pandai memperhatikan hal-hal semacam itu. Tidak, kustomisasi adalah pilihan terbaik Anda. Jika kita setuju bahwa lamaran pekerjaan standar terdiri dari resume dan surat lamaran, anggaplah Anda telah melakukan riset dan template tertulis untuk mereka. Sekarang apa?

Mulai Dengan Resume

Untuk resume, seluruh ide di balik rangkaian tip berikut adalah Anda tidak boleh menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis ulang resume untuk setiap lamaran pekerjaan yang Anda kirim. Lebih baik fokus pada penyesuaian beberapa poin yang terbukti penting untuk mendapatkan resume Anda ke tangan yang tepat. Atau tangan apa pun, seperti yang akan Anda lihat sebentar lagi.

Sesuaikan Tujuan Anda

Setelah nama dan informasi kontak Anda, hal berikutnya yang perlu Anda sertakan di resume Anda adalah tujuan, atau target jabatan pekerjaan. Anda harus memastikannya sama persis dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar posisi sebagai asisten manajer di ritel, Anda tidak boleh menulis "asisten manajer" sebagai tujuan Anda—Anda harus menambahkan bagian "ritel" dan membuatnya sesuai dengan judul posisi Anda. kembali melamar.

Jangan Lupa Ringkasan

Ini adalah bagian dari resume yang muncul setelah tujuan, dan Anda menggunakannya untuk menyoroti keterampilan dan pencapaian Anda yang paling penting. Singkatnya, Anda harus mengeluarkan hanya hal-hal yang ada hubungannya dengan persyaratan pekerjaan. Itu adalah nilai jual terkuat Anda. Ada metode untuk kegilaan ini—perekrut tidak menghabiskan banyak waktu untuk membaca sebagian besar resume. Jadi, Anda harus memberi mereka semua yang perlu mereka ketahui tentang Anda—segala sesuatu yang menjadikan Anda kandidat yang baik untuk pekerjaan itu—sejak awal.

Pikirkan Kata Kuncinya

Agar semua pekerjaan ini berarti, resume Anda harus sampai ke perekrut, dan untuk itu, perlu memiliki kata kunci tertentu. Mengapa? Karena aplikasi dipindai oleh perangkat lunak untuk kata-kata terpenting dari posting pekerjaan, dan aplikasi yang tidak berisi kata-kata itu jarang sekali dibaca oleh manusia. Jadi Anda harus memeriksa posting pekerjaan asli untuk kata kunci tertentu, dan kemudian pastikan Anda memasukkan kata kunci yang sama, bila sesuai, di resume Anda. Jika posting pekerjaan menyatakan bahwa Anda harus mahir dalam program tertentu, katakanlah Adobe Dreamweaver, dan resume Anda mengatakan bahwa Anda sudah familiar dengan seluruh daftar produk Adobe, tuliskan setiap produk individu, termasuk Dreamweaver. Dengan itu, Anda telah selesai menyesuaikan resume Anda.

Lakukan Keajaiban dengan Surat Pengantar Anda

Surat lamaran Anda adalah bagian dari lamaran pekerjaan di mana Anda harus memperluas informasi yang Anda berikan di resume dan melakukan yang terbaik untuk menjual diri Anda sebagai orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Mulailah dengan Paragraf Pertama

Paragraf pertama adalah tempat Anda memperkenalkan diri sebagai kandidat untuk pekerjaan itu. Anda bisa membuatnya tentang diri Anda sendiri, dan tentang pekerjaan yang Anda lamar. Menyebutkan bagaimana Anda mengetahui tentang pekerjaan itu juga merupakan sesuatu yang harus Anda lakukan karena itu salah satu hal yang memberi sinyal kepada pembaca bahwa mereka tidak memiliki surat pengantar generik di tangan mereka.

Sesuaikan Tengah

Karena Anda sudah menyesuaikan resume agar lebih sesuai dengan kata kunci dan posting pekerjaan secara umum, surat lamaran Anda harus mengikutinya. Sertakan keterampilan, sifat, dan pengalaman yang paling penting—mungkin sama dengan yang Anda sertakan dalam ringkasan resume Anda. Jika Anda bisa, tunjukkan bagaimana keahlian Anda yang lain mendukung klaim Anda sebagai kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.

Biarkan Mereka Tahu Anda Mendengarkan (atau Membaca)

Sertakan istilah-istilah penting dari posting pekerjaan di surat lamaran Anda. Tentu, Anda harus menulis tentang bagaimana keterampilan Anda membuat Anda menjadi kandidat yang hebat dan bagaimana mereka bersinergi untuk menjadikan Anda makhluk yang luar biasa, tetapi jika hanya itu yang Anda lakukan, surat lamaran Anda akan terlihat jauh dari personal. Itu perlu mencerminkan hal-hal yang disebutkan calon majikan Anda di postingan pekerjaan karena itulah cara Anda menunjukkan bahwa Anda benar-benar membaca postingan pekerjaan dan meluangkan waktu untuk menulis surat lamaran khusus untuk pekerjaan ini. Lihat saja persyaratan pekerjaan sebagai rangkaian masalah dan keterampilan Anda sebagai rangkaian solusi, dan sesuaikan surat lamaran Anda sehingga mencakup keduanya. Jangan hanya mengatakan bahwa Anda memiliki pengalaman lima tahun. Jelaskan bagaimana persyaratan mereka untuk memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman tidak akan menjadi masalah bagi Anda karena Anda memiliki lima tahun. Jadikan diri Anda sebagai jawaban atas kebutuhan mereka.