Cara Mendistribusikan Siaran Pers: Yang Perlu Anda Ketahui

Apakah Anda kesulitan menyebarkan berita tentang bisnis, produk, atau layanan Anda? Siaran pers bisa menjadi hal yang Anda perlukan untuk meningkatkan eksposur Anda. Namun, menulis siaran pers saja tidak cukup; Anda perlu mendistribusikannya secara efektif untuk memastikannya dilihat oleh orang yang tepat.

Sayangnya, meneruskannya ke teman dan keluarga melalui email tidak akan berhasil (walaupun itu membantu!), dan membagikannya di LinkedIn dengan jaringan profesional Anda kemungkinan besar tidak akan memberikan dorongan yang dibutuhkan untuk benar-benar membuat heboh.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mendistribusikan siaran pers, Anda berada di tempat yang tepat. Panduan singkat ini akan memberi Anda informasi tentang segala hal yang perlu Anda ketahui agar rilis Anda dapat ditampilkan secara efektif kepada jurnalis, blogger, dan calon audiens lainnya.

Apa itu Siaran Pers?

Saat Anda mendengar atau membaca berita terkini tentang produk, layanan, atau acara baru, kemungkinan besar hal tersebut diumumkan melalui siaran pers. Terlepas dari apakah informasi tersebut sampai kepada Anda melalui pemasaran email atau berita, pembaruan apa pun tentang perusahaan atau organisasi yang datang dari outlet media kemungkinan besar merupakan siaran pers!

Singkatnya, siaran pers adalah dokumen tertulis yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengumumkan berita, mengumumkan suatu peristiwa, atau mempromosikan produk atau layanan ke media. Ini pada dasarnya adalah cara untuk menyebarkan berita kepada publik dan dapat didistribusikan melalui berbagai saluran, termasuk jaringan berita, media sosial, email, dan banyak lagi.

Siaran pers biasanya mengikuti format standar, dengan judul yang menarik perhatian, ringkasan berita, kutipan dari eksekutif atau juru bicara, dan informasi kontak bagi jurnalis yang mencari rincian lebih lanjut.

Kedengarannya seperti berita? Kita sering mendengarnya, tapi keduanya adalah jenis media yang berbeda. Meskipun siaran pers memberikan informasi, pada akhirnya jurnalislah yang menentukan apakah siaran pers tersebut layak diberitakan atau tidak dan membuat berita mereka sendiri berdasarkan informasi yang diberikan.

Proses Distribusi Siaran Pers

Jadi, sekarang Anda sudah tahu apa itu siaran pers, dan Anda sudah menyiapkan semuanya dan siap digunakan (wow, cepat sekali…apakah Anda menggunakan layanan penulisan PR kami?). Tapi sekarang bagaimana? Jika Anda ingin siaran pers Anda dilihat, didengar, dan dibicarakan oleh sebanyak mungkin orang, Anda perlu mengetahui cara mendistribusikannya secara efektif.

Tapi jangan khawatir. Anda tidak harus melakukan semuanya sendirian! Kami akan memandu Anda melalui cara-cara tradisional dalam mendistribusikan siaran pers dan apa saja yang biasanya disertakan di dalamnya.

Hal ini dimulai dengan memahami bahwa, ketika mendistribusikan siaran pers, Anda dapat menggunakan beberapa saluran berbeda: layanan kantor berita, basis data media, penawaran langsung ke jurnalis, dan media sosial. Mari kita uraikan masing-masing opsi ini secara lebih rinci.

Layanan Kawat Berita

Layanan Newswire mendistribusikan siaran pers ke jaringan besar media, jurnalis, dan organisasi berita. Beberapa layanan kantor berita paling populer termasuk PR Newswire, BusinessWire, dan Marketwired. Saat Anda mengirimkan siaran pers ke layanan kantor berita, mereka akan mendistribusikannya ke jaringan mereka dengan biaya tertentu.

Basis Data Media

Basis data media adalah platform online yang menampung informasi tentang jurnalis, publikasi, dan outlet media. Basis data ini dapat membantu Anda menargetkan jurnalis dan publikasi tertentu yang relevan dengan industri Anda. Beberapa database media paling populer termasuk Cision dan Muck Rack.

Langsung Pitching ke Jurnalis

Jika Anda memikirkan jurnalis atau publikasi tertentu, Anda dapat menyampaikan siaran pers Anda langsung kepada mereka. Metode ini memerlukan riset dan personalisasi, namun dapat menghasilkan cakupan yang lebih tepat sasaran dan personal. Demikian pula, Anda dapat mengontrak layanan dari perusahaan distribusi siaran pers, dan mereka dapat melakukan penawaran untuk Anda.

Media sosial

Media sosial juga dapat menjadi alat yang berharga untuk mendistribusikan siaran pers. Anda dapat membagikan siaran pers Anda di saluran media sosial Anda sendiri dan menjangkau influencer dan jurnalis di platform media sosial. Kecuali Anda telah membangun komunitas yang kuat, metode ini mungkin yang paling tidak efektif, namun merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan awal dan autentik dari pengikut (dan teman).

Apa yang Termasuk?

Saat Anda mendistribusikan siaran pers, ada beberapa elemen penting yang harus disertakan:

• Judul yang menarik
• Paragraf pembuka yang kuat yang merangkum poin-poin penting dari rilis ini
• Kutipan dari eksekutif atau pakar perusahaan
• Informasi kontak bagi jurnalis untuk ditindaklanjuti
• Multimedia apa pun yang relevan, seperti gambar dan video

Selain elemen-elemen ini, penting untuk menyesuaikan siaran pers Anda dengan saluran spesifik yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda melakukan promosi langsung ke jurnalis, Anda sebaiknya mempersonalisasi promosi tersebut dan memberikan konteks mengapa cerita Anda relevan dengan karya mereka.

Secara keseluruhan, proses distribusi siaran pers bisa jadi rumit, tetapi ini merupakan langkah penting dalam menyampaikan pesan Anda. Dengan memahami berbagai saluran dan memasukkan elemen-elemen penting dalam rilis Anda, Anda dapat meningkatkan peluang mendapatkan liputan yang Anda inginkan.

Cara Mendistribusikan Siaran Pers

Sudahkah Anda mencoba proses siaran pers online di atas, hanya untuk mendengar suara jangkrik? Apakah Anda menggaruk-garuk kepala sambil berpikir, “Mengapa saya tidak bisa mempelajari cara mendistribusikan siaran pers dengan benar?”

Jika demikian, inilah saatnya mempertimbangkan cara yang lebih efektif untuk menyebarkan berita Anda: menggunakan eReleases, layanan distribusi siaran pers yang telah memberikan hasil nyata untuk bisnis segala ukuran selama lebih dari 20 tahun.

Mari kita bicara tentang manfaat menggunakan eReleases untuk mendistribusikan siaran pers Anda secara efektif .

Jurnalis Pilihan

eReleases memahami pentingnya mengirimkan siaran pers Anda kepada orang yang tepat. Kami memiliki tingkat pengiriman 94% kepada jurnalis pilihan di pasar spesifik Anda. Hal ini memastikan bahwa siaran pers Anda tidak hanya dilihat oleh jurnalis tetapi juga menjangkau orang-orang yang paling tertarik dengan berita Anda.

Distribusi yang Ditargetkan

Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu bahwa tidak semua jurnalis atau media tertarik dengan berita Anda. Itu sebabnya, di eReleases, kami menargetkan setiap siaran pers yang kami kirimkan hanya menjangkau media dan reporter yang kemungkinan besar menginginkan rilis Anda. Para reporter tersebut memercayai eReleases dan lebih cenderung membaca dan bertindak atas rilis Anda.

Jangkauan Luas

Ingin menjangkau 1,7 juta jurnalis dan influencer media sosial? Dapatkan daftar distribusi siaran pers kami. Dengan akses ke jutaan orang yang tertarik dengan kabar terbaru perusahaan atau pencapaian bisnis Anda, berita Anda memiliki peluang lebih besar untuk ditampilkan kepada orang yang tepat, di mana pun mereka berada.

Distribusi Tepercaya

Saat Anda bekerja dengan eReleases, Anda akan mengirimkan siaran pers Anda melalui Cision PR Newswire, layanan kabel distribusi siaran pers paling tepercaya di industri. Berita Anda akan berada di tangan yang tepat.

Layanan Pelanggan yang Dipersonalisasi

Di eReleases, Anda akan bekerja secara langsung dengan editor ( bukan tenaga penjualan) yang akan membantu Anda menyempurnakan judul dan melakukan segala yang mereka bisa untuk membantu memaksimalkan kesuksesan Anda. Ucapkan selamat tinggal pada respons otomatis dan sambut perhatian yang dipersonalisasi, semuanya untuk membantu meningkatkan kualitas siaran pers Anda guna memastikan keterlibatan dan kesuksesan.

5 Tips untuk Distribusi PR yang Lebih Baik

Menulis siaran pers yang bagus adalah kunci untuk memastikan keberhasilan distribusi. Tentu saja, kami dapat menampilkan siaran pers Anda di hadapan jutaan anggota media dan jurnalis yang memenuhi syarat. Namun jika tulisannya buruk atau tidak berisi sesuatu yang menarik atau baru, masih ada kemungkinan besar gagal.

Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat memastikan siaran pers Anda mendapat perhatian yang layak. Dan ingat, hanya karena rilis Anda tidak segera diambil bukan berarti rilis tersebut gagal. Teruslah mencoba dan menyempurnakan pendekatan Anda. Strategi distribusi siaran pers yang sukses membutuhkan waktu dan usaha, namun hasilnya sepadan.

1. Tulis Judul yang Membunuh

Judul Anda adalah hal pertama yang akan dilihat pembaca, jadi buatlah itu berarti! Itu harus menarik perhatian dan ringkas. Usahakan kurang dari sepuluh kata, dan pastikan kata tersebut mencerminkan konten rilis Anda secara akurat.

2. Gunakan Kata Kunci yang Kuat

Memasukkan kata kunci yang relevan ke dalam siaran pers Anda dapat membantunya diambil oleh mesin pencari dan meningkatkan visibilitasnya. Tapi berhati-hatilah; mengisi rilis Anda dengan terlalu banyak kata kunci dapat menimbulkan efek sebaliknya dan membuatnya tampak berisi spam.

3. Tetap Singkat dan Manis

Jurnalis kekurangan waktu, jadi simpanlah siaran pers Anda dalam satu halaman jika memungkinkan. Pastikan informasi yang paling penting ada di bagian atas, dan gunakan poin-poin untuk memecah sebagian besar teks.

4. Langsung ke Intinya

Simpan bulu untuk novel Anda. Saat menulis siaran pers, langsung ke pokok persoalan . Jawablah siapa, apa, dimana, kapan, mengapa, dan bagaimana pada beberapa paragraf pertama.

5. Pekerjakan Seorang Profesional

Jika menulis bukan keahlian Anda, eReleases dapat membantu Anda menyusun siaran pers yang sempurna. Tim penulis berpengalaman kami tahu persis apa yang dicari jurnalis dan dapat membantu Anda mendapatkan paparan yang Anda perlukan.

Layanan Distribusi Siaran Pers

Di dunia yang serba cepat saat ini, memastikan berita Anda menonjol adalah hal yang sangat penting. Jadi, jika Anda ingin mempelajari cara mendistribusikan siaran pers dengan sukses , bekerjalah dengan eReleases.

Dengan menggunakan eReleases untuk mendistribusikan siaran pers Anda, Anda akan mendapatkan distribusi yang sangat bertarget, jangkauan luas, distribusi tepercaya, dan layanan pelanggan yang dipersonalisasi, semuanya dengan harga terjangkau. Sampaikan salam kesuksesan dan mulailah menggunakan eReleases hari ini.

Hubungi kami di 800-710-5535 atau kirimkan pesan kepada kami jika ada pertanyaan!